請大家仔細(xì)觀察一下: 當(dāng)我點擊“財務(wù)部”時,財務(wù)部所有員工的信息是不是立刻就顯現(xiàn)出來了?同樣地,當(dāng)我點擊“銷售部”,銷售部所有員工的信息也迅速呈現(xiàn)。 那么,這樣神奇的表格是如何制作的呢? 今天,我們將用到三個關(guān)鍵的函數(shù)。(1)首先,是大家可能比較熟悉的FILTER函數(shù),它用于篩選區(qū)域或數(shù)組中的數(shù)據(jù)。 (2)接下來,是CELL函數(shù),這是一個我們今天要重點學(xué)習(xí)的函數(shù)。它非常特別,能夠返回某一引用區(qū)域的左上角單元格的格式、位置或內(nèi)容等信息。 (3)最后,是CONTENTS函數(shù),它用于讀取文件的內(nèi)容。 現(xiàn)在,我們一起來學(xué)習(xí)這三個神奇函數(shù)的組合用法。(一)首先,在序號下方的第一個單元格中,輸入FILTER函數(shù)。 輸入公式: =FILTER(A2:E21,E2:E21=CELL('contents')) (1)FILTER函數(shù)的第一個參數(shù)A2:E21,是我們需要篩選的數(shù)據(jù),是除了表頭以外的整個表格區(qū)域。 (2)FILTER函數(shù)的第二個參數(shù)E2:E21=CELL('contents'),是篩選的條件,根據(jù)部門來查詢員工信息。然后,選擇部門所在的區(qū)域。 其中:CELL這個函數(shù)返回的是當(dāng)前活動單元格的格式、位置或內(nèi)容等信息的某個特定方面,當(dāng)參數(shù)為 'contents' 時,理論上應(yīng)該返回當(dāng)前活動單元格的內(nèi)容。 (二)接下來,輸完公式按回車會出現(xiàn)循環(huán)引用公式的對話框,不要理會它,直接按確定就可以。 這時Excel里會出現(xiàn)0,如果是WPS會出現(xiàn)#CALC.也不要理會它。 (三)現(xiàn)在,當(dāng)我們點擊部門這一列時,比如點擊“財務(wù)部”這個單元格后按F9,瞬間,財務(wù)部所有員工的信息就全部顯示出來了。同樣地,點擊“銷售部”后按F9,銷售部的員工信息也立即呈現(xiàn);以此類推。 重點:在臺式電腦上,直接按F9鍵刷新;筆記本用戶則需要同時按FN和F9鍵。 這樣的表格,是不是覺得非常神奇呢?這樣神奇的表格制作方法,你們學(xué)會了嗎? 今天就到這里,別忘了關(guān)注我哦! |
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