原文標題:《天天都要用到的幾個函數(shù)公式,日常辦公足矣!》 這年頭,不會幾個函數(shù)公式,都不敢說自己懂 Excel。其實,普通人無需掌握太多函數(shù),只需熟練掌握幾個最常用的函數(shù),就可以應(yīng)付日常辦公了。 VLOOKUP 函數(shù)說明:VLOOKUP 函數(shù)的作用是給出關(guān)鍵詞,并查找指定列內(nèi)容。 公式解釋:VLOOKUP (要查找的值,要查找的區(qū)域,返回數(shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù),精確匹配是“0”或近似匹配“1”) =VLOOKUP(D5,A2:B11,2,0) IF 函數(shù)說明:IF 函數(shù)能夠根據(jù)指定的條件判斷“真”、“假”,通過真假來返回相應(yīng)的內(nèi)容。 公式解釋:IF (測試條件,結(jié)果 1, 結(jié)果 2),如果滿足“測試條件”顯示“結(jié)果 1”,如果不滿足則顯示“結(jié)果 2”。 =IF(A2=B2,"相同","不同") SUMIF 函數(shù)說明:對指定的區(qū)域,進行條件求和。 公式解釋:SUMIF (條件區(qū)域,求和條件,需要求和的區(qū)域) =SUMIF(B:B,E2,C:C) 這里我要求出鋼筆、鉛筆、橡皮擦.... 的總銷售額是多少。 SUMIFS 函數(shù)說明:多條件匯總求和。 公式解釋:SUMIFS (求和區(qū)域,條件區(qū)域 1,條件 1,條件區(qū)域 2,條件 2) =SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2) 上面一個講的是單條件求和,那如果有多條件怎么求和呢?第一個條件是按月份,第二個條件是按產(chǎn)品名,必須滿足這兩個條件進行求和。 MID 函數(shù)說明:MID 函數(shù)是截取字符串函數(shù)。 公式解釋:MID (字符串,開始位置,字符串個數(shù)) =MID(B2,7,8) 從 B2 單元格字符串中第 7 個字符開始,返回 8 個字符。 DATEDIF 函數(shù)說明:通過“開始日期”和“結(jié)束日期”,獲取天數(shù)差、月數(shù)差、年數(shù)差。 公式解釋:DATEDIF (開始日期,結(jié)束日期,統(tǒng)計方式),天數(shù)差是 d;月數(shù)差 m;年數(shù)差 y。 =DATEDIF(A2,B2,"d") RANK 函數(shù)說明:指定數(shù)值進行排名。 公式解釋:RANK (數(shù)字,引用區(qū)域,排序方式) 排序方式分為“0”是降序,“1”是升序,不填寫的話默認是“降序”。 =RANK(E2,$E$2:$E$12) IFERROR 函數(shù)說明:iferror 函數(shù)可以解決公式錯誤值。 公式解釋:IFERROR (你的公式,"返回結(jié)果") =IFERROR((B2-C2)/C2,"") 我們將原先的公式套進去,后面顯示結(jié)果為空 ""。 本文來自微信公眾號:Word 聯(lián)盟 (ID:Wordlm123),作者:汪汪琪 |
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