票據分類：稅前扣除憑證按照來源分為內部憑證和外部憑證。

1、內部憑證是指企業(yè)自制用于成本、費用、損失和其他支出核算的會計原始憑證。內部憑證的填制和使用應當符合國家會計法律、法規(guī)等相關規(guī)定，包括工資單、各類計提表等。

2、外部憑證是指企業(yè)發(fā)生經營活動和其他事項時，從其他單位、個人取得的用于證明其支出發(fā)生的憑證，包括但不限于發(fā)票（包括紙質發(fā)票和電子發(fā)票）、財政票據、完稅憑證、收款憑證、分割單、符合條件的協(xié)議等。

審核步驟：

1、真?zhèn)螌徍?/p>

新系統(tǒng)開具的增值稅發(fā)票，可登錄全國增值稅發(fā)票查驗平臺查驗真?zhèn)?，其他發(fā)票，可登陸各省市國稅局網站查驗真?zhèn)巍?/p>

2、票面審核：審核票面各項要素是否填寫完整、準確。

1）審核發(fā)票抬頭是否為本單位全稱，必須與營業(yè)執(zhí)照完全一致，一字不差。

2）購買方有納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼的，納稅人識別號一欄必須填寫正確無誤；否則，不用填寫，無需審核。

3）若為增值稅專用發(fā)票，“地址、電話”以及“開戶行及賬號”兩欄信息必須準確完整。可以不填寫，但是填寫的話必須填寫準確。

4）在發(fā)票要求蓋章處加蓋發(fā)票專用章，增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票一般要求蓋在“銷售方（章）”欄（備注欄）附近，不要偏離太多。不能加蓋公章、財務專用章。

5）增值稅專用發(fā)票不要壓線錯格。

6）審核“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄，名稱要和實際交易一致，并準確選擇稅收編碼。

7）匯總開具發(fā)票的，審核附有銷貨清單，專票銷貨清單必須從開票新系統(tǒng)開具，普票暫時沒有強制要求必須從新系統(tǒng)開具，附有購物清單或小票也是可以的。

8）審核稅率欄按照稅法規(guī)定準確填寫適用稅率或征收率。

9）其他欄次填開要求?！耙?guī)格型號”、“單位”、“數量”、“單價”欄可按實際業(yè)務填寫，無此項目可不填?！笆湛钊恕?、“復核”欄可按實際需要填寫，“開票人”欄為必填項。

10）特殊行業(yè)備注欄需要強制填開

常用填開備注欄：

①銷售不動產，納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發(fā)票時，應在發(fā)票“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄填寫不動產名稱及房屋產權證書號碼（無房屋產權證書的可不填寫），“單位”欄填寫面積單位，備注欄注明不動產的詳細地址。

②出租不動產，納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發(fā)票時，應在備注欄注明不動產的詳細地址。

③提供建筑服務，納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發(fā)票時，應在發(fā)票的備注欄注明建筑服務發(fā)生地縣（市、區(qū)）名稱及項目名稱。

④提供貨物運輸服務，使用增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票，開具發(fā)票時應將起運地、到達地、車種車號以及運輸貨物信息等內容填寫在發(fā)票備注欄中，如內容較多可另附清單。

⑤保險機構作為車船稅扣繳義務人，在代收車船稅并開具增值稅發(fā)票時，應在備注欄注明代收車船稅稅款信息。具體包括：保險單號、稅款所屬期（詳細至月）、代收車船稅金額、滯納金金額、金額合計等。

11）通行費增值稅電子普通發(fā)票等特殊式樣的發(fā)票是否符合稅法規(guī)定。

12）適用差額征稅的行業(yè)是否準確開具發(fā)票

處理方式：

企業(yè)應當取得而未取得，或者取得不合規(guī)的發(fā)票、其他外部憑證的，若支出真實且已實際發(fā)生，應當在當年度匯算清繳期結束前，要求對方補開、換開發(fā)票、其他外部憑證。補開、換開后的發(fā)票、其他外部憑證符合規(guī)定的，可以作為稅前扣除憑證。否則，不能作為稅前扣除憑證。