【原】如何用Excel做數(shù)據(jù)分析，教你詳細方法！

語倅樓 2024-06-17 發(fā)布于上海

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用Excel做數(shù)據(jù)分析

根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需求，我們需要做不同的數(shù)據(jù)分析，比如每個月的銷售數(shù)據(jù)對比；比如員工的工資計算；再比如產(chǎn)品投放數(shù)據(jù)分析；或是新媒體閱讀量等數(shù)據(jù)分析等等。以下給大家簡單舉幾個列子！

1.1

數(shù)據(jù)去重及篩選

Excel數(shù)據(jù)分析之前，我們要知道如何處理你的數(shù)據(jù)，進行數(shù)據(jù)去重、數(shù)據(jù)篩選等操作。

選擇想要去重的數(shù)據(jù)，在Excel頂部切換到【數(shù)據(jù)】，選擇【高級】，在高級篩選中，選擇第二種方式“將篩選結(jié)果復制到其他位置”，勾選“選擇不重復記錄”，設(shè)置復制到的區(qū)域，點擊【確定】，就可以篩選不重復的內(nèi)容，為數(shù)據(jù)去重了。

1.2

Excel函數(shù)的使用

在Excel數(shù)據(jù)分析中，排序、篩選等功能，Excel函數(shù)的使用必不可少。你要了解一些基礎(chǔ)函數(shù)，如求和函數(shù)、平均值函數(shù)、最大值、最小值等等。

你可以在Excel開始菜單中，找到功能區(qū)，選擇函數(shù)圖標，這里提供一些基礎(chǔ)函數(shù)的使用！

了解并學會使用Excel函數(shù)公式后，就可以做數(shù)據(jù)分析了！

1.3

數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)可視化

通過函數(shù)公式處理數(shù)據(jù)后，還需要知道如何處理它們，這時候會使用到數(shù)據(jù)透視表功能。

你可以在Excel表格頂部菜單欄，找到并切換到【插入】選項卡，選擇【數(shù)據(jù)透視表】，這里提供“表格和區(qū)域”，以及“來自外部數(shù)據(jù)源”兩個選項，你可以根據(jù)自身情況選擇！

這里我想在對當前的表格數(shù)據(jù)進行分析，因此選擇【表格和區(qū)域】，在彈出的對話框中，可以根據(jù)條件選擇需要數(shù)據(jù)透視的表格數(shù)據(jù)，以及數(shù)據(jù)透視表的位置。

之后在選擇的數(shù)據(jù)透視表區(qū)域中，拖動并設(shè)置你想要展示的數(shù)據(jù)，如日期、銷售額等。

同時，我們可以在【插入】選項卡中，選擇插入【圖表】，將數(shù)據(jù)可視化。這樣為我們呈現(xiàn)出來的數(shù)據(jù)就更加的直觀，方便領(lǐng)導和同事理解。

1.4

Excel數(shù)據(jù)分析常用公式

1.SUM函數(shù)：計算一列或一行數(shù)字的總和的函數(shù)。公式如下：

=SUM(A1:A10)(表示A1到A10的數(shù)字相加）。

你也可以將光標放在需要求和的單元格，點擊開始菜單中的求和功能，一鍵求和；另外，可以拖動鼠標選中所有需要求和的數(shù)據(jù)，按快捷鍵alt+=，批量求和！

2.AVERAGE函數(shù)：計算一列或一行數(shù)字的平均值的函數(shù)。公式如下：

=AVERAGE(A1:A10)(表示A1到A10的數(shù)字的平均數(shù))。

3.MIN函數(shù)：計算一列或一行數(shù)字的最小值的函數(shù)。公式如下：

=MIN(A1:A10)(表示A1到A10的數(shù)字中的最小值)。

4.MAX函數(shù)：計算一列或一行數(shù)字的最大值的函數(shù)。公式如下：

=MAX(A1:A10)(表示A1到A10的數(shù)字中的最大值)。

5.COUNT函數(shù)：統(tǒng)計一列或一行中有多少個數(shù)字的函數(shù)。公式如下：

=COUNT(A1:A10)(表示A1到A10中的數(shù)字個數(shù))。

6.IF函數(shù)：基于條件進行判斷的函數(shù)。公式如下：

=IF(A1>10, "Yes","No")(表示如果A1大于10，則顯示“Yes”，否則顯示

“No”) 。

7. VLOOKUP函數(shù)：可以將某個值從另一個表格中查找出來的函數(shù)。公式如下：

=VLOOKUP(A1,B1:C3,2,FALSE)(表示從表格B1到C3中的第2列中查找A1的值)。

8.CONCATENATE函數(shù)：一種將兩個或更多單元格中的文本組合在一起的函數(shù)。公式如下：

=CONCATENATE(A1," ",B1)(表示將A1和B1中的文本用空格連接起來)。

9.LEFT函數(shù)：一種截取一個單元格中的左側(cè)字符的函數(shù)。公式如下：

=LEFT(A1,3)(表示從A1中截取前3個字符)。

10.RIGHT函數(shù)：一種截取一個單元格中的右側(cè)字符的函數(shù)。公式如下：

=RIGHT(A1,3)(表示從A1中截取后3個字符)。

11.COUNTIF函數(shù)：用于在一個區(qū)間中查找符合特定條件的單元格數(shù)量。公式如下：

=COUNTIF(A1:A10,">10")(表示A1到A10中大于10的單元格數(shù)量)。

12.SUMIF函數(shù)：用于在一個區(qū)間中查找符合特定條件的單元格求和。公式如下：

=SUMIF(A1:A10,">10")(表示A1到A10中大于10的單元格求和)。

13. ROUND函數(shù)：用于將一個數(shù)字四舍五入到指定的位數(shù)。公式如下：

=ROUND(A1,2)(表示將A1四舍五入到小數(shù)點后2位)。

14.IFERROR函數(shù)：用于處理錯誤信息，當一個公式的結(jié)果出現(xiàn)錯誤時，可以使用IFERROR函數(shù)來替換錯誤信息。公式如下：

=IFERROR(A1/B1,"Error")(表示計算A1除以B1，如果出現(xiàn)錯誤則顯示“Error”) 。

15.DATE函數(shù)：用于創(chuàng)建一個日期。公式如下：

=DATE(2019,10,1)(表示創(chuàng)建一個日期為2019年10月1日的單元格)。

16.TODAY函數(shù)：用于返回當前日期。公示如下：

=TODAY()(表示返回當前日期的單元格)。

17.INDEX函數(shù)：用于在一個區(qū)間中查找特定行或列的值。公示如下：

=INDEX(A1:D10,2,3)(表示查找表格A1到D10中第2行第3列的單元格的值)。

18.MATCH函數(shù)：用于在一個區(qū)間中查找特定值的位置。公示如下：

=MATCH(A1,A2:A10,0)(表示查找A1在A2到A10中的位置)。

19.TEXT函數(shù)：用于將一個數(shù)字格式化為文本。公式如下：

=TEXT(A1,"0.00")(表示將A1格式化為小數(shù)點后保留兩位)。

20.HLOOKUP函數(shù)：用于查找一個水平行中的值。公式如下：

=HLOOKUP(A1,B1:D3,2,FALSE)(表示在表格B1到D3的第2行中查找A1的值)。

用AI作數(shù)據(jù)分析

其實，以上的Excel數(shù)據(jù)分析完全可以直接使用AI快速完成。即便你不懂Excel，不知道任何函數(shù)公式，也可以通過AI完成數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化，并進行圖表互動、文件直傳等操作。不需要那么多的步驟，簡單發(fā)布指令，即可得到結(jié)果。