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推行質(zhì)量管理要降低成本,才能行至遠!

 蘭狐貍 2024-03-24 發(fā)布于廣東

企業(yè)為什么要做

質(zhì)量成本管理呢?

作為專業(yè)為制造企業(yè)服務(wù)的咨詢機構(gòu),我們發(fā)現(xiàn)一些公司的質(zhì)量管理僅是以合格率為目標(biāo)建立了質(zhì)量指標(biāo)體系,有來料質(zhì)量合格率、過程質(zhì)量(IPQC)巡查記錄、成品檢查合格率、出貨檢驗合格率、客戶投訴次數(shù)……, 數(shù)據(jù)系統(tǒng)很健全,數(shù)據(jù)報表表現(xiàn)也非常好,但就是不見經(jīng)濟效益好!那問題到底出到哪呢?這些質(zhì)量數(shù)據(jù)跟企業(yè)經(jīng)營效益又有什么關(guān)系呢?很重要的一個原因是質(zhì)量成本出了問題。

質(zhì)量高,意味著質(zhì)量成本也高嗎?

不一定。

質(zhì)量水平高并不一定意味著質(zhì)量成本也高。

以“成本主義”而著名的豐田汽車公司,原公司社長豐田章一郎就有一句名言,“搞質(zhì)量管理不能降低成本,那還干什么?”所以,企業(yè)認為提高質(zhì)量就定會提高成本的觀點,會喪失很多再不增

加成本提高質(zhì)量,或降低成本不降低質(zhì)量,乃至提高質(zhì)量降低成本的機會。

質(zhì)量成本是隨著全面質(zhì)量管理的不斷深入,在質(zhì)量經(jīng)濟學(xué)研究的基礎(chǔ)上,由美國的質(zhì)量管理專家約瑟夫.朱蘭發(fā)現(xiàn)的,我國在七十年代末八十年代初開始引進質(zhì)量成本概念和開展質(zhì)量成本管理。

那么,下面我們一起來了解下有關(guān)質(zhì)量成本的內(nèi)容!

前言

  • 美國著名的質(zhì)量管理專家朱蘭博士:“提高經(jīng)濟效益的巨大潛力隱藏在產(chǎn)品的質(zhì)量之中”
  • 美國杰出的質(zhì)量管理專家克勞士比:“質(zhì)量是免費的,第一次把事情做對是降低質(zhì)量成本最有效的途徑。”
  • 據(jù)美國質(zhì)量協(xié)會統(tǒng)計,企業(yè)顯性質(zhì)量成本一般占總運營成本(不含原材料成本)的25%以上,而隱性質(zhì)量成本則是顯性質(zhì)量成本的4倍以上。如果產(chǎn)品成本是企業(yè)降低成本的金礦,那么質(zhì)量成本就是企業(yè)降低成本的銀礦。
  • 如果質(zhì)量成本控制不好,將可能直接增加了企業(yè)的采購成本、產(chǎn)品制造成本、庫存資金占用成本,客戶服務(wù)成本,而間接導(dǎo)致客戶訂單的減少和企業(yè)品牌的減分,甚至企業(yè)的關(guān)門和破產(chǎn)。

質(zhì)量成本這一概念在企業(yè)中的應(yīng)用并沒有大家想象的那么廣泛,這要歸結(jié)于很多原因,比如對質(zhì)量過程管理概念的錯誤理解和應(yīng)用,導(dǎo)致了那些嘗試過卻慘遭失敗的企業(yè)拒絕這個工具,大量的企業(yè)或是高估其價值或是無視其存在。

我們需要正確認識這一概念,并將其作為一種積極的管理工具,實現(xiàn)真正的缺陷預(yù)防管理,讓質(zhì)量創(chuàng)造利潤。下面我們一起來了解下,如何從多角度理解質(zhì)量成本呢?

如何多角度理解質(zhì)量成本

如何從全面質(zhì)量管理角度理解質(zhì)量成本

1. 質(zhì)量成本的定義

2. ISO標(biāo)準對質(zhì)量成本管理的要求

3. 質(zhì)量成本管理的目的

4. 質(zhì)量預(yù)防成本與質(zhì)量總成本的關(guān)系

5. 質(zhì)量管理和成本管理的特性比較

6. 精益生產(chǎn)與質(zhì)量成本關(guān)系

7. 全面質(zhì)量成本管理的思路

1、質(zhì)量成本的定義

質(zhì)量成本是全面質(zhì)量管理活動的經(jīng)濟性表現(xiàn)。是衡量質(zhì)量體系有效性的一個重要因素。對質(zhì)量成本進行統(tǒng)計、核算、分析、報告和控制,不僅可以找到降低生產(chǎn)成本的途徑,促進經(jīng)濟效益的提高,同時還可以監(jiān)督和指導(dǎo)質(zhì)量管理活動的正常進行。

企業(yè)為了使產(chǎn)品能滿足適用性的要求,就要在全過程防止缺陷產(chǎn)品的流傳,就必須對產(chǎn)品進行檢驗或試驗,因而發(fā)生了鑒別成本。產(chǎn)品在檢驗或試驗時可能失效,也可能在用戶使用中發(fā)生故障,在出廠前也可能對有缺陷的產(chǎn)品進行返修或在保修期內(nèi)為用戶更換或修理產(chǎn)品等,使企業(yè)不得不為此付出質(zhì)量損失。由于存在出現(xiàn)故障的可能性和進行鑒別的必要性,企業(yè)還應(yīng)該投入預(yù)防成本,以減少現(xiàn)生產(chǎn)產(chǎn)品和新開發(fā)產(chǎn)品的損失成本和鑒別成本。

2、ISO標(biāo)準對質(zhì)量成本管理的要求

ISO9004:2018 標(biāo)準8.2.1.4財務(wù)測量條款要求:管理者應(yīng)當(dāng)考慮將過程有關(guān)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為財務(wù)方面的信息,以便提供對過程的可比較的測量并促進組織有效性和效率的提高。財務(wù)測量可包括:

——預(yù)防和鑒定成本的分析

——不合格成本的分析

——內(nèi)部和外部故障成本的分析

——產(chǎn)品壽命周期成本的分析

3、質(zhì)量成本管理的目的

  • 從成本效益的角度評價質(zhì)量管理體系運行的有效性,為質(zhì)量管理人員決策與控制提供準確的質(zhì)量成本信息;
  • 通過預(yù)防質(zhì)量成本的有效投入,不斷消減質(zhì)量內(nèi)部和外部故障損失成本,遏制質(zhì)量不足所帶來的損失;
  • 通過質(zhì)量預(yù)防成本的適當(dāng)投入,防止質(zhì)量過剩所帶來的浪費;
  • 提高員工的工作質(zhì)量,爭取第一次把事情做好。

4、質(zhì)量預(yù)防成本與質(zhì)量總成本的關(guān)系

寶鋼案例

5、質(zhì)量管理和成本管理的特性比較

6、精益生產(chǎn)與質(zhì)量成本

7、全面質(zhì)量成本管理的思路

以質(zhì)量體系為平臺,建立質(zhì)量成本管理體系,包括:

1)設(shè)計質(zhì)量成本的核算方式

2)設(shè)計質(zhì)量成本的關(guān)鍵績效指標(biāo)

3)設(shè)計質(zhì)量成本的控制環(huán)境

4)設(shè)計針對具體問題的質(zhì)量成本控制方案

5)運用有關(guān)的技術(shù)工具,如軟件、數(shù)學(xué)模型、方法

6)形成相關(guān)的質(zhì)量成本管理文件,納入質(zhì)量體系文件管理范圍

如何從會計角度理解質(zhì)量成本

1、傳統(tǒng)成本管理的局限性

1.1傳統(tǒng)成本管理的基礎(chǔ)

1.2會計標(biāo)準的局限性

1.3 傳統(tǒng)成本核算模型的局限性

2、客觀的多因多果成本產(chǎn)生過程

3、基于成本效益原則的體系化管理結(jié)構(gòu)圖

4、質(zhì)量成本的關(guān)系特性

質(zhì)量成本相關(guān)部門職責(zé)

  1. 業(yè)務(wù)部門:負責(zé)處理客戶扣款損失、客戶抱怨退貨所造成損失的統(tǒng)計,如索賠、返工與運輸費用等。
  2. 生產(chǎn)部門:負責(zé)統(tǒng)計員工質(zhì)量課程培訓(xùn)工時、檢查人員工時、產(chǎn)品返工工時等。
  3. 倉儲部門:負責(zé)統(tǒng)計庫存材料報廢與盤虧費用與返工所更換材料損耗費用。
  4. 財務(wù)部門:負責(zé)依照質(zhì)量成本管控項目定期提供正確質(zhì)量成本財務(wù)資料。
  5. 品管部門:負責(zé)統(tǒng)計檢驗設(shè)備采購驗證與校驗、供應(yīng)商輔導(dǎo)及質(zhì)量激勵及相關(guān)改善投入費用;并設(shè)定質(zhì)量成本管控項目和指標(biāo),每月提出質(zhì)量成本分析檢討報告及改進措施給經(jīng)營層最高主管簽核。

質(zhì)量成本的構(gòu)成

質(zhì)量成本是衡量企業(yè)實施質(zhì)量管理的一項重要量化指標(biāo),為了管控質(zhì)量成本的發(fā)生,應(yīng)有實際應(yīng)用的管理流程,提供企業(yè)進行核算、分析與改進運行質(zhì)量成本(內(nèi)部故障損失成本、外部故障損失成本、預(yù)防成本、鑒定成本、)的管控方法,從財務(wù)角度評價質(zhì)量管理體系的有效性,達成公司年度質(zhì)量成本目標(biāo),強化企業(yè)管理。那么,質(zhì)量成本具體有哪些部分構(gòu)成呢?我們一起來看下!

運行質(zhì)量成本是指企業(yè)為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支付的一切費用以及因質(zhì)量故障所造成的損失費用之和。它又分為四類,即企業(yè)內(nèi)部故障損失成本、鑒定成本、預(yù)防成本和外部故障損失成本等。

01

運行質(zhì)量成本

1 內(nèi)部故障損失成本

內(nèi)部損失成本是指產(chǎn)品出廠前因不滿足規(guī)定的質(zhì)量要求而支付的費用。

主要包括:廢品損失費用、返修損失費用和復(fù)試復(fù)驗費用、停工損失費用、處理質(zhì)量缺陷費用、減產(chǎn)損失及產(chǎn)品降級損失費用等。

2 外部故障損失成本

外部故障損失成本是指成品出廠后因不滿足規(guī)定的質(zhì)量要求,導(dǎo)致索賠、修理、更換或信譽損失等而支付的費用。

主要包括:申訴受理費用、保修費用、退換產(chǎn)品的損失費用、折舊損失費用和產(chǎn)品責(zé)任損失費用等。

3 鑒定成本

鑒定成本是指評定產(chǎn)品是否滿足規(guī)定的質(zhì)量水平所需要的費用。

主要包括:進貨檢驗費用、工序檢驗費用、成品檢驗費用、質(zhì)量審核費用、保持檢驗和試驗設(shè)備精確性的費用、試驗和檢驗損耗費用、存貨復(fù)試復(fù)驗費用、質(zhì)量分級費用、檢驗儀器折舊費以及計量工具購置費等。

4 預(yù)防成本

預(yù)防成本是指用于預(yù)防產(chǎn)生不合格品與故障等所需的各種費用。

主要包括:質(zhì)量計劃工作費用、質(zhì)量教育培訓(xùn)費用、新產(chǎn)品評審費用、工序控制費用、質(zhì)量改進措施費用、質(zhì)量審核費用、質(zhì)量管理活動費用、質(zhì)量獎勵費、專職質(zhì)量管理人員的工資及其附加費等。

02

外部質(zhì)量保證成本

外部質(zhì)量保證成本是指為用戶提供所要求的客觀證據(jù)所支付的費用。

主要包括:

(1)為提供特殊附加的質(zhì)量保證措施、程序、數(shù)據(jù)所支付的費用。

(2)產(chǎn)品的驗證試驗和評定的費用。

(3)滿足用戶要求,進行質(zhì)量體系認證所發(fā)生的費用。

由于保證產(chǎn)品質(zhì)量進行的管理活動所支出的費用包括鑒定成本和預(yù)防成本兩大類,而質(zhì)量損失所支出的費用包括內(nèi)部質(zhì)量損失成本和外部質(zhì)量損失成本兩大類,因此質(zhì)量成本可表達為:質(zhì)量成本=(鑒定成本 + 預(yù)防成本)+(內(nèi)部損失成本 + 外部損失成本)。公式中前一項為確保和提高產(chǎn)品的質(zhì)量所支出的費用,后一項為質(zhì)量損失費用。

企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品為取得顧客的滿意,前一項成本該投入,而第二項成本就要設(shè)法使其減少,這也是質(zhì)量成本管理中主要控制的項目。在現(xiàn)實環(huán)境中,一般人們認為在質(zhì)量和成本之間存在一個均衡點。只要找到這個點,就可以在確保質(zhì)量水平的情況下成本最低。

但是,這里所考慮計算的成本僅限于可定量的直接質(zhì)量成本,但較難定量的間接質(zhì)量成本,尤其是無形質(zhì)量成本未考慮,因此有所局限。實際上,改進質(zhì)量的方法多種多樣,不僅僅是鑒定成本和預(yù)防成本的投入。有時通過改進流程,如水平對比法和業(yè)務(wù)流程再造。

質(zhì)量成本科目分級和有效性標(biāo)志

包括質(zhì)量成本科目的設(shè)置、質(zhì)量成本的統(tǒng)計、核算、分析、考核及質(zhì)量成本的計劃與控制等。一級科目質(zhì)量成本下,分為預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本四個二級科目,各二級科目下又分為若干三級科目,如下:

01

質(zhì)量成本科目分級

質(zhì)量成本的控制

質(zhì)量成本的控制是在質(zhì)量成本分析的基礎(chǔ)上確定產(chǎn)品質(zhì)量計劃和質(zhì)量管理工作計劃,制定和落實實施對策,使產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)量成本處于受控狀態(tài)。

質(zhì)量總成本曲線圖

質(zhì)量總成本區(qū)域圖

02

質(zhì)量成本管理的有效性標(biāo)志

· 是否降低了產(chǎn)品的總成本

是否通過開展質(zhì)量成本管理活動,在保持原來產(chǎn)品質(zhì)量水平的情況下,降低了產(chǎn)品總成本,從而為企業(yè)獲得了更大效益。

· 企業(yè)質(zhì)量管理的效果

開展質(zhì)量成本管理是否為領(lǐng)導(dǎo)及時、準確提供了原材料、外購?fù)鈪f(xié)件、中間產(chǎn)品、產(chǎn)成品等的質(zhì)量信息和相應(yīng)的成本信息。

能否幫助管理人員找出從產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)制造到銷售服務(wù)的全過程,產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量方面存在的傾向性問題。

開展質(zhì)量成本管理能夠幫助管理者確定產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量管理改善的方向,并提供相應(yīng)的改進目標(biāo)。

開展質(zhì)量成本管理是否改善和強化了企業(yè)的質(zhì)量管理體系和基礎(chǔ)管理工作。

· 產(chǎn)品質(zhì)量管理的效果

進貨的原材料、動力、備品、備件、外購?fù)鈪f(xié)件、配套件工量具等的質(zhì)量合格率是否穩(wěn)定和提高。中間產(chǎn)品、在制品的一次合格率是否穩(wěn)定和提高。為顧客及時提供服務(wù),妥善處理顧客投訴,提高顧客滿意程度。

· 企業(yè)的經(jīng)濟效果

開展質(zhì)量成本管理的經(jīng)濟效果通常是通過企業(yè)的整個質(zhì)量管理體系的高效運行而間接的綜合體現(xiàn)出來的。

工廠質(zhì)量成本分析流程、

核算辦法、規(guī)定、范例

—1—

質(zhì)量成本分析流程

—2—

質(zhì)量成本核算辦法

第1章 總則

第1條 目的。

質(zhì)量成本核算是質(zhì)量成本管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是用貨幣等形式反映質(zhì)量管理活動及其結(jié)果,揭示工廠在生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量管理方面存在的問題。

第2條 范圍。

本辦法適用于工廠內(nèi)部質(zhì)量成本的核算,即核算為達到滿意的質(zhì)量水平而支付的費用,以及達不到滿意的質(zhì)量水平所造成的損失。

第2章 質(zhì)量成本的構(gòu)成

第3條 質(zhì)量成本科目設(shè)置。

質(zhì)量成本科目設(shè)置是質(zhì)量成本核算的前提,質(zhì)量成本科目應(yīng)該根據(jù)工廠實際情況和國家規(guī)定要求進行刪減或重新組合設(shè)立。

第3章 質(zhì)量成本核算程序

第5條 確定核算方法。

質(zhì)量成本核算方法應(yīng)以會計核算為主,統(tǒng)計核算和業(yè)務(wù)核算為輔,具體方法說明如下表所示。

第6條 質(zhì)量管理部建立質(zhì)量成本相關(guān)科目統(tǒng)計核算體系,具體如下。

第7條 質(zhì)量成本負責(zé)人員依據(jù)質(zhì)量成本三級科目設(shè)置表和質(zhì)量成本核算總分類賬與明細分類賬,建立質(zhì)量成本核算賬簿。

第8條 工廠應(yīng)根據(jù)不同的核算要求,設(shè)計不同的格式的原始憑證,以便及時登記、收集與質(zhì)量成本相關(guān)的數(shù)據(jù),包括各種臺帳、表格、卡片、報表等。

第9條 工廠配置準確的計量監(jiān)測器具,并對其進行維護、檢測,保持其良好的工作狀態(tài),確保建立一整套完善的計量、計價制度,完整收集成本數(shù)據(jù)。

第10條 考慮工廠的實際情況和市場行情,制定不同的計價標(biāo)準。

第11條 財務(wù)會計核算期間,質(zhì)量成本負責(zé)人員運用原始憑證返修單、返工單、停工單、材料降級處理報告單統(tǒng)計核算返修損失(內(nèi)外部)、返工損失(內(nèi)外部)、停工損失(內(nèi)外部)、材料降級損失等質(zhì)量成本三級科目,并記錄在與質(zhì)量成本核算賬簿相關(guān)的賬戶上。

第12條 財務(wù)會計核算期末,質(zhì)量成本負責(zé)人員依據(jù)財務(wù)會計明細科目調(diào)整表,運用相關(guān)財務(wù)會計明細分類賬記錄,運用質(zhì)量成本會計核算賬簿,建立相關(guān)質(zhì)量成本明細分類賬記錄。

第4章 附則

第13條 本辦法由質(zhì)量管理部負責(zé)制定與解釋。

第14條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理審批通過后自發(fā)布之日起開始實施。

—3—

質(zhì)量成本分析規(guī)定

第1章 總則

第1條 目的

進行質(zhì)量成本分析,找出影響質(zhì)量的主要缺陷和質(zhì)量管理中的薄弱環(huán)節(jié),為降低生產(chǎn)成本、調(diào)整質(zhì)量成本構(gòu)成、尋求最佳質(zhì)量水平提供依據(jù)。

第2條 范圍

本規(guī)定適用于工廠內(nèi)部根據(jù)質(zhì)量成本核算的結(jié)果,按不同的基數(shù)比例指標(biāo)或其他方法進行分析,為質(zhì)量成本報告提供依據(jù)。

第2章 質(zhì)量成本分析方法和內(nèi)容

第3條 質(zhì)量成本分析的方法。

質(zhì)量成本分析的可采用定型和定量相結(jié)合的方法,定量分析方法如下表所示。

第4條 質(zhì)量成本分析內(nèi)容。

質(zhì)量成本分析的內(nèi)容如下表所示。

第3章 故障成本分析

第5條 部門故障成本分析

按部門進行故障成本分析可以直接了解各部門的質(zhì)量管理工作狀況,分析方法如下。

第6條 按產(chǎn)品種類進行故障成本分析。

由于設(shè)計、設(shè)備、工藝、材料的以及其他原因的影響,各類產(chǎn)品之間有較大的質(zhì)量差異,同時考慮到各個產(chǎn)品的產(chǎn)量有差別,分析時可采用相對數(shù),并作ABC分類,選擇重點研究對象,經(jīng)過責(zé)任分析,發(fā)現(xiàn)某類產(chǎn)品質(zhì)量管理中存在的問題,繪制的圖形如下。

第7條 外部故障成本分析

外部故障分析角度及內(nèi)容如下。

質(zhì)量缺陷分類分析

發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的主要缺陷和對應(yīng)的質(zhì)量管理工作的薄弱環(huán)節(jié)

按分類作ABC分析

1.占外部故障成本總額約70%的產(chǎn)品屬于A類,占25%的為B類,其余為C類

2.從中找出外部故障成本較高的產(chǎn)品作為重點研究對象

按銷售區(qū)域分析

1.不同地域可能引起不同故障,按地區(qū)分析有利于查找原因

2.分析結(jié)果有利于改進產(chǎn)品設(shè)計,提高產(chǎn)品質(zhì)量

第4章 質(zhì)量成本分析實施

第8條 質(zhì)量成本分析工作程序

1.工廠每月進行一次質(zhì)量成本分析,各車間、部門應(yīng)對質(zhì)量成本的各個項目發(fā)生額及其增減原因進行分析說明。

2.質(zhì)量管理部會同財務(wù)部進行質(zhì)量成本分析,編制質(zhì)量成本分析報告,經(jīng)財務(wù)部和質(zhì)量管理部負責(zé)人簽字后上報總經(jīng)理審批。

第9條 分析結(jié)果的運用

質(zhì)量管理部根據(jù)質(zhì)量成本分析報告提供的情況,按規(guī)定要求有關(guān)責(zé)任部門采取措施予以改進。

第10條 改進措施

質(zhì)量管理部對糾正和預(yù)防措施進行跟蹤,確保其有效性,出現(xiàn)以下情況時應(yīng)采取措施改進工作。

1.內(nèi)部故障成本和外部故障成本大幅上升或連續(xù)上升。

2.質(zhì)量成本計劃無法實現(xiàn)。

3.相關(guān)典型事件。

第5章 附則

第11條 本規(guī)定由質(zhì)量管理部負責(zé)制定與解釋。

第121條 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理審批通過后自發(fā)布之日起開始實施。

—4—

質(zhì)量成本報告范例

××工廠20××年度質(zhì)量成本報告

一、20××年回顧概況(略)

二、20××年度質(zhì)量成本分析報表

質(zhì)量成本分析的思路:

第一步,計算出各質(zhì)量成本指標(biāo)的實際值。

第二步,根據(jù)前述“質(zhì)量總成本曲線圖”分析當(dāng)前的預(yù)防成本、鑒定成本、損失成本關(guān)系的合理性,指出需要調(diào)整投入的二級質(zhì)量成本科目。

第三步,再進一步分析出需要調(diào)整投入的二級科目中的三級科目。

另外,也可以利用:

排列圖分析各成本科目的占比,從而為后續(xù)的改進提供優(yōu)先順序。

趨勢圖分析質(zhì)量成本的變化趨勢。

彈性系分析出預(yù)防和鑒定成本投入對損失成本變化的敏感情況。

質(zhì)量成本分析報告形成的流程:

質(zhì)量成本報告的內(nèi)容,包括但不限于:

1)質(zhì)量成本計劃執(zhí)行情況;

2)質(zhì)量成本分析;

3)主要存在問題和責(zé)任判定;

4)將采取措施;

5)結(jié)論

質(zhì)量成本的改進

質(zhì)量成本改進推進計劃:

改進計劃初稿制定后,應(yīng)召集相關(guān)部門負責(zé)人進行討論,定稿后執(zhí)行,并定期跟進,以及進行階段性總結(jié)。

質(zhì)量成本是質(zhì)量管理活動中的一個重要內(nèi)容,很多企業(yè)都做了質(zhì)量成本的核算,但是在實際運用過程中仍然存在很多問題,下面通過質(zhì)量成本的管控、分析與改善的實際應(yīng)用流程介紹,期望能夠幫助到大家。

質(zhì)量成本管控、分析

與改善的實際應(yīng)用管理流程

  1. 由品管單位制定'Q-COST質(zhì)量成本管控項目’并訂定收集資料及統(tǒng)計資料的主辦單位與協(xié)辦單位。
  2. 質(zhì)量成本各項管控指標(biāo)由品管單位于每年1月底前參照上一年度營運資料基礎(chǔ)進行匯總制訂,由經(jīng)營層最高主管批準后發(fā)行實施,指標(biāo)值可根據(jù)上一年的水準適當(dāng)調(diào)整,促使質(zhì)量成本的不斷優(yōu)化。
  3. 2.1. 預(yù)防成本管控指標(biāo)制定范圍佔質(zhì)量成本總金額的5% ~ 15%
  4. 2.2. 鑑定成本管控指標(biāo)制定范圍佔質(zhì)量成本總金額的30% ~ 50%
  5. 2.3. 內(nèi)部失敗成本管控指標(biāo)制定范圍佔質(zhì)量成本總金額的20% ~ 35%
  6. 2.4. 外部失敗成本管控指標(biāo)制定范圍佔質(zhì)量成本總金額的20% ~ 35%
  7. 2.5. 年度質(zhì)量成本總金額應(yīng)佔全年銷售總金額的1.5% ~ 3.0% (低于或高出此范圍屬于異常)

3. 財務(wù)單位每月定期依照'Q-COST質(zhì)量成本管控項目’提供質(zhì)量成本資料,先由品管單位對質(zhì)量成本的發(fā)生狀況進行匯總,并做出'Q-COST質(zhì)量成本控管明細’、'Q-COST質(zhì)量成本年度目標(biāo)與統(tǒng)計數(shù)據(jù)’與'Q-COST質(zhì)量成本分析報告’。

3.1. 每月質(zhì)量成本統(tǒng)計結(jié)果納入品管單位工作報告進行提報并作成【質(zhì)量成本統(tǒng)計趨勢圖】。

3.2. 'Q-COST質(zhì)量成本分析報告’內(nèi)容包括:

A、質(zhì)量成本指標(biāo)的計畫數(shù)值與實際數(shù)值。

B、分析質(zhì)量成本上升或下降的原因,并提出持續(xù)改善措施。

4. 質(zhì)量成本的管控與考核:各單位必須負責(zé)對質(zhì)量成本指標(biāo)進行控制與落實改善措施的執(zhí)行,品管單位會同相關(guān)部門共同分析異常情況并制定相應(yīng)的持續(xù)改善措施,呈報經(jīng)營層最高主管核準,發(fā)行擔(dān)當(dāng)單位實施并確認改善前后質(zhì)量成本與質(zhì)量改善趨勢。

5. 每月定期依照【年度質(zhì)量激勵提案】進行獎懲,內(nèi)容包括:

5.1. 將內(nèi)部與外部發(fā)生的質(zhì)量異常、客訴、質(zhì)量成本指標(biāo)達成狀況,進行績效評核

5.2. 要求企業(yè)整體共同達成年度質(zhì)量成本金額比上一年度持續(xù)降低≧10%的目標(biāo)。

5.3. 要求企業(yè)整體共同達成年度質(zhì)量異常件數(shù)比上一年度持續(xù)降低≧10%的目標(biāo)。

5.4. 由品管單位負責(zé)按照質(zhì)量指標(biāo)達成狀況,呈報經(jīng)營層最高主管進行獎懲。

質(zhì)量成本管控、分析與改善流程圖

企業(yè)為什么要做質(zhì)量成本管理

01

質(zhì)量成本及其特性曲線

質(zhì)量成本是指企業(yè)為了保證和提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量而支出的一切費用,以及因未達到產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準,不能滿足用戶和消費者需要而產(chǎn)生的一切損失。

質(zhì)量成本一般包括預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本和外部損失成本,其中預(yù)防成本和鑒定成本屬于一致成本,而內(nèi)部損失成本和外部損失成本,又統(tǒng)稱為故障成本,屬于不一致成本。

如圖1質(zhì)量特性曲線所示,質(zhì)量一致成本C1是隨著產(chǎn)品的合格率提升而逐步增加,而質(zhì)量損失成本是隨著產(chǎn)品的合格率提升而降低,作為企業(yè)我們追求的是利潤最大化,而利潤=售價-成本,因此我們就必須掌握好這一升一降的平衡點!

質(zhì)量成本特性曲線

02

質(zhì)量成本的構(gòu)成

03

質(zhì)量成本改善和控制的關(guān)鍵點

產(chǎn)品實現(xiàn)價值鏈微笑曲線

質(zhì)量成本改善階段與效益

同樣的不良產(chǎn)品,出現(xiàn)在供應(yīng)鏈的不同階段,造成的損失也不一樣。通常出現(xiàn)質(zhì)量問題的時間越靠近最終消費者損失越大!

例如一個LED燈泡,如果壞在供應(yīng)商的生產(chǎn)車間,損失的成本可能僅僅是某個零部件材料費,假設(shè)質(zhì)量成本為1美金,影響最??;如果壞在整機終端的組裝線,損失的成本可能就是整個燈的材料費和返修人工成本,影響加大。

質(zhì)量成本為10美金;如果這個燈泡在歐美的超市里被發(fā)現(xiàn),引起整批次貨物再次全檢,損失的可能就是企業(yè)外派人員的差旅費、人工挑選費、客戶溝通費,損失成本可能直接上升到單燈100美金;假如在消費者家里出現(xiàn)的故障,甚至是安全事故,那可能不是1000美金能夠解決的事情,甚至?xí)p失了客戶!

如果我們能把這個質(zhì)量損失的影響通過計算量化起來,您可能就更明白質(zhì)量大師克勞士比所說的“要一次性把產(chǎn)品做好”的重要性了!

質(zhì)量成本管理是產(chǎn)品質(zhì)量合格率管理的有效補充,它可以直接反映出質(zhì)量管理有效性和企業(yè)經(jīng)營效益的關(guān)系,企業(yè)務(wù)必加以重視并有效應(yīng)用!那么我們到底要如何控制質(zhì)量成本呢?

質(zhì)量成本控制的操作步驟

質(zhì)量成本管理與質(zhì)量過程管理脫節(jié)問題:反映結(jié)果管理目標(biāo)的成本預(yù)算沒有得到貫徹和落實,過程管理有方向但沒有質(zhì)量成本目標(biāo):

部門各自為政的問題,質(zhì)量成本問題往往是由多部門引起的,但由于部門之間存在智能和溝通屏障,以及相互推卸責(zé)任,造成問題長期不能從根本上解決。

所以需要DAPDCI來控制質(zhì)量成本!

DAPDCI是面向成本結(jié)果的持續(xù)改善方法,該方法結(jié)合PDCA的過程改善方法,是實現(xiàn)順藤摸瓜的螺旋型成本改進過程。DAPDCI代表對成本結(jié)果的六大改善步驟:

1)定義(Define)

2) 分析(Analyze)

3) 計劃(Plan)

4) 執(zhí)行(Do)

5) 檢查(Check)

6) 改進(Improve)

DAPDCI的作用是:以成本結(jié)果所反映的問題為出發(fā)點,迫使有關(guān)方面進行過程的改善,使之最終達到成本結(jié)果改善的要求。

1)定義:

根據(jù)整體成本分析報告,確定要解決的質(zhì)量成本問題是什么?

這些質(zhì)量成本問題對應(yīng)什么質(zhì)量問題?

案例:根據(jù)WMC公司2008年下半年質(zhì)量成本分析,整個內(nèi)外故障損失成本共占總質(zhì)量成本的68.44%,其中質(zhì)量外部損失占總質(zhì)量成本的55.52%。

確定質(zhì)量成本對象:質(zhì)量內(nèi)外部故障損失成本。

對應(yīng)質(zhì)量問題:半年故障率5%。

2)分析

運用魚骨圖,分析質(zhì)量問題產(chǎn)生的因素是什么?是偶然原因還是異常原因?

分析質(zhì)量因素產(chǎn)生出自哪些過程?以及涉及的部門和人員

確定問題的主要因素,出自的主要過程,所涉及部門和人員。

原因分析:

1)沒有對供應(yīng)商的材料質(zhì)量進行有效的檢驗和控制

2)產(chǎn)品出廠前的檢驗不足

問題發(fā)生的部門、過程和人員:

1)采購部門、QC部門

2) 采購過程、檢驗過程

3)相關(guān)人員

3)計劃

  • 確定應(yīng)改善質(zhì)量成本指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)
  • 確定需要質(zhì)量改善的部門,過程和對應(yīng)的質(zhì)量成本核算模型
  • 確定達到質(zhì)量成本指標(biāo)所要采取的措施
  • 確定預(yù)算投入的預(yù)防成本和鑒定成本是多少
  • 估計減少的損失成本是多少?是否有效果
  • 確定實施措施需要的技術(shù)工具:數(shù)學(xué)模型,管理方法,計算機軟件。
  • 形成可執(zhí)行的計劃和確定計劃完成期限
  • 確定計劃執(zhí)行者和相應(yīng)的責(zé)任

未來半年的改善目標(biāo)和指標(biāo):

1)單位工時的質(zhì)量內(nèi)部故障損失成本下降18.7%

2) 單位銷售量的質(zhì)量外部故障損失成本下降30%

3) 半年故障率小于3%

改善的部門、過程和對應(yīng)質(zhì)量成本核算模型

1)采購部門、QC部門

2)采購過程、檢驗過程

3)采購部門、QC部門的質(zhì)量成本核算模型

措施:

1)重新對供應(yīng)商進行評價和選擇

2)加強進料和產(chǎn)品出廠前的檢驗管理

預(yù)算投入:

1)預(yù)防成本比2018年下半年增加9.97%

2)鑒定成本比2018年下半年增加28.12%

估計減少的損失成本:

1)內(nèi)部故障成本比2018年下半年減少13.21%

2)外部故障成本比2018年下半年減少24.86%

3)預(yù)防成本的計劃彈性系數(shù)=2.27

4)鑒定成本的計劃彈性系數(shù)=0.8

5)預(yù)防和鑒定成本的計劃綜合彈數(shù)=1.09

技術(shù)工具:6Π 、SPC

計劃完成期:半年

計劃負責(zé)人:質(zhì)量管理部經(jīng)理

計劃負責(zé)人的責(zé)任:

1)組成由質(zhì)量管理部、采購部、生產(chǎn)部的質(zhì)量成本領(lǐng)導(dǎo)小組

2)制定相應(yīng)的落實計劃(面向過程的PDCA控制方案)

3)合理使用預(yù)算

4)執(zhí)行

配備計劃執(zhí)行所需要的資源

按照計劃執(zhí)行

質(zhì)量管理部門設(shè)計和執(zhí)行面向過程的PDCA控制方案,以完成計劃。

5)檢查

  • 核算實際的質(zhì)量成本數(shù)據(jù)
  • 分析計劃與實際的差異及形成差異的主要原因:
  • 檢討預(yù)防成本投入的有效性
  • 檢查和評估計劃執(zhí)行實際情況是否符合計劃的要求
  • 審核調(diào)整和改進計劃的必要性
  • 完成檢查報告,該報告作為質(zhì)量體系內(nèi)部審核的內(nèi)容之一。

6)改進

  • 對所檢查結(jié)果進行改進
  • 鞏固成績,把成功的經(jīng)驗和措施納入標(biāo)準
  • 把遺留問題轉(zhuǎn)入下一個DAPDCI循環(huán)去解決

如何做好質(zhì)量成本管理

在企業(yè)持續(xù)發(fā)展的道路上,質(zhì)量成本一直都占據(jù)著至關(guān)重要的位置,如果成本控制沒有做好,那么便不會得到如期的效果,只會事倍功半。如何做好質(zhì)量成本管理,是我國企業(yè)應(yīng)該去思考的問題。

企業(yè)實現(xiàn)質(zhì)量成本管理“五部曲”

在當(dāng)下競爭如此激烈的制造業(yè)市場,各家企業(yè)都希望脫穎而出,保持屹立不倒的位置,因此便不斷地提升產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,這確實為企業(yè)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ),也幫助不少企業(yè)抓住了消費者的心。

但是,在我們做這些努力的同時,另外一個問題漸漸浮出水面,那就是質(zhì)量成本的問題,如果成本控制沒有做好,那么便不會得到如期的效果,只會事倍功半。

質(zhì)量成本管理的基本核心是強調(diào)提高人的工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量,達到全面提高企業(yè)和社會經(jīng)濟效益的目的。從事后檢查和把關(guān)轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)防和改進為主,從管理結(jié)果轉(zhuǎn)變?yōu)榭刂七^程因素,以科學(xué)管理的理論程序和方法,尋找出影響質(zhì)量的諸多因素,使生產(chǎn)的全過程都處于受控狀態(tài)。

對于企業(yè)來說,應(yīng)該從何入手來建立健全質(zhì)量成本管理體制?

第一

我們應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點,開展質(zhì)量成本管理體制建設(shè)活動,號召和引導(dǎo)全體職工及有關(guān)部門同心協(xié)力,把專業(yè)技術(shù)經(jīng)營管理、數(shù)理統(tǒng)計和思想政治教育結(jié)合起來,建立起由產(chǎn)品的研究設(shè)計、生產(chǎn)制造、售后服務(wù)等活動構(gòu)成的全過程質(zhì)量保證體系,用最合理的手段生產(chǎn)出用戶滿意的產(chǎn)品。

第二

企業(yè)需要制定切實可行的質(zhì)量成本核算辦法。質(zhì)量成本核算是通過依靠建立臺帳和表格進行搜集資料與統(tǒng)計執(zhí)行情況,然后以統(tǒng)計核算方法進行核算、分析和反饋,把影響質(zhì)量的諸因素找出來。

第三

企業(yè)需要明確質(zhì)量成本核算內(nèi)容及開支范圍。質(zhì)量成本具體包括預(yù)防成本、鑒別成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本四個部分。確定質(zhì)量成本范圍是進行成本核算的關(guān)鍵。結(jié)合企業(yè)的實際情況,需要設(shè)置預(yù)防成本、鑒別成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本這四個核算科目,并且要相應(yīng)地設(shè)置一些二級明細核算科目,以確定其開支范圍。

第四

企業(yè)需要結(jié)合自身實際情況及生產(chǎn)特點加強質(zhì)量成本管理的實施。同時要制定相應(yīng)的考核獎懲辦法,嚴格執(zhí)行,保證質(zhì)量成本管理的實施和質(zhì)量成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)。通過分析和反饋使領(lǐng)導(dǎo)對本企業(yè)的經(jīng)營情況做到心中有數(shù),使單位的經(jīng)營管理有目標(biāo),使企業(yè)職工都能看到自己的工作與產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品成本的關(guān)系,質(zhì)量成本的控制、分析。

第五

無疑就是加強員工培訓(xùn),提高素質(zhì)。有了健全的制度與政策,當(dāng)然就需要負責(zé)任的人來實施。企業(yè)將各項措施落實到位,才能使質(zhì)量成本管理行之有效,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展起到應(yīng)有的作用。因此,企業(yè)要加強對員工的教育和培訓(xùn),提高員工思想水平與業(yè)務(wù)素質(zhì)。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還要實行優(yōu)惠政策和措施吸引、留住人才。

結(jié)語

質(zhì)量成本管理是企業(yè)的核心競爭力,也是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要因素之一。一套全面的質(zhì)量成本管理體系有利于企業(yè)保持自身的獨特性和實用性,在激烈的競爭環(huán)境中脫穎而出。要想做到對全局的宏觀調(diào)控,以最少的成本實現(xiàn)利益最大化,絕非易事,也是我國企業(yè)都需要思考的功課,我們要正確認識自身的不足之處,基于宏觀、微觀的理論實踐,利用各種現(xiàn)代管理技術(shù),使質(zhì)量成本管理體系不斷完善、改進并有效地運行。

對于生產(chǎn)過程復(fù)雜多變的離散制造企業(yè)而言,面臨重重考驗:生產(chǎn)作業(yè)計劃頻繁變更,制造工藝復(fù)雜,在生產(chǎn)過程中的臨時插單、材料短缺等現(xiàn)象。

通過制造執(zhí)行管理解決方案,搭建協(xié)同管理平臺,加強控制力、執(zhí)行力和同步性,從而縮短交貨周期并減少庫存,提高效益和利潤。制造執(zhí)行管理解決方案讓生產(chǎn)計劃和任務(wù)不再是紙上談兵,實現(xiàn)全控制制造過程。

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