新的年度有新的目標(biāo),新的目標(biāo)需要新的思考,內(nèi)部審計(jì)工作因其在組織內(nèi)相對(duì)獨(dú)立的職責(zé)定位以及特有的寬泛面向性,更應(yīng)在新年開工期間全面盤點(diǎn),深入謀劃,力爭(zhēng)為全年內(nèi)部審計(jì)工作順利開展打好基礎(chǔ),開個(gè)好頭。 在此進(jìn)行全面梳理,分享開年之際內(nèi)審必須考慮和留意的15個(gè)方面,以及對(duì)應(yīng)的具體措施: 一、確定(或復(fù)審)年度審計(jì)目標(biāo)和計(jì)劃 一般而言,我們會(huì)在新的財(cái)務(wù)年度開始(如1月1日)之前,明確下一年度的審計(jì)目標(biāo),制定對(duì)應(yīng)的審計(jì)計(jì)劃。但由于春節(jié)在國(guó)人心中的特別意義,很多組織新的政策和動(dòng)作,往往會(huì)在春節(jié)后出臺(tái),審計(jì)部門理應(yīng)復(fù)審審計(jì)目標(biāo)與計(jì)劃,根據(jù)新的情況與變化,做出必要調(diào)整。 評(píng)估組織的發(fā)展目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,了解外部環(huán)境、行業(yè)政策,關(guān)注是否存在重大變化,復(fù)審審計(jì)部門需要關(guān)注的重點(diǎn)價(jià)值領(lǐng)域和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),是否與之相匹配。 與業(yè)務(wù)部門和管理層等各方面溝通,了解其需求和期望,關(guān)注審計(jì)計(jì)劃、目標(biāo),相對(duì)于組織管理層及重要部門(業(yè)務(wù)單元)期待及需求的覆蓋度,盡可能外化內(nèi)部審計(jì)工作價(jià)值。 優(yōu)先關(guān)注對(duì)組織發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有重大影響的項(xiàng)目,確保審計(jì)資源得到合理分配。 對(duì)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化,提高審計(jì)效率和質(zhì)量,確保審計(jì)結(jié)果能夠?yàn)榻M織提供有價(jià)值的參考。 基于最新明確的年度審計(jì)目標(biāo)、制定(經(jīng)復(fù)審調(diào)整)年度審計(jì)計(jì)劃,擬定審計(jì)任務(wù)的時(shí)間表、人員分配和資源需求。
二、梳理并升級(jí)審計(jì)制度和流程 梳理現(xiàn)有內(nèi)部審計(jì)制度和流程,對(duì)照組織內(nèi)外最新情況,如:法律法規(guī)、監(jiān)管政策、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和最佳實(shí)踐,識(shí)別存在的問(wèn)題和不足,對(duì)審計(jì)制度和流程進(jìn)行更新完善。 與組織高層及各部門就相關(guān)審計(jì)制度、流程進(jìn)行必要的溝通訪談,獲取相關(guān)意見建議,基于判斷進(jìn)行必要調(diào)整,促進(jìn)審計(jì)工作能夠更好的適應(yīng)組織發(fā)展和。 培訓(xùn)審計(jì)人員,確保掌握并嚴(yán)格執(zhí)行新的審計(jì)制度和流程。
三、開展具體的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 對(duì)組織進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和漏洞,風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和有漏洞的節(jié)點(diǎn)就是體現(xiàn)審計(jì)價(jià)值的關(guān)鍵點(diǎn)。 評(píng)估組織的內(nèi)部控制體系的有效性,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題和改進(jìn)空間。 根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)結(jié)果,初步圈定未來(lái)審計(jì)項(xiàng)目的重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)注事項(xiàng),重大風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)優(yōu)先安排審計(jì)資源開展工作。
四、在團(tuán)隊(duì)內(nèi)明確宣講持續(xù)加強(qiáng)與各方溝通和協(xié)作 在開年之際,要在團(tuán)隊(duì)內(nèi)進(jìn)行例行宣講,審計(jì)人員應(yīng)與業(yè)務(wù)部門和管理層保持良好的溝通和協(xié)作關(guān)系,便于審計(jì)工作的順利開展。 強(qiáng)調(diào)在年內(nèi)應(yīng)與管理層(含相關(guān)部門)定期或不定期就審計(jì)工作事項(xiàng)(包括對(duì)應(yīng)領(lǐng)域的最新制度流程,審計(jì)發(fā)現(xiàn)、整改方案與進(jìn)度等)進(jìn)行信息同步。 鼓勵(lì)審計(jì)人員就審計(jì)溝通協(xié)作事宜提出創(chuàng)新性的想法和建議,促進(jìn)審計(jì)工作的持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新。
五、基于以往工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),持續(xù)強(qiáng)化審計(jì)質(zhì)量管理和監(jiān)督 尤其是注重總結(jié)過(guò)往審計(jì)失敗教訓(xùn),持續(xù)彌補(bǔ)審計(jì)管理漏洞,建立和完善審計(jì)質(zhì)量管理體系,提升審計(jì)工作的質(zhì)量水平,如: 建立健全審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)、手冊(cè),沉淀實(shí)用的審計(jì)方法策略。 對(duì)審計(jì)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督管理,增強(qiáng)審計(jì)工作的規(guī)范性和有效性。 定期對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提高專業(yè)素質(zhì)和審計(jì)能力。 對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行跟蹤和評(píng)估,推動(dòng)問(wèn)題整改,促進(jìn)改進(jìn)措施得到持續(xù)有效落地。
六、規(guī)劃提升審計(jì)數(shù)字化應(yīng)用水平 了解組織數(shù)字化最新方向與具體措施,整個(gè)組織的數(shù)字化是審計(jì)數(shù)字化的大前提,基于這個(gè)前提進(jìn)行審計(jì)數(shù)字化進(jìn)行規(guī)劃。 復(fù)盤現(xiàn)有審計(jì)技術(shù)和工具的應(yīng)用情況,了解存在的問(wèn)題和改進(jìn)空間。 探索和研究新的審計(jì)技術(shù)和工具,如數(shù)據(jù)分析、智能審計(jì)程序等,以提高審計(jì)效率。 在審計(jì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部培訓(xùn)新的數(shù)字化應(yīng)用與工具,確保熟練掌握和靈活應(yīng)用。
七、做好開年審計(jì)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè),營(yíng)造良好團(tuán)隊(duì)氛圍 審計(jì)工作是典型的團(tuán)隊(duì)合作工種,開年之際加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),營(yíng)造良好團(tuán)隊(duì)氛圍,意義重大。 宣傳積極健康的審計(jì)文化,強(qiáng)調(diào)誠(chéng)信、專業(yè)、創(chuàng)新、分享、協(xié)作及輸出價(jià)值的審計(jì)思維。 鼓勵(lì)審計(jì)人員參與培訓(xùn)和持續(xù)學(xué)習(xí),提升個(gè)人能力和專業(yè)素養(yǎng)。 對(duì)審計(jì)部門的工作進(jìn)行復(fù)盤和反思,持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化審計(jì)工作流程和方法。
八、強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)審計(jì)成果利用與跟蹤 對(duì)去年的審計(jì)成果進(jìn)行回顧和總結(jié),提煉出有價(jià)值的信息和建議。 將審計(jì)成果與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行分享和溝通,促進(jìn)問(wèn)題的整改和改進(jìn)。 對(duì)審計(jì)建議的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)估,確保問(wèn)題得到有效解決。
九、注重審計(jì)人力資源建設(shè) 鼓勵(lì)審計(jì)人員參加行業(yè)研討會(huì)、培訓(xùn)課程等,拓寬視野,了解最新的審計(jì)技術(shù)和方法。 鼓勵(lì)審計(jì)人員參與專業(yè)考試,提升個(gè)人專業(yè)水平和競(jìng)爭(zhēng)力。 定期組織內(nèi)部培訓(xùn)和分享會(huì),促進(jìn)審計(jì)團(tuán)隊(duì)的知識(shí)交流和經(jīng)驗(yàn)分享。 根據(jù)組織發(fā)展需要,積極引入審計(jì)新鮮血液,提升審計(jì)團(tuán)隊(duì)整體實(shí)力。
十、審計(jì)信息系統(tǒng)更新與維護(hù) 對(duì)現(xiàn)有的審計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估,關(guān)注是否能滿足新的審計(jì)需求。 根據(jù)業(yè)務(wù)需求和技術(shù)發(fā)展,對(duì)審計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行更新和升級(jí)。 加強(qiáng)對(duì)審計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理,確保其穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。
十一、建立或更新內(nèi)部審計(jì)知識(shí)庫(kù) 整理和收集審計(jì)相關(guān)的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、最佳實(shí)踐等資料。 建立內(nèi)部審計(jì)知識(shí)庫(kù),如過(guò)往審計(jì)發(fā)現(xiàn)方法、策略、案例,方便審計(jì)人員隨時(shí)查閱和學(xué)習(xí)。 強(qiáng)調(diào)定期更新和完善知識(shí)庫(kù)內(nèi)容,確保其時(shí)效性和實(shí)用性。
十二、加強(qiáng)與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的溝通與協(xié)作
與包括審計(jì)中介在內(nèi)的外部機(jī)構(gòu)建立良好的溝通機(jī)制,便于在審計(jì)過(guò)程中能夠及時(shí)交流信息。 共享審計(jì)方法和最佳實(shí)踐,提高審計(jì)效率和效果。 在復(fù)雜或特殊的審計(jì)項(xiàng)目中,考慮與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)合作,共同應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。
十三、突出審計(jì)宣傳的價(jià)值
通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn),提高組織全員對(duì)審計(jì)工作的認(rèn)識(shí)和理解。 舉辦并鼓勵(lì)員工積極參與審計(jì)活動(dòng),提出改進(jìn)意見和建議。 建立(維護(hù))審計(jì)文化宣傳欄或內(nèi)部審計(jì)宣傳平臺(tái)(如網(wǎng)頁(yè)、公眾號(hào)、視頻號(hào)等),分享必要信息,提升員工的審計(jì)意識(shí)。
十四、引導(dǎo)關(guān)注環(huán)境、社會(huì)和治理(ESG)趨勢(shì)性議題 了解組織在環(huán)境、社會(huì)和治理方面的目標(biāo)和承諾。 評(píng)估組織在ESG方面的表現(xiàn),提出改進(jìn)建議。 在審計(jì)過(guò)程中關(guān)注ESG相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),確保組織在可持續(xù)發(fā)展方面取得進(jìn)展。
十五、制定必要的突發(fā)應(yīng)急事件預(yù)案 本條是基于此前一次專業(yè)交流而進(jìn)行的總結(jié)分享。我們時(shí)常聽說(shuō)或見識(shí)到一線部門的應(yīng)急預(yù)案,卻很少思考審計(jì)工作是否也應(yīng)該建立此類預(yù)案。比如:核心審計(jì)人員的變化、組織突發(fā)性事件及集中的審計(jì)需求,往往會(huì)對(duì)審計(jì)工作構(gòu)成突然挑戰(zhàn),讓人措手不及,而適當(dāng)?shù)?、必要的?yīng)急預(yù)案,相對(duì)于毫無(wú)準(zhǔn)備甚至從未思考,一定能讓審計(jì)團(tuán)隊(duì)更加從容主動(dòng)。 我們可以分析組織與團(tuán)隊(duì)可能面臨的突發(fā)事件和風(fēng)險(xiǎn),逐條列示并按重要性排列,針對(duì)不同重要程度的風(fēng)險(xiǎn)擬定不同的應(yīng)對(duì)策略,提升審計(jì)部門快速響應(yīng)和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力,保障審計(jì)工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。比如:事先的人才儲(chǔ)備、更加及時(shí)的信息分享、充分的外部協(xié)作資源。
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