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萬能函數(shù)SUMPRODUCT超實(shí)用的10種經(jīng)典用法

 辦公小課堂 2023-06-10 發(fā)布于浙江
Excel中有不少萬能函數(shù),一個(gè)函數(shù)能頂多個(gè)函數(shù),例如VLOOKUP、OFFSET、SUBTOTAL、AGGREGATE、SUMPRODUCT等。它們各有專長(zhǎng),功能都非常強(qiáng)大,且受人追捧,今天Excel辦公小課堂來給大家介紹其中的SUMPRODUCT函數(shù),樸實(shí)低調(diào),不為大多數(shù)人所知,但卻同樣擁有超強(qiáng)的能力!一共整理了10種經(jīng)典案例,非常全面,建議先收藏,不然到時(shí)候需要就找不到了~
SUMPRODUCT函數(shù):返回相應(yīng)的數(shù)據(jù)或區(qū)域乘積之和
功能:SUMPRODUCT(數(shù)組1,數(shù)組2,...)

一、SUMPRODUCT函數(shù)第1種用法:基礎(chǔ)用法,乘積求和

目的:根據(jù)每個(gè)商品的數(shù)量和單價(jià),計(jì)算所有商品的總計(jì)
公式:=SUMPRODUCT(C4:C12,D4:D12)

二、SUMPRODUCT函數(shù)第2種用法:單條件求和

目的:根據(jù)每個(gè)商品的數(shù)量和單價(jià),計(jì)算行政部使用各商品總計(jì)
公式:=SUMPRODUCT((C4:C12="行政部")*(E4:E12)*(F4:F12))
說明:SUMPRODUCT函數(shù)(C4:C12="行政部")表示在C4:C12區(qū)域查詢“行政部”,如果此區(qū)域有包含行政部,則通過行政部中數(shù)量列和單價(jià)列的數(shù)據(jù)進(jìn)行相乘,也就是(E4:E12)*(F4:F12),最后進(jìn)行求和匯總。

三、SUMPRODUCT函數(shù)第3種用法:多條件求和

目的:根據(jù)每個(gè)商品的數(shù)量和單價(jià),計(jì)算行政部6月份使用各商品總計(jì)
公式:=SUMPRODUCT((C4:C12="行政部")*(D4:D12="6月")*(E4:E12)*(F4:F12))
說明:SUMPRODUCT函數(shù)(C4:C12="行政部")*(D4:D12="6月")表示在C4:C12區(qū)域查詢“行政部”,D4:D12區(qū)域查詢“6月”如果兩個(gè)區(qū)域同時(shí)包含行政部和6月,則通過行政部和6月的數(shù)量列和單價(jià)列數(shù)據(jù)進(jìn)行相乘,也就是(E4:E12)*(F4:F12),最后進(jìn)行求和匯總。

四、SUMPRODUCT函數(shù)第4種用法:單條件計(jì)數(shù)

目的:根據(jù)兩個(gè)班級(jí)總?cè)藬?shù),統(tǒng)計(jì)男同學(xué)人數(shù)
公式:=SUMPRODUCT(N(D4:D13="男"))
說明:SUMPRODUCT函數(shù)N(D4:D13="男")表示在D4:D13區(qū)域計(jì)算性別為“男”的個(gè)數(shù),其中“性別”列是文本形式,則需嵌套N函數(shù),表示返回轉(zhuǎn)化為數(shù)值后的值,從而統(tǒng)計(jì)男同學(xué)的人數(shù)。

五、SUMPRODUCT函數(shù)第5種用法:多條件計(jì)數(shù)

目的:根據(jù)兩個(gè)班級(jí)總?cè)藬?shù),統(tǒng)計(jì)80分以上女同學(xué)人數(shù)
公式:=SUMPRODUCT((D4:D13="女")*(E4:E13>80))
說明:SUMPRODUCT函數(shù)(D4:D13="女")表示在D4:D13區(qū)域查詢性別為女的數(shù)據(jù),(E4:E13>80)表示在E4:E13查詢成績(jī)大于80的數(shù)據(jù),然后將兩則數(shù)據(jù)進(jìn)行相乘,從而統(tǒng)計(jì)80分以上女同學(xué)的人數(shù)。

六、SUMPRODUCT函數(shù)第6種用法:不間斷排名

目的:根據(jù)兩個(gè)班級(jí)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行排名
公式:=SUMPRODUCT(($E$4:$E$13>E4)/COUNTIF($E$4:$E$13,$E$4:$E$13))+1

說明:對(duì)于排名可能大家都會(huì)想到使用RANK函數(shù)來進(jìn)行計(jì)算排名,但是RANK是國(guó)際的一種排名方式,當(dāng)遇到相同名次時(shí),下一個(gè)名次數(shù)字順序就會(huì)間斷,例如案例中有三位學(xué)生都是第5名,順延下一位學(xué)生的名次就變成了第8名了,此時(shí)就間斷了6和7名的名次,解決不間斷名次(中國(guó)式排名方式)需要使用SUMPRODUCT函數(shù)。
SUMPRODUCT函數(shù)($E$4:$E$13>E4)表示在E4:E13成績(jī)區(qū)域列是否大于E4成績(jī),按F9則返回一組數(shù)組{FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE},這里的TRUE表示的是1,F(xiàn)ALSE表示的是0。而COUNTIF($E$4:$E$13,$E$4:$E$13)表示數(shù)組中的元素就是對(duì)應(yīng)成績(jī)重復(fù)出現(xiàn)的次數(shù),按F9可以看出{1;1;1;3;3;3;1;1;1;1},這里的3表示的是成績(jī)78分出現(xiàn)3次,1表示沒有重復(fù)的分?jǐn)?shù),也就是各分?jǐn)?shù)出現(xiàn)1次。然后將兩組數(shù)組進(jìn)行相除,再通過SUMPRODUCT函數(shù)進(jìn)行求和得到數(shù)字5,后面再加上1表示的是當(dāng)前數(shù)字的本身排名情況。
如果對(duì)以上說明不理解,可以通過這種公式套路進(jìn)行理解
套路=SUMPRODUCT((條件區(qū)域>條件/COUNTIF(要進(jìn)行排名的區(qū)域))+1

七、SUMPRODUCT函數(shù)第7種用法:按條件排名

目的:根據(jù)兩個(gè)班級(jí)學(xué)生成績(jī),分別進(jìn)行按班級(jí)排名
公式:=SUMPRODUCT(($B$4:$B$13=B4)*($E$4:$E$13>E4))+1
說明:SUMPRODUCT函數(shù)($B$4:$B$13=B4)表示在B4:B13班級(jí)區(qū)域列判斷是否等于B4,按F9則返回一組數(shù)組{TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE},($E$4:$E$13>E4)表示在E4:E13成績(jī)區(qū)域列是否大于E4,F9則返回一組數(shù)組{FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE}。這里的TRUE表示的是1,F(xiàn)ALSE表示的是0,通過SUMPRODUCT函數(shù)將兩組數(shù)組乘積求和匯總,再加上1本身成績(jī)排名,從而計(jì)算出各班級(jí)學(xué)生排名情況。
如果對(duì)以上說明不理解,可以通過這種公式套路進(jìn)行理解
套路=SUMPRODUCT((條件區(qū)域1=條件1*(要進(jìn)行排名的區(qū)域))+1

八、SUMPRODUCT函數(shù)第8種用法:模糊條件求和

目的:根據(jù)每個(gè)商品的數(shù)量和單價(jià),計(jì)算筆銷量總和
公式:=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("筆",B4:B12))*C4:C12*D4:D12)
說明:由于SUMPRODUCT函數(shù)的參數(shù)中不支持使用通配符,所以在計(jì)算帶有關(guān)鍵字的問題,在這里需要截取ISNUMBER解決關(guān)鍵字的問題,首先使用FIND函數(shù)在B4:B12數(shù)據(jù)區(qū)域中查找關(guān)鍵字“筆”,如果包含關(guān)鍵字“筆”,就返回表示關(guān)鍵字位置的數(shù)值,否則就返回錯(cuò)誤值。然后使用ISNUMBER函數(shù)判斷FIND函數(shù)的數(shù)組結(jié)果是不是數(shù)值,如果是數(shù)值,說明是包含關(guān)鍵字的,如果不是數(shù)值,那就是不包含關(guān)鍵字了。ISNUMBER最終得到由邏輯值TRUE或FALSE構(gòu)成的內(nèi)存數(shù)組,然后再與后面的區(qū)域C4:C12和區(qū)域D4:D12依次相乘,最后由SUMPRODUCT返回乘積之和

九、SUMPRODUCT函數(shù)第9種用法:忽略文本求和

目的:統(tǒng)計(jì)所有商品的總數(shù)量
公式:=SUMPRODUCT(C4:C12)
說明:公式SUMPRODUCT(C4:C12)直接對(duì)數(shù)量列中包含數(shù)字進(jìn)行求和,忽略文本。當(dāng)然在這里也可以直接用SUM函數(shù)進(jìn)行匯總。

十、SUMPRODUCT函數(shù)第10種用法:數(shù)值和文本混合求和

目的:根據(jù)每個(gè)商品的數(shù)量和單價(jià),計(jì)算筆銷量總和
公式:=SUMPRODUCT(--SUBSTITUTE(D4:D12,"元","")*C4:C12)
說明:由于單價(jià)列包含有單位“元”,此時(shí)先使用SUBSTITUTE函數(shù)將單位元進(jìn)行替換掉,也就是--SUBSTITUTE(D4:D12,"元",""),這里兩個(gè)減號(hào)--,表示的是負(fù)負(fù)得正,也就是強(qiáng)制地把文本型的數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型的,最后通過SUMPRODUCT函數(shù)將數(shù)量列和單價(jià)列的數(shù)據(jù)進(jìn)行乘積求和。

作者:Excel辦公小課堂

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