筆者近期參與的一起合同糾紛案中，原被告間的欠款賬目無合同或轉(zhuǎn)賬流水等具體憑證，僅有雙方一年一簽字確認的詢證函作為案件證據(jù)，故詢證函是否具有中斷訴訟時效和確認債權(quán)的效力成為了本案爭議焦點。現(xiàn)筆者就詢證函的法律效果進行如下討論：

一、詢證函是什么？

詢證函歸屬于會計名詞?！吨袊詴嫀煂徲嫓蕜t第1312號——函證》第五條規(guī)定“函證（即外部函證），是指注冊會計師直接從第三方（被詢證者）獲取書面答復(fù)作為審計證據(jù)的過程，書面答復(fù)可以采用紙質(zhì)、電子或其他介質(zhì)等形式”。據(jù)此，詢證函本意是由會計機構(gòu)以委托人名義加蓋機構(gòu)公章后向被詢證公司直接發(fā)函以核對賬目之用，后期逐漸用于訴訟用途，產(chǎn)生法律效果。

二、詢證函的法律效果

01

詢證函具有中斷訴訟時效的作用

《中華人民共和國民法典》第一百九十五條規(guī)定“有下列情形之一的，訴訟時效中斷，訴訟時效期間重新計算：（一）權(quán)利人向義務(wù)人提出履行請求”。依據(jù)本規(guī)定，即只要債權(quán)人向債務(wù)人發(fā)出履行債務(wù)的請求，不論債務(wù)人是否回應(yīng)，都具有中斷訴訟時效的效力。詢證函發(fā)出后即代表發(fā)出方請求被詢證方對債權(quán)債務(wù)存在的事實進行確認，此時，不論被詢證方是否簽字蓋章該詢證函都具有中斷訴訟時效的作用，但需注意的是，在此過程中需有足夠證據(jù)證明詢證函已送達被詢證方。

天津市第三中級人民法院判決的（2022）津03民終5號案件中，B公司審計人員在財產(chǎn)清查中為核實企業(yè)往來款項真實性向被詢證方寄送了《往來詢證函》，詢證函以被審計企業(yè)為主體，以雙方公司的欠款事項為內(nèi)容，注明A公司欠B公司1960000元，經(jīng)法院查證，所記載欠款與所載明的事項與事實相符，屬于A公司對欠款的自認。因此，法官判決本案訴訟時效應(yīng)自B公司向A公司發(fā)送詢證函時另行開始起算，本案訴訟未超過三年訴訟時效期間。

綜上，在訴訟時效期間內(nèi)，詢證函一經(jīng)發(fā)出且送達便產(chǎn)生中斷訴訟時效的作用，無需被詢證方的簽字蓋章。

02

詢證函是否具有確認債權(quán)的效力存在爭議

觀點一：詢證函所載金額與合同、轉(zhuǎn)賬憑證等證據(jù)加以印證時，其自然具有確認債權(quán)的效力。合同和轉(zhuǎn)賬憑證等自身便具有確認債權(quán)債務(wù)的作用，此時的詢證函作為一個輔助證據(jù)與他證據(jù)形成完整的證據(jù)鏈，自然具有確認債權(quán)的效力。

觀點二：詢證函金額與實際履行不符且對方提出合理抗辯時，應(yīng)以實際為主，此時詢證函不具備確認債權(quán)的效力。

《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第八十五條規(guī)定“人民法院應(yīng)當以證據(jù)能夠證明的案件事實為根據(jù)依法作出裁判。審判人員應(yīng)當依照法定程序，全面、客觀地審核證據(jù)，依據(jù)法律的規(guī)定，遵循法官職業(yè)道德，運用邏輯推理和日常生活經(jīng)驗，對證據(jù)有無證明力和證明力大小獨立進行判斷，并公開判斷的理由和結(jié)果。”詢證函作為一項證據(jù)，在法律運用中應(yīng)當全面，客觀的加以看待其證明力。當詢證函與案件其余證據(jù)材料形成完整證據(jù)鏈時，才應(yīng)當認定其具有確認債權(quán)的效力。

新疆維吾爾自治區(qū)石河子市人民法院判決的(2020)兵9001民再4號案件中，再審申請人聘請的會計師事務(wù)所向被申請人發(fā)出的詢證函，明確注明僅為復(fù)核賬目之用，并非催款結(jié)算，被申請人實際確實未履行218套整體衛(wèi)浴的安裝義務(wù)。因此法院認為在債務(wù)人確實未履行約定義務(wù)前提下，被申請人仍以此作為確認其債權(quán)的依據(jù)，顯然不當。本案中法官針對詢證的證明效力指出應(yīng)客觀，全面的看待其證明力，被申請人提供的詢證函所示金額無其他具體證據(jù)加以證明，申請人以被申請人確實未履行218套整體衛(wèi)浴的安裝義務(wù)作為合理抗辯，根據(jù)案件整體證據(jù)及法官邏輯推理，法院駁回了被申請人依據(jù)詢證函主張債權(quán)的訴求。

綜上，詢證函作為證據(jù)，其證明力仍需其他證據(jù)加以輔助，一旦對方以實際事實提出合理抗辯，則以實際為準，詢證函不具備確認債權(quán)的效力。

觀點三：雙方當事人僅有詢證函作為依據(jù)，且對方當事人不能提出合理抗辯時，則詢證函具備確認債權(quán)的作用。

在實踐中，雙方當事人僅以詢證函為證據(jù)無其余證據(jù)材料加以輔助，且對方不能提出合理抗辯的，則詢證函具備確認債權(quán)的作用。

湖北省宜昌市中級人民法院判決的（2017）鄂05民終2034號案件中，xx經(jīng)營部提交的往來賬項詢證函欲證明2016年8月26日，xx項目部向xx經(jīng)營部發(fā)函要求確認雙方往來賬目金額，經(jīng)雙方確認截至2016年8月1日xx項目部下欠xx經(jīng)營部材料款378591.44元，價款的確認僅有詢證函作為證據(jù)，且A公司對該證據(jù)的真實性及雙方確認的欠款金額不持異議且法院最終判決認為本案中雙方當事人對欠款事實無其他證據(jù)加以證明，且雙方對該證據(jù)的真實性及欠款金額不持異議，所以法院對A公司下欠xx經(jīng)營部材料款378591.44元的事實予以確認。本案中對詢證函確認債權(quán)效力的認定同時滿足了債務(wù)人無其他證據(jù)提出合理抗辯和雙方不持異議的兩個要件。

綜上，僅有詢證函作為證據(jù)且詢證函經(jīng)雙方當事人簽字蓋章后，債務(wù)人若對債務(wù)不能提出合理抗辯時，則其需要對詢證函簽字負有法律責任，承擔履行約定債務(wù)的義務(wù)。

三、筆者認為

詢證函本意為核對賬目之用，在訴訟時效期間內(nèi)一經(jīng)送達固然具有中斷訴訟時效的用途。其是否具備確認債權(quán)的作用，還需案件其他證據(jù)材料加以印證，若詢證函所載金額與其他證據(jù)所示不一致時，應(yīng)當以實際為主，詢證函不具備確認債權(quán)的作用。若詢證函無其余證據(jù)材料加以輔助，僅以詢證函作為證據(jù)且對方不能提出合理抗辯的，詢證函亦具備確認債權(quán)的作用。

作者簡介

樹人律師事務(wù)所訴訟部助理律師，法學學士。

從業(yè)以來，主要從事房地產(chǎn)建設(shè)工程糾紛、一般民商事合同糾紛爭議解決。在工作中認真負責，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)。

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