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偉大的項(xiàng)目經(jīng)理創(chuàng)造條件,讓他人變得優(yōu)秀(下)

 知行韜略 2023-03-03 發(fā)布于北京

本文首發(fā)于《項(xiàng)目管理中的領(lǐng)導(dǎo)力》2016年10月第一版

接上文:聰明的項(xiàng)目經(jīng)理創(chuàng)造條件,讓自己變得優(yōu)秀(上)

項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者如何找到激發(fā)和驅(qū)動(dòng)每個(gè)人的激勵(lì)因素呢?靠的是觀察、詢問和傾聽。比如,他們會(huì)問:對(duì)于你的工作,你最喜歡的地方是什么?最不喜歡的地方是什么?對(duì)于這個(gè)項(xiàng)目,你希望能收獲什么?我如何激發(fā)你?在哪種情況下,你感覺到激發(fā)與激勵(lì)是最大的?


但是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力不僅是要與人互動(dòng),而是要在正確的層面上與人互動(dòng)?;?dòng)的質(zhì)量和深度至關(guān)重要,這取決于我們是否與人有情感聯(lián)系,以及是否理解他們的價(jià)值觀和信仰。一個(gè)特別有效的練習(xí),能夠幫助我們更好地了解人和構(gòu)建一個(gè)高績效的團(tuán)隊(duì),就是想象所有的團(tuán)隊(duì)成員都是志愿者。試一試。想象每個(gè)人不是為了工資而工作,而是因?yàn)樗麄冋业搅松顚哟蔚呢?zé)任和意義而樂于貢獻(xiàn)。那會(huì)是一種什么樣的景象?如果你想創(chuàng)建這樣一支“志愿者”    團(tuán)隊(duì),你需要做哪些努力?在工作環(huán)境下,這個(gè)問題有可能非比尋常,但在工作之外,人們會(huì)更頻繁地貢獻(xiàn)自己的時(shí)間。我們不妨想一下,在奧林匹克盛事舉辦期間,有成千上萬的人貢獻(xiàn)自己的時(shí)間,不是因?yàn)樾剿?,而是因?yàn)樗麄冋业搅艘饬x所在。當(dāng)你可以回答出,是什么可以讓人不為薪水而工作, 那么你就走在了一條正確的道路上,讓自己成為一名真正的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者,而不是一名以任務(wù)與流程為導(dǎo)向的項(xiàng)目經(jīng)理(見圖 3.4.2)。

圖3.4.2  理解人們?yōu)槭裁丛敢庾鲋驹刚邔?huì)給你啟迪,讓你發(fā)現(xiàn)真正的激勵(lì)因素所在

共創(chuàng)是與人聯(lián)結(jié)的最佳方式

領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)不僅僅告訴別人怎么做。告訴別人去做什么是與人打交道時(shí)最低效的一種方式,如同強(qiáng)力推銷產(chǎn)品一樣。更為有效的方式是顧問,最好是共創(chuàng)。

——彭妮·普蘭,

項(xiàng)目管理書籍的

作者和編輯

支持他人,讓他們成為最好的自己

遺憾的是,大多數(shù)的項(xiàng)目管理培訓(xùn)涉及的人際關(guān)系技能方面的內(nèi)容非常少。你無法用電子表格來取代軟性技能,但許多項(xiàng)目經(jīng)理就是這樣做的,因?yàn)樗麄儗?shí)在想不出除此以外還有別的什么辦法。這也是微觀管理的根源,人們沒有時(shí)間去學(xué)習(xí)和發(fā)展新技能。如果你總是把任務(wù)分配給有經(jīng)驗(yàn)的團(tuán)隊(duì)成員,那些欠缺經(jīng)驗(yàn)的員工又如何獲得需要具備的經(jīng)驗(yàn)與能力呢?人員管理意味著信任員工,讓他們以自己的方式去工作,即使這可能導(dǎo)致他們花的時(shí)間比自己親歷親為的時(shí)間要長。領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)不是要比其他所有人都做得更好,而是支持他們成為最好的自己。

要想學(xué)習(xí)如何成為一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)者,首先要學(xué)習(xí)如何成為一個(gè)有人情味的人。你無法通過研究電子表格或讀書來學(xué)會(huì)這一點(diǎn)。你需要信任人,需要一點(diǎn)勇敢而不去控制人,這樣你才會(huì)成為一個(gè)以人為中心的管理者/領(lǐng)導(dǎo)者,你所帶領(lǐng)的人才會(huì)以他們的方式充分發(fā)揮他們的潛能。你需要開始詢問問題,并真正傾聽他人的回答。不要僅僅傾聽你想聽到的內(nèi)容。不要反駁那些你認(rèn)為不現(xiàn)實(shí)或無法接受的事情,不要反駁或爭辯其他人告訴你的一些事情,只需要傾聽和理解。不是每個(gè)人都跟你一樣,你的方式也不一定是最佳方式。要每天向你所領(lǐng)導(dǎo)的人學(xué)習(xí)。要去接受那些與你不同的人的方式,他們的方式不一定就不如你。你要成為行動(dòng)的楷模。如果你想你的團(tuán)隊(duì)什么樣子,你就要自己做出什么樣子。以充滿尊敬的方式去對(duì)待他們,在任何時(shí)候,不要說其他部門、客戶或管理層的壞話。在你評(píng)判他們之前,先將你的腳放入他們的鞋子設(shè)身處地地想想。以同樣的方式感知、體會(huì)這個(gè)世界,會(huì)讓你可以跟他們相聯(lián)結(jié)。如果不能這樣做,又該如何去領(lǐng)導(dǎo)他們?只要他們可以在正確的時(shí)間、正確的地點(diǎn)完成工作,是否在過程中走了別的路徑倒真的沒有那么重要。

——科林·格爾頓,

《技術(shù)項(xiàng)目管理基礎(chǔ)》

的作者

項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力是關(guān)于團(tuán)隊(duì)的

我看過許多項(xiàng)目經(jīng)理自己做項(xiàng)目計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與分析,然后將結(jié)果用郵件的方式向團(tuán)隊(duì)進(jìn)行溝通,即使他們要求反饋,實(shí)際上也從來都不應(yīng)用。這是一個(gè)很大的錯(cuò)誤。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力是關(guān)于團(tuán)隊(duì)的,而不是個(gè)人的成就問題。我個(gè)人有這樣的一次親身經(jīng)歷,一天早晨,我被董事會(huì)告知項(xiàng)目要削減 20%的成本。我不知道怎樣做才好,因此沒有自己做決定,而是召集團(tuán)隊(duì)在一起,把這個(gè)頭痛的問題告訴了他們。三天后,我們一起找到了節(jié)約成本的方法。這是一個(gè)多么偉大的時(shí)刻, 它增加了團(tuán)隊(duì)的士氣。這里我們學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)是,要讓團(tuán)隊(duì)參與和工作其中。否則的話,團(tuán)隊(duì)的參與度與士氣都會(huì)慢慢消退,項(xiàng)目也會(huì)慢慢消亡。

——邁克·弗萊潤,

項(xiàng)目管理顧問及

 PRINCE2 培訓(xùn)師

END

關(guān)于“影響項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績效的三大溝通要素話題,

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