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職場(chǎng)人總結(jié)的工作方法

 匡衡書(shū)堂 2024-03-14 發(fā)布于遼寧

一、超前謀劃:四預(yù)、四劃

(一)“四預(yù)”:預(yù)想、預(yù)知、預(yù)測(cè)、預(yù)判

1、預(yù)想:對(duì)工作中潛在的問(wèn)題提前想象、思考、討論、分析,提前制訂解決問(wèn)題的方案、措施。

2、預(yù)知:預(yù)先把工作中可能遇到的問(wèn)題列舉出來(lái),琢磨一下該從哪里入手,注意哪些事項(xiàng),走哪些程序。

3、預(yù)測(cè):根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)和調(diào)研材料,對(duì)將要做的工作的可能的結(jié)果進(jìn)行事先推測(cè)和估計(jì)。

4、預(yù)判:即對(duì)工作中可能發(fā)生的各種問(wèn)題提前用出預(yù)測(cè)和判斷,然后科學(xué)地早早落實(shí)好相關(guān)防范措施。

 (二)“四劃”:年計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃

1、年計(jì)劃:全年工作的總規(guī)劃。具體內(nèi)容:①工作目標(biāo)、任務(wù);②采取措施、方法;③工作分工:誰(shuí)來(lái)做;④工作進(jìn)度:什么時(shí)間做,完成期限。

2、月計(jì)劃:根據(jù)年度目標(biāo)的輕重緩急進(jìn)行分解,制訂每月工作計(jì)劃目標(biāo)。

3、周計(jì)劃:將一個(gè)“月計(jì)劃”分解成四個(gè)“周計(jì)劃”,在每周的開(kāi)始列出本周的工作計(jì)劃。

4、日計(jì)劃:對(duì)本周工作計(jì)劃進(jìn)行分解,計(jì)劃當(dāng)日主要工作事項(xiàng)和臨時(shí)性工作任務(wù)。

二、一清二楚:三清、四楚

(一)“三清”:疑問(wèn)清、理解清、思路清

1、刨根問(wèn)底,疑問(wèn)清:對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門(mén)的指示和要求有不明白和疑慮的地方要不恥下問(wèn),弄清本意,全面領(lǐng)會(huì)。

2、心中有數(shù),理解清:對(duì)工作目標(biāo)、措施、程序和時(shí)間安排諳熟于心 ,能夠完整準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)上級(jí)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)意圖。

3、胸有成竹,思路清:開(kāi)展工作有方案,有措施。處理事情心里先有主意、打算,有全面的考慮和解決辦法。

(二)“四楚”:清楚條件、清楚困難、清楚方法、清楚步驟

1、清楚條件:做某項(xiàng)工作時(shí),清楚開(kāi)展工作的影響因素,清楚工作要求和標(biāo)準(zhǔn)。

2、清楚困難:做某項(xiàng)工作時(shí),清楚存在的問(wèn)題和阻礙,提前制訂對(duì)策與措施。

3、清楚方法:做某項(xiàng)工作時(shí),清楚應(yīng)該采取的途徑、形式和手段。

4、清楚步驟:做某項(xiàng)工作時(shí),清楚進(jìn)行的程序、順序,采用的方案和措施。

三、有始有終:督導(dǎo)檢查、動(dòng)態(tài)跟蹤、總結(jié)匯報(bào)

(一)督導(dǎo)檢查

對(duì)重大決策、重要工作部署或領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦的事項(xiàng),進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)督促檢查,全面了解進(jìn)程,及時(shí)提出意見(jiàn)和建議。

(二)動(dòng)態(tài)跟蹤

對(duì)決策或工作,從開(kāi)始就要進(jìn)行連續(xù)不斷地督促、檢查、監(jiān)督、控制、隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供動(dòng)態(tài)信息,直至全過(guò)程辦結(jié)。

(三)總結(jié)匯報(bào)

把一個(gè)時(shí)間段的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)、總分析、總研究,分析成績(jī)、不足、經(jīng)驗(yàn)等,并向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)反饋,進(jìn)行匯報(bào)。

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