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泰酷啦!這才是最強(qiáng)的Excel數(shù)據(jù)整理方法

 Excel教程平臺(tái) 2023-05-30 發(fā)布于四川

哈嘍,大家好。

今天來(lái)教大家一招,快速處理不規(guī)范的數(shù)據(jù)。

如下圖所示,我們需要根據(jù)開(kāi)票時(shí)間來(lái)統(tǒng)計(jì)不同交費(fèi)渠道的開(kāi)票金額。

這是數(shù)據(jù)原表,在交費(fèi)渠道那一列,亂七八糟地填寫(xiě)了許多數(shù)據(jù)。

這是我們想要的效果圖:

如何來(lái)操作呢?一起來(lái)看看吧,方法還是很簡(jiǎn)單的:

首先,將鼠標(biāo)放到表格區(qū)域,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-來(lái)自表格/區(qū)域,進(jìn)入到PQ頁(yè)面。

我們將開(kāi)票日期這一列的格式改成日期格式。

然后選中日期和交費(fèi)渠道這兩列,右鍵,選擇刪除其他列。將多余的內(nèi)容全部刪掉。

大家看,在消費(fèi)渠道這一列,里面的內(nèi)容都是由分號(hào);和冒號(hào):來(lái)連接起文字和數(shù)字的,所以我們需要用分隔符拆分來(lái)將他們拆分開(kāi)來(lái)。

選中消費(fèi)渠道這一列,點(diǎn)擊【拆分列】-【按分隔符】來(lái)拆分。

選擇分號(hào)進(jìn)行拆分,高級(jí)選項(xiàng),拆分為行,然后確定。

然后再次點(diǎn)擊拆分列,這次選擇按【冒號(hào)】進(jìn)行拆分。

下面,我們點(diǎn)擊旁邊的篩選按鈕,將空值前面的方框取消勾選。

然后將金額那一列的格式設(shè)置為【小數(shù)】。

大家看,交費(fèi)渠道那一列的文字前面,明顯有一些空格,我們點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)換】-【格式】-【修整】,將交費(fèi)渠道列里的空格處理掉。

下面,點(diǎn)擊關(guān)閉并上載至,選擇數(shù)據(jù)透視表,然后確定。

在數(shù)據(jù)透視表中,將金額、開(kāi)票日期、交費(fèi)渠道分別拉到值、列和行。

好的,一張層次分明,有理有據(jù)的數(shù)據(jù)表就已經(jīng)制作完成,可以根據(jù)不同的月份和不同的結(jié)算方式來(lái)查看金額。

此張數(shù)據(jù)透視表還支持動(dòng)態(tài)更新,如果原表的數(shù)據(jù)有變化,或者增添了新的數(shù)據(jù),都可以在數(shù)據(jù)透視表上,通過(guò)右鍵-【刷新】來(lái)查看。

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