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有群友做了個(gè)電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷控制登記表，表格的基本結(jié)構(gòu)如下圖所示。
這個(gè)表格模板還是蠻實(shí)用的，主要用到了兩個(gè)公式：=IF(B3="","",IF(COUNTIFS(B:B,B3)=1,"無重復(fù)","重復(fù)報(bào)銷"))=IF(COUNTIFS(J:J,"*重復(fù)報(bào)銷")=0,"正常","提醒！！有重復(fù)發(fā)票！")從公式的運(yùn)用來說，完全沒問題，這種貼心的設(shè)計(jì)還非常值得推廣，但是問題來了，示例中的兩個(gè)發(fā)票號(hào)碼明明不一樣，卻被判斷為重復(fù)，這是為何？先說遇到這種問題該如何解決，其實(shí)很簡單，將校驗(yàn)公式做個(gè)調(diào)整，修改為：=IF(B3="","",IF(COUNTIFS(B:B,B3&"*")=1,"無重復(fù)","重復(fù)報(bào)銷"))當(dāng)真的有重復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)，也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。細(xì)心的朋友可能看出來了，公式只是對(duì)COUNTIF做了修改，將COUNTIFS(B:B,B3)改成了COUNTIFS(B:B,B3&"*")，多了個(gè)&"*"是啥意思，怎么就解決問題了呢，不加為什么就會(huì)出現(xiàn)誤判？在這里還是要提醒大家，這種情況只會(huì)出現(xiàn)在判斷重復(fù)的數(shù)據(jù)是超過15為的編碼，例如發(fā)票號(hào)、銀行賬號(hào)、身份證號(hào)等等，而且不僅僅是COUNTIF才有這種問題，SUMIF也有類似的情況，甚至條件格式自帶的重復(fù)項(xiàng)也會(huì)誤判。所以當(dāng)你的數(shù)據(jù)源是長數(shù)字的時(shí)候，判斷重復(fù)或者條件求和都要留神了，比較穩(wěn)妥的方法就是在條件后面加&"*"。不知道今天的教程對(duì)你有幫助嗎，也得感謝提出這個(gè)問題的小伙伴，還分享了一個(gè)實(shí)用的發(fā)票管理模板。
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