我們學(xué)錯(cuò)了知識(shí)？還是沒有找到合適的時(shí)間應(yīng)用而已？現(xiàn)代化的工具讓我們可以輕松地從各種來源 "捕捉 "信息。 我們知道如何拍一張照片，寫下一些筆記，錄一段視頻，或者掃描一份文檔。 將這些內(nèi)容從原子世界傳入數(shù)字世界是一件很簡(jiǎn)單的事情。 而要把已經(jīng)數(shù)字的內(nèi)容從一個(gè)APP中獲取到另一個(gè)APP中，就更容易了。 困難的不是將信息從一個(gè)地方傳輸?shù)搅硪粋€(gè)地方 而是「跨時(shí)距傳遞 」（What is difficult is not transferring content from place to place, but transferring it through time.） 比如，你讀了一本書，花了好幾個(gè)小時(shí)的來理解書中的觀點(diǎn)。 當(dāng)你讀完這本書時(shí)，你以為獲得了寶貴的知識(shí)。 接下來你可能會(huì)嘗試應(yīng)用書中推薦的一些方式方法， 卻發(fā)現(xiàn)事情并不像你想象的那樣簡(jiǎn)單。 你可能會(huì)嘗試改變你的飲食、運(yùn)動(dòng)、溝通或工作方式，相信習(xí)慣的力量。 但隨后，生活中的日常需求又洶涌而來，讓你忘記了當(dāng)初這樣做的動(dòng)機(jī)是什么，一切又回到原點(diǎn)。 在這一點(diǎn)上，不同的人有不同的選擇。 有些人放棄了，認(rèn)為所有的 "自助 "書籍都是在浪費(fèi)時(shí)間。 另一些人則認(rèn)為這只是一個(gè)記憶力問題，并投身于各種花哨的記憶技巧。 而更多人則成為了食知?jiǎng)游铮╥nfovores），強(qiáng)行給自己灌輸無窮無盡的書籍、文章和課程，希望有東西能堅(jiān)持下來。 一個(gè)不一樣的觀點(diǎn)：你看得東西沒錯(cuò)，你只是沒找對(duì)合適的時(shí)間。 你現(xiàn)在研究時(shí)間管理技巧，但這些技巧只有在兩年后成為管理者時(shí)才有用。 你研究如何營(yíng)銷視頻，但這些知識(shí)只有在9個(gè)月后，當(dāng)你自己開始營(yíng)銷自己的視頻時(shí)才能派上用場(chǎng)。 你和一個(gè)潛在客戶談?wù)撍哪繕?biāo)和挑戰(zhàn)，但只有明年他競(jìng)標(biāo)大合同的時(shí)候，你的這些信息才有價(jià)值。 知識(shí)的挑戰(zhàn)不在于獲取知識(shí)。 在今天，你幾乎可以在隨時(shí)獲得幾乎任何知識(shí)。 真正的挑戰(zhàn)在于知道什么知識(shí)有價(jià)值， 并且建立一個(gè)系統(tǒng)，將其中的部分知識(shí)跨時(shí)距傳遞 將現(xiàn)在學(xué)習(xí)到的知識(shí)存儲(chǔ)，轉(zhuǎn)移給未來。 這樣才能在未來需要的時(shí)候，方便的調(diào)用。 并且到時(shí)候需要應(yīng)用時(shí)，你不用擔(dān)心還得背誦、整合、理解。 你只需要應(yīng)用，然后很多理解的差距自然而然的就能顯示出來。 并且當(dāng)你真正解決實(shí)際問題的時(shí)候，這些知識(shí)已經(jīng)從公共知識(shí)變成了你的「暗知識(shí)」（即經(jīng)驗(yàn)性知識(shí)），而經(jīng)驗(yàn)性知識(shí)將會(huì)永遠(yuǎn)帶在你身上。 這就是 "第二大腦 "的工作 —— 一個(gè)存儲(chǔ)了你所學(xué)到的所有知識(shí)、收集到的資源的外掛知識(shí)庫。它是一個(gè)存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)，將知識(shí)拆解為一個(gè)又一個(gè)知識(shí)塊，可以被轉(zhuǎn)發(fā)到不同的時(shí)間點(diǎn)，以便復(fù)盤、利用或刪除。 P.A.R.A 系統(tǒng)的小介紹，知道的同學(xué)可以略過。 P.A.R.A.的四個(gè)頂級(jí)類別 —— 項(xiàng)目、領(lǐng)域、資源和歸檔 —— 其實(shí)是為了促進(jìn)知識(shí)在時(shí)間維度上的躍遷。 通過將筆記放在項(xiàng)目文件夾中，你基本上是將其安排在單個(gè)項(xiàng)目的短時(shí)范圍內(nèi)進(jìn)行復(fù)盤。 每當(dāng)你評(píng)估該領(lǐng)域的工作或生活時(shí)，該領(lǐng)域文件夾中的筆記就會(huì)被頻繁地查看。 如果你決定就該主題采取行動(dòng)，資源文件夾中的筆記可供復(fù)盤。 檔案夾中的筆記被保存在「冷庫」中，如果有需要，可隨時(shí)查閱，但不安排在任何特定時(shí)間查閱 注意，我們只是重新創(chuàng)建了備忘錄文件，并沒有嚴(yán)格的時(shí)間范圍（每天、每周、每月、每年），更沒有以突發(fā)事件的方式來安排—— 如果 X 發(fā)生了，Y 什么時(shí)候到了，我想做 Z，等等。 進(jìn)行時(shí)間上面的規(guī)劃會(huì)給我的研究和計(jì)劃帶來許多好處，唯一的問題就是會(huì)把我們的思維困在僵化的套路中。換個(gè)角度來看，我們應(yīng)該有能力將我們積累的筆記作為某種燃料，可以在需要的時(shí)候進(jìn)行快速的燃燒達(dá)到我們想要抵達(dá)的地方。但是什么時(shí)候加速，以及往哪個(gè)方向加速，還是留給我們未來的自己 —— 因?yàn)槲覀兊哪挲g更大，更有智慧。 P.A.R.A.回答了這些 "知識(shí)包 "是如何組織起來的：在離散的筆記中，根據(jù)可操作性分為4個(gè)類別，并使用RandomNote重新浮現(xiàn)。 但現(xiàn)在我們轉(zhuǎn)向一個(gè)更根本的問題：這些數(shù)據(jù)包是如何形成的？一旦我們捕捉到了一些東西，我們?cè)撊绾谓Y(jié)構(gòu)化筆記，使其容易被發(fā)現(xiàn)，并在未來亦可以使用？我們?nèi)绾未_保我們今天保存的東西能夠?yàn)槲磥淼捻?xiàng)目增加價(jià)值，即使我們無法預(yù)測(cè)甚至無法想象這些項(xiàng)目可能是什么？ 這就是漸進(jìn)式總結(jié)的工作。 筆記優(yōu)先知識(shí)管理辦法（Note-first knowledge management ）關(guān)于如何組織一個(gè)筆記系統(tǒng)，有兩個(gè)主要流派。 標(biāo)簽優(yōu)先筆記、筆記本和文件夾（Stack）不應(yīng)該有明確的層級(jí)劃分。 筆記被認(rèn)為是一個(gè)不斷變化的、虛擬的、相互關(guān)聯(lián)的的思維矩陣。由于許多標(biāo)簽可以應(yīng)用到一個(gè)筆記上，所以有多種途徑可以發(fā)現(xiàn)任何一個(gè)筆記。將筆記放入文件夾或者筆記本會(huì)造成流動(dòng)的缺失。 雖然標(biāo)簽有其用處，但我不認(rèn)為它們作為一個(gè)主要的組織系統(tǒng)能起作用。根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，依靠標(biāo)簽的方式太過脆弱，需要過多的維護(hù)，將注意力過于統(tǒng)一地分散在所有的筆記上，不管它們是否真正有價(jià)值。虛擬矩陣聽起來很酷，很有未來感，但我們的大腦并不是為了很好地處理這種抽象的概念而生的 —— 我們的理解是把一件事放在一個(gè)地方，直觀地、自動(dòng)地放在一個(gè)地方。 筆記本優(yōu)先。這基本上是將我們?cè)谖锢硎澜缰薪M織事物的方式應(yīng)用到數(shù)字世界中去。 在我看來，筆記本優(yōu)先的方法優(yōu)于標(biāo)簽優(yōu)先，主要是因?yàn)樗皇苤朴谌?。它不?huì)試圖自動(dòng)化，也不會(huì)侵占人們建立聯(lián)系和看到模式的深層直觀行為。P.A.R.A.本身就是一個(gè)筆記本優(yōu)先的系統(tǒng)。 但如果我們止步于此，對(duì)于一個(gè)以創(chuàng)意產(chǎn)出為基礎(chǔ)的個(gè)體來說，它仍遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。正如標(biāo)簽愛好者們指出的那樣，筆記本和文件夾實(shí)際上抑制了創(chuàng)意生活方式的核心 —— 偶然性和隨機(jī)性。 筆記優(yōu)先的方法我建議我們把個(gè)人筆記的設(shè)計(jì)作為主要因素，而不是標(biāo)簽或筆記本。這樣做有很多優(yōu)點(diǎn)： 它與其他任何組織系統(tǒng)都能很好地配合，而不依賴它們（包括但不僅限于標(biāo)簽和筆記本，如果你想用的話) 它使你在筆記上做的所有工作都有了額外的附加值，因?yàn)槟慊私?00％的時(shí)間直接與內(nèi)容本身互動(dòng)。 它可以更容易保持原樣的遷移到其他地方，因?yàn)榕c總體結(jié)構(gòu)相比，筆記內(nèi)容更容易被保存。 它培養(yǎng)的技能（比如簡(jiǎn)明扼要的溝通、找到想法的核心、視覺思維等）具有內(nèi)在的價(jià)值，并且可以應(yīng)用在其他不同的地方。 它讓你的筆記對(duì)他人而言更加清晰易懂且有幫助（而不像你的內(nèi)部筆記本結(jié)構(gòu)，只有你自己看得懂），從而促進(jìn)協(xié)作和分享。 設(shè)計(jì)易被找到的筆記（Designing discoverable notes）想想一下，你的筆記就像獨(dú)立的原子一樣 每個(gè)原子都有自己獨(dú)特的屬性，但隨時(shí)可以組合成元素、分子和化合物，而這些元素、分子和化合物的威力要大得多。 筆記優(yōu)先的知識(shí)管理方法意味著我們必須思考如何設(shè)計(jì)。 確切地說，你是在為一個(gè)苛刻的客戶 —— 未來的你，設(shè)計(jì)一個(gè)產(chǎn)品。 未來的你不一定相信過去的你投入到筆記中的一切都有價(jià)值 未來的你也許是不耐煩和持懷疑態(tài)度的， 要證明那些花在復(fù)盤筆記上的時(shí)間是有價(jià)值的 你必須向他們 "推銷 "復(fù)盤筆記的想法： 吸引注意力，激發(fā)興趣，建立可信度，激發(fā)欲望，馬上采取行動(dòng)。 讓我們回到原點(diǎn)：每一個(gè)設(shè)計(jì)的核心，都在努力平衡優(yōu)先級(jí)。當(dāng)你既想要A，又想要B時(shí)，你就必須在兩者之間做出權(quán)衡。 你希望車輛能保護(hù)乘客，但你不能只在車上加一層又一層的鈦合金裝甲。你必須在安全與重量和成本之間做出權(quán)衡。 你想讓手機(jī)電池容量更大，但你不能只給它加一塊10磅重的電池。你必須在電池壽命與體積和實(shí)用性之間做出權(quán)衡。 就筆記而言，我認(rèn)為我們正在努力權(quán)衡的兩個(gè)優(yōu)先事項(xiàng)是筆記的可發(fā)現(xiàn)性和可理解性。 要使筆記容易被找到，就必須精簡(jiǎn)，易于消化。 我們使用壓縮來實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)：創(chuàng)建高度濃縮的摘要，去掉沒有價(jià)值的部分。 但我們也想讓我們的筆記更容易理解。這涉及到所有的上下文語境：比如細(xì)節(jié)、例子和引用的來源，以確保沒有東西被漏掉。 這是一個(gè)艱難的權(quán)衡，因?yàn)槟悴荒茉趬嚎s一些東西的同時(shí)還保留所有的上下文內(nèi)容。 總結(jié)一篇文章的時(shí)候，你可能需要丟棄它的大部分觀點(diǎn)。 如果不剪掉大部分的鏡頭，你就不可能制作一個(gè)視頻的精彩集錦。 你不可能在一個(gè)18分鐘的 TED 演講中包含進(jìn)你所有的想法。 在決定保留什么的時(shí)候，你不可避免地要做出舍棄什么的決定。 壓縮 vs 語境（Compression vs. context ）在壓縮和語境之間有著天然的張力。 要交流任何東西，你必須壓縮它，就像用一句明智的諺語來概述豐富的生活經(jīng)驗(yàn)一樣。 但是在這樣做的時(shí)候，你會(huì)失去很多讓其有價(jià)值的上下文的語境。 在過去的幾年中，軟件流程思維最明顯的變化可能就是「敏捷」這個(gè)詞的出現(xiàn)。 如果我們把一個(gè)筆記壓縮得太多， 就會(huì)失去上下文語境繼而失去所有的意義。 例如，在上圖中，它所包含的信息是非常容易被發(fā)現(xiàn)的ーー我只需瞥一眼就能明白其中的要點(diǎn)。 如這條筆記，它有很多上下文背景知識(shí)，這使得它的可理解性很強(qiáng)。但是，它卻完全沒有可發(fā)現(xiàn)性?？赡苄枰◣讉€(gè)小時(shí)和巨大的精力來閱讀，并記住足夠多的上下文來決定它是否有用。要點(diǎn)和洞見都藏于其中難以被發(fā)現(xiàn)。 但是如果不放過任何一個(gè)細(xì)節(jié)和上下文語境 那么這條筆記就失去了本身的可發(fā)現(xiàn)性。 在壓縮和語境之間做出權(quán)衡并不容易。 當(dāng)未來的你決定是否復(fù)習(xí)這篇筆記的時(shí)候 往往是以秒計(jì)時(shí)的 因?yàn)?"未來的你 "很可能是在尋找一個(gè)問題的解決方案，而不是隨意閱讀， 他們會(huì)在有限的時(shí)間里迅速做出決定。 看到一堆不明就里的文本，他們不太可能冒險(xiǎn)再花時(shí)間復(fù)盤。 這意味著，過去的你在這個(gè)筆記上所做的所有總結(jié)都是無用功。 當(dāng)年沒有回報(bào)，將來也不會(huì)有。 你成功地將信息穿越時(shí)空傳送而來 但并沒有達(dá)到能夠在旅途中存活下來的狀態(tài)。 有選擇的壓縮（Opportunistic compression ）大多數(shù)人在上下文方面做得很好。 我們知道如何對(duì)一本書、一場(chǎng)演講或一堂課做詳盡的筆記。 因此漸進(jìn)式總結(jié)的重點(diǎn)在于找到取舍點(diǎn)。 它是一種選擇性的壓縮方法 —— 核心在于： "如何讓我現(xiàn)在正在消費(fèi)的東西，更容易被未來的自己發(fā)現(xiàn)？" 這很難，因?yàn)槟悴恢牢磥淼哪氵€記得什么，對(duì)什么感興趣，或者是在做什么。 你必須在不知道它的用途的情況下，對(duì)筆記進(jìn)行總結(jié)。 這是個(gè)通用的總結(jié)，比起為一個(gè)具體的項(xiàng)目提煉出外延要大得多。 漸進(jìn)式總結(jié)是在總結(jié)的 "層 "中工作的。 第1層：是漸進(jìn)式總結(jié)的起點(diǎn)，是一切的基石 第2層：是第一輪真正意義上的總結(jié)，我只把導(dǎo)入的段落中最好的部分加粗。但沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)。我只是尋找關(guān)鍵詞、短語和句子，我覺得它們代表了所討論的觀點(diǎn)的核心或本質(zhì)。 我一般會(huì)稍后才增加這部分內(nèi)容。這時(shí)候我會(huì)有兩個(gè)目的，一個(gè)是采集對(duì)將來有價(jià)值的內(nèi)容，另一個(gè)是聚焦在更有價(jià)值的內(nèi)容上。 第3層：用高亮顯示，這樣我就可以在所有加粗的段落中找出數(shù)量較少的高亮段落。這一次，我追求的是 "精華中的精華"，只有在真正有特色或有價(jià)值的地方才會(huì)加亮。再說一遍，反正我是在已經(jīng)在復(fù)習(xí)筆記的時(shí)候才加這第三層。 第4層：雖然還是在總結(jié)，但已經(jīng)超越了強(qiáng)調(diào)別人的話，而是用自己的話來記錄。對(duì)于一小部分最有感悟的筆記，我把第2層和第3層的內(nèi)容總結(jié)在筆記的最上面，用自己的話重述要點(diǎn)，以非正式的執(zhí)行摘要的形式，在筆記的最上面。 注意，前面的所有層都保留了上下文的內(nèi)容，讓你可以隨意的忽略一些信息，而不用擔(dān)心會(huì)失去它們?？偨Y(jié)是有風(fēng)險(xiǎn)的 —— 你可能會(huì)在重要的事情上做出錯(cuò)誤的決定。但有了多層保存的筆記作為安全網(wǎng)，你可以大膽一些。 最后，對(duì)于極少數(shù)的資源，即那些讓我想讓它們立即成為我思考和工作方式的一部分，我就會(huì)對(duì)它們進(jìn)行融合。在從1-4層的各個(gè)角度進(jìn)行剖析后，我再加入自己的想法和創(chuàng)意，把它們變成別的東西。 但它不一定是困難或耗費(fèi)時(shí)間的。它甚至可以是某種樂趣! 制作一張草圖，設(shè)計(jì)一張幻燈片，用手機(jī)錄制一段短視頻，在社交媒體上分享，都是與信息深度角力的形式。 |
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