我們很多人接到任務之后，都是只根據當前的任務作出反饋，會馬上陷入如何做的細節(jié)之中，這樣的話變得越來越被動，長此以往難免陷入，被任務推著走的惡性循環(huán)，逐步變成了被動的執(zhí)行者。
一個真正有思想的人，不管是在設計層面還是執(zhí)行層面，都應該深入的思考，當接到任務的時候首先應該評估其真正的價值是什么，然后再談執(zhí)行。
在我們的工作當中，經常會聽到“這個是老板提的，這個是領導提的”以此來推動項目進展，不經思考的直接傳達。
而沒有真正的思考一下，高層提的建議使用場景是什么？具體的期望的功能是怎樣的？對什么樣的用戶有價值？
通過綜合的分析給出一個最終的反饋，而不是做為圣旨，不假思索無條件執(zhí)行。
如果做？為什么做？創(chuàng)造了什么用戶價值？不做給用戶造成什么損失？等等；
如果不做？為什么不做？這項功能會削弱用戶對我們的產品的認知嗎？還是給用戶帶來額外的不便，或者投產比過低？
即很多人接到任務后直接進入執(zhí)行狀態(tài)，而沒有進行深入的思考和評估。這種工作方式可能會使團隊在錯誤的方向上浪費大量時間和資源。為了更好地完成任務并提高工作效率，應當在項目開始之前進行深入的思考和評估。
這是對任務或項目的初步評估。需要考慮的是此任務或項目是否與組織的長期目標和策略相符?？紤]此任務或項目的優(yōu)先級和緊迫性。有時，一些看似緊急的任務并不重要，而一些重要的任務并不緊急。評估資源。有沒有足夠的人力、財力和時間來完成這個任務或項目？從更深層次了解任務或項目的背后原因和目標。這不僅關乎到“為什么要做”，還涉及到“為什么不做”。一旦決定進行，接下來就是如何執(zhí)行。這需要具體的行動計劃和方法。經過真正思考反復溝通之后，做與不做都會達成一致，最后才是確定執(zhí)行階段，由誰來做，做到什么程度，何時做？執(zhí)行下去。
可能有人要說這么會耽誤時間決策，其實這么做會極大的提升做出決策的價值，正在的提高資源價值的產出，有句話說未經全面思考的怕腦袋都是耍流氓。
附項目開始之前的檢查項表，供大家參考！
序號 | 檢查類別 | 檢查內容 | 描述 |
1 | 評估與選擇 | 項目與組織目標匹配度 | 是否與組織的長期目標和策略相符 |
2 | 項目的優(yōu)先級 | 考慮項目的緊迫性和重要性 |
3 | 資源評估 | 是否有足夠的人力、財力和時間 |
4 | 深入了解目的 | 項目背后的原因 | 了解項目的背后驅動和目標 |
5 | 對用戶的價值 | 考慮其對客戶或用戶的潛在價值 |
6 | 風險與回報 | 評估項目可能帶來的風險和潛在回報 |
7 | 利益相關者溝通 | 確定利益相關者 | 識別并列出所有關鍵的利益相關者 |
8 | 初步溝通 | 安排初次溝通會議,建立共同理解 |
9 | 溝通計劃 | 設定后續(xù)的定期溝通計劃 |
10 | 預算與資源規(guī)劃 | 預算確定 | 設定項目預算 |
11 | 費用來源 | 列出可能的費用,如外包、培訓等 |
12 | 資源分配 | 分配必要的資源 |
13 | 風險評估 | 識別風險 | 列出可能的風險因素 |
14 | 應對策略 | 制定風險應對策略 |
15 | 風險回顧計劃 | 定期回顧風險 |
16 | 培訓與能力建設 | 培訓需求 | 確定是否需要為團隊提供培訓 |
17 | 培訓安排 | 安排培訓 |
18 | 與外部專家交流 | 鼓勵團隊與外部專家交流 |
19 | 團隊建設 | 確定角色與職責 | 明確團隊成員的角色和職責 |
20 | 增強團隊凝聚力 | 安排團隊建設活動 |
21 | 建立信任 | 促進團隊之間的信任 |
22 | 執(zhí)行策略 | 行動計劃 | 制定具體的行動計劃 |
23 | 設定目標與里程碑 | 設定項目目標和關鍵里程碑 |
24 | 監(jiān)控與報告 | 確定項目的監(jiān)控和報告機制 |
25 | 持續(xù)的回顧與改進 | 回顧計劃 | 制定并實施項目回顧計劃 |
26 | 分享經驗 | 鼓勵團隊分享經驗 |
27 | 改進機制 | 確定并實施持續(xù)改進的方法 |
不要用戰(zhàn)術上的勤奮來掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰，所以接到任務時候多加思考會讓事情事半功倍的！
