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Text函數(shù) 可沒(méi)你想的那么簡(jiǎn)單!

 王意pu3eupsbkg 2024-02-11 發(fā)布于重慶

新手認(rèn)為TEXT是Excel中最簡(jiǎn)單的函數(shù),把第2參數(shù)設(shè)置為”aaaa”就可以把日期轉(zhuǎn)換為星期;

高手認(rèn)為是最難的函數(shù),要把日期轉(zhuǎn)換為想要的格式,還得反復(fù)研究設(shè)計(jì)參數(shù)。

沒(méi)有人反對(duì)吧?

難就難在第2參數(shù)的設(shè)置沒(méi)有約束,各種數(shù)字,字母,符號(hào)齊上陣。大多數(shù)要靠死記硬背,比如設(shè)置為“[DBnum1]”就能把數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫數(shù)字,設(shè)置為”m”就可以從日期中提取月份,更神奇的是可以把兩者放在一起:

=TEXT(B3,'[DBnum1]m月')

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另外一小部分還是有邏輯可言,有一些不按套路出牌的套路。

日期時(shí)間

年,月,日的英文:year, month, day.

TEXT中取其首字母作為第2參數(shù)格式來(lái)表示年月日。

以2023/3/15為例:

“yyyy“返回份2023,”yy“返回23.

“mm”返回03,“m”返回3

時(shí),分,秒也是同理,取英文單詞 hour, minute, second的首字母。

有了這些基礎(chǔ),下面這個(gè)長(zhǎng)公式就很好理解了:

=TEXT(B3,'yyyy年mm月dd日'&' 上午/下午'&'h時(shí)mm分ss秒')

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三個(gè)分號(hào)

大于等于60分判定為及格,否則為空:

=TEXT(C3-60,';不及格')

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這個(gè)公式也不用死記硬背,套路是這樣的:

TEXT第2參數(shù)用3個(gè)分號(hào)(;)隔開(kāi),產(chǎn)生4個(gè)區(qū)間,分別表示正數(shù),負(fù)數(shù),零,文本,這4種情況下的返回值。

圖片

例如這個(gè)公式:

=TEXT(B3,'正數(shù);負(fù)數(shù);零;文本')

如果是正數(shù),輸出“正數(shù)“;

如果是負(fù)數(shù),輸出“負(fù)數(shù)“

如果是零,輸出“零“

如果是文本,輸出文本“文本“

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回過(guò)頭來(lái)再理解這個(gè)公式:

=TEXT(C3-60,';不及格')

C3-60的結(jié)果可能是正數(shù),負(fù)數(shù),零三種結(jié)果;

【';不及格'】等同于:如果是負(fù)數(shù),則返回“不及格“,其他返回空。

占位符

【0】【#】【?】這3個(gè)字符都可以作為占位符,最為熟悉的是【0】,常用控制數(shù)據(jù)的位數(shù)和格式。

指定小數(shù)位數(shù):

=TEXT(B3,'0.00')

注意,遵循四舍五入。

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不足4位的數(shù)字,在前面用0補(bǔ)足4位:

='ST'&TEXT(C3,'0000')

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手機(jī)號(hào)變成指定格式:

=TEXT(B3,'000-000-00000')

圖片

搞懂了占位符,就可以自由發(fā)揮把數(shù)字變成想要的格式了,死記硬背是不可能的。

TEXT類似的套路數(shù)不勝數(shù),以上兩個(gè)只是冰山一角,學(xué)到一角算一角吧!

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