訴訟一旦啟動,攜帶了所有案件信息的訴訟案卷也同步開始生成。因此,想要了解案情,閱看案件卷宗無疑是獲取信息最客觀也是最必不可少的步驟。關(guān)于閱卷的重要性,對于法官或者代理律師而言已是不言自明的問題。刑事訴訟的閱卷已有不少論述文章,本文僅圍繞民商事案件的閱卷作相對個(gè)人化的分享。
在具體展開之前,請先記住這句話:訴訟案卷中沒有一頁紙是多余的。
所以,在這少則數(shù)十頁多則幾推車的案卷里,必須快準(zhǔn)穩(wěn)地找到有用信息。
關(guān)于閱讀,早有一種共識,那就是讀書要先把薄書讀厚,再把厚書讀薄。其實(shí)這是所有文本閱讀共同的底層邏輯,也同樣適用于訴訟閱卷。
需要始終謹(jǐn)記的是,閱卷的時(shí)候帶著目標(biāo)意識,才不會迷失在看來紛繁復(fù)雜的案件信息中,同時(shí)做到敏銳識別真正關(guān)鍵的信息要素。
回到閱卷的具體方法,可采取從整體到局部的方式著手,不妨嘗試模塊化拆解。
即,立案——訴狀副本送達(dá)——答辯期即舉證期間屆滿——開庭審理——補(bǔ)充舉證、質(zhì)證——法庭辯論終結(jié)。
這個(gè)過程可能因?yàn)槊總€(gè)案件自身演進(jìn)的不同情況而存在某些程序環(huán)節(jié)有所增減的情形,在此只能挑選具有共性的訴訟案件要素,余不一一。
以下是最需要提取的關(guān)鍵信息:
這兩個(gè)日期看起來無非與當(dāng)事人什么時(shí)候發(fā)起訴訟有關(guān),但須知起訴時(shí)間常常關(guān)乎訴訟時(shí)效,也就是時(shí)效利益的喪失與否,受理時(shí)間可能涉及是否具備起訴條件、是否滿足判決支持的條件(如離婚訴訟中的兩次離婚起訴間隔要求)等,故需要記錄這兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)備用。
送達(dá)常常與當(dāng)事人訴訟權(quán)利是否得到保障緊密相關(guān)。只有在有效送達(dá)的情況下,各方的訴辯權(quán)利與義務(wù)才能相應(yīng)產(chǎn)生。所以送達(dá)方式、簽收人的身份、簽收時(shí)間,都需與訴訟法相應(yīng)規(guī)定對照,判斷是否為有效送達(dá),留給當(dāng)事人進(jìn)行答辯、管轄異議申請、舉證的時(shí)間是否符合規(guī)定,都是查閱送達(dá)信息時(shí)需要解決的問題。
涉及受訴法院是否具有管轄權(quán),亦屬重要的程序問題之一。需要關(guān)注的是主管問題,即有無約定提交仲裁還是法院訴訟,如果是訴訟則有無違反級別管轄和專屬管轄。
建議將主張、理由、依據(jù)這三個(gè)要素從下到上相互支撐地堆積起來,形成一個(gè)金字塔形結(jié)構(gòu)。
這里先提供一個(gè)快捷模式:帶著以下問題閱卷——誰與誰為什么訴訟(鎖定who,for why,甚至可以暫時(shí)舍棄 when,where)。
如果聽說過著名的“電梯測試”,就知道能夠把思考后的結(jié)論用30秒或1分鐘的時(shí)間準(zhǔn)確復(fù)述案件輪廓,并能讓聽者了解最需要解決的問題是作為審理或代理案件的法律人一項(xiàng)多么重要又難能可貴的技能,這里面體現(xiàn)的是清晰把握問題核心的能力。
所以閱卷時(shí)請務(wù)必聚焦于重點(diǎn):案由,亦即法律關(guān)系;訴訟主體,即原告或者上訴人、被告或者被上訴人、第三人或者原審第三人等分別是誰;原告請求什么,被告抗辯什么,第三人如何站隊(duì)。
為了便于更精準(zhǔn)地說明不同審理程序中的閱卷摘取要點(diǎn),以下區(qū)分一、二審案件分別介紹。
考慮到實(shí)踐層面的具體應(yīng)用場景,需要閱卷的通常是接到原告訴狀副本著手進(jìn)行答辯的被告、因申請參與訴訟或經(jīng)由法院依職權(quán)參加訴訟的第三人,以及進(jìn)行庭前準(zhǔn)備開始審理案件的法官,所以下面內(nèi)容都是從這個(gè)視角進(jìn)行的說明。
查閱當(dāng)事人的主體信息,搞清楚人物關(guān)系。這在商事訴訟中尤為重要,往往涉及公司與公司之間的股權(quán)構(gòu)架,并隱含實(shí)際控制人的身份、股東與股東之間的關(guān)系、股東與標(biāo)的公司之間的關(guān)系、律師的代理是否構(gòu)成雙方代理等違反法律規(guī)定、行業(yè)規(guī)范的情形,諸如此類可能影響到之后實(shí)體權(quán)利義務(wù)以及舉證責(zé)任確定的信息。必要時(shí)可以動手畫出人物關(guān)系圖,在當(dāng)事人人數(shù)眾多的情況下尤其可以提高閱卷效率。
閱卷中金字塔的構(gòu)建基本就在這個(gè)部分。具體而言,原告的訴訟請求,這就是前面所提到的作為金字塔最上層的“主張”;接著是金字塔第二層“理由”,原告的請求所依據(jù)的事實(shí)和理據(jù),在一堆起因、合同條款、侵權(quán)事實(shí)、損害結(jié)果中“包裹”著訴訟重中之重的請求權(quán)基礎(chǔ),也就是原告的主張依據(jù)的是何種法律關(guān)系(法院在立案時(shí)確定的案由僅僅是拿到訴訟材料時(shí)的初步判斷,未必已經(jīng)準(zhǔn)確反應(yīng)法律關(guān)系);金字塔的第三層是“依據(jù)”,所有的敘事應(yīng)當(dāng)都是圍繞主張展開,包括事實(shí)以及法律,而支撐事實(shí)的是證據(jù)和法律規(guī)定。
? 所以,即便是遇到案件卷帙浩繁到需要肩扛車載,也不用過于絕望,訣竅在于通讀證據(jù)目錄。
一份制作規(guī)范的證據(jù)目錄應(yīng)當(dāng)對證據(jù)材料的來源、證明對象、證明內(nèi)容做簡明扼要的說明。因此通常情況下證據(jù)目錄記載了用以佐證每一節(jié)主張事實(shí)的對應(yīng)證據(jù)要點(diǎn),看完證據(jù)目錄約等于了解了事實(shí)全貌。對于其中關(guān)鍵證據(jù)可以進(jìn)行進(jìn)一步查閱,標(biāo)記好其中的重要內(nèi)容。
閱卷至此,一審案件的輪廓已經(jīng)初步顯現(xiàn)。接下來就是根據(jù)已經(jīng)掌握的信息,去查閱證據(jù),諸如合同、溝通信函、郵件、微信截圖等等,去核對事實(shí)與證據(jù)之間的對應(yīng)性,然后根據(jù)初步了解到的作為請求權(quán)基礎(chǔ)的法律關(guān)系,嘗試歸納案件可能出現(xiàn)的焦點(diǎn)問題,尋找所涉及的所有實(shí)體法及程序法的規(guī)定,將所有的疑問逐一記錄下來,一項(xiàng)一項(xiàng)解決。必要的話可以做一些法律檢索工作??梢宰叩慕輳绞菍ふ易钕囝愃频呐欣?,研究其中的法律適用,對疑惑的問題進(jìn)一步查找實(shí)務(wù)或?qū)W理方面的論述文章,以便進(jìn)行更深入的思考。
案件進(jìn)入到二審,意味著一審裁判文書中已經(jīng)包含這個(gè)案件百分之九十以上的應(yīng)有信息,因此在閱卷方式上有別于一審案件。思維方式上依然適用金字塔原理進(jìn)行拆解,此處不再重復(fù)贅述。
瀏覽時(shí)直接在以下內(nèi)容下劃線或字體加粗:案件由來一段文字中的案由(就是一審判決時(shí)確定的法律關(guān)系)、原告向法院最終明確的訴訟請求(可能中途發(fā)生變更,所以一定要關(guān)注最后確定的訴訟請求)、判決理由、判決主文。可能有仔細(xì)的讀者會發(fā)現(xiàn)在這第一步中筆者并未提及一審認(rèn)定事實(shí)部分。一審認(rèn)定事實(shí)是一份一審裁判文書中毫無疑問的基本內(nèi)容。筆者想說的是,基于案件事實(shí)復(fù)雜程度的不同,一審判決對事實(shí)的描述短則幾百字,多則洋洋灑灑數(shù)十上百頁。相對簡短的事實(shí)自然不妨快速閱讀一遍,但如果是遇到特別長的法律文書,除非有過人記憶或超高稟賦,否則很難迅速記住全部的內(nèi)容。所以僅僅出于效率的考慮,可以跳過這部分,先看判決理由,通??赐昱袥Q理由,雙方爭議的主要事實(shí)也便能呼之欲出。
要領(lǐng)是先看上訴請求,分別對應(yīng)判決主文哪幾項(xiàng),逐一勾畫好,有助于了解這個(gè)案件在經(jīng)過一審裁判之后,是否有些判項(xiàng)已為各方當(dāng)事人所接受。再看上訴理由,此時(shí)可以對照一審判決書中概括的查明事實(shí)以及判決理由,有沒有部分爭議點(diǎn)可以摒除在二審審理或抗辯范圍之外,剩下仍存有爭議的是什么問題,以及有沒有上訴人一審時(shí)尚未提出,但在進(jìn)入二審后增加的主張事實(shí)或觀點(diǎn),提取關(guān)鍵詞扼要記錄。
? 第三步,根據(jù)上述閱卷步驟獲知的上訴事由,查閱對應(yīng)事實(shí)的證據(jù)
證據(jù)是訴訟中金字塔的底層基石,所有的法律事實(shí)都來源于證據(jù)。在案卷中找出原始證據(jù)對于發(fā)現(xiàn)法律真實(shí)的意義絕對不容小覷。
一是對合同條款的解釋方式除了研讀單個(gè)條文的文義之外,常常還要采用體系化解釋,因此深究相關(guān)條文之間的聯(lián)系,甚至包括在合同“鑒于”條款中對一些概念的約定,都將是更好理解爭議條款的助力。
二是對于當(dāng)事人提交的往來信函、電子郵件、社交軟件中的對話、電話錄音等形式的證據(jù),有時(shí)需要溯源窮流,把溝通的內(nèi)容上下前后甚至語氣表情結(jié)合起來推敲當(dāng)事人的真實(shí)意思表示,而不落入斷章取義式的解讀?!班拧笔潜硎局獣砸只蛲?,“OK”是對關(guān)鍵問題上雙方達(dá)成合意還是僅僅是對應(yīng)之前內(nèi)容的回答恰好出現(xiàn)在這個(gè)時(shí)候,恰恰是這些在進(jìn)行當(dāng)時(shí)當(dāng)事人自己也未必嚴(yán)謹(jǐn)對待的文字、語言,卻在進(jìn)入訴訟后常常成為需要逐幀研判以便在最大程度上還原當(dāng)事人真意的證據(jù)內(nèi)容。針對當(dāng)事人強(qiáng)調(diào)的爭議事實(shí)對應(yīng)證據(jù),做好記號,在庭審時(shí)都將是法官審查和代理人辯駁的重點(diǎn)。
案卷中除了剛才說的訴訟材料之外,還有一審審理過程中形成的審理筆錄,包括但不限于庭審筆錄、證據(jù)交換筆錄、談話筆錄等。在庭審改革背景下,筆錄被庭審?fù)戒浿频囊曨l和音頻所取代,同步語音轉(zhuǎn)換的文字內(nèi)容可能并不完整和準(zhǔn)確,因此還需要閱看、摘抄筆錄或者回看庭審視頻、制作視頻筆記。要將其中未在訴訟文字材料中呈現(xiàn),但在審理過程中的陳述內(nèi)容逐一提取出來。這是由于自認(rèn)的事實(shí)屬于免證事實(shí)的范圍,民事訴訟誠實(shí)信用原則也要求訴訟當(dāng)事人禁止反言,所以當(dāng)事人在庭審中說的話將對事實(shí)認(rèn)定產(chǎn)生影響,這個(gè)步驟不可或缺。
在完成閱卷后,案件爭議焦點(diǎn)已經(jīng)清晰。這時(shí)候,對于焦點(diǎn)問題開展的工作方式也不一而足——思維導(dǎo)圖、抽絲剝繭、證據(jù)比對、觀點(diǎn)檢索……總之務(wù)求火力全開,到這里AI也可以安排上了。
案卷內(nèi)容千千萬,最后歸結(jié)為一句簡化版口訣:一審務(wù)必緊扣訴狀和證據(jù)目錄,二審重點(diǎn)研讀一審文書和上訴狀。
《中華人民共和國民事訴訟法》第六十四條這樣規(guī)定,代理訴訟的律師和其他訴訟代理人有權(quán)調(diào)查收集證據(jù),可以查閱本案有關(guān)材料。查閱本案有關(guān)材料的范圍和辦法由最高人民法院規(guī)定。
《中華人民共和國民事訴訟法》(2021年修正)第一百二十四條 【起訴狀的內(nèi)容】起訴狀應(yīng)當(dāng)記明下列事項(xiàng):(一)原告的姓名、性別、年齡、民族、職業(yè)、工作單位、住所、聯(lián)系方式,法人或者其他組織的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式;(二)被告的姓名、性別、工作單位、住所等信息,法人或者其他組織的名稱、住所等信息;(三)訴訟請求和所根據(jù)的事實(shí)與理由;(四)證據(jù)和證據(jù)來源,證人姓名和住所。
《最高人民法院關(guān)于訴訟代理人查閱民事案件材料的規(guī)定(2020年修正)》第一條 代理民事訴訟的律師和其他訴訟代理人有權(quán)查閱所代理案件的有關(guān)材料。但是,訴訟代理人查閱案件材料不得影響案件的審理。