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超全面!WPS表格更新的16個(gè)新函數(shù),一次全學(xué)會(huì),數(shù)組公式退出歷史

 Excel不加班 2024-09-28 發(fā)布于廣東

與 30萬(wàn) 粉絲一起學(xué)Excel


最近幾個(gè)月新函數(shù)很多,有個(gè)別是WPS表格特有的,大部分Office365也可以用,盧子全部整理到一起,一共16個(gè),方便學(xué)習(xí)。所有公式都是直接輸入后,回車(chē)即可,不需要像舊版本的數(shù)組那樣按三鍵。

1.將一列內(nèi)容轉(zhuǎn)換成多列(WRAPCOLS和WRAPROWS)

這種有2個(gè)新函數(shù)處理,語(yǔ)法一樣。

一個(gè)是先按列排序。

=WRAPCOLS(A2:A26,5)

一個(gè)是先按行排序。

=WRAPROWS(A2:A26,5)

2.將多行多列轉(zhuǎn)換成一列或一行(TOCOL和TOROW)

TOCOL是轉(zhuǎn)換成一列。

=TOCOL(A1:E5)

TOROW是轉(zhuǎn)換成一行,轉(zhuǎn)成行的不直觀,平常幾乎不用。

=TOROW(A1:E5)

假如多行多列內(nèi)容里面存在錯(cuò)誤值或者空單元格,可以設(shè)置第二參數(shù)為3忽略。2個(gè)函數(shù)的用法一樣。

=TOCOL(A1:E5,3)

3.根據(jù)工作表名稱(chēng)生成目錄SHEETSNAME
一個(gè)簡(jiǎn)單的函數(shù)即可,而Office需要很復(fù)雜的公式或者VBA才行。
=SHEETSNAME(,1)

4.正則表達(dá)式REGEXP,提取各種內(nèi)容

兩個(gè)軟件都有正則,而Office是由3個(gè)函數(shù)組成。

將字符串的數(shù)字、文字分離

[0-9]+代表連續(xù)的數(shù)字。

=REGEXP(A2,"[0-9]+")

^就是非的意思,[^0-9]+代表不是數(shù)字,也就是剩下的文字。

=REGEXP(A2,"[^0-9]+")

也可以用[一-龜]+。

=REGEXP(A2,"[一-龜]+")

5.將同一個(gè)單元格的內(nèi)容拆分到多個(gè)單元格TEXTSPLIT

=TEXTSPLIT(A1," ",CHAR(10))

有的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)輸入不規(guī)范,也就是同時(shí)存在不同分隔符號(hào),比如現(xiàn)在有空格和橫桿存在。

正常人的思維,用查找替換,將符號(hào)統(tǒng)一。經(jīng)過(guò)了測(cè)試,發(fā)現(xiàn)這個(gè)函數(shù),即使不統(tǒng)一也行,分隔符號(hào)可以同時(shí)輸入多個(gè)符號(hào)。{" ","-"},也就是{"符號(hào)1","符號(hào)2"}。

=TEXTSPLIT(A1,{" ","-"},CHAR(10))

6.用UNIQUE函數(shù)就可以提取不重復(fù)

只需在一個(gè)單元格輸入公式,回車(chē)以后會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展區(qū)域,并提取不重復(fù)。

=UNIQUE(A1:A18)


除了可以針對(duì)一列,同時(shí)也可以針對(duì)多列,比如針對(duì)公司名稱(chēng)和軟件提取不重復(fù)。

=UNIQUE(A1:B18)


7.不重復(fù)計(jì)數(shù)

UNIQUE可以提取不重復(fù)值,怎么進(jìn)行不重復(fù)計(jì)數(shù)?

那太簡(jiǎn)單了,再嵌套個(gè)COUNTA統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)就行。

=COUNTA(UNIQUE(B2:B18))


那如果是按公司名稱(chēng)、軟件2個(gè)條件不重復(fù)計(jì)數(shù)呢?

同樣簡(jiǎn)單,改下區(qū)域,再除以2就可以。

=COUNTA(UNIQUE(A2:B18))/2

8.用SORT函數(shù)對(duì)內(nèi)容自動(dòng)排序

對(duì)月份降序。

=SORT(F2:G4,1,-1)


語(yǔ)法說(shuō)明:

=SORT(區(qū)域,對(duì)第幾列排序,-1為降序1為升序)

比如現(xiàn)在要對(duì)金額升序。

=SORT(F2:G4,2,1)

9.憑證自動(dòng)生成的最簡(jiǎn)單公式

以前盧子分享過(guò)憑證自動(dòng)生成的方法,不過(guò)實(shí)在太繁瑣了,詳見(jiàn):憑證自動(dòng)生成,太難了?

只需在一個(gè)單元格輸入公式,就自動(dòng)擴(kuò)展,簡(jiǎn)單到?jīng)]朋友。

=FILTER(C2:G11,B2:B11=D14)

語(yǔ)法說(shuō)明:

=FILTER(返回區(qū)域,條件區(qū)域=條件)

10.找不到對(duì)應(yīng)值,不用再嵌套IFERROR

正常情況下,用VLOOKUP或者LOOKUP查找的時(shí)候,找不到對(duì)應(yīng)值會(huì)顯示#N/A,一般情況下需要嵌套IFERROR。

而XLOOKUP即便是找不到對(duì)應(yīng)值,也不需要嵌套其他函數(shù)。

=XLOOKUP(E2,A:A,B:B,"")


語(yǔ)法說(shuō)明:

=XLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,返回區(qū)域,錯(cuò)誤值顯示值)

11.將查找到的所有對(duì)應(yīng)值去除重復(fù),再合并在一個(gè)單元格

這個(gè)前陣子幫學(xué)員寫(xiě)了一個(gè)公式,套了又套,挺復(fù)雜的?,F(xiàn)在有了新函數(shù),那一切就不一樣了。

=TEXTJOIN(",",1,UNIQUE(FILTER($A$2:$A$18,$B$2:$B$18=F2)))


這個(gè)就相當(dāng)于將前面學(xué)的函數(shù)綜合起來(lái),F(xiàn)ILTER就是將符合條件的篩選出來(lái),再用UNIQUE去除重復(fù)值,最后用TEXTJOIN將內(nèi)容合并起來(lái)。

12.標(biāo)題順序不一樣的合并CHOOSECOLS

2個(gè)表的標(biāo)題順序不一樣,現(xiàn)在想合并在一起,除了一列一列復(fù)制粘貼,還有什么更好的方法?
比如要將姓名合并過(guò)來(lái)。
=CHOOSECOLS(H2:L10,2)

語(yǔ)法:返回區(qū)域第幾列的內(nèi)容。
=CHOOSECOLS(區(qū)域,第幾列)

神奇的地方還在后面,這個(gè)函數(shù)如果要返回多列也可以,比如返回第2、3、1列。
=CHOOSECOLS(H2:L10,2,3,1)
前面提到可以用MATCH判斷內(nèi)容分別在第幾列。
=CHOOSECOLS(H2:L10,MATCH(A1:E1,H1:L1,0))

13.能實(shí)現(xiàn)透視表各種統(tǒng)計(jì)的GROUPBY

統(tǒng)計(jì)每個(gè)項(xiàng)目的金額

行區(qū)域A1:A72,值區(qū)域D1:D72,匯總方式SUM(也就是求和),3代表包含標(biāo)題。
=GROUPBY(A1:A72,D1:D72,SUM,3)

匯總方式有非常多,最大值MAX,最小值MIN,平均值A(chǔ)VERAGE等等,現(xiàn)在以其中一個(gè)演示。
=GROUPBY(A1:A72,D1:D72,AVERAGE,3)

統(tǒng)計(jì)每個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人的金額

行區(qū)域是從左到右按順序,因此可以寫(xiě)A1:B72。
=GROUPBY(A1:B72,D1:D72,SUM,3)

其他情況下,都需要結(jié)合HSATCK函數(shù)才行,比如求每個(gè)負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的金額。
=GROUPBY(HSTACK(B1:B72,A1:A72),D1:D72,SUM,3)

其他傳統(tǒng)的方式就不再說(shuō)明,跟普通的透視表差不多,可以互相取代。下面講新函數(shù)優(yōu)勢(shì)的地方。

根據(jù)項(xiàng)目合并負(fù)責(zé)人(數(shù)據(jù)源已去重復(fù))

透視表的強(qiáng)項(xiàng)是處理數(shù)據(jù),而處理文本并不擅長(zhǎng)。而新函數(shù)不管數(shù)據(jù)還是文本,都可以處理。

ARRAYTOTEXT的作用就是按分隔符號(hào)合并文本。
=GROUPBY(A1:A7,B1:B7,ARRAYTOTEXT,3)

如果數(shù)據(jù)源有重復(fù)值,直接處理超級(jí)麻煩,建議輔助列用UNIQUE函數(shù)去重復(fù)。
=UNIQUE(A1:B72)


再引用輔助列的區(qū)域。
=GROUPBY(F1:F7,G1:G7,ARRAYTOTEXT,3)

將多表合并后,匯總項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的金額

合并多表以前都是借助PQ,再用透視表統(tǒng)計(jì)。

現(xiàn)在可以借助VSTACK合并,再用GROUPBY統(tǒng)計(jì)。

假如原來(lái)是每個(gè)項(xiàng)目一張工作表。

使用公式:
=GROUPBY(VSTACK(恩施市:華容區(qū)!A1:A72),VSTACK(恩施市:華容區(qū)!D1:D72),SUM,3)

這里再單獨(dú)演示VSTACK的作用,就是將多表的數(shù)據(jù)合并在一個(gè)表。不過(guò)直接合并的時(shí)候,有一個(gè)小缺陷,會(huì)出現(xiàn)一大堆無(wú)用的0。這種當(dāng)然也可以處理掉,不過(guò)不是這篇文章討論的內(nèi)容,以后再說(shuō)。
=VSTACK(恩施市:華容區(qū)!A1:D72)

14.分表錄入,總表自動(dòng)更新

格式相同的分表。

多表合并的方法非常多,有VBA、PQ等,今天盧子分享新函數(shù)VSTACK+FILTER。

VSTACK函數(shù)語(yǔ)法跟SUM函數(shù)幾乎一樣,懂得SUM就可以。

最原始的用法,就是分別引用每個(gè)分表的區(qū)域,再用逗號(hào)隔開(kāi)。
=VSTACK('01.現(xiàn)金'!A2:E11,'02.銀行'!A2:E12,'03.微信'!A2:E11,'04.支付寶'!A2:E10)

語(yǔ)法:
=VSTACK(區(qū)域1,區(qū)域2,區(qū)域3,區(qū)域4)

使用最多的還是下面這種。
=VSTACK('01.現(xiàn)金:04.支付寶'!A2:E12)

語(yǔ)法:
=VSTACK('開(kāi)始表格名稱(chēng):結(jié)束表格名稱(chēng)'!區(qū)域)

因?yàn)榉直硪刻煊涗浶聰?shù)據(jù),可以將區(qū)域?qū)懘簏c(diǎn),這樣就可以動(dòng)態(tài)合并。不過(guò)美中不足的是,總表就會(huì)出現(xiàn)很多0。
=VSTACK('01.現(xiàn)金:04.支付寶'!A2:E120)

要去掉這些0,其實(shí)也不難,借助FILTER函數(shù),判斷E列不等于0即可。先來(lái)看輔助列方法。
=FILTER(A2:E999,E2:E999<>0)

語(yǔ)法:
=FILTER(返回區(qū)域,條件區(qū)域=條件)

當(dāng)然,不用輔助列,一步到位也行,兩個(gè)區(qū)域都套VSTACK函數(shù)。這里有一個(gè)很容易出錯(cuò)的地方要特別注意,返回區(qū)域是A2:E120,條件區(qū)域是E2:E120,千萬(wàn)別寫(xiě)一樣。
=FILTER(VSTACK('01.現(xiàn)金:04.支付寶'!A2:E120),VSTACK('01.現(xiàn)金:04.支付寶'!E2:E120)<>0)

假如在最后一個(gè)表輸入一行新內(nèi)容。

在總表就能看到,相當(dāng)于自動(dòng)合并,實(shí)現(xiàn)一勞永逸。
15.能實(shí)現(xiàn)透視表各種統(tǒng)計(jì)的PIVOTBY

PIVOTBY估計(jì)是參數(shù)最多的函數(shù),共計(jì)11個(gè)參數(shù),今天只講前5個(gè)。這里多了一個(gè)列區(qū)域。
=PIVOTBY(行區(qū)域,列區(qū)域,值區(qū)域,匯總方式,是否包含標(biāo)題)

統(tǒng)計(jì)每個(gè)項(xiàng)目的金額

行區(qū)域A1:A11,列區(qū)域不需要就用逗號(hào)占位,值區(qū)域D1:D11,匯總方式SUM(也就是求和),3代表包含標(biāo)題。
=PIVOTBY(A1:A11,,D1:D11,SUM,3)

統(tǒng)計(jì)每個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人的金額

行區(qū)域是從左到右按順序,因此可以寫(xiě)A1:B11。
=PIVOTBY(A1:B11,,D1:D11,SUM,3)

其實(shí),還有一種效果,項(xiàng)目在行區(qū)域,負(fù)責(zé)人在列區(qū)域,金額在值區(qū)域。
=PIVOTBY(A1:A11,B1:B11,D1:D11,SUM,3)

這種帶標(biāo)題的效果感覺(jué)不太好,3去掉就是不帶標(biāo)題,看起來(lái)更簡(jiǎn)潔。
=PIVOTBY(A1:A11,B1:B11,D1:D11,SUM)

根據(jù)項(xiàng)目、年月合并負(fù)責(zé)人

將項(xiàng)目、年月用&合并到一起再處理最簡(jiǎn)單,ARRAYTOTEXT的作用就是按分隔符號(hào)合并文本。
=PIVOTBY(A1:A11&C1:C11,,B1:B11,ARRAYTOTEXT,3)

當(dāng)然也可以將項(xiàng)目、年月分開(kāi)變成2列,就需要嵌套HSTACK函數(shù)。
=PIVOTBY(HSTACK(A1:A11,C1:C11),,B1:B11,ARRAYTOTEXT,3)

還有一種就是年月放在列區(qū)域。
=PIVOTBY(A1:A11,C1:C11,B1:B11,ARRAYTOTEXT,3)

其實(shí),這些行列總計(jì)、標(biāo)題之類(lèi)的都可以去掉,區(qū)域從第2行開(kāi)始,同時(shí)設(shè)置后面幾個(gè)參數(shù)實(shí)現(xiàn)。
=PIVOTBY(A2:A11,C2:C11,B2:B11,ARRAYTOTEXT,0,0,,0,,,0)


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推薦:分表錄入數(shù)據(jù),總表自動(dòng)更新,新函數(shù)VSTACK+FILTER真好用!

上篇:VLOOKUP函數(shù)跟這個(gè)巧妙的輔助列,簡(jiǎn)直就是絕配,狂贊!

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