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技巧小白 PK 函數(shù)高手,誰工作效率更高?

 Excel不加班 2024-03-14 發(fā)布于廣東
與 30萬 粉絲一起學(xué)Excel

VIP學(xué)員的問題,要將管理科目,按一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)科目分別提取出來。

盧子看完的第一反應(yīng),就是分列,按分隔符號(hào)-,完成。

而學(xué)員覺得用分列沒啥技術(shù)含量,一定要用公式解決。下面就是群內(nèi)各種函數(shù)高手的發(fā)揮。

1.高版本TEXTSPLIT

這個(gè)是最新版本的WPS和Office365特有的函數(shù),專門用來按分隔符號(hào)提取內(nèi)容。
=TEXTSPLIT(A2,"-")

這個(gè)函數(shù)除了可以將內(nèi)容拆分到多列,也可以將內(nèi)容拆分到多行。比如一個(gè)單元格的多個(gè)內(nèi)容全部用強(qiáng)制換行符,CHAR(10)就代表換行符,寫1個(gè)逗號(hào)是按列拆分,寫2個(gè)逗號(hào)是按行拆分。
=TEXTSPLIT(A1,,CHAR(10))

2.牛人的2個(gè)復(fù)雜公式,知道這些方法存在就行,無需去刻意研究。
=TEXT({1,-1,0},SUBSTITUTE(A2&"-","-",";"))
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,"-",REPT(" ",50)),COLUMN(A1)*50-49,50))

在實(shí)際工作中,最好別給自己各種限制,使用簡單的方法,才是正道。

比如另一個(gè)學(xué)員的問題,要從來源里面,將內(nèi)容提取出來,也就是第一個(gè)漢字以后的所有內(nèi)容。

這種如果用公式很麻煩,而用快速填充,卻非常簡單。復(fù)制第一個(gè)內(nèi)容,按Ctrl+E就解決了。

再比如要從區(qū)間里面查找對應(yīng)值。

同樣,直接寫公式挺麻煩的,如果添加一列區(qū)間下限,卻變得非常簡單。

插入一列,寫1,再按Ctrl+E,這樣就將區(qū)間下限提取出來。

再借助VLOOKUP按區(qū)間查找。
=VLOOKUP(F2,A:C,3)

用技巧在很多時(shí)候,會(huì)幫你簡化問題,讓你工作效率更高,不要刻意排斥。

鏈接:https://pan.baidu.com/s/1v5ebYiECYE9u23GA6cARUA?pwd=dg3m

提取碼:dg3m

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推薦:TEXTSPLIT,最牛逼的Excel字符分離函數(shù),用過沒?
上篇:VLOOKUP與LOOKUP的1,0詳解(通俗版)


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