你試過在Excel里面輸入“日期”嗎？

經(jīng)常有學(xué)員來問我，“為什么我的日期輸進(jìn)去就變了樣？”明明是非常規(guī)范地輸入的，但怎么也顯示不出來想要的格式。

打的是一串?dāng)?shù)字，怎么按了回車鍵后就變亂碼了呢？不是你的輸入方式錯(cuò)了，是你沒有選對(duì)格式。

我們?cè)谑褂肊xcel處理數(shù)據(jù)的時(shí)候，不應(yīng)該只停留在處理上，更多的是要找到處理數(shù)據(jù)的便捷方法。

今天就來跟大家分享5個(gè)超實(shí)用的日期輸入方法，只要找到合適的方法，就能快速完成任務(wù)啦。

01. 快捷鍵輸入

不允許你還不知道Excel的快捷鍵使用方法！

快捷鍵只是我們辦公軟件的基礎(chǔ)使用，掌握這門技巧，可以幫助你在之后的使用中能夠提高效率。

日期輸入最快的方法，也非快捷鍵莫屬。（這里也僅是針對(duì)對(duì)一個(gè)單元格輸入日期

快捷鍵【Ctrl】+【；】，直接顯示出當(dāng)下的日期；

快捷鍵【Ctrl】+【Shift】+【；】，就會(huì)顯示當(dāng)下的時(shí)間；

那想同時(shí)知道當(dāng)下的日期和時(shí)間怎么辦呢？

同時(shí)按下快捷鍵就好了，先按下【Ctrl】+【；】，敲一個(gè)空格鍵，再輸入【Ctrl】+【Shift】+【；】就搞定啦！

但快捷鍵也不會(huì)都滿足我們的需求，所以我們這里輸入的快捷鍵功能只能顯示當(dāng)下的日期和時(shí)間而已 。

02. 修改系統(tǒng)顯示

常用Excel的小伙伴會(huì)發(fā)現(xiàn)，輸入“2021/1/1”和“2021-1-1”這兩種格式日期是會(huì)自動(dòng)識(shí)別為日期格式的，但輸入“2021.1.1”格式并不能被識(shí)別。

究竟是為什么呢？

我們觀察一下Excel里面的日期格式類型，帶*號(hào)部分就是電腦系統(tǒng)設(shè)置的格式（分別是短日期和長(zhǎng)日期）；

其他沒有*號(hào)的就是Excel預(yù)設(shè)的一些格式，都是沒有“2021.1.1”這種格式的；

那有解決方法嗎？

肯定是有的，直接改電腦系統(tǒng)的格式設(shè)置就可以了。（操作前我們可以先瞄一眼電腦屏幕右下的日期格式）

步驟如下：

1. 打開“控制面板”，右上的“查看方式：類別” — 點(diǎn)擊“更改日期、時(shí)間或數(shù)字格式”；

2. 在“格式”下，點(diǎn)開短日期的下拉框，選擇yyyy.mm.dd— 確定。

這時(shí)就可以檢查一下我們的屏幕右下的日期和excel日期格式里面帶*號(hào)的短日期格式。是不是都已經(jīng)改變了呢？

看到這是否有小伙伴有疑慮：表格是根據(jù)電腦顯示的格式自動(dòng)修改的日期格式，那我把表格發(fā)給其他人，格式不就變了。

確實(shí)是會(huì)出現(xiàn)這種情況。

所以，如果沒有規(guī)定統(tǒng)一的日期格式，且自己需要手動(dòng)輸入大量這種日期格式，可以用我們這個(gè)改電腦系統(tǒng)的日期方法。

但如果工作上有格式限制的，那最好還是不要隨便改系統(tǒng)日期格式比較好。

03. 自定義日期格式

要是你一定要呈現(xiàn)這樣的格式，也先別慌，我還有辦法。

自定義日期格式，可以幫助大家解決90%以上的日期格式問題。

操作步驟需要分成兩個(gè)部分，仔細(xì)看好了：

進(jìn)行原地分列

1.選中整列的日期；

2.點(diǎn)開“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡–點(diǎn)擊“分列”按鈕；

3.點(diǎn)擊“下一步”“下一步”（共兩次）— 看到“列數(shù)據(jù)格式”界面 — 點(diǎn)擊“日期”，用默認(rèn)的YMD格式 — 點(diǎn)擊“完成”。

根據(jù)自己的需要自定義日期格式（按自己需要來操作

1.再次選中這列日期，點(diǎn)開“數(shù)字格式”的啟動(dòng)器；

2.先選中一下“日期”項(xiàng) — 再點(diǎn)擊“自定義”項(xiàng) — 類型改為yyyy.m.d — 點(diǎn)擊確定。

04. 表格日期自動(dòng)更新

想要表格里的日期自動(dòng)更新，可以記錄一下每次更新表格的時(shí)間，要怎么做呢？

我們可以通過函數(shù)來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新。

這就要講到我們的入門界別的兩個(gè)日期函數(shù)了。

第一個(gè)是TODAY函數(shù)（返回的結(jié)果是當(dāng)前的日期）；

第二個(gè)是NOW函數(shù)（返回的結(jié)果是當(dāng)前的日期和時(shí)間）。

這兩個(gè)函數(shù)都不需要輸入任何參數(shù)，輸入正確的格式后，按下我們的回車鍵，直接顯示結(jié)果。

打開表格后，按下F9鍵即可進(jìn)行刷新，如果開啟了“自動(dòng)重算”功能的話，每次將文檔打開也會(huì)自動(dòng)更新日期。

而NOW函數(shù)，則需要多設(shè)置一步，在輸入函數(shù)時(shí)，點(diǎn)開“數(shù)字格式”啟動(dòng)器 — “自定義”— 選擇帶有日期和時(shí)間的格式，這樣就在刷新的時(shí)候就可以自動(dòng)更新表格里的日期啦。

05. 批量填充日期

對(duì)于不同的日期格式輸入方法都已經(jīng)熟悉了，剩下的就是如何高效輸入日期。

其實(shí)很簡(jiǎn)單，批量輸入的法則，大多數(shù)人都知道至少一個(gè)。

這一個(gè)就是——拖拽填充。

1. 輸入日期，將光標(biāo)移動(dòng)到日期單元格的右下角，出現(xiàn)一個(gè)十字的圖標(biāo)，長(zhǎng)按鼠標(biāo)左鍵，往下拉進(jìn)行填充；

2. 填充后，我們可以選擇不同的填充形式，小伙伴們可以根據(jù)自己的需求來選擇。

如果你沒有找到“自動(dòng)填充選項(xiàng)”，這個(gè)按鈕，你可以需要從工具欄里把他 “拎”出來。

文件—選項(xiàng)—高級(jí)—“剪切、復(fù)制和粘貼” — 勾選“粘貼內(nèi)容時(shí)顯示粘貼選項(xiàng)按鈕”，功能就會(huì)顯示出來了。

拖拽填充的方法也就適合少量的單元格需要填充，當(dāng)我們面對(duì)大批量的單元格需要填充，建議大家把下面這個(gè)方法也要掌握。

假設(shè)我們需要填充一月到十二月的日期，手動(dòng)拖拽肯定是太浪費(fèi)時(shí)間了，所以使用填充功能下的“填充序列”，只需要填充最終的日期，中間的日期就會(huì)自動(dòng)填充。

1. 輸入日期，選中日期后 — “開始”選項(xiàng)卡 — 點(diǎn)開“填充”下拉框 — 點(diǎn)擊“序列（填充序列）”項(xiàng)；

2. 根據(jù)自己的需求來選擇行或列顯示，類型選擇日期，日期單位也是按照自己的需求選擇即可；

3. 最重要的就是在終止值填入我們相同格式的日期–點(diǎn)確定。

寫在最后

以上，就是我今天想跟大家分享的日期輸入的5個(gè)超實(shí)用的方法。

你學(xué)會(huì)了嗎？

我們一起來回顧一下：

1.快捷鍵輸入

2.修改系統(tǒng)日期

3.自定義日期格式

4.日期自動(dòng)更新

5.批量輸入方法

這些方法的操作步驟都挺簡(jiǎn)單的，就需要大家在使用中找到自己要填寫的內(nèi)容，才能精準(zhǔn)的選擇適合自己的解決方法。