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Excel條件格式+控件,動態(tài)報表很簡單

 wangyong670 2024-10-13

今天,給大家?guī)硪粋€實用的Excel條件格式技巧,它能讓你的數(shù)據(jù)展示變得更加直觀。

如下圖所示,只需輕輕一點調(diào)節(jié)按鈕,就能讓指定名次之后的數(shù)據(jù)瞬間突出顯示,是不是很好玩兒?

步驟1 添加控件找到【開發(fā)工具】選項卡(如果未顯示,可以在Excel選項中啟用)。在【開發(fā)工具】下,選擇插入“數(shù)值調(diào)節(jié)鈕”。右鍵單擊剛插入的控件,選擇“設置控件格式”,設置其參數(shù),確保它能夠控制F2單元格的數(shù)值。

步驟2 設置條件格式選中C2:C14單元格區(qū)域,設置條件格式,格式樣式為圖標集。圖標樣式為三個圓圈。

步驟3 設置條件格式規(guī)則按下圖步驟,分別設置圖標顯示規(guī)則。使用的公式為:=SMALL($C$2:$C$14,$F$2)

用SMALL函數(shù)計算出數(shù)據(jù)區(qū)域的第k個最小值,其中的k由F2單元格中的數(shù)值指定。如果單元格中的數(shù)值大于SMALL函數(shù)的計算結果,單元格中不顯示圖標。如果單元格中的數(shù)值小于等于SMALL函數(shù)的計算結果并且大于0,就顯示成紅色的叉號。如果單元格中的數(shù)值小于0,同樣不顯示圖標。

經(jīng)過簡單的三個步驟,條件格式設置完成。只要單擊調(diào)節(jié)鈕,F(xiàn)2單元格中的數(shù)值就發(fā)生變化,這樣相當于改變了SMALL函數(shù)的第二參數(shù),SMALL函數(shù)的結果變化了,最終單元格中的圖標也隨之發(fā)生變化。

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