在制造行業(yè),特別是一些未規(guī)范的民營企業(yè),質(zhì)量人都在解決質(zhì)量問題中戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢度過,基本上隔幾天我們就修訂CP,更新FMEA,試圖彌補漏洞;可隨產(chǎn)品要求,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)越來越多,甚至越來越臃腫,我們卻無奈地發(fā)現(xiàn),質(zhì)量問題一直不斷發(fā)生或復(fù)發(fā),這究竟是為什么呢? 質(zhì)量人的奢望 當(dāng)發(fā)生質(zhì)量問題的時候,我們總是試圖讓自己相信“是質(zhì)量出問題了”,我們迫切需要一 群人出面解決;而巧合的是,我們有一只專門負(fù)責(zé)質(zhì)量的團隊,于是這只隊伍就必須出面 解決所有的質(zhì)量問題,于是問題會更加復(fù)雜更加撲朔迷離,解決了是應(yīng)該的,解決不徹底 就是不對的。質(zhì)量管理是一部血淚史,是質(zhì)量人的墳?zāi)?。于是,質(zhì)量人們奢望:“我有一個夢想,能夠與企業(yè)共同成長,能夠得到充分地支持,能夠得到榮譽和贊賞”。 什么是質(zhì)量問題? 說一個故事: 老員工們長期在一線同“質(zhì)”和“量”做斗爭,喜歡在第一時間質(zhì)疑檢查進展,喜歡懷疑別人的準(zhǔn)確性,喜歡說這個不是我該做的,喜歡說我沒發(fā)現(xiàn),喜歡說制度里沒有要求… 于是,大家首先會了三件事:第一推卸責(zé)任,第二指責(zé)質(zhì)量人,第三繼續(xù)推卸責(zé)任。 于是,作為一個質(zhì)量的一分子,我們發(fā)現(xiàn)了新的問題后,千分百計的試圖通過修改流程制度的漏洞打補丁來改進,結(jié)果,往往收效甚微。 于是,就有領(lǐng)導(dǎo)或其它人說了,為什么沒被遵守,是員工沒有質(zhì)量意識。球又回到了質(zhì)量,于是質(zhì)量的同仁又開始了想盡一切辦法開始建立或提升責(zé)任部門的“質(zhì)量意識”。試圖把提高責(zé)任部門的質(zhì)量意識作為保障,認(rèn)為已經(jīng)找到解決質(zhì)量意識的方法。 為什么我們沒有“質(zhì)量意識”? 一個朋友有個屬下,本來在某外資企業(yè)做機加工時,經(jīng)常被評為“優(yōu)秀員工”和“質(zhì)量/效率標(biāo)兵”。后來應(yīng)招做他的屬下還是做機加工時,卻錯誤不斷,甚至連原先的老員工都不如,有時候強調(diào)了很多次的問題還會再犯。前后反差很大,很困惑,最后發(fā)現(xiàn),原來是該員工不適應(yīng)現(xiàn)在的環(huán)境,不適應(yīng)現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)模式: “原來在外企的時候很多文件描述很詳細(xì),而這里很多地方模棱兩可;” “原來在外企的時候所有錯誤都有糾防機制,而這里只是領(lǐng)導(dǎo)口頭告知;” “原來在外企的時候出個問題就是大事沒有商量余地,而這里卻要保交期大事化?。弧?/span> 當(dāng)我們認(rèn)為員工質(zhì)量意識差的時候,所有部門及我們領(lǐng)導(dǎo)者都認(rèn)為要修改流程,優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn),可是從來沒有人去關(guān)注責(zé)任部門最基礎(chǔ)的事情都沒有做應(yīng)該承擔(dān)什么?生產(chǎn)部門,采購部門,項目技術(shù)部門長期上行下效,讓個人意識逐步演化成了企業(yè)集體意識,這是不是一個很可怕的事情, 流程與標(biāo)準(zhǔn),這是一個問題 某個大能又站出來了,說“流程與標(biāo)準(zhǔn)就是一個漏斗”,我們總是發(fā)現(xiàn)交代的一個事情,別人經(jīng)常做不到位,進而引申出:“你讓我做了,但是沒有讓我怎么做,結(jié)果出問題了,怎么辦?“ 是的,流程除告訴怎么做,還需要標(biāo)準(zhǔn)的過程作業(yè)方法和過程監(jiān)督流程。 我們又學(xué)會了制定目標(biāo)、優(yōu)化流程,照章辦事,該沒什么大問題了吧?結(jié)果我們發(fā)現(xiàn)了新的故事: 我們問誰愿意買有瑕疵的手機?答復(fù)是沒有人。 我們問誰愿意背著可能有瑕疵的降落傘跳傘?答復(fù)是沒人有。 我們問誰愿意砸掉自己親手生產(chǎn)的一臺有瑕疵的寶馬?答復(fù)是沒有人。 我們接著問誰對自己做出不良品、接受不良品、放出不良品視而不見?答復(fù)卻變成了各種各樣“沒有要求啊”“我不知道啊”“沒人通知啊”“我不懂啊”…… 結(jié)果就是,我們千分百計的試圖通過修改流程制度的漏洞打補丁來改進問題,結(jié)果,往往收效甚微。 于是,就有領(lǐng)導(dǎo)或其他人說了,為什么沒被遵守,是員工沒有質(zhì)量意識。球又回到了質(zhì)量,于是質(zhì)量的同仁又開始了建立或提升責(zé)任部門的“質(zhì)量意識”。試圖把培訓(xùn)作為提高質(zhì)量意識保障,認(rèn)為已經(jīng)找到解決質(zhì)量意識的方法。 培訓(xùn),這也是一個問題 當(dāng)遇到問題,我們說要培訓(xùn);客戶說“嗯,很合理”; 當(dāng)遇到同樣的問題,我們說要加強培訓(xùn);客戶說“嗯,合理”; 當(dāng)繼續(xù)遇到同樣的問題,我們說繼續(xù)加強培訓(xùn);客戶說“嗯,有道理” 當(dāng)再次繼續(xù)遇到同樣的問題,我們說“都強調(diào)很多次了,為什么還錯呢”;客戶說“嗯,沒興趣”。 因為客戶不滿,我們終于丟掉了客戶的訂單的時候,才發(fā)現(xiàn),企業(yè)是要賺錢的,要以客戶滿意為主,然后我們學(xué)會了“客戶導(dǎo)向”。 我們捫心自問: 在我們培訓(xùn)員工的質(zhì)量意識的時候,我們領(lǐng)導(dǎo)者自己是什么水平? 當(dāng)我們開始推諉別人怎么樣的時候,我們領(lǐng)導(dǎo)者自己是怎么想的? 當(dāng)我們認(rèn)為員工質(zhì)量意識差的時候,我們領(lǐng)導(dǎo)者自己是怎么做的? 日(臺)企有個說法“三不”——不制造不良、不流出不良、不接受不良;好大的牌子,但是不知道大家看了之后能有幾個還記得。 為什么?因為,我們都忘了質(zhì)量管量是全員參與的,是以人為本的,要在過程管理中讓員工參與,讓全員積極地尋求改進質(zhì)量的機會,讓員工積極地尋求增加質(zhì)量知識和經(jīng)驗的機遇,為員工個人的成長和發(fā)展創(chuàng)造條件……,而這些,部門管理者是在質(zhì)量管理中是重要參與的,如果連部門管理根本不懂質(zhì)量管理,甚至連基本的質(zhì)量要求執(zhí)行都沒有,又怎能期望員工達到一定的水平的! 好了,我們又知道了“全員參與”。 照著做吧,針對每種問題,我們都盡心盡力,都建立一套標(biāo)準(zhǔn)的管理機制,對機制的漏洞不斷完善,這就是“管理系統(tǒng)化、和持續(xù)改進”。 可為什么問題還在不斷發(fā)生,為什么我們采取的措施沒有起到應(yīng)有的作用?原因發(fā)生在哪里? 原因發(fā)生在哪里? 公司產(chǎn)品在客戶端發(fā)現(xiàn)了較多的不合格,檢討會都會開會討論尋找過程的變異點,似乎有很多很多變異,好似也逐項采取了措施,時間隨著一月一月的過去了,現(xiàn)實告訴我們不合格更嚴(yán)重了,出什么問題了呢,為什么采取了措施效果變的更差了?客戶很生氣,領(lǐng)導(dǎo)接到客戶的反饋后,把質(zhì)量人大罵一通后,質(zhì)量人又開始糾心重頭開始組織解決! 這就是管理較差的企業(yè)明顯暴露的最大問題,要我說,就是責(zé)任沒分清楚,板子打錯了對象,真正的責(zé)任部門在實施對策措施時,又真正的接受品質(zhì)的多少要求,能告訴你措施就不錯了,可是措施過后的批量驗證是否有效,又有多少部門會反饋到質(zhì)量部,質(zhì)量部門提出要求后,最終還是要持量部門自己來作驗證,就算你反饋到領(lǐng)導(dǎo)那里,最終也是不了了之,長期下去,多少質(zhì)量人早已經(jīng)放棄了質(zhì)量原則,睜只眼閉只眼,能把客戶打發(fā)過去就行了,結(jié)果就是重復(fù)發(fā)生,客戶很生氣,領(lǐng)導(dǎo)很生氣,老板很生氣!質(zhì)量人很憂心! 所有的問題的解決,不是簡單通過流程制度就可以解決的,因為大家潛意識的還在認(rèn)為問題就品質(zhì)去面對處理,當(dāng)所有的問題歸吝為品質(zhì)問題時,那就永遠(yuǎn)解決不了問題! 在新時期的質(zhì)量管理要求中,質(zhì)量管理部門已經(jīng)從一個監(jiān)督部門轉(zhuǎn)變?yōu)榱朔?wù)部門,質(zhì)量的定義不僅僅局限于產(chǎn)品品質(zhì)方面,還要包括管理水平,流程的執(zhí)行程度,企業(yè)內(nèi)部工藝紀(jì)律等方面。但如何對質(zhì)量部的角色定位,2000人規(guī)模的民營公司99%沒搞懂。 質(zhì)量,作為服務(wù)的職能 如何才能滿足顧客的需求呢? 這里分兩方面來探討:一種情況是自身發(fā)現(xiàn)不了問題,另一種情況是自身解決不了問題。 第一種情況,指需要的服務(wù)就是質(zhì)量本身的監(jiān)督檢查功能。 第二種情況,相對復(fù)雜,大概來說可分為資源,方法,和能力問題。 1,資源問題, 質(zhì)量解決不了,所謂的服務(wù)是驗證一下資源是否不足,提供第三方證據(jù),但不能做資源配置的決定。 2,方法問題, 質(zhì)量可以提供顧問服務(wù),其效果取決于執(zhí)行單位的最終行動方案和執(zhí)行力。 3,能力問題, 比較麻煩,質(zhì)量能解決其他部門能力不足的問題嗎?能提供什么服務(wù)? 在實際生產(chǎn)過程中,服務(wù)作為一種工作風(fēng)格在質(zhì)量部門推廣,但不能作為一項任務(wù)。質(zhì)量可以提供服務(wù),服務(wù)的內(nèi)容就是質(zhì)量管理。 質(zhì)量的基本角色是法官,法官可以提供司法咨詢,普法教育,依法判決,但不能提供辯護服務(wù),更不能負(fù)責(zé)不發(fā)生違法事件。 這是一個思路,但不是用來推脫責(zé)任的借口,明確了自己的工作范圍和職責(zé)及基本立場,是為了更好的團隊合作,而不是建立部門之間的隔閡。 就像質(zhì)量部門要讓他人知道質(zhì)量是制造出來的,但是質(zhì)量部門不能用它來解釋為什么要存在質(zhì)量部門的問題一樣。 從各方面的呼聲來看,大家還是認(rèn)為質(zhì)量是為生產(chǎn)服務(wù)的,但是質(zhì)量是為品牌服務(wù),為客戶服務(wù),監(jiān)督產(chǎn)品表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)問題,驗證結(jié)果的。 更主要的是讓相關(guān)部門認(rèn)識到質(zhì)量是他們工作的結(jié)果,不是質(zhì)量部門的工作內(nèi)容,質(zhì)量是管理,不是處理。 質(zhì)量文化就是讓做事的人對結(jié)果負(fù)責(zé)。我們可以說讓質(zhì)量部判斷,調(diào)查,收集數(shù)據(jù)。但不能讓其解決所謂的質(zhì)量問題。 財務(wù)部負(fù)責(zé)與財務(wù)相關(guān)的管理工作,不知道哪家公司會因為虧損而讓財務(wù)負(fù)責(zé),要其制定有效的營銷計劃,市場策略,生產(chǎn)成本的降低,質(zhì)量成本的控制? 沒有任何一個部門一個崗位,一個人是單一角色的。甚至在同一情景下,都要隨著溝通的深入不停的轉(zhuǎn)換角色。 從價值創(chuàng)造的角度來講,質(zhì)量及質(zhì)量管理都是非增值活動,其服務(wù)的對象是誰?其提供的產(chǎn)品是什么? 質(zhì)量管理提供的產(chǎn)品是數(shù)據(jù),就像財務(wù)一樣,這些數(shù)據(jù)用來提供給相關(guān)部門發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存問題,給管理層評判決策用的,對數(shù)據(jù)的期望是客觀準(zhǔn)確,這才是質(zhì)量部門存在的意義。 質(zhì)量,作為管理的職能 質(zhì)量的基本角色是管理。脫離了基本角色把輔助功能做得再好也沒有意義。 無數(shù)的案例說明,如果把服務(wù)作為主要功能,質(zhì)量管理部會變成質(zhì)量處理部。作為質(zhì)量管理人員,我們要知道什么是職業(yè)發(fā)展的正確方向,怎樣才能與現(xiàn)實妥協(xié)保證生存,切不可自廢武功。 當(dāng)然很多時候需要我們站在經(jīng)營的角度考慮質(zhì)量,但絕對不能站在經(jīng)營的角度去決定質(zhì)量,換位思考和盡職盡責(zé)并不矛盾。 質(zhì)量管理到底是干什么的,很多人心目中的質(zhì)量應(yīng)該是一個管理的角色,質(zhì)量管理是一個帶團隊,聽取各家意見做判斷,監(jiān)督執(zhí)行并確認(rèn)效果的角色。 舉個最常見的例子: 一個客戶抱怨來了,質(zhì)量的職責(zé)是確認(rèn)抱怨的現(xiàn)象屬實,然后確認(rèn)該問題可能產(chǎn)生的環(huán)節(jié),接下來召集相關(guān)單位開會,會上有相關(guān)部門確認(rèn)此問題如果是自己部門的問題,那么可能產(chǎn)生的環(huán)節(jié),不是讓質(zhì)量工程師一個部門、一個部門的問下去,讓各部門自己分析自己,然后自己調(diào)查自己。 質(zhì)量的職責(zé)應(yīng)該是建立這樣一個團隊,有了這樣一個團隊,持續(xù)改進,缺陷預(yù)防自然會形成。 質(zhì)量的能力在于主持這樣的會議,不是自己去分析問題。是征求其他部門的意見共同形成結(jié)論,這是溝通和領(lǐng)導(dǎo)技能。 質(zhì)量管理的工作方式應(yīng)該接近財務(wù)部門,標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng),記錄,數(shù)據(jù)。 質(zhì)量管理的地位要超然獨立,可惜架構(gòu)上來講,質(zhì)量屬于運營系統(tǒng)中的一個職能,運營要對效益負(fù)責(zé),結(jié)果注定了無法保持超然獨立的地位。依附于三大職能單位喪失了決定權(quán),僅僅樣子貨而已。 現(xiàn)在的質(zhì)量部門屬于顧問性質(zhì),有麻煩了來找你出主意,然后要求你狠抓質(zhì)量。 當(dāng)你開出保健藥方的時候,都說很好,很重要但不緊急,于是我們在原來的水平上原來的圈子里原地打轉(zhuǎn)。 作為質(zhì)量人在公司,整天面對著頻發(fā)的質(zhì)量問題,焦急、憤怒、無奈過?,F(xiàn)狀依然是我們?nèi)灾饌€部門去了解、調(diào)查、協(xié)調(diào)、推進;忍著別人說:“看到你就煩”的心態(tài),去幫助別人改進,委屈在心里積累著;因為好了是別人的功勞,壞了是質(zhì)量人做的不夠好??墒俏覀冎溃愫昧斯镜馁|(zhì)量,我們才有生存空間 質(zhì)量管理理念的未來發(fā)展進步 其實質(zhì)量的本質(zhì)是不增值的,質(zhì)量是警察,隨著社會的進步,質(zhì)量應(yīng)該分散到其它職能中,這樣才是回到根本來保證質(zhì)量。 從產(chǎn)品的角度來看: 未來的品質(zhì)管理一定是從功能性向服務(wù)性過渡的。 從管理的角度來看: 質(zhì)量的品管職能被客戶服務(wù)和產(chǎn)品工程師所取代。 從檢驗的角度來看: 自動化檢驗技術(shù)的發(fā)展,生產(chǎn)過程的100%同步檢驗會大量增加,并更好地為源頭改善提供數(shù)據(jù)和監(jiān)控效果。 從供應(yīng)關(guān)系的角度來看: 未來的質(zhì)量管理的人員的工作重心,會轉(zhuǎn)變?yōu)樵谡麄€供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)中發(fā)揮作用。 類似現(xiàn)在的SQE,但是角色更加進了項目管理的技術(shù),他們會依據(jù)每個設(shè)計開發(fā)的產(chǎn)品及服務(wù)項目而工作。 如何減少質(zhì)量問 通過上述提到的管理規(guī)則'’全員參與'’以及“三現(xiàn)”、“三不”、“標(biāo)準(zhǔn)流程”、“培訓(xùn)”我們就能搞好質(zhì)量提升公司利潤么?我心里沒底,我認(rèn)為'’領(lǐng)導(dǎo)作用'’為最大,只有領(lǐng)導(dǎo)者決定質(zhì)量管理發(fā)展方向以及質(zhì)量管理能力的層級! 下面,有三個事情會對質(zhì)量管理有所啟迪: 第一個,日資企業(yè)的公司的理念是:技術(shù)人員首先要是一個好的質(zhì)量者,能夠從設(shè)計時就考慮到怎么做好質(zhì)量控制。生產(chǎn)人員從開始作業(yè)就是一個好的質(zhì)量檢查者,能夠從作業(yè)的前后識別出產(chǎn)品缺陷并作好分類; 第二個,克勞士比《削減質(zhì)量成本》中特別提到:質(zhì)量者在行業(yè)里的地位是獨一無二的。他要虔誠地將自己置身于業(yè)務(wù)之外。 成功的質(zhì)量控制者真的會將自己置身于質(zhì)量控制活動之外,他會把大部分時間都花在那些與其下屬管理的、不直接相關(guān)的事情上。他是“缺陷預(yù)防”觀念的主要發(fā)起人和保護者;他的責(zé)任就是努力維持公司管理方面的標(biāo)準(zhǔn)。在鼓勵所有管理人員朝著“一次成功”而不是修修補補的方向努力時,他必須是積極的,樂觀的。那么,他的時間該如何分配呢? 他應(yīng)當(dāng)花30%的時間為老板并與老板一起工作;花40%的時間同技術(shù)、生產(chǎn)、采購、財務(wù)等部門的經(jīng)理們合作,幫助他們實行所需的為保障“缺陷預(yù)防”而采取的控制活動;剩下的30%,則是她與他的下屬們一起度過的。因此,他必須準(zhǔn)確地預(yù)算時間,抓住每個成功的機會;還必須確信他的下屬們能很好地安排日程,接受訓(xùn)練和指導(dǎo),而不必自己親自去做這些具體的工作。 上面告訴我們,要想減少質(zhì)量問題,就要“質(zhì)量者不務(wù)正業(yè)”,從管理要求方面對其他部門,從預(yù)防缺陷方面找問題,從人員作業(yè)開始找問題,說白了,就是監(jiān)督的力量,而絕不僅只是做好檢查產(chǎn)品的角色,更不能把對其它部門的管理要求當(dāng)做多管閑事!當(dāng)然這又涉及到在民企內(nèi)部的權(quán)限問題了,這就是為什么在外企質(zhì)量部門在產(chǎn)品方面的話語權(quán)有一票否決權(quán)! 質(zhì)量的強弱,實際上與技術(shù)的強弱,生產(chǎn)的能力和相關(guān)部門的業(yè)務(wù)拖不開的,更不該的是讓質(zhì)量做一個背黑鍋擦屁股的執(zhí)行者。 第三個,我長期在日企工作,在參加一次日企的質(zhì)量管理會議,他們在研究問題時,首先剖析自我,說我錯在哪里了,大家輪著來……相比而言,當(dāng)我們能剖析自我的時候,一般問題就都是自己的錯了。 于是,引申出質(zhì)量者們,在員工們以及領(lǐng)導(dǎo)者們心里的地位變化,決定了一個公司的質(zhì)量水平的發(fā)展方向。 我們知道質(zhì)量管理有九段口號:1.喊口號;2.聽反饋;3.靠檢查;4.抓基礎(chǔ);5.管現(xiàn)場;6、盯關(guān)鍵;7.重預(yù)防;8.按標(biāo)準(zhǔn);9.求完美。 今天我們在哪一段,而明天我們又在哪一段呢? |
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