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規(guī)劃和準(zhǔn)備人力資源預(yù)算以考慮整個(gè)組織的招聘、薪酬、福利、培訓(xùn)等并非易事。無論組織多么小，就業(yè)經(jīng)濟(jì)的變化、不斷上升的供應(yīng)成本和不可預(yù)見的挑戰(zhàn)都會(huì)顯著影響人力資源部門必須花費(fèi)的金額。人力資源預(yù)算是一種財(cái)務(wù)計(jì)劃，詳細(xì)說明了在特定時(shí)期內(nèi)（通常是財(cái)政年度）與招聘、管理和發(fā)展組織勞動(dòng)力相關(guān)的費(fèi)用，它必須經(jīng)過仔細(xì)規(guī)劃、溝通并得到領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的批準(zhǔn)。人力資源預(yù)算仔細(xì)研究前幾年的費(fèi)用、當(dāng)年的費(fèi)用以及未來估算未來幾年費(fèi)用的計(jì)劃。例如，也許你正在新地點(diǎn)擴(kuò)展并開設(shè)新辦事處，這意味著對(duì)招聘和雇用的重大投資。也許你正在整個(gè)企業(yè)中推出新軟件，這將需要更多的培訓(xùn)支出，運(yùn)營費(fèi)用的增加——許多公司都曾在某個(gè)時(shí)候經(jīng)歷過——通常會(huì)導(dǎo)致人力資源預(yù)算被削減。組織通常遵循3種主要類型的HR預(yù)算，你選擇的類型將取決于幾個(gè)因素，包括可用資金、預(yù)計(jì)費(fèi)用、利潤和企業(yè)規(guī)模。這種方法不是創(chuàng)建一個(gè)全新的計(jì)劃或完全改變你以前的計(jì)劃，而是側(cè)重于根據(jù)任何預(yù)期的變化或目標(biāo)對(duì)上一年的人力資源預(yù)算進(jìn)行小幅調(diào)整。在這種方法中，是根據(jù)來年創(chuàng)建一個(gè)全新的計(jì)劃，并且每項(xiàng)費(fèi)用都必須合理。盡管此方法更耗時(shí)，但它可以幫助你更好地分配資源并識(shí)別任何低效率。靈活的人力資源預(yù)算是可以全年調(diào)整的預(yù)算，這適用于最容易受到市場(chǎng)變化影響的新企業(yè)和中小企業(yè)，以及每個(gè)季度的可變成本差異很大的季節(jié)性企業(yè)。人力資源職能涵蓋許多領(lǐng)域，那么你如何確保將所有內(nèi)容都包含在人力資源預(yù)算中呢？即使是小企業(yè)也可能低估招聘、雇用、培訓(xùn)和其他措施的成本，以建立一支繁榮的勞動(dòng)力，而外部資源可能會(huì)在一夜之間造成嚴(yán)重破壞（例如疫情）。隨著優(yōu)先事項(xiàng)的轉(zhuǎn)移，所有組織都需要重新評(píng)估其人力資源預(yù)算策略，以確保全年有效的人力資源管理。清楚地了解你的人力資源預(yù)算項(xiàng)目有助于為來年規(guī)劃合理的預(yù)算，以下是典型人力資源預(yù)算的主要組成部分。對(duì)于大多數(shù)組織來說，招聘是重中之重。規(guī)劃新員工需要制定人力資源預(yù)算，以支持從招聘廣告到入職的所有內(nèi)容。隨著對(duì)頂尖人才的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，在這里分配相當(dāng)大一部分預(yù)算至關(guān)重要。你應(yīng)該為以下方面做預(yù)算：員工搬遷或遠(yuǎn)程辦公室設(shè)置成本為學(xué)習(xí)和發(fā)展工作設(shè)置合理的金額，從而提供積極的投資回報(bào)?？紤]：講習(xí)班、研討會(huì)和社交活動(dòng)伙食費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)實(shí)施學(xué)習(xí)系統(tǒng)人力資源部門不僅要解決員工的技能差距，還要解決他們自己的技能差距。如果你希望你的人力資源團(tuán)隊(duì)對(duì)組織產(chǎn)生真正的影響，你需要確保部門的所有成員都具備面向未來的人力資源能力——商業(yè)頭腦、數(shù)字敏捷性、數(shù)據(jù)素養(yǎng)和卓越執(zhí)行力——這將有助于你的企業(yè)取得成功，這就是為什么你需要在預(yù)算規(guī)劃中包括人力資源提升機(jī)會(huì)。用于HR在線學(xué)習(xí)課程的團(tuán)隊(duì)人力資源員工的個(gè)人培訓(xùn)預(yù)算比較去年的招聘人數(shù)與員工薪酬福利的成本，將你的人力資源預(yù)算增加約3-5%，以確保你有足夠的資金供下一年使用。請(qǐng)考慮：領(lǐng)先的組織越來越認(rèn)識(shí)到多元化、公平性、包容性和歸屬感（DEIB）計(jì)劃的價(jià)值?？紤]分配一部分人力資源預(yù)算來支持DEIB教育和文化發(fā)展工作，因?yàn)檫@些有助于營造更具包容性和參與度的工作場(chǎng)所。薪酬福利只是獎(jiǎng)勵(lì)員工的開始，你的員工需要感到被欣賞。在規(guī)劃HR預(yù)算時(shí)，請(qǐng)考慮其他方法來提高對(duì)最優(yōu)秀員工的激勵(lì)和認(rèn)可。所有雇主都有責(zé)任提供安全且注重安全的工作場(chǎng)所，作為HR預(yù)算編制的一部分，審核現(xiàn)有的政策和系統(tǒng)，以確定與改進(jìn)相關(guān)的成本。隨著每天都有新的軟件和技術(shù)被創(chuàng)造出來，這可能是一個(gè)絕佳的機(jī)會(huì)，可以放棄過時(shí)的人力資源系統(tǒng)，投資于一些新的人力資源系統(tǒng)，以減少手動(dòng)、重復(fù)性任務(wù)并創(chuàng)造更高效的工作方式。人力資源信息系統(tǒng)（HRIS）、申請(qǐng)人跟蹤系統(tǒng)（ATS）、學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)（LMS）、工資單和福利系統(tǒng)、遠(yuǎn)程工作工具。在你的人力資源預(yù)算中留出空間來支付運(yùn)營人力資源部門的一般成本。無論是小型企業(yè)的某個(gè)部門、大公司的大團(tuán)隊(duì)，還是管理一個(gè)由招聘人員和人力資源專家組成的大型團(tuán)隊(duì)，每個(gè)員工都必須感受到支持。三、為什么需要規(guī)劃你的人力資源預(yù)算？事實(shí)上，這是你的組織蓬勃發(fā)展的核心，以下是制定明確的年度人力資源預(yù)算計(jì)劃的一些主要好處：管理人力資本成本：精心規(guī)劃的人力資源預(yù)算將幫助你避免超支和低支，并允許你在面臨意外變化時(shí)重新分配資源。確保HR運(yùn)營效率：清晰的概覽顯示你可以在哪里花錢以及花多少錢，使你能夠有效且高效地運(yùn)營。了解你的招聘需求：可靠的人力資源預(yù)算將深入了解你的人員配置需求，并防止你招聘太多人手而導(dǎo)致人手不足。吸引頂尖人才：為正確的招聘營銷渠道和你的招聘流程分配足夠的資源可以幫助你為你的組織吸引更好、更合格的候選人。減少人員流動(dòng)率：精心設(shè)計(jì)的人力資源預(yù)算將幫助你支持和培養(yǎng)員工，從而幫助你減少人員流動(dòng)并提升你的雇主品牌和公司文化。獲得你需要的資源：人力資源預(yù)算規(guī)劃可幫助你明確所需的資源，這使你能夠詢問（和接收）這些資源，以便你能夠?qū)崿F(xiàn)你的目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)組織成功：通過HR效率，組織可以充分發(fā)揮員工的潛力，提高工作效率并實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，這也為你應(yīng)對(duì)影響HR各個(gè)領(lǐng)域的監(jiān)管變化做好準(zhǔn)備。在決策桌上獲得一席之地：提出完善的預(yù)算計(jì)劃可以提升人力資源對(duì)組織的價(jià)值，并幫助你成為公認(rèn)的業(yè)務(wù)合作伙伴。以下是在你的組織中準(zhǔn)備、規(guī)劃和實(shí)施有效的人力資源預(yù)算時(shí)要遵循的一些簡單步驟。所有人力資源規(guī)劃都必須與組織的更廣泛目標(biāo)保持一致，以確保人力資源活動(dòng)有助于其整體成功。首先，確定業(yè)務(wù)的主要優(yōu)先事項(xiàng)，然后進(jìn)入不太關(guān)鍵的領(lǐng)域。設(shè)置OKR（目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果）有助于闡明這些目標(biāo)并有效跟蹤進(jìn)度，這種方法可確保HR計(jì)劃具有戰(zhàn)略重點(diǎn)和影響力。例如，如果你的公司計(jì)劃在明年轉(zhuǎn)向混合或完全遠(yuǎn)程的工作方式，你的人力資源預(yù)算應(yīng)為遠(yuǎn)程工作工具和技術(shù)分配資源，培訓(xùn)管理人員如何有效管理遠(yuǎn)程員工、家庭辦公室設(shè)置成本、聯(lián)合辦公空間、每月或每年的團(tuán)隊(duì)或公司聯(lián)誼日等。查看過去的人力資源預(yù)算、支出和績效，以便了解大部分資源的去向以及這是否是一項(xiàng)有效的投資。是否有任何領(lǐng)域超支或支出不足？從沒有按計(jì)劃進(jìn)行的地方吸取教訓(xùn)，并為來年做出調(diào)整。3、分析和預(yù)測(cè)你的勞動(dòng)力需求通過確定每個(gè)部門的員工人數(shù)與離職率和項(xiàng)目績效的比較，提前規(guī)劃你的預(yù)期招聘需求。如果企業(yè)計(jì)劃在新地點(diǎn)擴(kuò)張并開設(shè)新辦事處，你可能需要花費(fèi)更多資金來招聘更多人來幫助擴(kuò)張，但需要考慮的不僅僅是招聘，還要考慮培訓(xùn)、薪酬、福利的成本。4、考慮市場(chǎng)趨勢(shì)和基準(zhǔn)即使你很清楚自己作為一個(gè)組織的目標(biāo)，也重要的是要檢查你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在做什么并密切關(guān)注新興的行業(yè)趨勢(shì)。你的HR預(yù)算是否符合當(dāng)前的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)？你是否提供有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬和福利待遇？你的離職率是低于還是高于平均水平？5、根據(jù)數(shù)據(jù)編制人力資源預(yù)算分析過去的HR績效數(shù)據(jù)，以便你可以做出基于證據(jù)的決策并避免猜測(cè)，你的分析應(yīng)包括費(fèi)用、人員配備、員工績效和薪酬，這些數(shù)據(jù)允許你確定需要改進(jìn)的關(guān)鍵領(lǐng)域并分配資源，以便它們對(duì)整個(gè)組織產(chǎn)生最大的積極影響。為了支持這一過程，將所有績效數(shù)據(jù)（例如工資單、招聘成本、福利）和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)（離職率、培訓(xùn)進(jìn)度、雇主品牌）整合到一個(gè)表單中，統(tǒng)一的信息源使你能夠創(chuàng)建切合實(shí)際的預(yù)算并確定哪些區(qū)域具有調(diào)整的靈活性。疫情和經(jīng)濟(jì)回落讓所有公司都認(rèn)識(shí)到為意外和挑戰(zhàn)做好準(zhǔn)備，并要有足夠的敏捷性來進(jìn)行調(diào)整，確保你有一個(gè)計(jì)劃，無論環(huán)境市場(chǎng)如何，你都可以度過難關(guān)。你是否打算推出新的HR工具或新的員工推薦計(jì)劃？隨著技術(shù)每天都在發(fā)展，現(xiàn)在可能是升級(jí)HR系統(tǒng)和實(shí)施新技術(shù)的好時(shí)機(jī)，這是對(duì)人力資源部門成功的投資。你的人力資源部門預(yù)算應(yīng)該是對(duì)來年將帶來的現(xiàn)實(shí)看法，不要超支，但也不要短視任何關(guān)鍵領(lǐng)域。使用切合實(shí)際的數(shù)字在清晰的報(bào)告中準(zhǔn)備你的預(yù)算，以便更有可能被接受。9、讓關(guān)鍵利益相關(guān)者參與進(jìn)來并獲得批準(zhǔn)讓關(guān)鍵利益相關(guān)者（部門領(lǐng)導(dǎo)和高管）參與規(guī)劃你的HR預(yù)算，各種觀點(diǎn)和見解有助于更廣泛地了解組織最需要HR提供什么。此外，一起做出這些決策可以幫助你獲得對(duì)HR預(yù)算的寶貴支持，并幫助你獲得批準(zhǔn)。一旦你的人力資源預(yù)算獲得批準(zhǔn)，最后一步是監(jiān)控你的支出，以便你查看自己是否步入正軌或需要采取任何行動(dòng)，經(jīng)常審查你的人力資源預(yù)算，并根據(jù)市場(chǎng)或組織目標(biāo)的任何近期變化進(jìn)行調(diào)整。五、如何優(yōu)化你的人力資源預(yù)算：6個(gè)技巧以下是一些可幫助你優(yōu)化HR預(yù)算和成本管理的步驟，以便你從投資中獲得最大價(jià)值。1、確定高成本領(lǐng)域：了解需要最多支出的領(lǐng)域后，你就可以確定可以提高效率的機(jī)會(huì)。例如，如果你的分析顯示招聘成本異常高，你可能需要查看哪些招聘網(wǎng)站帶來的合格候選人很少，并裁掉這些候選人。2、每年回顧福利待遇：看看你為員工提供的福利，看看它們是否受到重視和利用，以及你是否可以將一些福利換成更好的選擇。請(qǐng)記住，員工會(huì)根據(jù)他們當(dāng)前的價(jià)值觀和情況來重視不同的事物。3、與具有成本效益的供應(yīng)商合作：隨著每天都有新業(yè)務(wù)開始，你需要定期對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行掃蕩，看看是否有更好的健康保險(xiǎn)提供商、背景調(diào)查服務(wù)或培訓(xùn)提供商可以使用。4、簡化你的HR技術(shù)：你是否正在使用你正在使用的高級(jí)技術(shù)和軟件計(jì)劃的所有特性和功能，或者你可以降級(jí)？是否有具有重疊功能的工具，并且有一個(gè)工具可以不使用？盤點(diǎn)你當(dāng)前的人力資源技術(shù)，看看你是否可以提高效率并讓你的工具為你努力工作。5、戰(zhàn)略性地使用臨時(shí)勞動(dòng)力：你是否要求你的自由職業(yè)者、獨(dú)立承包商和顧問來執(zhí)行你的員工可以承擔(dān)的任務(wù)？確保你充分利用這些工作人員擁有的獨(dú)特技能，并戰(zhàn)略性地使用他們的服務(wù)。6、定期進(jìn)行預(yù)算審查：不斷檢查你的人力資源預(yù)算，看看你的目標(biāo)——你是否超支、支出不足或步入正軌——以及你可以在哪些方面更精明地進(jìn)行投資。以下是管理HR預(yù)算時(shí)需要牢記的一些最佳實(shí)踐：1、遵循人力資源戰(zhàn)略：人力資源戰(zhàn)略是一項(xiàng)使勞動(dòng)力投資與業(yè)務(wù)需求保持一致的計(jì)劃，以便所有HR活動(dòng)都支持更廣泛的業(yè)務(wù)目標(biāo)。如果你沒有，你可以在內(nèi)部創(chuàng)建一個(gè)或?qū)で笞稍儊韼椭恪?/span>2、在人力資源團(tuán)隊(duì)中營造一種財(cái)務(wù)意識(shí)文化：培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)中的所有人力資源專業(yè)人員，讓他們?cè)谝?guī)劃和執(zhí)行人力資源計(jì)劃時(shí)始終注意預(yù)算并設(shè)置他們的業(yè)務(wù)上限。3、對(duì)HR員工進(jìn)行預(yù)算跟蹤培訓(xùn)：確保HR專業(yè)人員知道如何使用Excel或?qū)I(yè)軟件創(chuàng)建和監(jiān)控預(yù)算。4、記錄預(yù)算理由以備將來參考：創(chuàng)建一個(gè)相關(guān)利益相關(guān)者可以輕松訪問的工作文檔，這有助于你跟蹤具體預(yù)算分配的確定方式。準(zhǔn)確規(guī)劃你的HR預(yù)算需要全面了解所有成本和各種實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，為你的人力資源預(yù)算規(guī)劃投入足夠的時(shí)間，以確保你的預(yù)算項(xiàng)目與業(yè)務(wù)目標(biāo)保持一致并有效利用你的資源。遵循上述簡單步驟和最佳實(shí)踐，準(zhǔn)備和規(guī)劃支持整個(gè)組織的可靠人力資源預(yù)算策略。
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