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Word插入500張圖片，同事用了2小時(shí)，我3分鐘就搞定！

 貴佬 2024-11-25 發(fā)布于湖北

一、準(zhǔn)備工作

我們需要將所有的圖片都放在一個(gè)文件夾中，并且將圖片名稱(chēng)更改為他們對(duì)應(yīng)的姓名。在這里我們需要注意的事，一定要加上圖片的擴(kuò)展名，在這里是.png，否則的話(huà)插入不了

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二、郵件合并

點(diǎn)擊【郵件】找到【選擇收件人】然后點(diǎn)擊【使用現(xiàn)有列表】找到我們存放人事數(shù)據(jù)的Excel文件，將它導(dǎo)入進(jìn)來(lái)。
最后點(diǎn)擊【插入合并域】我只需要根據(jù)字段名稱(chēng)將其插入到Word文檔對(duì)應(yīng)的位置即可
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三、插入控件

將光標(biāo)放在圖片這里，然后點(diǎn)擊【插入】在右側(cè)找到【文檔部件】選擇插入【域】在跳出的界面中我們找到IncludePicture，隨后我們需要復(fù)制存放所有圖片的文件夾路徑，將其粘貼在【文件路徑】這里，然后點(diǎn)擊確定
這樣的話(huà)就會(huì)插入一個(gè)控件，我們可以拖動(dòng)下控件，將其調(diào)整為合適的大小
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四、匹配路徑

控件插入后，我們直接按下Alt+F9來(lái)顯示控件的內(nèi)容，隨后需要在圖片控件中找到我們剛才復(fù)制的文件路徑，將光標(biāo)放在文件路徑的末尾，輸入兩個(gè)\\，然后點(diǎn)擊【插入合并域】找到【圖片名稱(chēng)】這個(gè)字段，將其插入進(jìn)來(lái)，再次按下Alt+F9來(lái)恢復(fù)控件即可
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五、批量合并

最后只需點(diǎn)擊【郵件】在最右側(cè)找到【完成并合并】選擇【編輯單個(gè)文檔】然后選擇【全部】點(diǎn)擊確定即可，如果你設(shè)置完畢后沒(méi)有看到圖片，我們只需要按下快捷鍵【Ctrl+A】選擇所有，然后按下F9刷新下鏈接即可。至此就制作完了
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以上就是今天分享的全部?jī)?nèi)容，怎么樣？你覺(jué)得這個(gè)功能強(qiáng)大嗎？
我是Excel從零到一，關(guān)注我，持續(xù)分享更多辦公技巧

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