一、要素的編寫

1、封面

2、目次

目次這一要素用來(lái)呈現(xiàn)文件的結(jié)構(gòu)。為了方便查閱文件內(nèi)容,通常有必要設(shè)置目次。

根據(jù)所形成的文件的具體情況，應(yīng)依次對(duì)下列內(nèi)容建立日次列表：

a）前言，

b）引言，

c）章編號(hào)和標(biāo)題，

d）條編號(hào)和標(biāo)題，(需要時(shí)列出)

e）附錄編號(hào)、“(規(guī)范性)”/“(資料性)”和標(biāo)題，

f）附錄條編號(hào)和標(biāo)題,(需要時(shí)列出)

g）參考文獻(xiàn)，

h）索引，

i）圖編號(hào)和圖題(含附錄中的)，(需要時(shí)列出)

j）表編號(hào)和表題(含附錄中的)。(需要時(shí)列出)

上述各項(xiàng)內(nèi)容后還應(yīng)給出其所在的頁(yè)碼。在目次中不應(yīng)列出“術(shù)語(yǔ)和定義”中的條目編號(hào)和術(shù)語(yǔ)。電子文本的目次宜自動(dòng)生成。

3、前言

前言 這一要素用來(lái)給出諸如文件起草依據(jù)的其他文件、與其他文件的關(guān)系和編制、起草者的基本信息等文件自身內(nèi)容之外的信息。 前言不應(yīng)包含要求、指示、推薦或允許型條款，也不應(yīng)使用圖、表或數(shù)學(xué)公式等表述形式。 前言不應(yīng)給出章編號(hào)且不分條。

根據(jù)所形成的文件的具體情況,在前言中應(yīng)依次給出下列適當(dāng)?shù)膬?nèi)容。

a）文件起草所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)。具體表述為“本文件按照GB/T 1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則︰第1 部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草?！?/p>

b）文件與其他文件的關(guān)系。需要說(shuō)明以下兩方面的內(nèi)容:

·與其他標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系;

·分為部分的文件的每個(gè)部分說(shuō)明其所屬的部分并列出所有已經(jīng)發(fā)布的部分的名稱。

c）文件與代替文件的關(guān)系。需要說(shuō)明以下兩方面的內(nèi)容:

·給出被代替、廢止的所有文件的編號(hào)和名稱;

·列出與前一版本根此的主要技術(shù)變化。

d）文件與國(guó)際文件關(guān)系的說(shuō)明。GB/T 20000.2中規(guī)定了與國(guó)際文件存在著一致性對(duì)應(yīng)關(guān)系的我國(guó)文件,在前言中陳述的相關(guān)信息。

e）有關(guān)專利的說(shuō)明。D.2中規(guī)定了尚未識(shí)別出文件的內(nèi)容涉及專利時(shí),在前言中需要給出的相 關(guān)內(nèi)容。

f）文件的提出信息(可省略)和歸口信息。對(duì)于由全國(guó)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)提出或歸口的文 件,應(yīng)在相應(yīng)技術(shù)委員會(huì)名稱之后給出其國(guó)內(nèi)代號(hào),使用下列適當(dāng)?shù)谋硎鲂问?

·“本文件由全國(guó)××××標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)(SAC/TC XXX)提出?！?/p>

·“本文件由××××提出?！?/p>

·“本文件由全國(guó)××××標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)(SAC/TC XXX)歸口?！?/p>

·“本文件由××××歸口?！?/p>

g）文件的起草單位和主要起草人,使用下列表述形式:

·“本文件起草單位:….”

·“本文件主要起草人:……?！?/p>

h）文件及其所代替或廢止的文件的歷次版本發(fā)布情況。

注：更改了編寫要素“前言”時(shí)不允許使用的條款類型的規(guī)定（見(jiàn)8.3,2009版的6.1.3）

△2009版本：6.1.3前言

4、引言

引言這一要素用來(lái)說(shuō)明與文件自身內(nèi)容相關(guān)的信息，不應(yīng)包含要求型條款。分為部分的文件的每個(gè)部分,或者文件的某些內(nèi)容涉及了專利，均應(yīng)設(shè)置引言。引言不應(yīng)給出章編號(hào)。當(dāng)引言的內(nèi)容需要分條時(shí)，應(yīng)僅對(duì)條編號(hào)，編為0.1、0.2等。

在引言中通常給出下列背景信息:

——編制該文件的原因、編制目的、分為部分的原因以及各部分之間關(guān)系(見(jiàn)5.2)等事項(xiàng)的說(shuō)明;

——文件技術(shù)內(nèi)容的特殊信息或說(shuō)明。

如果編制過(guò)程已經(jīng)識(shí)別出文件的某些內(nèi)容涉及專利,應(yīng)按照D.3的規(guī)定給出有關(guān)內(nèi)容。如果需要給出有關(guān)專利的內(nèi)容較多時(shí),可將相關(guān)內(nèi)容移作附錄。

5、范圍

●范圍這一要素用來(lái)界定文件的標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象和所覆蓋的各個(gè)方面，并指明文件的適用界限。必要時(shí),范圍宜指出那些通常被認(rèn)為文件可能覆蓋,但實(shí)際上并不涉及的內(nèi)容。分為部分的文件的各個(gè)部分，其范圍只應(yīng)界定各自部分的標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象和所覆蓋的各個(gè)方面。

注：適用界限指文件（而不是標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象）適用的領(lǐng)域和使用者。

● 該要素應(yīng)設(shè)置為文件的第1章，如果確有必要，可以進(jìn)一步細(xì)分為條。

●范圍的陳述應(yīng)簡(jiǎn)潔，以便能作為內(nèi)容提要使用。在范圍中不應(yīng)陳述可在引言中給出的背景信息(見(jiàn)8.4）。范圍應(yīng)表述為一系列事實(shí)的陳述，使用陳述型條款，不應(yīng)包含要求、指示、推薦和允許型條款。

·范圍的陳述應(yīng)使用下列適當(dāng)?shù)谋硎鲂问?

——“本文件規(guī)定了……的要求/特性/尺寸/指示”;

——“本文件確立了……的程序/體系/系統(tǒng)/總體原則——“本文件描述了……的方法/路徑”;

——“本文件提供了……的指導(dǎo)/指南/建議”﹔

——“本文件給出了……的信息/說(shuō)明”;

——“本文件界定了……的術(shù)語(yǔ)/符號(hào)/界限”。

·文件適用界限的陳述應(yīng)使用下列適當(dāng)?shù)谋硎鲂问?

——“本文件適用于……”

——“本文件不適用于……”

以GB/T 1.1為例：

范圍的表達(dá)形式為:

陳述、條文、表、注、腳注、等表述形式。

注:不注日期的引用文件，如最新版本未包含所引用的內(nèi)容，那么包含了所引用內(nèi)容的最后版本適用。

6、文件清單

●文件清單中應(yīng)列出該文件中規(guī)范性引用的每個(gè)文件,列出的文件之前不給出序號(hào)。

根據(jù)文件中引用文件的具體情況,文件清單中應(yīng)選擇列出下列相應(yīng)的內(nèi)容:

——注日期的引用文件,給出“文件代號(hào)、順序號(hào)及發(fā)布年份號(hào)和/或月份號(hào)”以及“文件名稱”;

——不注日期的引用文件,給出“文件代號(hào)、順序號(hào)”以及“文件名稱”;

——不注日期引用文件的所有部分,給出“文件代號(hào)、順序號(hào)”和“(所有部分)”以及文件名稱中的 “引導(dǎo)元素(如果有)和主體元素”(見(jiàn)6.1.1);

——引用國(guó)際文件、國(guó)外其他出版物,給出“文件編號(hào)”或“文件代號(hào),順序號(hào)”以及“原文名稱的中文 譯名”,并在其后的圓括號(hào)中給出原文名稱。

列出標(biāo)準(zhǔn)化文件之外的其他引用文件和信息資源(印刷的、電子的或其他方式的),應(yīng)遵守GB/T 7714確定的相關(guān)規(guī)則。

●根據(jù)文件中引用文件的具體情況,文件清單中列出的引用文件的排列順序?yàn)?

a）國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化文件，

b）行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化文件，

c）本行政區(qū)域的地方標(biāo)準(zhǔn)化文件(僅適用于地方標(biāo)準(zhǔn)化文件的起草)，

d）團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)化文件(需符合9.5.4.4中規(guī)定的限制條件)，

e）ISO、ISO/IEC或IEC標(biāo)準(zhǔn)化文件，

f）其他機(jī)構(gòu)或組織的標(biāo)準(zhǔn)化文件(需符合9.5.4.4中規(guī)定的限制條件)，

g）其他文獻(xiàn)。

其中,國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、ISO或IEC標(biāo)準(zhǔn)按文件順序號(hào)排列；行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)；團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)、其他國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化文件先按文件代號(hào)的拉丁字母和/或阿拉伯?dāng)?shù)字的順序排列，再按文件順序號(hào)排列。

注:

·條(類目)和條目(術(shù)語(yǔ))的結(jié)構(gòu)形式(空行)不同，本文件術(shù)語(yǔ)按概念層級(jí)分類編排。

·引導(dǎo)語(yǔ)有4種，引導(dǎo)語(yǔ)見(jiàn)8.7.2

·明確規(guī)定:列為第3章，3種引出方式:

——“下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。”(如果僅該要素界定的術(shù)語(yǔ)和定義適用時(shí))

——“ .…..界定的術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件?！保ㄈ绻麅H其他文件中界定的術(shù)語(yǔ)和定義適用時(shí))

——“ .…..界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件?！保ㄈ绻渌募约霸撘亟缍ǖ男g(shù)語(yǔ)和定義適用時(shí))

·如果沒(méi)有需要界定的術(shù)語(yǔ)和定義，應(yīng)在章標(biāo)題下給出以下說(shuō)明:“本文件沒(méi)有需要界定的術(shù)語(yǔ)和定義。”(GB/T 1.1-2020新增)

7、術(shù)語(yǔ)條目

●通則

術(shù)語(yǔ)條目宜按照概念層級(jí)分類和編排,如果無(wú)法或無(wú)須分類可按術(shù)語(yǔ)的漢語(yǔ)拼音字母順序編排。術(shù)語(yǔ)條目的排列順序由術(shù)語(yǔ)的條目編號(hào)來(lái)明確。條目編號(hào)應(yīng)在章或條編號(hào)之后使用下腳點(diǎn)加阿拉伯?dāng)?shù)字的形式(見(jiàn)第3章的條目編號(hào))。

注:術(shù)語(yǔ)的條目編號(hào)不是條編號(hào)。

每個(gè)術(shù)語(yǔ)條目應(yīng)包括四項(xiàng)內(nèi)容:條目編號(hào)、術(shù)語(yǔ)、英文對(duì)應(yīng)詞、定義,根據(jù)需要還可增加其他內(nèi)容。按照包含的具體內(nèi)容術(shù)語(yǔ)條目中應(yīng)依次給出:

a)條目編號(hào)，

b)術(shù)語(yǔ)，

c)英文對(duì)應(yīng)詞，

d)符號(hào)，

e)術(shù)語(yǔ)的定義，

f)概念的其他表述形式(如圖、數(shù)學(xué)公式等)，

g)示例，

h)注，

i)來(lái)源等。

其中,符號(hào)如果來(lái)自于國(guó)際權(quán)威組織,宜在該符號(hào)后同一行的方括號(hào)中標(biāo)出該組織名稱或縮略語(yǔ);圖和數(shù)學(xué)公式是定義的輔助形式;注給出補(bǔ)充術(shù)語(yǔ)條目?jī)?nèi)容的附加信息,例如,與適用于量的單位有關(guān)的信息。

術(shù)語(yǔ)條目不應(yīng)編排成表的形式,它的任何內(nèi)容均不準(zhǔn)許插入腳注。

●需定義術(shù)語(yǔ)的選擇

術(shù)語(yǔ)和定義這一要素中界定的術(shù)語(yǔ)同時(shí)符合下列條件:

——文件中至少使用兩次;

——專業(yè)的使用者在不同語(yǔ)境中理解不一致;

——尚無(wú)定義或需要改寫已有定義；

——屬于文件范圍所限定的領(lǐng)域內(nèi)。

如果文件中使用了文件的范圍所限定的領(lǐng)域之外的術(shù)語(yǔ),可在條文的注中說(shuō)明其含義,不宜界定其他領(lǐng)域的術(shù)語(yǔ)和定義。

術(shù)語(yǔ)和定義中宜盡可能界定表示一般概念的術(shù)語(yǔ),而不界定表示具體概念的組合術(shù)語(yǔ)。例如,當(dāng)具體概念“自駕游基礎(chǔ)設(shè)施”等同于“自駕游”和“基礎(chǔ)設(shè)施”兩個(gè)一般概念之和時(shí),分別定義術(shù)語(yǔ)“自駕游”和“基礎(chǔ)設(shè)施”即可,不必定義“自駕游基礎(chǔ)設(shè)施”。

注:表達(dá)具體概念的術(shù)語(yǔ)往往由表達(dá)一般概念的術(shù)語(yǔ)組合而成。

8、符號(hào)和縮略語(yǔ)

●界定和構(gòu)成

符號(hào)和縮略語(yǔ)這一要素用來(lái)給出為理解文件所必需的、文件中使用的符號(hào)和縮略語(yǔ)的說(shuō)明或定義，由引導(dǎo)語(yǔ)和帶有說(shuō)明的符號(hào)和/或縮略語(yǔ)清單構(gòu)成。如果需要設(shè)置符號(hào)或縮略語(yǔ),宜作為文件的第4章。如果為了反映技術(shù)準(zhǔn)則,符號(hào)需要以特定次序列出,那么該要素可以細(xì)分為條,每條應(yīng)給出條標(biāo)題。根據(jù)編寫的需要,該要素可并入“術(shù)語(yǔ)和定義”(見(jiàn)8.7)。

●引導(dǎo)語(yǔ)

根據(jù)列出的符號(hào),縮略語(yǔ)的具體情況,符號(hào)和/或縮略語(yǔ)清單應(yīng)分別由下列適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)語(yǔ)引出：

——“下列符號(hào)適用于本文件?！?如果該要素列出的符號(hào)適用時(shí))

——“下列縮略語(yǔ)適用于本文件?！?如果該要素列出的縮略語(yǔ)適用時(shí))

——“下列符號(hào)和縮略語(yǔ)適用于本文件。”(如果該要素列出的符號(hào)和縮略語(yǔ)適用時(shí))

●清單和說(shuō)明

無(wú)論該要素是否分條,清單中的符號(hào)和縮略語(yǔ)之前均不給出序號(hào),且宜按下列規(guī)則以字母順序列出:

a)大寫拉丁字母置于小寫拉丁字母之前(A 、a 、B 、b 等);

b)無(wú)角標(biāo)的字母置于有角標(biāo)的字母之前,有字母角標(biāo)的字母置于有數(shù)字角標(biāo)的字母之前(B、b、 C、C m 、C 2、 c 、d 、d ext 、d int 、 d 1 等);

c)希臘字母置于拉丁字母之后(Z、z 、A 、a 、B 、β、…、Λ、λ等);

d)其他特殊符號(hào)置于最后。

符號(hào)和縮略語(yǔ)的說(shuō)明或定義宜使用陳述型條款,不應(yīng)包含要求和推薦型條款。

9、分類和編碼/系統(tǒng)構(gòu)成

●分類和編碼這一要素用來(lái)給出針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的劃分以及對(duì)分類結(jié)果的命名或編碼,以方便在文件核心技術(shù)要素中針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的細(xì)分類別作出規(guī)定。它通常涉及“分類和命名”“編碼和代碼”等內(nèi)容。

●對(duì)于系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn),通常含有系統(tǒng)構(gòu)成這一要素。該要素用來(lái)確立構(gòu)成系統(tǒng)的分系統(tǒng),或進(jìn)一步的組成單元。系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的核心技術(shù)要素將包含針對(duì)分系統(tǒng)或組成單元作出規(guī)定的內(nèi)容。

●分類和編碼/系統(tǒng)構(gòu)成通常使用陳述型條款。根據(jù)編寫的需要,該要素可與規(guī)范、規(guī)程或指南標(biāo)準(zhǔn)中的核心技術(shù)要素(見(jiàn)8.11)的有關(guān)內(nèi)容合并,在一個(gè)復(fù)合標(biāo)題下形成相關(guān)內(nèi)容。

更改了要素“分類和編碼”的編寫規(guī)則（見(jiàn)8.9.1、8.9.3，2009版的6.3.5），增加了要素“系統(tǒng)構(gòu)成”的編寫規(guī)則（見(jiàn)8.9.2、8.9.3）；

△2019版

10、總體原則和/或總體要求

●總體原則和/或總體要求

總體原則這一要素用來(lái)規(guī)定為達(dá)到編制目的需要依據(jù)的方向性的總框架或準(zhǔn)則。 文件中隨后各要素中的條款或者需要符合或者具體落實(shí)這些原則，從而實(shí)現(xiàn)文件編制目的?？傮w要求這一要素用來(lái)規(guī)定涉及整體文件或隨后多個(gè)要素均需要規(guī)定的要求。

文件中如果涉及了總體原則/總則/原則，或總體要求的內(nèi)容,宜設(shè)置總體原則/總則/原則，或總體要求。總體原則/總則/原則應(yīng)使用陳述或推薦型條款，不應(yīng)包含要求型條款?？傮w要求應(yīng)使用要求型條款。

11、核心技術(shù)要素

核心技術(shù)要素這一要素是各種功能類型標(biāo)準(zhǔn)[見(jiàn)4.2b)]的標(biāo)志性的要素,它是表述標(biāo)準(zhǔn)特定功能的要素。標(biāo)準(zhǔn)功能類型不同,其核心技術(shù)要素就會(huì)不同,表述核心要素使用的條款類型也會(huì)不同。各種功能類型標(biāo)準(zhǔn)所具有的核心技術(shù)要素以及所使用的條款類型應(yīng)符合表4的規(guī)定。各種功能類型標(biāo)準(zhǔn)的核心技術(shù)要素的具體編寫應(yīng)遵守GB/T 20001(所有部分)的規(guī)定。

增加了要素“核心技術(shù)要素”(見(jiàn)8.11）“其他技術(shù)要素”的編寫規(guī)則(見(jiàn)8.12），刪除了“技術(shù)要素的表述”（見(jiàn)2009版的7.1.3） ;

△2019版刪除

12、其他技術(shù)要素

根據(jù)具體情況,文件中還可設(shè)置其他技術(shù)要素，例如試驗(yàn)條件、儀器設(shè)備、取樣、標(biāo)志、標(biāo)簽和包裝、標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目標(biāo)記、計(jì)算方法等。如果涉及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目標(biāo)記的內(nèi)容,應(yīng)符合附錄B規(guī)定。

13、參考文獻(xiàn)

參考文獻(xiàn)這一要素用來(lái)列出文件中資料性引用(見(jiàn)9.5.4.2.2)的文件清單,以及其他信息資源清單，例如起草文件時(shí)參考過(guò)的文件,以供參閱。

如果需要設(shè)置參考文獻(xiàn),應(yīng)置于最后一個(gè)附錄之后。文件中有資料性引用的文件,應(yīng)設(shè)置該要素。該要素不應(yīng)分條,列出的清單可以通過(guò)描述性的標(biāo)題進(jìn)行分組,標(biāo)題不應(yīng)編號(hào)。

清單中應(yīng)列出該文件中資料性引用的每個(gè)文件。每個(gè)列出的參考文件或信息資源前應(yīng)在方括號(hào)中給出序號(hào)。清單中所列內(nèi)容及其排列順序以及在線文獻(xiàn)的列出方式均應(yīng)符合8.6.3的相關(guān)規(guī)定,其中列出的國(guó)際文件、國(guó)外文件不必給出中文譯名（ 這 和規(guī)范性引用不同）。

14、索引

索引這一要素用來(lái)給出通過(guò)關(guān)鍵詞檢索文件內(nèi)容的途徑。如果為了方便文件使用者而需要設(shè)置索引,那么它應(yīng)作為文件的最后一個(gè)要素。

該要素由索引項(xiàng)形成的索引列表構(gòu)成。索引項(xiàng)以文件中的“關(guān)鍵詞”作為索引標(biāo)目，同時(shí)給出文件的規(guī)范性要素中對(duì)應(yīng)的章、條、附錄和/或圖、表的編號(hào)。索引項(xiàng)通常以關(guān)鍵詞的漢語(yǔ)拼音字母順序編排。為了便于檢索可在關(guān)鍵詞的漢語(yǔ)拼音首字母相同的索引項(xiàng)之上標(biāo)出相應(yīng)的字母。

電子文本的索引宜自動(dòng)生成。