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領(lǐng)導(dǎo)喜歡用合并單元格的統(tǒng)計表,千萬別傻傻的手工做表+函數(shù),聰明人點幾下鼠標(biāo)就搞定!

 Excel不加班 2024-12-17 發(fā)布于廣東
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VIP學(xué)員的問題,她的領(lǐng)導(dǎo)喜歡下面2種布局的表格,怎么樣做表才能快速達(dá)到這種效果?

這種布局,千萬別用函數(shù)去處理,吃力不討好。制作好一份標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)源,直接用透視表就可以輕易解決,跟盧子來看看。

簡單模擬幾行數(shù)據(jù),銷量(數(shù)量)、金額(單價)、合計(金額),叫法不同,意思一樣。

統(tǒng)計的時候,日期要轉(zhuǎn)換成年月,透視表雖然也可以按日期右鍵組合,不過效果略有差異,為了更像,這里采用TEXT函數(shù)轉(zhuǎn)換。e等同于yyyy,也就是4位數(shù)的年,m就是月。
=TEXT(A2,"e年m月")

選擇A1,插入透視表,依次勾選地區(qū)、數(shù)量、單價、金額,文本的會自動到行區(qū)域,數(shù)值的會自動到值區(qū)域,比拖動更快。

數(shù)量、金額是求和,而單價不能求和,如果單價全部一樣可以用最小值,右鍵,更改值的匯總依據(jù),最小值。

再將年月拖動到列區(qū)域,就完成了第一種統(tǒng)計的基本布局。

領(lǐng)導(dǎo)喜歡合并單元格,右鍵,透視表選項,勾選合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格,再取消勾選更新時自動調(diào)整列寬。

再修改一下標(biāo)題,透視表的標(biāo)題跟普通單元格不一樣,記得前面敲一個空格哦,再手工調(diào)整列寬。

而要將效果1變成效果2,很簡單,只需將列區(qū)域的數(shù)值拉到行區(qū)域就可以。

最后,昨天文章動態(tài)圖表的教程沒發(fā)出來,有粉絲不懂怎么做?

這里直接用前期的一篇動態(tài)圖表教程。

看到動態(tài)圖表這個詞,你可能會覺得高大上。其實,動態(tài)圖表很簡單,只要盧子將其中的竅門說出來,你就懂得如何制作了。

效果圖:選擇市轄區(qū),折線圖跟標(biāo)題同時會變動。

數(shù)據(jù)源

通常情況下,動態(tài)圖表都不是直接根據(jù)數(shù)據(jù)源創(chuàng)建的,而需要進(jìn)行過渡,根據(jù)過渡的數(shù)據(jù)源進(jìn)行創(chuàng)建圖表。

Step 01 復(fù)制數(shù)據(jù)源的表頭到下方空白區(qū)域。

Step 02 制作下拉菜單,這樣就可以選擇市轄區(qū)。鼠標(biāo)放在B28,單擊數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗證(低版本叫數(shù)據(jù)有效性),允許選擇序列,來源選擇=$B$12:$B$22,確定。

Step 03 根據(jù)下拉菜單,查找對應(yīng)的值。在C28輸入公式,右拉。

=VLOOKUP($B$28,$B$11:$J$22,COLUMN(B1),0)

VLOOKUP函數(shù)語法:

=VLOOKUP(查找值,要在哪個區(qū)域查找,查找后返回區(qū)域第幾列,精確或模糊查找)

COLUMN就是獲取列號,B列返回2,C列返回3,以此類推。

最后一個參數(shù)為0,代表精確查找。

Step 04 選擇新的區(qū)域,單擊插入→二維折線圖→帶數(shù)據(jù)標(biāo)記折線圖。

這樣基本的動態(tài)圖就出來了,剩下的就是美化。

Step 05 圖表美化。

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