2020年開始受到疫情的影響日本各大企業(yè)開始推進在宅辦公制度,就連我們這樣的傳統(tǒng)制造業(yè)居然都積極響應(yīng)了。(我用了居然這個詞會不會挨揍??)剛開始的時候是因為日本發(fā)布了緊急事態(tài)宣言,我所在的愛知縣發(fā)布了一個通知要求各企業(yè)在不影響社會運行的前提下每周出勤人數(shù)不能超過3成的通知,所以每個部門每周出勤的人數(shù)有限制。 當時公司還沒有在宅工作制度,所以只能強行休假來減少出勤人數(shù),不久之后公司推出了在宅制度,分配了在宅用的電腦,能在家工作人數(shù)也多了起來。2022年緊急事態(tài)宣言結(jié)束,日本整體恢復(fù)正常以后,我們公司也將在宅工作制度正式列入了日常工作中,每周在部門長同意的情況下可以選擇(好像不超過3天)在宅工作。 我身邊在東京、大阪的朋友們中很多人也保持著在宅工作,尤其是IT相關(guān)的朋友有的基本是一周就出勤1天,聽說疫情之后正常出勤發(fā)現(xiàn)公司辦公樓搬家、或者兩層并一層、或者干脆沒有自己工位的朋友大有人在。 我作為公司第一波踐行在宅工作制度的人,當時在公司的調(diào)查問卷上對于在宅工作感受這一項下面寫的是:能有大段時間專心處理需要集中精神的工作,效率大幅度提高。 我是那種專心在一件事情上的時候不希望別人來打擾的人,這可能也是理科生的一個特點,畢竟你做試驗的時候最忌諱旁邊有人一會問你一句一會兒喊你一聲的,來回幾次試劑就該倒錯了。但我同事里也有不喜歡在宅的,尤其是需要頻繁和其他部門溝通的。我也很能理解,有時候我守著電腦,一個上午發(fā)出去的信息無人回復(fù),部門群BBS里安靜地像今天是休息日一般,總覺得心里有點沒著落,有一種被人遺忘的趕腳。我們公司的在宅制度是這樣:早上到時間打卡上班,下午下班前提交一份當日的工作報告,報告不用寫得非常詳細只需要寫明大項目就可以。 到點下班,還省去了上下班時間、化妝穿衣收拾以及做便當?shù)臅r間,最主要的是:清凈。大概也是得益于日本這邊溝通主要靠郵件和社內(nèi)信,甚少會打電話,更何況我沒有配備公司電話,私人電話原則上是不會用于工作溝通的,也就是偶爾有緊急事情的時候才會用line聯(lián)系我。也有,比如剛剛提到的有時候溝通不方便,還有就是剛開始在宅的時候我總覺得如果不能第一時間回復(fù)社內(nèi)信或者長時間沒有發(fā)出郵件等信息的話,公司的人會不會覺得我沒好好工作。當然,這種認知隨著在宅的次數(shù)變多也不太在意了。我也聽到過有人會說某某在宅那能好好工作嘛之類的閑話,這樣一想認不認真工作在一些眼中都是一樣的,那似乎也就無所謂了。 想想也很好笑,在公司摸魚和在家摸魚相對比,起碼在宅沒浪費公司水電??。日本日經(jīng)BR綜合研究所在2024年4月調(diào)查的結(jié)果顯示,每周三天以上在宅辦公的人數(shù)占調(diào)查總?cè)藬?shù)的39.8%比2023年秋季相比增加了8.9個百分點。日本國土交通省2023年的調(diào)查報告顯示(交通省還調(diào)查這個呢):在宅人數(shù)相比2021年,首都圈下降了1.9個百分點,但從2020開始基本維持在30%以上。(R1:令和元年及2019年,以此類推) 在宅工作也有一些缺點,比如運動不足、溝通交流機會變少、生活習(xí)慣不規(guī)律,以及有的公司也是會不分上下班時間造成在宅工作≈變相加班。 疫情改變了日本的工作方式 我自己最大的感觸就是現(xiàn)在日本公司已經(jīng)完全適應(yīng)在線會議了,無論是同事之間還是公司之間,很多以前要面對面溝通的工作現(xiàn)在都轉(zhuǎn)到了線上,節(jié)省了大量時間和精力。 下班后喝酒的習(xí)慣在改變
相信很多人都看過日劇里一幫穿著西裝的人下班以后聚在居酒屋里整個飲み會的情節(jié)。
疫情的時候由于緊急事態(tài)宣言,很多居酒屋暫停營業(yè),也讓很多日本上班族改變了下班后要去喝一杯的習(xí)慣。 不得不說這個習(xí)慣改變得挺好(對飲食業(yè)從業(yè)者可能不是個好事),省去了那些應(yīng)酬早點回家,該干啥干啥。
其實還有一點大家可能注意不到的,茶道文化也被改變了。 以前日本抹茶茶道中的濃茶是幾個人喝一碗,它有一種無論任何人、任何身份在茶道面前都沒有等級之分,都可以共享一杯茶的涵義。 但在疫情期間這種情況肯定不可以,我所在的里千家現(xiàn)在就變成了一人一碗濃茶,而這種改變在疫情后也被保留了下來。 說回在宅辦公這事兒,可能日本自己也沒想到,喊了那么多年的“働き方改革(工作方式改革)”最后逼著日本改變工作坊式的是因為疫情。 所以,你現(xiàn)在的公司還有在宅辦公制度嗎?
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