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編按： 曾介紹用PQ、空格替換、TEXTSPLIT函數(shù)等3種方法拆分單元格內(nèi)容成多行顯示。今天推薦大家用更簡單的動態(tài)數(shù)組函數(shù)，以及更簡單的LAMBDA自定義函數(shù)來拆分，不用計算人數(shù)。 小美在工作微信里經(jīng)常會收到如下圖左側(cè)的已整理合并的員工信息，但為了方便統(tǒng)計，需要將其拆分為右側(cè)的格式。
這是一個典型的同類項拆分操作，將同一部門信息按人數(shù)拆分為多條，每條只記錄一名員工。Step1 拆分?jǐn)?shù)據(jù)到多列將微信信息復(fù)制到A列，在D2輸入公式“=IFERROR(TEXTSPLIT(A2,{"：","，","、"}),"")”并向下填充。使用TEXTSPLIT函數(shù)分離文本。因為原始數(shù)據(jù)有多個符號，所以使用{"：","，","、"}作為分隔依據(jù)。有多少名員工就要填充多少個部門名稱。在B2中輸入公式“=TOCOL(IF(E2:M10<>"",D2:D10,NA()),2)”即可。1.使用IF函數(shù)對拆分出來的E2:M10進行判斷，如果不為空，則顯示D2:D10中的部門名稱，否則顯示為#N/A錯誤值。2.使用動態(tài)數(shù)組函數(shù)TOCOL在忽略錯誤值后將部門連接成一列。在C2中輸公式“=TOCOL(E2:M10,1)”將員工顯示為一列。參數(shù)“1”表示忽略空單元格。如果經(jīng)常做類似拆分，可以隱藏D:M列進行保存，以后只要將微信數(shù)據(jù)粘貼到A列，即可自動完成拆分。在定義名稱對話框中，名稱設(shè)為“chaifen”，在引用位置中輸入如下公式：=LAMBDA(字符,LET(cai,TEXTSPLIT(TEXTJOIN("；",1,字符),{"：","、","，"},"；"),CHOOSE({1,2},TOCOL(IF(ISERROR(DROP(cai,,1)),NA(),TAKE(cai,,1)),2,),TOCOL(DROP(cai,,1),2,))))在B13中輸入自定義函數(shù)公式“=chaifen(A2:A4)”即可。
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