文稿校對(duì)是文稿工作的重要環(huán)節(jié)，多被當(dāng)作習(xí)以為常的“小事”，可一旦失誤往往會(huì)帶來(lái)較大的影響，關(guān)系到文稿的質(zhì)量、機(jī)關(guān)的作風(fēng)和形象，容不得半點(diǎn)馬虎。 文稿校對(duì)宜在“全” 宜全員參與。文稿起草分工有多少、署名有先后，但校對(duì)文稿的責(zé)任無(wú)差別，每個(gè)人都是文稿鏈條上的重要一環(huán)，起著不可或缺的作用。文稿校對(duì)過(guò)程中，每個(gè)人的視角不一樣，發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題也就不一樣，往往是參與校對(duì)人員越多，文稿查漏補(bǔ)缺就越全面。要鼓勵(lì)全員校稿，既要站在人才培養(yǎng)的視角，讓文稿新兵參與進(jìn)來(lái)；也要站在虛心請(qǐng)教的角度，讓文稿老手發(fā)揮作用。 宜全程貫穿。文稿校對(duì)一般都安排在最后一道程序進(jìn)行，但越到最后時(shí)間越緊張、人員越疲憊，進(jìn)而不可避免地出現(xiàn)“忙中出亂”，如刪除了必要的字詞、符號(hào)，或是添加了一些無(wú)關(guān)的字詞、符號(hào)等。應(yīng)把文稿校對(duì)貫穿整個(gè)文稿起草、審核、修改過(guò)程，文稿鏈條上的每個(gè)環(huán)節(jié)都要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，從嚴(yán)從緊把好關(guān)口。要堅(jiān)持邊寫(xiě)作邊校稿、初稿完成即校稿，特別是對(duì)一些篇幅較長(zhǎng)的文稿更要重視早校稿，防止因趕時(shí)間而發(fā)生一些無(wú)法彌補(bǔ)的低級(jí)錯(cuò)誤。 宜全新開(kāi)始。文稿校對(duì)不是簡(jiǎn)單地校正錯(cuò)別字，而是一次對(duì)文稿的全面審視和再創(chuàng)作。文稿校對(duì)過(guò)程中，要敢于歸零、挑戰(zhàn)自我，特別是要敢于質(zhì)疑，具有不懼權(quán)威的斗爭(zhēng)精神，努力對(duì)文稿的政治方向、思想導(dǎo)向和工作指向進(jìn)行全面“體檢”，對(duì)有關(guān)字、詞、句敢于進(jìn)行全新表達(dá)，力求讓校對(duì)后的文稿觀點(diǎn)正確、言簡(jiǎn)意賅。  文稿校對(duì)忌在“自” 忌自以為是。特別是對(duì)一些用慣了的表述，切忌“想當(dāng)然”，而應(yīng)始終保持“新鮮感”。要加強(qiáng)對(duì)中央最新精神和重要表述的及時(shí)跟進(jìn)學(xué)習(xí)，做好經(jīng)常性的對(duì)標(biāo)對(duì)表。比如，“全面建成小康社會(huì)”“脫貧攻堅(jiān)”等重要論述提出初期，校對(duì)文稿時(shí)就不能主觀地認(rèn)為最新表述是錯(cuò)誤的。此外，針對(duì)一些專業(yè)性的表述需更加謹(jǐn)慎，如在防汛抗旱中有一個(gè)提法“面平均雨量”，其中的“面”字就不能被當(dāng)作多余字刪除；住房城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于實(shí)現(xiàn)黑臭水體整治的“長(zhǎng)制久清”，不能寫(xiě)成“長(zhǎng)治久清”。 忌放任自流。于文稿起草者而言，在起草文稿后，難免要把文稿委托他人交叉校核，此時(shí)切忌當(dāng)甩手掌柜、聽(tīng)之任之。特別是在交給一些年輕同志、經(jīng)驗(yàn)不足的新人校核時(shí)，要注意跟蹤關(guān)注校核過(guò)程，及時(shí)加以引導(dǎo)和指導(dǎo)，幫助他們提高思想認(rèn)識(shí)、業(yè)務(wù)技能，從而提高文稿校對(duì)質(zhì)量。點(diǎn)此加群 忌自認(rèn)不如。文稿起草者和校對(duì)者在文稿中的角色和作用不同，但絕不意味著校稿者地位和水平就低一等。實(shí)際工作中，一些校稿者往往被文稿內(nèi)容所吸引，或者被文稿起草者的身份、權(quán)威所影響，容易產(chǎn)生盲目崇拜和折服心理，缺乏“吾愛(ài)吾師，但吾更愛(ài)真理”的勇氣，進(jìn)而不敢放手校核，導(dǎo)致校稿質(zhì)量不高。 文稿校對(duì)貴在“細(xì)” 要細(xì)細(xì)讀。首先是略讀。主要是校核文章各級(jí)大小標(biāo)題，先讀大標(biāo)題，再讀小標(biāo)題，確保標(biāo)題的序號(hào)不錯(cuò)亂、內(nèi)容不重復(fù)，觀點(diǎn)經(jīng)得起推敲和琢磨。標(biāo)題宜短不宜長(zhǎng)，一般不超過(guò)20個(gè)字，同時(shí)盡量避免使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。其次是通讀。宜帶著筆進(jìn)行畫(huà)線式通讀全文，通過(guò)通讀發(fā)現(xiàn)錯(cuò)別字和一些容易卡殼、停頓的地方，找出來(lái)標(biāo)記好并及時(shí)進(jìn)行修正，防止讀起來(lái)有遲疑，聽(tīng)起來(lái)“不合時(shí)宜”，出現(xiàn)“上氣不接下氣”。對(duì)一些縮寫(xiě)、簡(jiǎn)稱等反復(fù)出現(xiàn)的表述要保持前后一致。最后是重點(diǎn)讀。文稿校對(duì)不是拍電影，不宜追求“一遍過(guò)”，一些重要觀點(diǎn)和闡述需要反復(fù)讀、重點(diǎn)讀，不斷斟酌修改，使整篇文稿更加符合語(yǔ)言習(xí)慣、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和場(chǎng)合氛圍，避免出現(xiàn)太突兀的感覺(jué)。 要細(xì)細(xì)查。一是查字詞，消疑慮。對(duì)在文稿通讀過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有疑慮的字詞要進(jìn)行逐一排查，重點(diǎn)是一些專有名詞、專業(yè)術(shù)語(yǔ)、重要表述等，要想方設(shè)法找到權(quán)威性、源頭性的依據(jù)，徹底消除心中的疑慮。同時(shí)，要針對(duì)因輸入法詞庫(kù)和習(xí)慣性用詞錯(cuò)誤，有意識(shí)地更正同音字、形近字等錯(cuò)別字。二是查標(biāo)點(diǎn)，合規(guī)定。要認(rèn)真學(xué)習(xí)最新《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》（GB/T 15834—2011），防止標(biāo)點(diǎn)符號(hào)濫用。如在表示結(jié)構(gòu)層次序數(shù)時(shí)，“第一”后面用逗號(hào)“，”，“一”后面用頓號(hào)“、”，“1”后面用下腳點(diǎn)“.”。此外，對(duì)六角括號(hào)、書(shū)名號(hào)、引號(hào)等的運(yùn)用要格外注意，防止錯(cuò)用、誤用。三是查排版，遵要求。在完成文稿校對(duì)的最后環(huán)節(jié)，要對(duì)文稿的排版進(jìn)行一次核驗(yàn)，確保符合公文格式要求，重點(diǎn)檢查主標(biāo)題是否居中、數(shù)字字體是否為T(mén)imes New Roman體、頁(yè)碼是否插入、兩端是否對(duì)齊、版面整體是否美觀，等等。 |
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