方法一：翻譯文件

當我們收到一份外文文件時，是否會逐句復制粘貼到其他翻譯平臺上尋找答案？其實大可不必這么麻煩。Word內(nèi)置的翻譯功能可以輕松解決我們的問題。

具體操作步驟如下：

在【審閱】中找到【翻譯】，支持“翻譯所選內(nèi)容”和“翻譯文檔”，讓我們在翻譯時有很高的選擇自由度。

方法二：快速定位

如果你的文檔有200頁，你發(fā)現(xiàn)有100頁有錯誤需要更正，那么你就需要使用這個定位功能。按快捷鍵【F5】輸入要查找的頁碼，會自動跳轉(zhuǎn)到相應的頁面。

方法三：拆分數(shù)據(jù)

當一個單元格有兩條數(shù)據(jù)可以Ctrl E拆分時，選中數(shù)據(jù)，在名稱欄輸入第一個排序編號1的名稱，在第二行按Ctrl E，后面的數(shù)據(jù)就出來了。年齡同上方法，先輸入序號1的年齡，在第二行使用快捷鍵Ctrl E，這樣數(shù)據(jù)就會快速拆分。

方法四：批量統(tǒng)一圖片大小

有時候在Word中插入大小統(tǒng)一的圖片太麻煩，一張一張調(diào)整太麻煩。其實有更好的方法，跟我一起來看看吧~

具體操作步驟如下：

首先我們需要導入多張圖片，之后按住【Ctrl】鍵，選中圖片，點擊【圖片格式】，輸入圖片的高寬，點擊【確定】，就可以快速統(tǒng)一啦！

方法五：快速美化表格

Excel提醒你提供3種美化形式：數(shù)據(jù)欄、色階、圖標集，你找到了嗎？

具體操作步驟如下：

選中需要美化的表格區(qū)域，然后點擊【條件格式】，根據(jù)需要選擇相應的樣式。

方法六：批量添加頁碼

對于一些頁數(shù)較多的PPT，有時需要添加頁碼。我遇到過老老實實在每頁右下角插入一個文本框?qū)戫摯a的人。其實也可以批量添加頁碼。

以上就是今天全部的分享了！