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技術(shù)型管理者如何做好管理

 蘭狐貍 2022-12-30 發(fā)布于廣東

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從技術(shù)崗位轉(zhuǎn)到管理崗位,這是很多管理者的職業(yè)生涯軌跡,也是多數(shù)組織選拔優(yōu)秀人才的成熟路徑。大部分管理者都是從非常具體的技術(shù)工作做起的,如微軟創(chuàng)始人比爾·蓋茨。
被人們津津樂道的總是那些舞臺上光芒四射的成功人士,然而還有更多沒有被看到的人,特別是剛剛從技術(shù)轉(zhuǎn)行做管理的新手們, 這個轉(zhuǎn)變對他們并不容易。當(dāng)他們放下自己熟悉、擅長的專業(yè),轉(zhuǎn)而投身于全新的管理領(lǐng)域時,等待他們的不再是曾經(jīng)的駕輕就熟,而是各種陌生的問題、全新的壓力,以及由此帶來的焦慮、煩躁讓人揮之不去。
總體感覺可總結(jié)為三句話:看別人干活兒,著不完的急;工作中到處救火,操不完的心;給團隊交代任務(wù), 生不完的氣。

技術(shù)型管理者容易犯的三個錯誤

作為技術(shù)專家,關(guān)鍵時刻大顯身手,是恪盡職守。如果你已經(jīng)是一名管理者,卻還忘不了,甚至貪戀這種源自解決具體技術(shù)問題帶來的愉悅體驗,這絕對會成為你管理之路上的一塊絆腳石。這樣做,容易讓你陷入三個誤區(qū)。
第一,容易讓自己陷入“ 只見樹木,不見森林”的誤區(qū)。作為管理者,你的核心責(zé)任是通過有效的管理讓你的團隊在正確的時間、用正確的方式創(chuàng)造出最大的價值。在這個過程中,管理者的作用是從項目的整體視角來協(xié)調(diào)、整合、激勵、引領(lǐng),要靠別人來解決一個個具體的問題,并最終獲得愿景中的收益。
如果你還是習(xí)慣盯著那些技術(shù)性的細枝末節(jié),甚至一頭扎進去、跳不出來,就很可能忽略對項目整體管理責(zé)任的把握。
第二,讓自己的精力分配嚴(yán)重失衡。人的精力是有限的,一旦被一些復(fù)雜的技術(shù)性問題糾纏住,往往很難脫身。而管理工作本身就是全面而復(fù)雜的,對絕大多數(shù)人而言,做好部門、團隊的管理不是一件輕松的事,尤其是剛剛走上管理崗位的新人,更是不小的挑戰(zhàn)。
在這種情況下,管理者一旦被自己曾經(jīng)熟悉的技術(shù)問題再次吸引,用在管理工作上的時間和精力必然要大打折扣,這對盡快適應(yīng)新角色,承擔(dān)起應(yīng)盡的管理職責(zé)都是不利的。
第三,讓自己的團隊成員從心理上受到打擊。他們會認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)對自己的能力有所懷疑, 容易產(chǎn)生無力感,進而變得退縮、消極。當(dāng)他們下次再遇到類似的情況,腦子可能冒出的一個念頭就是“ 我恐怕不行,還是請領(lǐng)導(dǎo)親自出馬吧”。
當(dāng)然,這會再次給那些“ 專家型” 管理者提供揮舞自己“ 技術(shù)寶劍”的機會,但團隊成員的自信心和工作主動性也會進一步消退。很多因為技術(shù)能力強而轉(zhuǎn)型做管理的年輕人經(jīng)常抱怨自己的工作壓力大,團隊成員水平不夠,搞得自己每天像消防員一樣到處滅火。其實,按照上面的思路認(rèn)真想一想,這些管理者就是將很多不應(yīng)該壓在自己身上的“ 技術(shù)包袱”都主動背起來了。

技術(shù)型管理者的正確做法

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收斂“專家心態(tài)”

那么,技術(shù)型管理者應(yīng)該怎么做呢?首先,懂技術(shù)絕對不是壞事,像比爾·蓋茨那樣的技術(shù)專家出身的成功管理者就是很好的榜樣,關(guān)鍵是要恰當(dāng)運用自己的技術(shù)優(yōu)勢,避免“專家心態(tài)”是最重要的原則。
管理者可以冷靜地想想,自己的技術(shù)水平真的是不可替代、無人能及嗎?如果你確實是某特定專業(yè)領(lǐng)域的頂尖高手,那還搞什么管理,好好做技術(shù)專家就行了。相信絕大多數(shù)技術(shù)型管理者,其能力和水平還到不了“獨孤求敗”的級別。
所以, 管理者要主動收斂自己的“專家心態(tài)”,將具體的技術(shù)問題放手交給團隊成員去解決。即使團隊遇到了難題,對其承擔(dān)第一責(zé)任的也應(yīng)該是那些真正處于技術(shù)崗位的專家。作為管理者,你的責(zé)任是將有限的資源爭取到自己的部門,幫團隊盡快解決遇到的難題。
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多聽少說

對于技術(shù)性問題,管理者要多聽少說。必須要說的,如提出要求、安排任務(wù),一定要說清楚、說透徹,讓團隊成員真正理解。在工作中,團隊成員經(jīng)常會針對一些技術(shù)性問題進行討論或頭腦風(fēng)暴,有些技術(shù)型管理者特別喜歡參與這樣的活動,美其名曰“發(fā)揮余熱”,甚至把自己變成了討論會的中心。
這樣做,其實很容易讓團隊成員的思路受到限制,不利于問題的解決。管理者一定不要在技術(shù)上和團隊成員比聰明,比輸了丟人,比贏了也只能給自己添麻煩,兩頭都不討好。明智的做法是盡量鼓勵和引導(dǎo)團隊成員思考、發(fā)言,多問他們的想法、思路,少說自己的建議。
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交代工作要清楚

當(dāng)管理者需要給團隊安排技術(shù)性工作時, 不能只從自己的角度出發(fā),用自己習(xí)慣的、喜歡的表達方式提出要求。這時,你一定不要偷懶,不但要說清楚,還要確保團隊成員真正聽懂,而且和你的想法一致。
如果你總是抱怨團隊成員“不聽話”“讓干什么偏不干什么”, 那么你真的應(yīng)該自己好好反思一下,你是否真的講明白了。交代完工作后,你有沒有讓團隊成員復(fù)述一下你的安排,看看他理解的和你要求的到底是不是一回事?這樣才能確保你交代的工作,團隊成員完全接受并理解。
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恰當(dāng)使用“技術(shù)寶劍”

“技術(shù)寶劍”也不是完全不能用。要知道,團隊成員最看不起的就是那些“外行領(lǐng)導(dǎo)”。如果你對自己所管團隊涉及的專業(yè)技術(shù)一無所知,恐怕你連最起碼的尊重都難以獲得。對專業(yè)知識有所了解,不說外行話,并通過不斷學(xué)習(xí)掌握相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域的最新狀態(tài),這也是對管理者最起碼的要求。
對于技術(shù)型管理者,平時應(yīng)該把自己的技術(shù)優(yōu)勢適當(dāng)內(nèi)斂起來,但在特定情況下,你就可以亮出“技術(shù)寶劍”。實際上,技術(shù)層面的交流也是迅速拉近距離的溝通手段,內(nèi)行領(lǐng)導(dǎo)往往更能贏得團隊的信任。

結(jié) 語

從技術(shù)崗位轉(zhuǎn)型到管理崗位,對很多人來說既是機遇也是挑戰(zhàn)。成功轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵在于, 將曾經(jīng)在技術(shù)領(lǐng)域中屢立戰(zhàn)功的“技術(shù)寶劍”管好、用好,這是那些剛剛踏入管理之門的新手們必須認(rèn)真對待的一件重要的事。

高屹,《項目管理評論》職業(yè)規(guī)劃研究中心主任, 項目管理者聯(lián)盟高級顧問,國家心理咨詢師,國內(nèi)多家培訓(xùn)機構(gòu)講師。PMI-PMP,PMI-ACP,PMI-PBA,NPDP。


編輯/制作 | 莫莫格

內(nèi)容審核 | 李靜

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