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記賬憑證自動生成,太難了?(改善版)

 Excel不加班 2024-12-12 發(fā)布于廣東
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VIP學(xué)員的問題,記賬憑證要根據(jù)日期和憑證號2個條件,將明細表對應(yīng)的內(nèi)容引用到模板里面。

明細表,憑證號根據(jù)C列的日期用公式生成,如果要刪除憑證,就會自動調(diào)整,不然,就要一個憑證一個憑證去改,工作量會很大。這樣也有一個弊端,如果用公式引用憑證號日期,下面空白的無法引用。
=IF(C4="","",COUNTA(C$4:C4))

問題不難,重點在于細節(jié)的處理,跟盧子來看看。

低版本請看老文章:憑證自動生成,太難了?

用輔助列,將憑證號填充內(nèi)容。憑證號是數(shù)字,可以用一個很大的數(shù)字來查找,比如9的9次方,區(qū)域采用混合引用,這里下拉逐漸變大,從而可以返回最后的憑證號。
=LOOKUP(9^9,B$4:B4)

同理,日期也可以用這個方法填充。
=LOOKUP(9^9,C$4:C4)

再將日期和憑證號連接起來。
=LOOKUP(9^9,C$4:C4)&"|"&LOOKUP(9^9,B$4:B4)

再來看記賬憑證,原本摘要是使用合并單元格,而合并單元格只能使用普通的公式,會造成很大的麻煩。因此,盧子取消了合并單元格,用跨列居中。

現(xiàn)在就變成了按條件引用了。

摘要這一列單獨寫公式。
=FILTER(明細表!D4:D16,明細表!A4:A16=D2&"|"&G2)

語法:
=FILTER(返回區(qū)域,條件區(qū)域=條件)

后面4列返回區(qū)域在一起,因此公式一樣。
=FILTER(明細表!F4:I16,明細表!A4:A16=D2&"|"&G2)

假如現(xiàn)在憑證號改成2,相應(yīng)的數(shù)據(jù)也會改變。

有了這個模板,以后就方便多了。

鏈接: https://pan.baidu.com/s/1LyEaOMX6SS87SK7Z5j4aOQ?pwd=6mxv 提取碼: 6mxv

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