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別小看了EXCEL的快捷鍵,幾組快捷鍵簡單幾步快速隱藏多列,2個(gè)案例

 和我學(xué)辦公軟件 2024-06-03 發(fā)布于山西

Excel里有這樣一種表格,橫向數(shù)據(jù)較多,偶爾需要隱藏一些列,如果是單列或幾列,選中列標(biāo)題,隱藏即可,但如果數(shù)據(jù)列較多,隱藏列的標(biāo)題具有相同性,那如何批量操作呢?其實(shí)也很簡單,只需要幾個(gè)快捷鍵,一分鐘就能搞定的事情。

如圖所示,需要隱藏表格里的數(shù)量列。

再鍵盤上按下“CTRL+F”打開“查找和替換”窗口,在查找內(nèi)容輸入框里輸入“數(shù)量”。

點(diǎn)擊“查找全部”按鈕。移動(dòng)鼠標(biāo)到下方結(jié)果里,在鍵盤上按下CTRL+A,全選所有的結(jié)果??梢钥吹奖砀窭锏臄?shù)量全部被選中了。

在鍵盤上按下“CTRL+0”,數(shù)量列全部被隱藏了起來。

怎么樣?三個(gè)快捷鍵就快速完成了多列的隱藏。

也許有人會(huì)問,這沒有什么難的,如果是反過來呢?以上圖為例,需要隱藏除數(shù)量之外的其他列,也就是只顯示數(shù)量列。操作方法如下:

全選整個(gè)表格的標(biāo)題行。可使用快捷鍵“CTRL+方向鍵右”。

在鍵盤上按下“TAB”鍵,讓任意一個(gè)“數(shù)量”單元格顯白。

在鍵盤上按下“CTRL+\”,所有的數(shù)量取消了選擇。

在鍵盤上按下“CTRL+0”,表格里除了數(shù)量列,其他全部隱藏了起來。

怎么樣?以上兩種情況,都是使用快捷鍵一分鐘就搞定了。其實(shí)在EXCEL表格,操作方法固然重要,但重要的還是操作的思路,正確的思路配上熟練的操作手法,效率自然就上去了。想學(xué)好EXCEL的,就多多試幾次吧!

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