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有道是：“天道酬勤”，在大多數(shù)人的認(rèn)知里，忙碌=努力，努力=收獲，不過，很多時候，越是忙忙碌碌，越是一無所獲，所以，如何讓自己有效地努力，而不是無效的瞎忙，非常重要。 每天瞎忙的人的人有三個特征： 一，每天很忙，但內(nèi)心空虛，不知道努力的方向，總是為做而做。 二，雞毛蒜皮的瑣碎之事很多，內(nèi)心很焦慮，分不清楚哪些事是重要的，哪些事是不重要的。 三，不論做多少事，最后的結(jié)果大多數(shù)是事與愿違，真正想要達(dá)成的目標(biāo)實現(xiàn)不了。 有效的忙碌，可以令人感受到精進(jìn)和成長；無效的忙碌，則讓人整日奔，收獲跟結(jié)果卻不成正比，我們應(yīng)該做的，是停下來思考，什么是正確的努力，什么又是無效的瞎忙。 判斷一個人是不是瞎忙，就看這五點。 一個人是不是瞎忙，首先看他每天忙的事是重要的事，還是緊急的事。 古人云：處事有輕重緩急之分，輕重緩急，就是我們區(qū)分事情的兩個維度，一是重要程度，二是緊急程度，細(xì)化之后有四種情況： 重要且緊急的； 重要但不緊急的； 不重要但緊急的； 不重要也不緊急的。 不想瞎忙過一整天，最好的做法就是在一天的開始，先將自己手頭上的事情理清楚，首先完成那些重要且緊急的事情，接下來，將所有的精力用在于處理那些重要的但不緊急的事情，如此一來，重要的事情不會被堆積，持續(xù)一個月兩個月之后，你就會發(fā)現(xiàn)，手上那些重要且緊急的事越變越少，你就有更多的時間精力去處理更多重要的事情。 不重要但緊急的事怎么辦？少分配時間精力在這個部分，既然不重要，可以交代人做，實在不行可以推掉，相信我，一個人之所以整天瞎忙，關(guān)鍵在于他把時間都用在了這些不重要但緊急的事情上，消耗掉太多的精力，而沒有時間去處理重要的事情。 而對于那些不重要也不緊急的事，直接無視。 《高效能人士的七個習(xí)慣》的作者史蒂夫柯維曾經(jīng)說過，我們永遠(yuǎn)要記住四個字：要事第一。 把自己的焦點放在重要的事情上面，就是要事第一。 從今天開始，把自己每天的工作任務(wù)，按照輕重緩急排個序吧。 知乎上有句話是這樣說的：你不趕緊按照你想的方式去活，那遲早會按照你活的方式去想。 很多人都感覺生活的節(jié)奏太快，好像一直在不停地趕時間，其實你應(yīng)當(dāng)提前做好計劃，而且要比正常日程表上的計劃更超前。 很多人都感覺每天的工作太多，不停輪轉(zhuǎn)之下疲于奔命，想要從繁重的工作中解脫出來，就應(yīng)當(dāng)提前做好計劃，而且做到堅決執(zhí)行。 制定計劃有兩個要點，一是前瞻性，二是執(zhí)行力。 具有前瞻性的計劃，需要考慮到各種狀況，不但要有提前完成的可能性，還要留有余地，為臨時出現(xiàn)的任務(wù)和工作，以及工作之外的休息和充電留出必要的時間。 第二個要點是堅決執(zhí)行，計劃一旦制定，就要在計劃的時間內(nèi)無論如何都要做到，至于計劃是不是合理，有沒有瑕疵，這些都可以在過后做總結(jié)。 提前制定計劃，然后以無論如何使命必達(dá)的決心去執(zhí)行，執(zhí)行力越強(qiáng)，成功的機(jī)會就越大。 科學(xué)研究證明，每天每周每年定目標(biāo)做計劃的人，比那些從不做計劃的人，成功的幾率大了80%。 更重要的是，在職場中，如果你不給自己定計劃，那么你只能活在別人的計劃之中，身不由己。 要么活在自己的計劃中，要么活在別人的計劃中，兩條路你總得選一條。 很多企業(yè)家都聽過這樣一句話：不懂得帶團(tuán)隊，你只能自己干到死。 帶團(tuán)隊是企業(yè)家最重要的能力之一，為什么？因為如果如果你凡事都要親力親為，那么你的發(fā)展將極其有限。 一個人的時間精力都是有限的，所以什么事都要自己做的話，要么你總是忙不過來，要么你的成就會非常小。 所以，有效授權(quán)是管理企業(yè)最重要的工作。 如果企業(yè)家對大小事情都要忍不住過問，有一些項目在推進(jìn)的過程，出現(xiàn)一點小狀況，就忍不住的出手干預(yù)，長此以往，不但自己疲于奔命，同時有本事的手下就會離開，另外找能發(fā)揮能力的平臺，而留下的人也會越來越畏手畏腳，大大小小的事情都要多次請示，最后的結(jié)果就是企業(yè)家越來越忙，而手下越來越平庸。 所以正確的做法是做好有效授權(quán)，調(diào)動別人的積極性，把任務(wù)授權(quán)給他們，哪怕這些事兒交代出去他們有可能完成得不那么好，但是因為自己經(jīng)手的事兒少了，才有辦法聚焦在最重要的事情上；而你的下屬也因為有了鍛煉的機(jī)會，才會不斷進(jìn)步和提升。 如果你不是一位企業(yè)家和管理者，其實你也需要知道，無論是在職場還是在人際關(guān)系里，你要學(xué)會向別人求助，要善于向別人尋求幫助。 不懂得向別人尋求幫助，你也只能自己干到死。 向別人求助不是讓別人為自己自己背鍋，而是尋求更好的資源和更高效的方式去解決問題。 我們永遠(yuǎn)在生活和人際關(guān)系之中，和別人協(xié)同合作，才有助于高效迅速地實現(xiàn)目標(biāo)。 你是不是有過這樣的經(jīng)驗，工作到一半，突然間來了一條微信，把你的思路打斷，然后你停了下來拿起手機(jī)，回復(fù)了信息之后，你順便看看朋友圈，你看到有個朋友曬她剛買到的一個商品，于是你也想買一個，然后你點開購物軟件，搜索比價貨比三家，等到你終于把手機(jī)放下，你才發(fā)現(xiàn)從你拿起手機(jī)的時候算起，時間已經(jīng)過去了一個小時...... 你總是想要聚精會神完成一件重要的事，可惜的是每當(dāng)做到一半，你總會被突然冒出的那些微信朋友圈的信息，短視頻平臺，游戲和電商平臺給干擾，等到下班才發(fā)現(xiàn)忙了一天，什么都沒做成。 手機(jī)上的信息鋪天蓋地地向我們涌來，越來越多人離不開手機(jī)，成了手機(jī)的俘虜，因此切斷信息干擾就是重中之重。 當(dāng)然，一個人要完全離開手機(jī)也不現(xiàn)實，畢竟現(xiàn)代社會，每個人的衣食住行已經(jīng)和手機(jī)高度綁定，不過我們需要做的，不是完全屏蔽手機(jī)信息，而是在工作的時候，要盡量切斷手機(jī)帶來的信息干擾。 給自己設(shè)定玩手機(jī)的時間，工作時候盡量把手機(jī)關(guān)靜音，不要讓自己沉迷于手機(jī)游戲，必要時，試試番茄工作法，時間不到不摸手機(jī)。 我們需要為涌來的信息洪流設(shè)定一個關(guān)卡，這樣才不會讓自己寶貴的時間被手機(jī)淹沒，不會讓自己重要的事件被手機(jī)耽誤。 設(shè)定規(guī)則，適時靜音和關(guān)機(jī)，把有限的時間精力聚焦在重要的事情上，才不會面對重要的事情時驚慌失措，手忙腳亂。 很多人可能都曾經(jīng)這樣定過目標(biāo)：我要讀書、我要學(xué)習(xí)，與誰誰誰溝通、我要開會，見客戶……等到這一類的事。 不過如果我問你： 溝通期待達(dá)成的結(jié)果是什么？這個結(jié)果對你有什么意義？你又希望溝通給別人帶來什么價值？ 上課的結(jié)果是什么？這個結(jié)果如何能令你的人生變得更好？ 見客戶的結(jié)果是什么？開會的結(jié)果又是什么？ 你也許回答不上來，甚至都沒有仔細(xì)思考過，原因在于，你沒有結(jié)果思維。 什么是結(jié)果思維？結(jié)果思維是把自己的行動轉(zhuǎn)化為結(jié)果的思維方式。 溝通只是一個過程，達(dá)成共識才是結(jié)果，學(xué)習(xí)只是一個過程，改變自己才是結(jié)果，很多人學(xué)了教練技術(shù)課程，當(dāng)你問他：你有什么改變？他其實沒有什么改變，這樣也就沒有給自己的人生留下什么結(jié)果。 整天瞎忙卻沒有進(jìn)步的人，往往是因為錯誤地把過程當(dāng)作結(jié)果，同時在沒有結(jié)果的時候，安慰自己接受放下，安慰自己成長比成果更珍貴，然后繼續(xù)瞎忙。 缺乏結(jié)果思維的人，整天忙忙碌碌而不自知，因此，人生要取得突破，一定要看重結(jié)果。 看重結(jié)果就是要做到：以終為始。 做事不問結(jié)果，不是你有多隨緣，而是你有多自欺欺人。 不想整天瞎忙，就要專注你的結(jié)果，而不是你的過程—— 因為你的結(jié)果清單，就是你的成就清單 。 一個人如果處于瞎忙的狀態(tài)，人生就會失去方向，越來越迷茫，看似非常努力，其實是低水平的努力。 低水平的努力不會帶來任何改變，反而會令你在一次次的重復(fù)中掏空自己，浪費(fèi)生命。 真正的奮斗，是人生充實，不斷精進(jìn)，在自我掌控和自我覺察中不斷向前。 如果你的忙碌跟結(jié)果不成正比，那么你應(yīng)該停下腳步，對忙碌的各個原因加以分析，找到癥結(jié)所在，如此，才能改變瞎忙的狀態(tài)。 教練智庫，與君共勉！
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