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史上最全INDEX函數(shù)教程

INDEX函數(shù)是Excel中廣泛應(yīng)用的查找引用函數(shù)，除自身具有按位置調(diào)取數(shù)據(jù)的功能外，INDEX函數(shù)還能結(jié)合眾多的函數(shù)，在工作中展現(xiàn)Excel的強大威力。

比如著名的INDEX+INDEX組合就能輕松搞定很多VLOOKUP的高級應(yīng)用案例，可見INDEX函數(shù)無疑屬于職場辦公必備函數(shù)。本文整理出INDEX函數(shù)各種經(jīng)典技術(shù)，史上最全系列教程。

本教程內(nèi)容擔(dān)心記不全的話，可以分享到朋友圈給自己備份一份。

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獲取

INDEX用于返回表格或區(qū)域中的值或值的引用。下面介紹她的語法和參數(shù)用法。

語法

INDEX(array, row_num, [column_num])

用通俗易懂的方式可以表示為

INDEX(數(shù)組或區(qū)域, 行號, 列號)

如果數(shù)組只包含一行或一列，則相對應(yīng)的參數(shù)Row_num 或 Column_num 為可選參數(shù)。

如果數(shù)組有多行和多列，但只使用Row_num 或 Column_num，函數(shù) INDEX 返回數(shù)組中的整行或整列，且返回值也為數(shù)組。

如果同時使用參數(shù) Row_num 和 Column_num，函數(shù) INDEX 返回 Row_num 和Column_num 交叉處的單元格中的值。

如果將 Row_num 或 Column_num 設(shè)置為 （零），函數(shù) INDEX 則分別返回整個列或行的數(shù)組數(shù)值。若要使用以數(shù)組形式返回的值，請將 INDEX 函數(shù)以數(shù)組公式形式輸入，對于行以水平單元格區(qū)域的形式輸入，對于列以垂直單元格區(qū)域的形式輸入。若要輸入數(shù)組公式，請按 Ctrl+Shift+Enter。

只看文字表述是不是索然無味？還有點蒙！

沒關(guān)系，我來舉三個例子，你就明白INDEX的用法了。

先來看個INDEX從列中調(diào)取數(shù)據(jù)的案例吧

要在A列中調(diào)取第5個數(shù)據(jù)

C單元格輸入以下公式。

=INDEX(A:A,5)

這里是從單列中調(diào)取數(shù)據(jù)，所以只寫行號（第二參數(shù)）就可以了。

再來看個INDEX從行中調(diào)取數(shù)據(jù)的案例。

要在第行中調(diào)取第5月的數(shù)據(jù)

B單元格輸入以下公式。

=INDEX(2:2:,6)

這里是從單行中調(diào)取數(shù)據(jù)，所以只寫列號（第二參數(shù)）就可以了。月的數(shù)據(jù)位于第列，所以第二參數(shù)寫6。

最后來看個INDEX從區(qū)域中調(diào)取數(shù)據(jù)的案例。

要在數(shù)據(jù)區(qū)域中調(diào)取B產(chǎn)品9月的數(shù)據(jù)

B單元格輸入以下公式。

=INDEX(B2:M5,2,9)

這里是從區(qū)域中調(diào)取數(shù)據(jù)，所以行號（第二參數(shù)）和列號（第三參數(shù)）都要寫全。B產(chǎn)品月的數(shù)據(jù)位于第2行第9列，所以第二參數(shù)寫2，第三參數(shù)寫9。

是不是很簡單，現(xiàn)在你已經(jīng)學(xué)會了INDEX函數(shù)最基礎(chǔ)的應(yīng)用啦！

后續(xù)還有更精彩的應(yīng)用案例等著你~

了解了INDEX函數(shù)的基礎(chǔ)用法，咱們來靈活應(yīng)用一下吧。

上圖中A列為數(shù)據(jù)源區(qū)域，要將其轉(zhuǎn)換為兩列數(shù)據(jù)，一列放置學(xué)號，一列放置姓名。

在D1單元格輸入以下公式，并將公式填充。

=INDEX($A:$A,COLUMN(A1)+(ROW(A1)-1)*2)&""

上一節(jié)學(xué)習(xí)了隔行取值的方法，這節(jié)課咱們再來看個隔列取值的案例。

上圖中左側(cè)的數(shù)據(jù)源中包含了不同業(yè)務(wù)員在各個月份下的計劃數(shù)據(jù)和實際數(shù)據(jù)，需要使用公式調(diào)取各個月份的實際數(shù)據(jù)。

在L3單元格輸入以下公式，并將公式填充。

=INDEX($B3:$I3,COLUMN(A1)*2)

之前的幾個案例，講的都是調(diào)取單個數(shù)據(jù)的方法，這次咱們來看個整行數(shù)據(jù)調(diào)取的案例。

上圖中左側(cè)是數(shù)據(jù)源區(qū)域，要實現(xiàn)的效果為，當G2單元格的業(yè)務(wù)員變更時，后續(xù)各個月份的數(shù)據(jù)可以自動更新。

在H2單元格輸入以下公式，并將公式向右填充。

=INDEX($B$2:$E$8,MATCH($G$2,$A$2:$A$8,),COLUMN(A1))

上一節(jié)中我們學(xué)習(xí)了按條件調(diào)取整行數(shù)據(jù)的方法，再來看看如何調(diào)取整列數(shù)據(jù)。

上圖中左側(cè)的數(shù)據(jù)源中，要根據(jù)H1單元格的月份，調(diào)取這個月份下所有業(yè)務(wù)員的數(shù)據(jù)。

在H2單元格中輸入以下公式，并將公式向下填充。

=INDEX($B$2:$E$8,ROW(A1),MATCH($H$1,$B$1:$E$1,))

工作中經(jīng)常會遇到從二維數(shù)據(jù)區(qū)域中根據(jù)多個條件查詢數(shù)據(jù)的需求，今天我們就結(jié)合一個案例來介紹Excel的應(yīng)用方法。

在左側(cè)的數(shù)據(jù)源中分別列示了某企業(yè)各個分公司不同季度下的銷售數(shù)據(jù)，現(xiàn)在需要根據(jù)I2單元格的分公司和I3單元格的季度，查詢該分公司在對應(yīng)季度下的銷售數(shù)據(jù)。

I4單元格輸入以下公式。

=INDEX(B2:F10,MATCH(I2,A2:A9,),MATCH(I3,B1:F1,))

Excel函數(shù)應(yīng)用技巧的最大魅力在于實戰(zhàn)中體現(xiàn)。

很多工作場景中，能否用好函數(shù)，對工作的效率和準確度的影響是非常大的。

很多工作貌似重復(fù)繁瑣，費時費力，但在函數(shù)高手面前都是紙老虎，1個公式就可以搞定了，比如下面要介紹的這個按照工資表拆分打印工資條的案例。

左側(cè)的工資表要變成右側(cè)的工資條打印形式，其實就是一個公式輕松搞定。

在H1單元格輸入以下公式，并將公式填充。

=CHOOSE(MOD(ROW(A1),3)+1,"",INDEX(A:A,1),INDEX(A:A,1+INT(ROW(A2)/3)))

上一節(jié)中，咱們介紹了拆分工資表打印工資條的方法，這次來個逆操作，從工資條合并為工資表。

上圖左側(cè)是數(shù)據(jù)源，要變成右側(cè)的表格形式。

在H1單元格輸入以下公式，并填充公式。

=INDEX(A:A,IF(ROW(A1)=1,1,2+(ROW(A1)-2)*3))

學(xué)過一點Excel函數(shù)的同學(xué)都知道VLOOKUP函數(shù)很強大，其實比起INDEX函數(shù)來，VLOOKUP函數(shù)還略遜一籌。

下面介紹一個案例，看看在遇到一對多查找的時候，VLOOKUP函數(shù)很麻煩，而INDEX如何解決這類問題吧。

要求當D2單元格變更時，E列的人物可以自動更新，主要是每個著作對應(yīng)著對個人物，需要全部提取出來。

在E2單元格輸入以下數(shù)組公式，按<Ctrl+Shift+Enter>組合鍵輸入。

=INDEX(B:B,SMALL(IF(A$2:A$11=D$2,ROW($2:$11),4^8),ROW(A1)))&""

之前幾節(jié)中，我們學(xué)習(xí)了INDEX函數(shù)調(diào)取單個數(shù)據(jù)、整行數(shù)據(jù)、整列數(shù)據(jù)、交叉條件查詢的方法，還掌握了總表拆分為工資表、以及工資條合并為總表的方法，其實，INDEX函數(shù)的應(yīng)用不僅如此，你可別小看了它，它還可以靈活地變換數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)布局，比如下面這個案例。

工作中的原始數(shù)據(jù)只有一列姓名（A列），現(xiàn)在需要將其打印出來，每行放置4個姓名，應(yīng)該怎么辦呢？

在C2單元格輸入以下公式，先向右填充公式，再向下填充公式。

=INDEX($A:$A,1+COLUMN(A1)+(ROW(A1)-1)*4)&""

希望這篇文章能幫到你！

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