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《定時執(zhí)行專家》—— 提高你的工作效率，讓你高效工作每一天
——定時執(zhí)行工具軟件《定時執(zhí)行專家》，案例介紹資料
【目錄】
一、定時執(zhí)行專家的適合人群級應(yīng)用場景
二、應(yīng)用場景案例：一個上班族日常需求
三、提高工作效率，定時執(zhí)行專家給出的解決方案
四、定時執(zhí)行專家簡介
五、定時執(zhí)行專家功能概要
六、定時執(zhí)行專家的下載及安裝使用
【正文】
一、定時執(zhí)行專家的適合人群級應(yīng)用場景
- 每天工作在電腦前面的白領(lǐng)
- IT管理人員
- 系統(tǒng)維護管理人員
- 程序開發(fā)人員
- 辦公室人員
- 有定時播放需求的學(xué)校、機關(guān)
- 有定時截屏監(jiān)控需求的場景
二、應(yīng)用場景案例：一個上班族日常需求
- 08點15分：上班，打開電腦
- 電腦開機自動打開郵件客戶端（Foxmail 或者 Outlook）
- 設(shè)置重要會議或者事件提醒（可以是周期會議、事件提醒）
- 設(shè)置工作內(nèi)容自動截屏記錄功能（設(shè)置每5分鐘自動截屏一次）
- 08點30分：打開公司內(nèi)部考勤（或者日報）網(wǎng)址（http://mycompany/kaoqing/）
- 08點31分：打開工作文件夾（D:\workplace\）
- 11點00分：提醒點外賣
- 12點30分：午休期間自動打開騰訊新聞（https://news.qq.com/）
- 13點00分：提醒開始工作
- 17點30分：打開公司內(nèi)部考勤（或者日報）網(wǎng)址（http://mycompany/kaoqing/）
- 17點35分：自動關(guān)閉電腦，下班
三、提高工作效率，定時執(zhí)行專家給出的解決方案
1、電腦開機之后，自動打開軟件（例如：郵件客戶端 Foxmail 或者 Outlook）
設(shè)定方法：
（1）點擊 “定時執(zhí)行專家” 工具欄 “新建” 圖標，打開 “任務(wù)對話框”（見圖2-1）；
（2）在 “任務(wù)對話框” 的 “任務(wù)詳細” 左側(cè)列表框選擇 “打開文件”，在右側(cè)填寫備注并選擇要打開的 Foxmail.exe 文件；
（3）在 “任務(wù)對話框” 的 “觸發(fā)器列表” 下方選擇 “新建” 按鈕，打開 “觸發(fā)器對話框”（見圖2-2）；
（3）在 “觸發(fā)器對話框” 選擇 “伴隨軟件啟動”，并設(shè)置 30 秒鐘（見圖2-2）；
（4）點擊 “觸發(fā)器對話框” OK按鈕，再點擊 “任務(wù)對話框” OK按鈕。
* [注] 完成新建任務(wù)之后，新建的任務(wù)會出現(xiàn)在主窗口任務(wù)列表里，并處于高亮選中狀態(tài)。
（圖2-1，定時執(zhí)行專家 - 任務(wù)對話框）
（圖2-2，定時執(zhí)行專家 - 觸發(fā)器對話框） 2、設(shè)置日程提醒（例如：重要會議、周例會、外賣提醒、提醒開始工作）
設(shè)定方法：
（1）點擊 “定時執(zhí)行專家” 工具欄 “新建” 圖標，打開 “任務(wù)對話框”（見圖2-3）；
（2）在 “任務(wù)對話框” 的 “任務(wù)詳細” 左側(cè)列表框選擇 “日程提醒”，在右側(cè)填寫備注、消息并勾選 “重要” 選項；
* [注] 勾選 “重要” 選項，消息提示將一直顯示在電腦桌面右下角（見圖5-12）；如果不勾選，會以系統(tǒng)托盤消息方式彈出消息（彈出氣球提醒，一會兒消失，可以在系統(tǒng)通知側(cè)欄上查看，適合不重要的日程提醒）
（3）在 “任務(wù)對話框” 的 “觸發(fā)器列表” 下方選擇 “新建” 按鈕，打開 “觸發(fā)器對話框”（見圖2-4）；
（3）在 “觸發(fā)器對話框” 選擇 “每周”，在“周”列表框選擇 1，“時” 列表框選擇 9，“分” 列表框選擇 0（見圖2-4）；
（4）點擊 “觸發(fā)器對話框” OK按鈕，再點擊 “任務(wù)對話框” OK按鈕。
* [注] 完成新建任務(wù)之后，新建的任務(wù)會出現(xiàn)在主窗口任務(wù)列表里，并處于高亮選中狀態(tài)。
（圖2-3） 
（圖2-4） 3、設(shè)置自動截屏（例如：記錄自己工作內(nèi)容，每5分鐘自動截屏一次）
設(shè)定方法：
（1）在程序主窗口，點擊工具欄“新建”按鈕，打開任務(wù)對話框（見圖2-5）；
（2）在任務(wù)對話框左側(cè)選擇“自動截屏”，在右側(cè)選擇截屏保存文件夾；
（3）在任務(wù)對話框左下方觸發(fā)器列表點擊“新建”按鈕，打開觸發(fā)器對話框（見圖2-6）；
（4）在觸發(fā)器對話框選擇“間隔時間”，比如：選擇間隔每 5分鐘，執(zhí)行 1次；
（5）點擊“OK”關(guān)閉觸發(fā)器對話框，點擊“OK”關(guān)閉任務(wù)對話框。
* [注] 完成新建任務(wù)之后，新建的任務(wù)會出現(xiàn)在主窗口任務(wù)列表里，并處于高亮選中狀態(tài)。
（圖2-5， 定時執(zhí)行專家 - 任務(wù)對話框 - 自動截屏）
（圖2-6， 定時執(zhí)行專家 - 觸發(fā)器對話框 - 間隔時間） 4、打開網(wǎng)址（例如：定時打開公司考勤網(wǎng)址：http://mycompany/kaoqing/）
設(shè)定方法：
（1）點擊 “定時執(zhí)行專家” 工具欄 “新建” 圖標，打開 “任務(wù)對話框”（見圖2-7）；
（2）在 “任務(wù)詳細” 左側(cè)列表框選擇 “打開網(wǎng)址”，在右側(cè)輸入網(wǎng)址和備注；
（3）在 “觸發(fā)器列表” 下方選擇 “新建” 按鈕，打開 “觸發(fā)器對話框”（見圖2-8）；
（3）在 “觸發(fā)器對話框” 選擇 “每周”，“時”勾選 8，“分”勾選 30（見圖2-8）；
（4）點擊 “觸發(fā)器對話框” OK按鈕，再點擊 “任務(wù)對話框” OK按鈕。
* [注] 完成新建任務(wù)之后，新建的任務(wù)會出現(xiàn)在主窗口任務(wù)列表里，并處于高亮選中狀態(tài)。
（圖2-7，定時執(zhí)行專家 - 任務(wù)對話框 - 打開網(wǎng)址） 
（圖2-8，定時執(zhí)行專家 - 觸發(fā)器對話框 - 具體時間） 5、打開文件夾（例如：打開工作文件夾 D:\workplace\ ）
設(shè)定方法參照 圖 2-9、2-10。
（圖2-9） 
（圖2-10） 6、定時關(guān)機
設(shè)定方法參照圖2-11、2-12。
（圖2-11）
（圖2-12） 四、定時執(zhí)行專家簡介
《定時執(zhí)行專家》是一款制作精良、功能全面、使用簡單的專業(yè)定時執(zhí)行工具軟件。支持 18 種任務(wù)類型，11 種任務(wù)觸發(fā)方式（包含 Cron方式），觸發(fā)精度達到“秒”級。軟件無需安裝，無使用時間限制，歡迎下載使用。軟件使用 Unicode 編碼，可以在英文、日文等所有外文 Windows 系統(tǒng)下正常使用，并且軟件帶有中、日、英多國語言界面版本，可自由切換。
這次版本升級間隔了10多年，在《PC定時執(zhí)行專家 4.0》的基礎(chǔ)上，做了重大升級和更新。重寫這個軟件，仿佛給這個軟件賦予了新的生命一樣，希望這個新版本能在各種地方發(fā)揮它的作用。
（圖3-1，定時執(zhí)行專家 - 主窗口）
五、定時執(zhí)行專家功能概要
1、支持 18 種任務(wù)類型
1） 日程提醒；2） 打開網(wǎng)址；3） 打開文件夾；4） 打開文件；5） 備份目錄；6） 執(zhí)行DOS命令；7） 執(zhí)行批處理文件（.bat） ；8） 關(guān)閉顯示器；9） 清空回收站；10） 鎖定此電腦；11） 關(guān)機；12） 重啟；13） 注銷；14） 睡眠；15） 休眠；16） 發(fā)送UDP消息；17） 自動截屏（截屏并保存到指定目錄）；18） 關(guān)閉程序
2、支持 11 種觸發(fā)方式
1） 倒計時；2） 隨軟件啟動；3） 空閑時間； 4） 間隔時間；5） 具體時間；6） 每小時；7） 每天；8） 每周；9） 每月；10） 每年；11） Cron方式（Cron界面化設(shè)置方式，易于使用，可自行百度Cron表達式了解）
* [注] 前 4 種觸發(fā)方式，可以指定小時、分鐘、秒種，可以精確執(zhí)行”秒“級的任務(wù)。
* [注] 新功能會不斷更新，詳情請查看作者的博客（軟件關(guān)于對話框，有博客鏈接）。
六、定時執(zhí)行專家的下載及安裝使用
1、軟件下載
TimingExecutor-V5.4-210426.zip
鏈接：https://pan.baidu.com/s/1j7gFsDS6aePu7WyTpChdTg
[注] 以上鏈接可以不是最新版，確認最新版請訪問以下鏈接
2、軟件的安裝方法
下載之后，解壓縮到想要安裝的目錄即可使用。解壓縮之后文件夾如下（見圖5-1）：
（圖5-1，定時執(zhí)行專家 - 軟件根目錄文件夾構(gòu)成）
3、軟件第一次運行，選擇界面語言
雙擊【TimingExecutor.exe】文件，首先顯示的是“軟件界面語言選擇”對話框（圖5-2），選擇簡體中文【Chinese (Simplified)】之后，點擊【OK】進入軟件主窗口（見圖1-1）。
（圖5-2，定時執(zhí)行專家 - 選擇語言對話框）
4、隨電腦開機啟動，自動運行并且自動隱藏（自動隱身運行）
設(shè)定方法：
（1）點擊 “定時執(zhí)行專家” 菜單項 “設(shè)置 - 設(shè)置”，打開如下設(shè)置對話框（見圖5-3）；
（2）在設(shè)置對話框打開（勾選）“開機啟動”、“程序啟動時自動最小化窗口”、“最小化窗口時隱藏系統(tǒng)托盤圖標……” 3個選項；
（4）點擊“OK”按鈕，保存設(shè)置。
(圖5-3，定時執(zhí)行專家 - 設(shè)置對話框) * [注] 不勾選“點擊主窗口關(guān)閉按鈕，最小化并隱藏主窗口”， 在點擊“關(guān)閉”按鈕的時候，會關(guān)閉程序。勾選之后，關(guān)閉程序需要在托盤里的“定時執(zhí)行專家”圖標上右鍵選擇“退出”。
* [注] 勾選“最小化主窗口時隱藏系統(tǒng)托盤圖標……”選項，主窗口最小化時會同時隱藏系統(tǒng)托盤的圖標，這時候只有使用熱鍵才能呼出主窗口，退出程序，需要在主窗口顯示的時候，在托盤里的“定時執(zhí)行專家”圖標上右鍵選擇“退出”。結(jié)合“開機啟動”選項和本選項，可以做到隱藏自動啟動，用戶無察覺。
* [注] 密碼設(shè)置一定要記住或者拍照，忘記密碼比較麻煩。設(shè)置密碼保護之后，在不知道密碼的情況下，無法關(guān)閉本軟件；同時也無法看到主窗口，無法對任務(wù)進行增刪改操作。結(jié)合上一條注釋，可以做到開機自動隱藏，即使熱鍵呼出也無法關(guān)閉軟件。遇到此類無法解決的問題，請聯(lián)系作者。
* [注] 熱鍵設(shè)置之前，請先確認把“最小化主窗口時隱藏系統(tǒng)托盤圖標……”選項的勾選去掉，不然熱鍵設(shè)置沖突之后，會導(dǎo)致軟件無法熱鍵呼出。熱鍵設(shè)置之后，重啟軟件或者重啟Windows系統(tǒng)之后，確認熱鍵沒有沖突后，再勾選“最小化主窗口時隱藏系統(tǒng)托盤圖標……”選項，即可實現(xiàn)開機自動隱藏執(zhí)行的效果。遇到無法解決的問題，請聯(lián)系作者。
* [注] 熱鍵設(shè)置之后，一定要記住，忘記熱鍵會比較麻煩，建議拍照或者截圖保存。熱鍵設(shè)置可能會和現(xiàn)有的程序熱鍵沖突，請設(shè)置熱鍵之后，退出本程序，再次啟動本程序如果提示熱鍵設(shè)置失敗，則可以在“設(shè)置對話框”重新設(shè)置。
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