年末了,要是你遇到一些艱難的談判,這本書對你有些幫助,書中很體系,但過于專業(yè),對于普通人,多了解一下談判時(shí)的七大原則,從整體流程中找到一些基本建議,都能對自己非常有幫助。 你應(yīng)當(dāng)問自己的重要問題是,這次談判對我來說為什么這么困難?該問題的答案不在于雙方立場的差異,而在于你處理談判的方式。如果你想要了解你的行為,以下的談判腳本將會(huì)非常有用,腳本的使用方式如下: 1.對談判的初始情況進(jìn)行簡短的概述,并用一個(gè)簡單的關(guān)鍵詞概括談判。 2.將這個(gè)關(guān)鍵詞當(dāng)作談判腳本的標(biāo)題。 3.詳細(xì)地記錄談判伙伴的行為和相關(guān)評(píng)論,并寫下你的應(yīng)對方法。最好的做法是以直接引語的方式寫下具體的對話,讓你在談判中有個(gè)話語腳本。 4.在最右邊一欄的“評(píng)論”中,寫下自己對具體情況的認(rèn)知,比如“我感到非常無助”或是“這個(gè)回答肯定能驚艷全場”。 5.在每場談判結(jié)束后,進(jìn)一步完善這個(gè)腳本,補(bǔ)充你新學(xué)到的談判經(jīng)驗(yàn)。 6.掌握在本書中習(xí)得的技巧,你將在許多困難情況下找到相應(yīng)的解決方案。 談判腳本如下: 1.描述當(dāng)前的艱難狀況: _____________________ _____________________ _____________________ 2.該狀況的關(guān)鍵詞:_____________________ 3.談判腳本: 談判伙伴 我的應(yīng)對 評(píng)論 這個(gè)談判腳本將幫助你分析談判之所以艱難的原因。 這個(gè)談判腳本會(huì)幫助你分析自己的談判行為,并讓你認(rèn)識(shí)到哪些情況對你而言是困難的,以及哪些情況需要一個(gè)解決方案。 我的談判小貼士 在任何一場艱難的談判中,你都應(yīng)當(dāng)知道這場談判為何讓你舉步維艱。 試著從你的態(tài)度中發(fā)現(xiàn)哪些因素導(dǎo)致你產(chǎn)生這種主觀評(píng)價(jià)。
為了做好談判的準(zhǔn)備,你需要了解談判伙伴的相關(guān)情報(bào),比如他所在的公司、公司員工以及公司環(huán)境的信息。艱難的談判需要你比談判伙伴搜集更多的情報(bào),還要在談判前和談判期間對情報(bào)進(jìn)行全面的分析。 互聯(lián)網(wǎng):你可以在互聯(lián)網(wǎng)上找到談判伙伴或是其所在公司的主頁、相關(guān)出版刊物、客戶的聯(lián)系方式、相關(guān)的新聞報(bào)道以及公司的時(shí)事通訊。 與對方員工面談:如果你認(rèn)識(shí)與談判伙伴共事的員工,找機(jī)會(huì)和他們談?wù)?,你將獲得遠(yuǎn)多于預(yù)期的信息。 談判前的分析:立場和動(dòng)機(jī) 談判伙伴的立場和動(dòng)機(jī)分別是什么 在談判的準(zhǔn)備階段,不要把過多的注意力集中在立場之上,既不要集中在你自己的立場上,也不要集中在談判伙伴的立場上,而應(yīng)該專注于動(dòng)機(jī)。接下來的問題將為你提供相關(guān)指導(dǎo)。 你的談判伙伴陳述了哪些立場(要求)? 談判伙伴的要求背后,存在哪些動(dòng)機(jī)? 談判伙伴為何產(chǎn)生這些動(dòng)機(jī)? 對方還有哪些潛在動(dòng)機(jī)? 對方人員中誰與談判結(jié)果利益相關(guān)? 我的動(dòng)機(jī)是什么? 我為何產(chǎn)生這些動(dòng)機(jī)? 我方人員中誰與談判結(jié)果利益相關(guān)? 利益相關(guān)者的動(dòng)機(jī)是什么? 談判伙伴希望獲得何種收益? 我能給對方提供何種收益? 我能如何擴(kuò)大我方利益? 我如何能為談判伙伴增加談判收益? 我在這場談判中愿意放棄的籌碼有哪些? 我為該談判制訂了怎樣的進(jìn)程表? 有哪些外部時(shí)間限制? 正式達(dá)成協(xié)議的先決條件是什么? 你的談判伙伴期望談?wù)摰脑掝}有哪些? 為達(dá)成協(xié)議必須得到對方答復(fù)的問題有哪些? 確定關(guān)鍵話題 為了達(dá)成協(xié)議,哪些問題是需要發(fā)問的?總結(jié)問題,確定問題的優(yōu)先等級(jí),哪些是非問不可的,哪些是應(yīng)該問的,又有哪些是可以拿出來討論的。 有時(shí)候,在與談判伙伴見面之前,把談判的內(nèi)容提前告知對方很有意義。但要注意,其中的內(nèi)容不能包含我方的立場和目標(biāo)。 我希望達(dá)成的談判目標(biāo)是什么? 談判伙伴希望達(dá)成的談判目標(biāo)是什么? 兩者之間有何區(qū)別? 我們的目標(biāo)間有何共同之處? 在哪些方面雙方可能達(dá)成妥協(xié)? 在哪方面雙方?jīng)]有協(xié)商的余地? 對方感興趣且我能提供的籌碼是什么? 準(zhǔn)備論點(diǎn) 我的論點(diǎn): 在我看來,對我有利的論點(diǎn)有哪些? 在我看來,對我不利的論點(diǎn)有哪些? 談判伙伴的論點(diǎn): 站在對方的角度,對他有利的論點(diǎn)有哪些? 站在對方的角度,對他不利的論點(diǎn)有哪些? 我的談判小貼士 在談判場合之外保持謹(jǐn)慎,不要向外界透露任何信息。 不要讓包含重要信息的文件無人看管,當(dāng)然,除非你想故意使詐,讓對方的思路偏離軌道。 談判中的分析 準(zhǔn)備談判 1.準(zhǔn)備好你的文檔:準(zhǔn)備一個(gè)文件夾,上面帶著談判伙伴或他所在公司的標(biāo)志。哪些是對談判有用的材料? 2.營造良好的談判氛圍:心情越好,協(xié)議越棒。談判地點(diǎn)應(yīng)該選在哪里? 3.邀請合適的人參加談判:邀請所有你認(rèn)為對達(dá)成符合你方利益的協(xié)議有幫助的人參加會(huì)議。誰應(yīng)該出席談判? 積極傾聽 提出有說服力的論點(diǎn)的基礎(chǔ)是正確理解談判伙伴的立場和動(dòng)機(jī),這意味著認(rèn)真傾聽對方的陳述,不要被自己的思考和問題分心。以“如果我對你所說的內(nèi)容理解正確的話……”總結(jié)對方所說的。 從以下四個(gè)層面分析談判伙伴的話: 事實(shí)層面:事實(shí)傳達(dá)了何種信息? 請求層面:是否有人要求做或不做某事? 自我流露層面:談判伙伴的這句話透露了關(guān)于自己的什么信息? 關(guān)系層面:你與談判伙伴之間的關(guān)系如何?雙方關(guān)系平等嗎? 正確地提問 如果你能正確地提問,你的談判伙伴會(huì)更愿意回答你的問題?!盀榱四芤哉_的方式支持你的觀點(diǎn),我想對……有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)”這樣的說法能使你的談判伙伴知道你的問題符合他的利益。 以下問題能幫助你進(jìn)行分析: 當(dāng)前現(xiàn)狀如何? 你的目標(biāo)是什么? 達(dá)成目標(biāo)的阻礙是什么? 假設(shè)你無法達(dá)成目標(biāo),這將給你帶來怎樣的結(jié)果? 假設(shè)你將要達(dá)成目標(biāo),這會(huì)給你帶來怎樣的結(jié)果? 在你所描述的解決方案中,能看到什么好處? 肢體語言的分析 對肢體語言的分析不是捕捉式的瞬間閱讀,而是一個(gè)過程。因此,你應(yīng)該更多地關(guān)注談判過程中談判伙伴姿勢的變化。你的談判伙伴對你提出的新論點(diǎn)有何反應(yīng)?是傾向于贊同還是否定?他對某個(gè)名稱,某個(gè)價(jià)格或某個(gè)限定條件的反應(yīng)如何? 我的談判小貼士 盡可能多地搜集情報(bào)。 專業(yè)地準(zhǔn)備談判,這樣你就可以在談判過程中完全專注于傾聽和分析談判伙伴。 永遠(yuǎn)不要滿足于談判伙伴的立場,仔細(xì)分析對方的動(dòng)機(jī)。 任何信息都可以從幾個(gè)層面來分析。 注意談判伙伴傳達(dá)出的關(guān)系層面的信息。 正確地發(fā)問,“套”出談判伙伴的動(dòng)機(jī)。 在提問第一個(gè)問題前,找到提出該問題的理由。 利用消極暗示和積極暗示,如“假設(shè)我們什么也不做……”“假如我們能達(dá)成協(xié)議……”。 讓客戶主動(dòng)提出自己所能獲得的利益,而不是由你表述。 有意識(shí)地停頓。 與談判伙伴建立平衡的關(guān)系。 在談判過程中,關(guān)注對方肢體語言的變化。 多想想談判的成功之處,不要輕易放棄。
知曉自己和談判伙伴的動(dòng)機(jī)后,你可以開始對以下方面進(jìn)行規(guī)劃: 目標(biāo):一個(gè)在談判開始前明確的可衡量的精確結(jié)果。重要的是,你需要寫下最理想的結(jié)果和最低目標(biāo)。 最理想的談判結(jié)果是什么? 你的最低目標(biāo)是什么(如果達(dá)不到就終止談判)? 策略:貫穿談判始終的指導(dǎo)方針。該方針引導(dǎo)你從動(dòng)機(jī)通往目標(biāo)。 截至目前,你在談判中使用過的哪些策略有助于你達(dá)成目標(biāo)? 你的談判伙伴使用了何種策略? 戰(zhàn)術(shù):策略指導(dǎo)下的各類行動(dòng)。 截至目前,你在談判中使用過的哪些戰(zhàn)術(shù)貫徹了你的策略? 你的談判伙伴使用了哪些戰(zhàn)術(shù)? 談判策略 策略之一:競爭 如果你對談判伙伴施加強(qiáng)大壓力,那意味著你只專注于自己的談判目標(biāo),不考慮你的談判伙伴。 策略之二:規(guī)避 規(guī)避策略只有在你可以把問題延后到能對其做出更好處置的時(shí)間時(shí),才有意義。 策略之三:讓步 在部分目標(biāo)上做出讓步表示你有合作的意愿。請注意,談判伙伴也有可能把讓步看作是一種可以對你施加更大壓力的信號(hào)。 策略之四:合作 運(yùn)用該策略,雙方可以達(dá)成雙贏的結(jié)果。前提條件是,談判雙方都希望進(jìn)行合作,并且已經(jīng)建立起信任的關(guān)系。 策略之五:妥協(xié) 在妥協(xié)的策略中,沒有哪一方能完全滿意,但雙方都能接受這樣的協(xié)議。該策略的好處在于雙方能達(dá)成一項(xiàng)協(xié)議,這項(xiàng)協(xié)議可能不甚理想,但對雙方來說均可接受。 你應(yīng)該使用哪種策略 如果談判結(jié)束后,你仍希望與談判伙伴保持良好的關(guān)系,那么你的談判策略就應(yīng)當(dāng)傾向合作,或者至少是達(dá)成妥協(xié)。如果在談判結(jié)束后你不想再與談判伙伴維持關(guān)系,你可以施加壓力。請記住,苛刻的策略會(huì)讓另一方做出同樣苛刻的回應(yīng)。 專業(yè)的談判人員已經(jīng)掌握了以上五種策略。想想這些策略中哪一種最符合你的性格。 需要在談判準(zhǔn)備階段思考的問題 這場談判和要達(dá)成的協(xié)議對你來說是否重要?其重要程度如何? 誰的實(shí)力更強(qiáng)?雙方呈怎樣的力量分布? 雙方共同的利益有哪些? 你與談判伙伴的私交如何? 談判結(jié)束后,你與對方的關(guān)系應(yīng)該是怎樣的? 運(yùn)用哪種策略令你更舒心? 達(dá)成滿意的協(xié)議會(huì)有什么結(jié)果? 談判失敗又會(huì)有什么后果? 雙方有哪些共同利益?共同利益越多,談判的難度值就越低。 你信任你的談判伙伴嗎?如果答案是否定的,就不可能進(jìn)行溝通合作。 你的談判伙伴信任你嗎?如果答案是否定的,你應(yīng)該從建立信任的行動(dòng)開始。 制定一份談判時(shí)間表 在這場談判中,你需要一份怎樣的時(shí)間表? 限制談判時(shí)長對你而言有意義嗎?如果有,如何為限制談判時(shí)長尋找一個(gè)合適的理由? 延后談判對你有用嗎?如果有,你該如何讓延期合理化? 我的談判小貼士 從一開始,就確保不要讓談判伙伴控制談判的時(shí)間進(jìn)程。 運(yùn)用巧妙的爭論,使你能夠掌控特定主題的討論時(shí)長,以對你有利的方式分配時(shí)間,并有意識(shí)地操控休會(huì)時(shí)間。
讓談判伙伴率先發(fā)言 在談判開始時(shí),充分利用談判伙伴在此時(shí)陡增的壓力,讓他們先陳述立場。用“我明白對你來說……很重要”總結(jié)對方陳述的內(nèi)容。當(dāng)談判伙伴確定你對他的理解是正確的之后,你便可以開始陳述你的立場了。 向談判伙伴傳達(dá)其利益所在 你能給談判伙伴提供什么好處?將這些好處清晰地傳達(dá)給對方。你要明確區(qū)分什么是優(yōu)勢,什么是好處。優(yōu)勢是普遍的屬性,而好處則是針對個(gè)人的。 專注于雙方的共同之處 如果你在陳述自己的立場時(shí),向客戶傳達(dá)了他們能獲得的好處,就能避免立場兩極分化的風(fēng)險(xiǎn)。不要執(zhí)著于雙方立場的矛盾,而要專注于雙方的共同之處。 將三個(gè)關(guān)鍵論點(diǎn)排序 三個(gè)清晰有力的論點(diǎn)勝過十個(gè)脆弱無用的論點(diǎn)。從你的論點(diǎn)中選出三個(gè)最重要的,按照以下順序排列: 1.最重要的論點(diǎn) 2.最不重要的論點(diǎn) 3.次重要的論點(diǎn) 用談判伙伴習(xí)慣的語言陳述論點(diǎn) 大多數(shù)人會(huì)通過使用專業(yè)術(shù)語來掩飾自己的不安。這可能會(huì)疏遠(yuǎn)對方,因此避免使用縮寫、外來詞語和專業(yè)術(shù)語。只有談判伙伴理解你的語言時(shí),他才會(huì)被你說服。 用情緒語言說服對方 用與談判伙伴的需求有關(guān)的情緒語言陳述你的論點(diǎn)。 選用談判伙伴的論點(diǎn) 將對方的論點(diǎn)和你的論點(diǎn)結(jié)合起來,形成一個(gè)共同的解決方案。 瞄準(zhǔn)談判伙伴最弱的論點(diǎn)進(jìn)行攻擊 挑出談判伙伴的論點(diǎn)中最薄弱的一個(gè),強(qiáng)調(diào)這個(gè)無力論點(diǎn)的重要意義。在大家都承認(rèn)它很重要后,證明它其實(shí)并不正確。該方法最有趣的地方在于,在此之后,其他有力的論點(diǎn)都會(huì)被忽視。該方法只在大家集中談判一次的情況下有效。 強(qiáng)調(diào)我方論點(diǎn)的重要性 在談判過程中,重點(diǎn)解釋為什么你的論點(diǎn)對雙方達(dá)成滿意的協(xié)議很重要,而不是解釋這個(gè)論點(diǎn)為什么正確。不要用“正確的”、“公平的”或是“以目標(biāo)為導(dǎo)向的”這類詞匯敘述論點(diǎn)。因?yàn)樵谶@樣的語境下,談判伙伴的論點(diǎn)就會(huì)變成“錯(cuò)誤的”、“不公平的”或“礙事的”。 只說想說的話 在談判前想清楚你想表達(dá)什么,然后只說想說的話。如果你無話可說,就什么也別說。 認(rèn)識(shí)壓力,并為我所用 每個(gè)人對壓力的反應(yīng)各不相同。注意力不集中、緊張、心跳加速或手心出汗都是典型的壓力反應(yīng)。你如何發(fā)覺自己正處于壓力之下呢? 休息一下 當(dāng)壓力過大時(shí),休息一下。站起來,四處走走。告訴談判伙伴,你要短暫地休息一下,或是需要進(jìn)行幾分鐘的私人談話。利用這個(gè)空當(dāng)喝點(diǎn)飲料或是看看其他文件。最重要的是:四處走走。 避開本能的陷阱 如果你正在與一個(gè)對你非常不利的談判伙伴交涉,他可能會(huì)把你引誘到一個(gè)“本能陷阱”里。在這種情況下,由于壓力過大,你將不再擁有思考和進(jìn)行理智決策的能力。在本能的引導(dǎo)下,你要么會(huì)從當(dāng)前的境況下逃離,要么會(huì)向?qū)Ψ桨l(fā)起攻擊。 如果遭受攻擊,不要用本能進(jìn)行回應(yīng) 談判伙伴對你發(fā)起攻擊,你肯定也會(huì)回?fù)?。這樣就迫使你進(jìn)行本能反應(yīng),于是你變成了一個(gè)“本能反應(yīng)的機(jī)器人”。因此,在壓力情境下不要急于做任何決定。不要花費(fèi)精力在談判伙伴的行為上,多花點(diǎn)精力控制自己的回應(yīng)。 退場旁觀 暫時(shí)性地退場旁觀是打破壓力循環(huán)的關(guān)鍵一步。在你的思緒中,把自己當(dāng)作一名旁觀者,從“上層”角度對情況進(jìn)行評(píng)估。你可以審視目前談判的進(jìn)展情況,并仔細(xì)分析談判的哪個(gè)階段取得了積極或消極的進(jìn)展。 在哪個(gè)時(shí)刻,談判于你不利? 在哪個(gè)時(shí)刻,談判于你有利? 把球踢給對方 把共同的問題表述清楚,然后把解決問題的主導(dǎo)權(quán)“交”給對方。例如,你可以這樣說:“我們希望達(dá)成協(xié)議,但由于雙方期望的結(jié)果之間存在著巨大差異,達(dá)成協(xié)議的希望渺茫。我們現(xiàn)在該如何推進(jìn)談判呢?” 只有處于平等地位,雙方才能達(dá)成滿意且持久的協(xié)議。在談判過程中,相較于自己的優(yōu)勢,你對談判伙伴優(yōu)勢的感知會(huì)更加敏銳。所以,你通常會(huì)低估自己的實(shí)力,高估談判伙伴的實(shí)力。 對你來說,了解并意識(shí)到自己的實(shí)力十分重要。如果你對自己的優(yōu)勢有所懷疑,你的行為就會(huì)泄露你的想法,表現(xiàn)出你“缺乏實(shí)力”,這將把你置于最差的談判位置。 雙方的實(shí)力對等嗎? 誰的地位看起來更高?為什么? 在談判中你擁有哪些優(yōu)勢? 示威 你該如何展示實(shí)力? 你能做出哪些努力以使雙方勢均力敵? 你會(huì)做些什么來使雙方勢均力敵? 你為什么要這么做? 為了使雙方之間的力量平衡對自己有利,談判伙伴可能做什么? 我能做哪些努力平衡雙方實(shí)力? 哪些是我實(shí)際會(huì)做的? 我為什么要這么做? 我的談判伙伴可能會(huì)做哪些努力,以平衡雙方的實(shí)力? 確保談判成功 在所有的準(zhǔn)備工作中,你都應(yīng)以建設(shè)性的態(tài)度處理這些問題。不要考慮談判失敗的后果,而要想想你能做些什么以確保談判成功。 與難纏的人進(jìn)行談判 你評(píng)價(jià)他人時(shí)遵循的是自己的主觀標(biāo)準(zhǔn)。因此,如果你說某人不理性、傲慢,或難纏,這也只是基于主觀標(biāo)準(zhǔn)對他人做出的判斷。 為什么你覺得這個(gè)人很難纏? 為什么你不喜歡這個(gè)談判伙伴? 為什么你認(rèn)為你的談判伙伴不理性? 為什么你認(rèn)為你的談判伙伴很傲慢? 傲慢的談判伙伴身上是否有哪些特質(zhì)能得到你發(fā)自內(nèi)心的欣賞?說出來! 與團(tuán)隊(duì)談判 你在團(tuán)隊(duì)中扮演什么角色?阿爾法、貝塔、伽馬,還是歐米伽? 談判伙伴在團(tuán)隊(duì)中扮演什么角色?阿爾法、貝塔、伽馬,還是歐米伽? 你需要與誰談判?誰是團(tuán)隊(duì)中的決策者?
在談判的任何階段,談判伙伴都可能會(huì)把你逼入失敗者的困境,哪怕談判即將進(jìn)入尾聲。他的反抗越頑固,你就越要讓他知道你也不打算讓步。但請注意,不要用本能去反擊,而要明確目標(biāo),冷靜地行動(dòng)。 給談判伙伴以警告 不要威脅談判伙伴,而應(yīng)警告對方。警告仍保有中立和尊敬的態(tài)度,威脅則帶有敵意。警告意在讓談判伙伴意識(shí)到你的底線所在。必須讓談判伙伴明白,你的警告是認(rèn)真的,比如讓劫持犯看到狙擊手。 你能發(fā)出什么樣的警告? 你為談判伙伴設(shè)置了哪些底線? 絕對不要把談判伙伴逼入絕境 當(dāng)你把對方逼到角落時(shí),他只有一個(gè)方向可逃,那就是你所在的方向,他會(huì)使出渾身解數(shù)對抗你。不要想著打敗對方,而應(yīng)贏得對方的支持。 用情感軟化警告 警告有時(shí)可能比采取實(shí)際手段更有效。向談判伙伴提問,迫使他仔細(xì)考慮無法達(dá)成協(xié)議的后果。注意,要讓對方自己想象后果。 (如果我們不能達(dá)成協(xié)議)你覺得我將會(huì)做些什么? 你建議我該怎么做? 讓警告成真 對方有可能無視你的警告。你必須清楚地向?qū)Ψ奖砻鳎瑔慰克麄冏约旱牧α坎豢赡塬@得勝利,回到談判桌前,才真正符合他們的利益。不過,你展示力量的時(shí)間不宜過長,達(dá)到目標(biāo)即止,這不是為了取勝。 你如何向談判伙伴發(fā)出你的警告? 如果對方無視你的警告,你將如何應(yīng)對? 給予談判伙伴讓步的機(jī)會(huì) 一旦談判伙伴認(rèn)可了你的決心,你就應(yīng)當(dāng)給他留一條退路,讓他在不丟臉的情況下屈服。如果談判伙伴不想走你準(zhǔn)備好的退路,你必須將你之前的警告都付諸行動(dòng),否則,你就會(huì)讓自己出丑。如果談判伙伴決定重回談判桌,你要向他保證,他將會(huì)從談判中獲益。 永遠(yuǎn)不要露出勝利者的微笑 因?yàn)殡p方達(dá)成滿意協(xié)議而表現(xiàn)出喜悅是沒有問題的,但是你不能表現(xiàn)出打敗敵人的沾沾自喜。即便你覺得自己是大贏家,也請盡全力地克制自己。如果你表現(xiàn)得很傲慢,雙方的下一場沖突就難以避免。
將協(xié)議內(nèi)容落實(shí)到紙面上。確保協(xié)議清楚地規(guī)定了每項(xiàng)任務(wù)的內(nèi)容,并注明若不遵守協(xié)議將造成哪些后果。 只有當(dāng)談判伙伴證明他會(huì)遵守協(xié)議時(shí),你才能履行你的職責(zé)。不要輕信對方的言語,要看對方的行動(dòng)。確保你不需要支付任何預(yù)付款,并在合同中記錄下談判伙伴的首付款。 當(dāng)你簽署協(xié)議時(shí),也要讓談判伙伴看起來像個(gè)贏家。你要肯定他是優(yōu)秀的談判家,對他表示贊賞。在良好的環(huán)境中簽署協(xié)議,遞給對方一支鋼筆,要優(yōu)先考慮你的談判伙伴。所有這些“小事”都會(huì)給人留下深刻印象。
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