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VBA批量循環(huán)打印獎(jiǎng)狀:根據(jù)原表數(shù)據(jù)和獎(jiǎng)狀模板,逐份打印所有學(xué)生獎(jiǎng)狀,數(shù)組、字典應(yīng)用

 冷茶視界 2024-10-13 發(fā)布于江蘇

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內(nèi)容提要

  • 根據(jù)模板循環(huán)打印獎(jiǎng)狀
  • 數(shù)字、字典
大家好,我是冷水泡茶,今天在EXCELHOME論壇上看到一個(gè)求助貼:[求助] 利用EXCEL批量打印獎(jiǎng)狀
具體要求

1、我是一名教師,因工作關(guān)系經(jīng)常要打印獎(jiǎng)狀,同事交來(lái)的表格如左圖所示。

2、我常用的方法是將本表運(yùn)用函數(shù)調(diào)整成sheet2后做為數(shù)據(jù)源,再應(yīng)用WORD的郵件合并功能合并打印出所有獎(jiǎng)狀。但由于數(shù)量過(guò)多常出錯(cuò),現(xiàn)尋求能在EXCEL中直接能按名單打印出所有的獎(jiǎng)狀的方法,要達(dá)到的排列效果如sheet3所示。

3、曾在本網(wǎng)站看過(guò)獎(jiǎng)金發(fā)放條的制作,感覺(jué)可行,但苦于不懂VBA,所以請(qǐng)高手幫忙!

https://club./thread-530555-1-1.html?_dsign=176191eb

這讓我想起來(lái)我們?cè)?jīng)分享過(guò)的一個(gè)獎(jiǎng)狀打印案例,有點(diǎn)類似:

學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)獲獎(jiǎng)證書(shū)打印模板:窗體篩選批量打印/多關(guān)鍵字模糊搜索

我們一起來(lái)看一下數(shù)據(jù)表格:

1、原表:學(xué)生評(píng)優(yōu)名單表

2、獎(jiǎng)狀模板表:打印模板,除了紅圈處的學(xué)生姓名、獎(jiǎng)項(xiàng),其他文字是格式文本,可根據(jù)實(shí)際需要修改。
3、還有一張Sheet2表,我們用不到,不去管它。
基本思路:
1、我們采用數(shù)組+字典的方式來(lái)解決。
2、我們先把原表數(shù)據(jù)裝入數(shù)組arr,再循環(huán)arr處理數(shù)據(jù)。
3、我們把獎(jiǎng)項(xiàng),也就是表中的第一列類別,作為字典dic的key,把第3列學(xué)生名單進(jìn)行分列,存到一個(gè)數(shù)組temp中,作為字典的Item。
4、數(shù)據(jù)處理完,我們?cè)傺h(huán)dic的key,把item取出來(lái)存到數(shù)組temp,再循環(huán)temp,把每個(gè)學(xué)生的姓名與key逐一寫入獎(jiǎng)狀模板表,并打印出來(lái)。

完整示例代碼詳見(jiàn)當(dāng)天另一條推文。

后記

1、其實(shí),我們也可以不用字典,也就是不必把數(shù)據(jù)裝入字典后再去循環(huán)打印,我們可以在循環(huán)arr原表數(shù)據(jù)的時(shí)候,立即進(jìn)行打印,但是呢,把數(shù)據(jù)裝入字典感覺(jué)踏實(shí)一點(diǎn),有時(shí)候除了批量打印以外,有可能還需要個(gè)別打印,用字典處理好數(shù)據(jù)比較方便一點(diǎn)。

2、對(duì)于字典的處理方式,我們也可以用一個(gè)嵌套字典,有兩種方式:

(1)以獎(jiǎng)項(xiàng)(類別)為key,每個(gè)學(xué)生為二級(jí)字典的key,item任意;

(2)以學(xué)生姓名為key,獎(jiǎng)項(xiàng)為二級(jí)字典的key,這里主要考慮可能有一個(gè)人得兩個(gè)及以上獎(jiǎng)的情況;如果一個(gè)人只拿一個(gè)獎(jiǎng),我們也可以只用一級(jí)字典,學(xué)生姓名為key,獎(jiǎng)項(xiàng)為item。

3、原案例中的表格名稱與格式已稍作修改。

好,今天就到這里,我們下期再會(huì)!


~~~~~~End~~~~~~

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