EXCEL表格里的單元格格式設(shè)置，初學(xué)EXCEL必備的技能

EXCEL表格是由許許多多的單元格組成，關(guān)于單元格，除了錄入數(shù)據(jù)之外，我們還可以對其設(shè)置格式，實現(xiàn)特殊的效果。

單元格格式的設(shè)置，包括數(shù)字格式、對齊方式、字體、邊框、填充以及能否編輯，這里我們重點來看看數(shù)字格式的設(shè)置。

在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，無外乎就是文本或數(shù)字，數(shù)字不光是指阿拉伯?dāng)?shù)字，還包括日期和時間都是數(shù)字形式，只是以日期或時間的形式呈現(xiàn)出來。

因此，對于數(shù)字，我們就有了多種表現(xiàn)形式，注意的是這里不管我們怎么設(shè)置，單元格內(nèi)的值始終是最初錄入的值。

如圖所示，對于數(shù)字，我們可以自定義它是否帶小數(shù)位數(shù)以及小數(shù)位數(shù)的長度，是否使用千位分隔符，對于負數(shù)，是用紅色表示，還是添加括號或是負號。

對于一些涉及到金額的數(shù)字，我們不僅可以設(shè)置小數(shù)的位數(shù)，負數(shù)的表現(xiàn)形式，還可以在前面添加貨幣符號。

在EXCEL表格里，日期與時間都是數(shù)字，同樣的在表格里有多種日期格式可以選擇，在日期的類型里選擇對應(yīng)的樣式即可。

同樣地，時間也有多種表現(xiàn)形式，在類型里選擇具體的樣式，上方的示例可以查看效果。

阿拉伯?dāng)?shù)字除了以數(shù)字的形式呈現(xiàn)，也可以設(shè)置為文本，比如身份證號碼，長度18位，如果在表格里以數(shù)字格式的方式輸入，就會因為長度超過了15位，后面的三位數(shù)字被0取代，故就需要將數(shù)字設(shè)置為文本格式，這樣18位長度的數(shù)字就能完整顯示出來。

另外，表格里的數(shù)字也能自動轉(zhuǎn)換成中文小寫數(shù)字或是中文大寫數(shù)字。

除此之外，還可以在自定義類型里輸入代碼，達到一些特定的效果。對于初學(xué)者不想深入了解底層的代碼含義的時候，只需要記住下面這些常見的代碼即可。

1、設(shè)置數(shù)字的長度，不夠位數(shù)的用0補齊，常見的如員工的工號等，這里只需要在自定義類型里輸入0，需要幾位長度就輸入幾個0，這樣表格里的數(shù)字不夠位數(shù)的，前面就會自動用0補齊。

2、長串?dāng)?shù)字的中間添加分隔符。

在自定義類型中輸入同樣長度的0，在0的中間輸入分隔符，這里的分隔符可以是“-”或是空格等。點擊確定后，表格里的數(shù)字根據(jù)自定義里的樣式添加了分隔符。

3、批量添加前綴。

選中多個單元格，打開單元格格式設(shè)置窗口，在自定義類型里選擇”G/通用格式”，在前面輸入想要添加的前綴，注意的是如果是文本，則要添加英文狀態(tài)下的雙引號。

4、批量添加單位

表格里的數(shù)字如果需要統(tǒng)一添加相同的單位，同樣的打開單元格格式設(shè)置窗口，選擇“G/通用格式”，在后面添加上單位即可。

除了選擇“G/通用格式”，還可以在自定義類型里輸入“0”添加單位，如“0PC”，這樣數(shù)字的后面批量添加上了"PC"單位。

5、設(shè)置日期格式

表格里的日期格式還可以轉(zhuǎn)換成星期，或是設(shè)置是否帶前導(dǎo)零，具體可以參考下方的日期時間代碼。

6、快速錄入。

對于表格里一些簡單重復(fù)性錄入，可以通過單元格格式的設(shè)置，簡便輸入，如，在單元格內(nèi)輸入男或女，我們在自定義類型里輸入“[=1]"男";[=0]"女"”，這樣我們在單元格內(nèi)輸入1就會顯示為男，輸入0就會顯示為女。但需要主要的是，盡管單元格內(nèi)顯示為“男”或“女”，但單元格的值依舊是“1”或“0”。

7、隱藏單元格

如果表格部分單元格的數(shù)據(jù)需要隱藏，也可以選擇單元格，在自定義類型里輸入“;;;”，這樣就顯示不出單元格內(nèi)容了。

怎么樣？表格里的單元格格式是不是很神奇呢？