一切項(xiàng)目管理的目的都是要求在一定的約束條件下確保項(xiàng)目既定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目的四重約束（質(zhì)量、進(jìn)度、范圍、成本）中，質(zhì)量管理是保證做正確的事，進(jìn)度管理則是保證高效地做正確的事。

      好的進(jìn)度管理是項(xiàng)目成功的基本保證，在編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，我們必須進(jìn)行全面和系統(tǒng)的策劃。需要認(rèn)真回答以下問題。參考下圖：

項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃主要有以下幾個(gè)作用：

一、確保項(xiàng)目按時(shí)交付： 

      通過合理的進(jìn)度計(jì)劃和有效的進(jìn)度管理，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以更好地掌控項(xiàng)目進(jìn)展，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決延遲和偏差，確保項(xiàng)目按時(shí)交付。項(xiàng)目管理本質(zhì)上是一種目標(biāo)管理方法，良好的進(jìn)度管理就是做正確的事（為項(xiàng)目主要利益相關(guān)方創(chuàng)造價(jià)值），并且以必要的時(shí)間一次就把事情辦好（最佳效率），進(jìn)度策劃的目的在于預(yù)演項(xiàng)目推進(jìn)過程中的瓶頸會在哪里，如何解決。避免出現(xiàn)局部高效，整體低效的情形。協(xié)同推進(jìn)至關(guān)重要。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃要遵循“盯緊目標(biāo)、圍繞主線；齊頭并進(jìn)，保持節(jié)奏”的原則。這個(gè)主線就是項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑。

二、優(yōu)化資源利用： 

      通過合理安排和管理項(xiàng)目進(jìn)度，可以更好地利用項(xiàng)目資源，避免資源的浪費(fèi)和閑置，提高工作效率。在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的主導(dǎo)下，我們遵循“向關(guān)鍵路徑要時(shí)間，向非關(guān)鍵路徑要成本”的原則落實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。局部的高效不但無益反而有害，過早或過多消耗有限資源。把組織有限的資源投入到刀刃上。協(xié)同和節(jié)奏是關(guān)鍵。舉個(gè)例子：華羅庚先生在《統(tǒng)籌方法》一文里講過：“如果要縮短工時(shí)、提高工作效率，應(yīng)當(dāng)主要抓燒開水這個(gè)環(huán)節(jié)，而不是抓拿茶葉等環(huán)節(jié)。同時(shí)，洗茶壺茶杯、拿茶葉總共不過4分鐘，大可利用“等水開”的時(shí)間來做”。用一張圖所示如下：

三、提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)作： 

       進(jìn)度管理促使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間更好地協(xié)作和溝通，明確各自的任務(wù)和工作時(shí)間，減少沖突和誤解，提高團(tuán)隊(duì)的整體效能。在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的統(tǒng)一管控下，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員才能明確團(tuán)隊(duì)要實(shí)現(xiàn)的當(dāng)前階段目標(biāo)（里程碑交付物）以及自己需要何時(shí)前完成何種任務(wù)。?？梢暂o助建立人員線性責(zé)任表，如下圖所示：

四、提升項(xiàng)目可視化： 

      通過進(jìn)度模型和工具，可以直觀地展示項(xiàng)目的進(jìn)度安排和里程碑，幫助項(xiàng)目干系人更好地了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，增強(qiáng)項(xiàng)目的透明度和可視化程度。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是以項(xiàng)目的最終結(jié)果和目標(biāo)為核心的，面向結(jié)果的計(jì)劃有利于更好地控制項(xiàng)目范圍，因?yàn)樵诿鞔_了項(xiàng)目產(chǎn)品的分解結(jié)構(gòu)之后，就能夠只做那些與實(shí)現(xiàn)最終項(xiàng)目目標(biāo)有關(guān)的工作?？梢暬膱D表使得項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程變得更加直觀與可控。一個(gè)典型的項(xiàng)目進(jìn)度表示例如下：

五、提前識別和解決問題：

      進(jìn)度管理過程中的監(jiān)控和調(diào)整，有助于及早發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度偏差和潛在風(fēng)險(xiǎn)，采取相應(yīng)的措施和行動，以避免問題進(jìn)一步擴(kuò)大和影響項(xiàng)目進(jìn)展。在制訂項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí)就開始進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析的工作，并將其作為項(xiàng)目詳細(xì)計(jì)劃的一個(gè)重要部分。比如當(dāng)我們使用了一項(xiàng)新技術(shù)時(shí)，因?yàn)楸匾尿?yàn)證工作，項(xiàng)目進(jìn)度延遲的風(fēng)險(xiǎn)就會大大增加，如下圖示例：

       在項(xiàng)目進(jìn)度管理的實(shí)踐中，我們發(fā)現(xiàn)，表面上來看是進(jìn)度拖延，其實(shí)很多時(shí)候是需求、質(zhì)量、成本、組織等問題，只解決問題表象的方案其結(jié)果可想而知。項(xiàng)目遇到的很多問題常常需要在更廣范圍、更高組織的層面上解決。