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有效的管理就是三定、三抓、三放、一復(fù)盤(pán)

 隨緣一波 2024-04-22 發(fā)布于湖南

    管理的本質(zhì)就激發(fā)員工內(nèi)心中的善念,然后利用一系列的方法、技巧讓團(tuán)隊(duì)拿到結(jié)果的過(guò)程。

而在這個(gè)過(guò)程中,一定要做好三定、三抓、三放、一復(fù)盤(pán)

一、三定就是定戰(zhàn)略、定規(guī)劃、定目標(biāo)

(一)戰(zhàn)略管理三要素:使命、遠(yuǎn)景、價(jià)值觀

1、使命:說(shuō)清楚做什么的事情,為什么要做這件事;

2、遠(yuǎn)景:說(shuō)清楚做成什么樣子,終極目標(biāo)是什么;

3、價(jià)值觀:為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)支持什么,反對(duì)什么,有所為有所不為。

(二)規(guī)劃管理三要素:建班子、定方向、帶隊(duì)伍

1、建班子:組建具有相同價(jià)值觀核心管理團(tuán)隊(duì);

2、定方向:確定好實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)路線方針;

3、帶隊(duì)伍:讓核心管理團(tuán)隊(duì)要緊跟公司戰(zhàn)略目標(biāo)前進(jìn)步伐,與時(shí)俱進(jìn),充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì),認(rèn)清團(tuán)隊(duì)的劣勢(shì)。

(三)好目標(biāo)的四大特性:明確性、關(guān)聯(lián)性、激勵(lì)性、挑戰(zhàn)性

1、明確性

(1)數(shù)字量化

(2)明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)

(3)責(zé)任到人

(4)方向=目標(biāo)

2、關(guān)聯(lián)性

(1)上下貫穿,前后關(guān)聯(lián);

(2)一線部門(mén):多快好省法(以最少的成本,用最快的速度,創(chuàng)造最大的利潤(rùn))

(3)二線部門(mén):兩張白紙法(一線部門(mén)提需求、 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提要求)

3、激勵(lì)性

(1)從上至下,

(2)遠(yuǎn)大的夢(mèng)想

(3)強(qiáng)大的利益關(guān)聯(lián)

(4)高目標(biāo),高回報(bào)

(5)創(chuàng)新的氛圍

4、挑戰(zhàn)性

(1)三看定目標(biāo):

(2)看歷史-保底

(3)看標(biāo)桿-合理

(4)看戰(zhàn)略-挑戰(zhàn)

二、三抓分別是:抓人才、抓過(guò)程、抓產(chǎn)出。

(一)什么是人才

1、高績(jī)效人才的基本素質(zhì)(求實(shí)、進(jìn)取、創(chuàng)新、協(xié)同、分享)。

(1)求實(shí)的三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)(刨根問(wèn)底、結(jié)果導(dǎo)向、做十說(shuō)十);

(2)進(jìn)取的三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)(主人心態(tài)、竭盡全力、日新月異);

(3)創(chuàng)新的三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)(抓住需求、打破常規(guī)、工作效率);

(4)協(xié)同的四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)(向上思考、向下執(zhí)行、防區(qū)延伸、中層職責(zé));

(5)分享的三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)(知識(shí)分享、成果分享、責(zé)任分享)。

(二)工作過(guò)程如何抓

1、工作過(guò)程四步法(關(guān)于指令、關(guān)于行動(dòng)、關(guān)于溝通、關(guān)于匯報(bào))。

(1)工作指令的三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)(確認(rèn)指令、及時(shí)回報(bào)、親撰周報(bào));

(2)關(guān)于行動(dòng)的三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)(說(shuō)到做到、保證準(zhǔn)時(shí)、解決問(wèn)題);

(3)有效溝通的三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)(日清郵件、會(huì)議記錄、寫(xiě)備忘錄);

(4)關(guān)于匯報(bào)的三種標(biāo)準(zhǔn)(三條總結(jié)、一頁(yè)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)分析)。

(三)產(chǎn)出如何管理

1、產(chǎn)出管理四步法(設(shè)目標(biāo)、控進(jìn)度、抓考評(píng)、理規(guī)范)。

(1)設(shè)定目標(biāo)的三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)(什么是目標(biāo)、為什么要設(shè)目標(biāo)、如何設(shè)目標(biāo));

(2)控制進(jìn)度的三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)(什么是控制進(jìn)度、為什么要控制進(jìn)度、如何控制進(jìn)度);

(3)抓考評(píng)的三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)(什么是考評(píng),為什么要考評(píng)、如何考評(píng));

(4)理規(guī)范的三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)(什么是理規(guī)范、為什么要理規(guī)范、如何理視范)。

三、三放分別是:放下自我、放下權(quán)力、放下執(zhí)念

(一)放下自我

    放下“我”,你才不會(huì)怕教會(huì)徒弟,餓死師傅,而是會(huì)拼命栽培員工。

你激發(fā)了人的潛力,團(tuán)隊(duì)的綜合能力變強(qiáng)了,你拿到的結(jié)果也就更多,你  看,這就是通過(guò)團(tuán)隊(duì)拿結(jié)果。

通過(guò)他人完成他的目標(biāo),從而完成你自己的目標(biāo),這就是管理者的情商。


(二)放下權(quán)力

( 1、列出清單:管理者首先應(yīng)該列出每天自己需要完成的工作,然后       根據(jù)工 作的“不可取代性”和“重要性”篩選出可以放權(quán)的項(xiàng)目,形成“可放權(quán)事清單”

( 2、明確授權(quán)內(nèi)容:在授權(quán)時(shí),應(yīng)明確工作的任務(wù)、權(quán)力和職責(zé),確保被授權(quán)者了解他們的工作范圍和責(zé)任。

( 3、排除工作障礙:在授權(quán)前,應(yīng)提醒被授權(quán)者可能遇到的困難,并       給予必要 的支持和工具,幫助他們做好準(zhǔn)備。

( 4、監(jiān)督與評(píng)估:建立反饋系統(tǒng)監(jiān)控被授權(quán)者的工作進(jìn)度,并在發(fā)現(xiàn)        偏離目標(biāo) 時(shí)及時(shí)糾正。按預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估授權(quán)工作的完成情況,并將評(píng)  價(jià)結(jié)果與獎(jiǎng)懲、晉升等掛鉤。

(  5、授權(quán)后的支持:告知員工在遇到問(wèn)題時(shí)可以求助的人,并提供必        要的支持。

(  6、適度放手:放權(quán)后,管理者應(yīng)避免過(guò)度干預(yù),讓員工有足夠的空        間施展才能。

(  7、界定放權(quán)范圍:明確放權(quán)的標(biāo)準(zhǔn),確定放權(quán)跟進(jìn)的節(jié)點(diǎn),以及失         控時(shí)的補(bǔ)救辦法。

(  8、特別溝通:在放權(quán)時(shí),應(yīng)特別與員工溝通權(quán)力的暫時(shí)性,避免影   響員工的積極性。

      9、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)骨干:通過(guò)授權(quán)和培訓(xùn),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)中的核心成員,提       高團(tuán)隊(duì)的 效率和效能。

(   10、通過(guò)這些步驟,管理者可以有效地放權(quán),提高團(tuán)隊(duì)的工作效率  和整體效能。

(三)放下執(zhí)念

1、作為管理者,總有一些美好的愿望,總希望其他人能像你一樣努力,能夠在不確定性的時(shí)代找到確定性。

2、所以很多時(shí)候,明明看見(jiàn)一個(gè)人不勝任,出于責(zé)任感,你還是想要留下他,想再培養(yǎng)培養(yǎng)。

3、但渡自己是能力,渡他人是格局。作為管理者,你必須要清楚,哪怕你再用心,也有培養(yǎng)不了的人。

4、人只能篩選,不能改變。如果在磨合的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)某一個(gè)下屬不合適,而你真的盡到了責(zé)任,怎么也培養(yǎng)不出來(lái),這時(shí)候不能相互勉強(qiáng)。

5、通用電氣前總裁杰克·韋爾奇說(shuō):讓一個(gè)人待在不能讓他成長(zhǎng)和進(jìn)步的環(huán)境里才是真正的野蠻行徑或者“假慈悲”。

6、每一個(gè)人都有自己的優(yōu)勢(shì),他在這家公司表現(xiàn)一般,很可能他有能力,但沒(méi)有發(fā)揮出來(lái),他興許去其它公司,就可以兌現(xiàn)自己的價(jià)值,所以你要為他負(fù)責(zé)。而你讓不合適的人下車,也是為團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。


四、一復(fù)盤(pán)

(一)復(fù)盤(pán)的四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)(什么是復(fù)盤(pán)、為什么要復(fù)盤(pán)、什么事需要復(fù)盤(pán)、如何復(fù)盤(pán))

1、什么是復(fù)盤(pán):通過(guò)對(duì)已經(jīng)發(fā)生的事情進(jìn)行回顧、總結(jié)得失,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從而掌握規(guī)律和方法。

2、為什么要復(fù)盤(pán):

(1)復(fù)盤(pán)是最有效的自我學(xué)習(xí)方式。

(2)復(fù)盤(pán)是一個(gè)不斷校正路線的過(guò)程。

(3)復(fù)盤(pán)是集體學(xué)習(xí)的最有效方式。

3、什么事需要復(fù)盤(pán)

(1)小復(fù)盤(pán):沒(méi)做完一件事,每天睡覺(jué)前。

(2)中復(fù)盤(pán):每個(gè)項(xiàng)目做完,每個(gè)月、每個(gè)季度。

(3)大復(fù)盤(pán):每年,人生中各個(gè)階段。

4、如何復(fù)盤(pán):

(1)心態(tài)修煉

1)開(kāi)放心態(tài);

2)正視問(wèn)題的心態(tài);

3)坦誠(chéng)表達(dá)的心態(tài)。

(2)正確的方法:

1)目標(biāo)結(jié)果:找出期初設(shè)定的目標(biāo),對(duì)照實(shí)際達(dá)成的結(jié)果,對(duì)比看,是否達(dá)成了目標(biāo)?如果沒(méi)有達(dá)成,差異是多少?原因是什么?改進(jìn)方案是什么?

2)過(guò)程再現(xiàn):回顧全程,可分為幾個(gè)階段,每個(gè)階段發(fā)生了什么關(guān)鍵事件,是如何應(yīng)對(duì)的?

3)得失分析:

A、分析過(guò)程之中,哪些地方做的好?方法論是什么?還可以在哪里推廣?哪些地方做的不好?原因是什么(主觀、客觀、內(nèi)因外因都要分析)?當(dāng)初設(shè)想是什么障礙沒(méi)能落實(shí)?今后如何避免或改進(jìn)?

B、一定要分析每個(gè)人。

4)規(guī)律總結(jié):

A、認(rèn)知方面:

a、對(duì)于思考問(wèn)題以及解決問(wèn)題有哪些心得;

b、對(duì)于某些事物的認(rèn)知有哪些心得。

B、實(shí)踐方面:假設(shè)歷史重演,假如再次遇到類似的項(xiàng)目,應(yīng)該如何做。

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