關鍵詞:

績效、價值觀、承諾、事業(yè)、娛樂、分享、生命、活動、家庭、平衡、時間管理、時間進化、時間績效、凈化時間、凈化工作、識別時間、時間效率、回收時間

你好，歡迎來到我的頻道每日一書，今天要分享的書是凈化你的時間，作者是史蒂里菲斯，美國知名的作家、演講人、研究者和績效專家。時間、生產力和績效關系研究領軍人物。 25 年來，格里菲斯曾幫助全球多位知名企業(yè)高管、軍事領導者、專業(yè)運動員、明星及多家組織，發(fā)現他們真正的潛能，創(chuàng)造巔峰狀態(tài)?；谶^去 20 多年對數千位客戶的咨詢經驗，格里菲斯的時間進化方法已經被公認為在生活和工作兜上都能給生命增加時間，為時間賦予生命的首選方法。

這本數有一個副標題叫做每天多出兩小時。這本書不同于其他的在市場上常見的時間管理的書，它的理論是認為我們要關注的不是時間管理，而是時間績效，就是在有限的時間里面怎么能夠去獲得最大的價值和收獲，我們時常會問自己一個問題，時間都去哪兒了？在作者看來，沉迷于玩手游、刷短視頻等的做法使得我們的日程被污染，我們的時間里充滿了毒素，進而時間被大量浪費掉，所以我們需要凈化自己的時間。

基于 25 年的教練實踐，超過1萬小時的時間管理咨詢經驗，作者總結了凈化時間的策略。從理念到方法，再到可以拿來就用的時間管理表格，這些高效實用的內容將幫我們迅速找到污染源，奪回屬于美好事物與幸福體驗的時間，掌控自己的工作與生活。那我們應該如何理解自己與時間的關系呢？有人說我常常有這樣的困惑，為什么我們現在的時間總是感覺不夠用呢？也有人說，我為什么有時候感覺時間過得特別快，有時候又感覺時間過得特別慢？想要解決這些問題，首先我們需要了解清楚自己與時間的關系。作者提出了一個概念，我們要管理的根本不是時間，所謂的時間管理這個概念是錯誤的，我們能夠管理和影響的是我們自己。所以我們要管理的是自己的行為、自己的動作，我們要管理的是自己把時間花在什么事上面，我們用這個時間去做什么？我們怎么去看待時間？時間到底跟我們是一個什么樣的關系？在作者看來，我們跟時間的關系不是割裂或者對立的，我們跟時間是融為一體的，我們就是時間。

所謂時間就是生命，生命就是時間，其實就是這么來的，我們把時間用在讓自己開心的事身上，我們就會開心，用在讓我們成長的事上，我們就會成長。而用在浪費生命的事上，我們的生命就會被浪費掉。比如睡覺，我們正常的休息那是有必要的，但是如果明明清醒了，該起床了，我就是不想起，那么這個時間就是浪費掉的時間。那么這一段實際上就變成了你的無效睡眠，就變成了無效的時間花費，就變成了生命質量的下降。所以并不是因為睡覺這件事好或者不好，而是你怎么去用時間來完成睡覺這件事，而另外一個角度也是要跟做這件事的狀態(tài)有關。

我們經常聽到一個詞叫做正念，其實就是有覺察力的專注于當下，活在每一刻。比如我現在正在寫文章，我就必須是全神貫注的專注于這件事情，而不是去想一會吃點什么、去哪玩?。课业囊路貌缓每吹鹊?。如果腦子里面充滿了這些念頭的話，是做不好這件事的，也是沒有意識去做這件事的。那么同樣的這個時間花費在這里，實際上獲得的這個績效或者達到的這個效果就會差，就會影到我們的生命質量。

作者提出了另外一個概念叫全然林在，就是要全神貫注地去做一件事。全神貫注其實是一件很難的事，因為我們習慣了做一件事的同時，腦子里想另外一件事，我們很容易被打斷，很容易脫離開我們現在所處的狀態(tài)。那么怎么辦呢？作者說全然林在分為三步。第一，林在全神貫注地、認真地在做某一件事。第二，暫停。如果你走神了，注意力已經不在寫文章這件事上面了，那么這個時候你就需要暫停一下，你要識別各種情緒和想法，到底和你現在做的這些事有沒有關系？如果沒有關系，那么你要做的一件事就是把它去除、清洗掉，告訴自己走神了，趕緊拉回來，回歸到你所專注的這件事上，最后前行就是當你回來之后繼續(xù)專注和保持在你現在要做的這件事上。

所以我們知道了，如果我們能始終保持全然林，在始終保持全神貫注地去做一件事，這個時候我們在這件事上所花費的時間，它的效率是最高的，因為沒有別的東西干擾。我們再來說說什么是時間績效，也就是說我們應該如何利用時間盡可能地獲得我們在工作或者學習上想要達成的效果？你需要怎么做才能達到自己想要的效果？因為時間是做所有的事都需要用到的。你做這件事情肯定就做不了別的事情了，但是不同的事情帶給你的價值或者效果是不同的，所以你用同樣的時間做哪些事能夠給你帶來最大的效果？就變成了時間績效，怎么去變得最大的一個核心的問題。

當然我們沒有統(tǒng)一的標準說哪些事情是有價值的，哪些是沒有價值的。因為我們每一個人的價值觀不同，我們每一個人想要的東西也不同，比如都是看一本書，有的人看書的目的可能是學習，他獲得的也是學習到的知識，而有的人抱的目的就是娛樂、放松，如果他沒有抱著學習的目的，但是他依然達到了他所想要達到的放松狀態(tài)，那么他做這件事的績效也是比較高的。所以時間績效并不因為你跟別人做同一件事，他的績效就一樣，也不因為你做不同的事，他的績效就會有不同。還有就是確定自己的價值觀很重要。為什么？因為如果你想要一份好工作，那么你就會努力奮斗，擁有它，你就會有動力去做。所以你做一件事情首先要問問自己，你為什么要去做它？為什么它對你重要？為什么你覺得它是你努力想要去擁有的？為什么這件事是你可以去放棄其他的很多東西，去花時間也希望能夠做到的？為什么？指的是原因或者是意圖，它是行動的特定驅動力。就是你想成為一個什么樣的人，它為你的一切賦予一個意義，為你指引方向，給你產生激勵，然后它讓時間變得有意義。比如我想要變得健康的原因是可能健康的身體能讓我有更長的時間可以去做，我認為更有意義的事。

你知道了為什么你所做的一切才有意義，你手里面才有一把尺子，可以去衡量這件事的績效到底是高還是低，到底這個時間花得值不值，到底我做這件事是做對了還是做錯了？那怎么樣找到自己的？為什么呢？第一，先問自己什么是你極力想擁有的。第二，問自己為什么這個是重要的，你可能想擁有很多東西，比如有錢、事業(yè)變得好，想有時間、想健康、想有特別開心的事都可以。但是你在這些東西之間要排一個序，在排序的時候你就會問到自己為什么這對你來說是重要的？也就是說為什么這個東西是重要的？它真的那么重要嗎？以及如果它實現了，你希望它給你帶來什么樣的回報，或者達到什么樣的結果？排序的依據是什么呢？就是比如說你的家庭和事業(yè)，你要給這兩個東西進行排序來決定哪一個排在前頭。

那你要問自己的問題，就是如果我只有家庭沒有事業(yè)，是不是可以的？或者說如果我只有事業(yè)沒有家庭是不是可以的？你一定要在這兩個當中去尋找到一個你認為更重要的作者有一個朋友叫馬克，馬克有一個妻子有一份事業(yè)，他小心地呵護自己的事業(yè)和家庭。他希望能夠在事業(yè)和家庭當中獲得一個平衡。他每天努力工作，每天盡可能地花時間來陪伴家人，但他依然覺得很累、很辛苦，就是因為時間不夠用、不夠分，他不知道怎么去平衡。

當作者跟馬克在聊的時候，作者讓馬克把他自己的前五個價值觀列出來，馬克就在白板上寫下來了妻子、公司業(yè)務、健康、正值旅行這五個東西。然后作者就問他說，馬克，所以你的妻子排在第一位，是嗎？馬克說，是，妻子是我最重要的，所以你可以放棄你的事業(yè)，保有你的家庭，你愿意嗎？馬克當時就跳起來說，這不行，我如果失去了穩(wěn)定的經濟來源，就沒有辦法維持我家庭的穩(wěn)定，也沒有辦法給我的妻子去維持一個經濟上的承諾。

那你為了事業(yè)可以放棄你的健康嗎？好像也不行，我必須要有一個健康的身體。我必須要有一個健康的心態(tài)，這樣我才能把我的事業(yè)做好，這樣我才能以一個正確健康的心態(tài)去面對我的家庭，所以健康應該排在更前面。那么為了健康，你愿意去做傷害別人的事嗎？你愿意去舍棄你的正直嗎？也不行，因為有些事咱們不能做，所以這正值得排在最前面。經過這樣的一輪對話之后，馬克最終確定了他的價值觀的順序，他的新的順序變成了正直健康公司業(yè)務、妻子和旅行作者，讓馬克看著白板上的這個順序，讓他再三確認這是不是他心目當中的依據他的想要成為的人，依據他的為什么而定出來的一個價值觀的順序。我們往往在很多時候并不知道自己的時間去哪了，有很多會阻礙我們、影響我們成長的事情，這些需要花時間去處理的事被作者稱為時間毒素。我們來看一些典型的時間毒素是什么樣子的。比如社交媒體閑聊不是有目的的去聊，不是解決問題的聊，就是閑聊娛樂節(jié)目，我們自己要想一想是不是發(fā)了太多的時間在娛樂節(jié)目或者是娛樂活動上面？還有就是消極的人，我們在跟消極的人溝通的時候，他們會給我們帶來很多負面的信息。一個經常抱怨的人，聽他抱怨的這個過程就是一種時間的浪費，同時也會影響我們做事的效率。

新聞也是一種時間毒素，因為我們本能的不想錯過一些信息，想知道大家都在看什么，我們就會花大量的時間去刷新聞，像短信、手機操作其實也都是時間毒素。購物也是時間毒素，為什么購物在作者看來它是一個典型的時間毒素，就是因為購物本身的價值在于買賣的達成。就是我需要買一個東西，我找到這個東西，我買了，我回來了，但是買這個動作其實只占據整個活動很小的一個時間段。我們可能有大量的時間段是花在路上的，花在閑逛，花在討價還價，最后達成了這個交易。

最后一個時間毒素就是多重任務，其實我們的腦子做不到同時處理多重任務的，不能同時做到一個腦袋看這個，一個腦袋看那個，我們能夠做到的是快速切換。只要足夠快，我們就可以從結果上看到是多重任務同時開展。但其實我們的腦子還是在一個時間只能做一件事。當然不是說這些事情就是在浪費時間，事情的本身并不決定它是好還是不好，而是當你把時間花在這些事上，有沒有達到你想達到的目的，決定了它是不是時間毒素。

所以這個判斷的依據就是對你想成為一個什么樣的人，對于你去追求你的幸福和成功，它是有益的還是有害的？它既可以是一個定性的判斷，就是做這件事它就是有益的，或者做這件事它就是有害的，它也可以是一個定量的判斷，就是當我做的不超過這個量的時候，它是有益的，比如說睡覺，而超過了這個量它就變成有害的了。

所以大家可以在剛才所說到的這些典型的時間毒素里面給自己一個審視，依據你的為什么和價值觀來審視這些是到底是有益的還是有害的？是時間毒素還是不是時間毒素？再來說拖延時間的一些陷阱，那在這個過程當中會有 4 個典型的陷阱，讓我們很難去判斷一件事到底是有益的還是有害的，到底是不是時間毒素。

第一個陷阱就是解釋原因。什么叫解釋原因呢？就是我可能覺得沒辦法，我只能這么干。這就是要求我沒有別的選擇，用這種方式去解釋自己為什么利用時間做這件事，就叫做解釋原因，這個陷阱會讓我們認為沒辦法處理一個時間毒素，所以它不是毒素。第二個陷阱就是假裝不知道什么叫假裝不知道呢？就是我相信一個人，或者是我習慣了一個行為，或者就是我養(yǎng)成了固定的要做的這個事，我并不覺得這是一個毒素，比如頻繁地玩手機，或者只要有信息進來，我就一定要去看，我覺得這是很正常的事，我不覺得這是毒素，其實我們理智地去判斷它就是一種毒素，因為它打斷了你在做，你全神貫注在做的事，它打斷了你全然臨載的這種狀態(tài)，它讓你對時間的使用效率在降低，這就是一種毒素。

第三個陷阱就是總有一天，什么叫總有一天呢？就是如果有一天這個發(fā)生了，那我就可以做這個事了。最典型的就是我要是休一個大假，就算不是大，假如我有 5 天的休息時間，我就能把這事干了，這就是典型的總有一天，就是我還沒準備好，我能不能做這件事，它是依賴一個外部因素的達成，只要這個外部因素有了，我就可以去做這件事，但實際上這是在做自我欺騙。假使你有五天的時間你能把這件事干了，那你能不能先用一天的時間把 1/ 5 干了，有第二天的時候再把 1/ 5 干了？最后哪怕你效率低一點，你零零散散的有個六七天、七八天，你也能把這事干了呀。很少有事是必須要連續(xù)不斷地做一定的時間才能做成的。我們又不是在做實驗，實驗不能中斷，我們做的絕大部分的事情其實都是可以分階段、分批去做的。

最后一個陷阱就是我一直以來都是這么做的。我一直以來就是這么做的，所以我一定要花時間這么做，比如說有一些學霸從小考試就是第一名，所以他現在花再多的時間也一定要考第一名。不是你的目的，你的目的是學到知識，所以你應該始終的去看什么事能夠讓你學到東西的最有效的做法。你把時間花在要考第一名身上，而耽誤了學更多知識，那你就算考了第一名，也沒有達到你原本的那個目的。

再來說我們應該如何進化時間？就是我們要把時間毒素去除掉，所以凈化時間就是找到時間毒素，并且把它去掉的過程。在做這件事之前，作者有一個強烈的建議，就是你要寫下你的承諾聲明。什么叫承諾聲明呢？就是我承諾我要在某某時間之前改掉什么什么的習慣?；蛘呶页兄Z我在接下來的一周要花 5 個小時把這件事做了，因為這件事最重要寫下來承諾事項，而且要寫下來為什么要做這樣的承諾？為什么我們在做時間進化之前一定要有一個承諾聲明，其實就是再一次從心理上給我們一個明示，我們能改變的是自己的行為。我們所謂的時間管理并不是真的去管理時間，而是改變自己的行為，所以給自己一個承諾，自己做的事情是改變自己的行為。

然后用時間凈化工作表來記錄和識別時間毒素，就是你每天把時間都花哪兒了？你花時間做的這些事對于你來講到底是有效的，能夠讓你變得更好的還是一個時間毒素，你要把它識別出來，那么時間進化要列出來的八大類別，第一個叫科技，科技是一個潛在的時間毒素的大類，所以你要記錄下來，投入在跟科技有關的活動的時間和類別。比如我今天刷視頻兩小時，看新聞一小時，玩游戲一個小時。然后一天基本上就發(fā)生這么多次，每一次持續(xù)多久，把它記下來之后再去判斷到底哪一些是時間毒素。

第二個是人，你最好要記錄下來你跟什么樣的人，花了多少時間，做了什么事。第三個地方就這些時間是在哪兒花掉的？有在家里花掉的，有在辦公室花掉的，有在交通工具上花掉的，可能還有在健身房、咖啡館這些地方花掉的。那你在那做什么？花掉了多少時間把它記錄下來？第四個財務，比如你的衣服鞋車，這個既包括了你去購物或者是維護保養(yǎng)的過程，也包括了你為了做這些事所花掉的準備時間，比如說為了買一件衣服，你試了 8 件衣服，那么你去試這 8 件衣服的時間也要算在內。

第五活動就是你投入時間的這些活動，比如說娛樂、鍛煉、做飯、參加飯局等，你每周會投入多長時間？作者說重疊的東西在第一次記錄的地方出現就可以了，所以需要做到的是，如果你是花了 10 個小時在鍛煉這件事上，那么在地點上面如果記錄了嘉禾健身房這兩個鍛煉的地點，它加起來也應該是 10 個小時。

第六，工作事務與活動，就是工作日我們在工作的過程當中，我們做了哪些事？比如說開會、研討、管理、員工培訓、出差、跑腿這些東西全部都記下來，每一周做這些事花了多少時間？第七，思想與情感。什么意思呢？就是對于老在腦子里面出現的一些想法和相關的這些感覺，我花時間了，比如我可能每一周花兩三個小時去盤算我怎么樣能夠年底升值，我怎么跟老板去談我要加薪的事。最后特殊事項，比如搬家、看病、換個工作，這些是在一段時間之內花掉我們的時間、精力要去做的事，先羅列，然后識別，然后去回收時間。比如我每天刷短視頻刷兩個小時，我以后就刷一個小時，我是不是就可以回收一個小時？當你識別出來一個項目或者是一個活動，或者是一個人或者一個地方是時間毒素的話，那么你有三種選擇。

        第一種選擇叫做接受，就是我知道有害，但是我現在暫時保留。第二個叫拒絕，所謂的拒絕就是你要控制時間和程度，要變害為益。最后一種選項就是移除，這是不做了，徹底不做了，然后去尋找一個控制的平衡，你只能花這么多的時間做這件事的時候，要怎么去處理，怎么去做，怎么去平衡，這其實就是一個時間精益的過程，更精益的去花費你的時間。作者提到我們要做時間再投資，什么叫時間再投資？就是要根據自己的價值觀判斷你的時間應該投到什么。上面我們已經羅列了我們的為什么，以及我們的價值觀。那你就應該把回收的時間放在那些事上面，放在那些你老覺得應該去做，需要去做，但是沒有時間去做的事上面，那些事應該預先被識別出來。當你回收了，時間就放在那兒，那么你就能夠不斷地提升時間效率。