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知易行難的 “目標(biāo)管理法”

 濠水之魚 2006-12-26
知易行難的 “目標(biāo)管理法”
孫振耀

——如何培養(yǎng)員工領(lǐng)導(dǎo)力(上)

         30年前,一個惠普實(shí)習(xí)生的挫折,成為領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)的萌芽。對于優(yōu)秀的企業(yè)和稱職的職業(yè)經(jīng)理人來說,接班人和領(lǐng)導(dǎo)力的培養(yǎng),應(yīng)該是日常工作中最重要的內(nèi)容之一?;萜諏?shí)行多年的“目標(biāo)管理法(MBO )”,是領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)最有效的方法之一。通過“目標(biāo)管理”,可以最大限度地激發(fā)合格領(lǐng)導(dǎo)者所必須的兩項基本素質(zhì):第一,永遠(yuǎn)要有主動達(dá)成甚至超越目標(biāo)的自我要求;第二,能夠創(chuàng)造一個環(huán)境,促使團(tuán)隊成員追求卓越并積極尋找解決問題的方法與途徑。在企業(yè)管理實(shí)踐中,實(shí)行“目標(biāo)管理” 并不是一件容易的事情,它需要科學(xué)的方法,也需要一種對時機(jī)、風(fēng)險、分寸的把握和判斷的能力。
        1977年,作為計算機(jī)系的三年級學(xué)生,我來到臺灣惠普計算機(jī)中心,成為這里的一名合同制員工。上班伊始,主管經(jīng)理就用了足足半天的時間,和我討論我這個工作的“職位說明(position plan)”。他告訴我,這個工作是做什么的,有什么樣的價值,最重要的工作內(nèi)容是什么,以及公司對這個崗位的評價標(biāo)準(zhǔn)。
        看著經(jīng)理不厭其煩的樣子,當(dāng)時我感到難以理解,對一個剛?cè)腴T的合同制員工,為什么也要這么鄭重其事?如果需要我做什么,直接吩咐不就行了嗎?
        一個實(shí)習(xí)生的挫折與感悟
        開始工作后,我才發(fā)現(xiàn)這里的環(huán)境,和我所設(shè)想的大不一樣。在惠普,即使是一個合同制員工,也有很大的發(fā)揮空間。經(jīng)理給我設(shè)定了工作目標(biāo),但他并不是手把手地教我如何去做,也沒有干涉我的工作方法,而是鼓勵我自己動腦筋,想出達(dá)成目標(biāo)的方法。在完成工作的過程中,每當(dāng)我感到迷惑或困難,向他尋求幫助的時候,他則會耐心地與我一起分析癥結(jié)所在,分析各種解決之道的優(yōu)劣,協(xié)助我找到正確的道路。
        在這種寬松和諧的環(huán)境中,“聽命行事”的被動性漸漸消失,工作主動性油然而生。在取得幾個小成績之后,我也躍躍欲試地勾畫出一些工作目標(biāo),希望能夠更好地體現(xiàn)團(tuán)隊價值和個人能力。
        這個時候,已經(jīng)快到年末,也到了該進(jìn)行業(yè)務(wù)審核(Audit)的時候,我主動提議設(shè)計一個與以前格式不同的數(shù)據(jù)庫來幫助我們的團(tuán)隊?wèi)?yīng)對審核,我的這個想法得到了老板的贊同。隨后幾個星期,我緊張工作,竭盡所能要趕在Audit之前完成我自己設(shè)定的目標(biāo)。出乎意料的是,由于經(jīng)驗不足,我低估了工作的難度,在業(yè)務(wù)審核開始的前一天數(shù)據(jù)庫設(shè)計工作仍沒有完成。我不得不沮喪地對經(jīng)理說,對不起,我沒有完成。
        經(jīng)理當(dāng)時的表情,讓我至今難忘。他沒有聲色俱厲地訓(xùn)斥我,只是輕聲對我說:這個責(zé)任是我的,你已經(jīng)盡全力了,也得到了教訓(xùn),現(xiàn)在回去休息吧,后面還有新的工作等著你來完成。
        回到家中那心里難受的感覺至今記憶猶新。我后悔沒有及時跟老板溝通工作進(jìn)度,同時也深深自責(zé)由于我的錯誤影響了團(tuán)隊,辜負(fù)了經(jīng)理和大家的期待。
        這件事使我堅定了對惠普的向往,真心希望加入這家公司,通過更主動更積極地工作,達(dá)成更艱巨更卓越的目標(biāo),似乎只有這樣,才能坦然面對經(jīng)理關(guān)切的目光。這種因犯錯而成長的經(jīng)驗是推動個人發(fā)展的巨大力量。在我成為經(jīng)理以后,它深深地影響了我領(lǐng)導(dǎo)和管理團(tuán)隊的風(fēng)格。  

領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)正是從挫折中萌發(fā)
        這次過失,并沒有影響我在惠普的實(shí)習(xí),隨后,我向惠普正式提出了入職申請并順利地通過。正式加入惠普公司以后,我逐漸適應(yīng)并喜歡上了這里的工作方式,雖然那時我還沒有意識到這就是惠普的“目標(biāo)管理法”:首先,與主管經(jīng)理一起,確定工作目標(biāo);其次,自己提出達(dá)成目標(biāo)的方法,并征得經(jīng)理的認(rèn)同;然后,在定期進(jìn)行的進(jìn)展評估中,與經(jīng)理和團(tuán)隊成員分析現(xiàn)狀與預(yù)期的差距,找到彌補(bǔ)差距或超越目標(biāo)的各種途徑;最后是績效檢查,并在已經(jīng)完成的原目標(biāo)基礎(chǔ)上,制定新的目標(biāo)。

        在這個過程中,經(jīng)理們始終在創(chuàng)造一種氛圍和機(jī)會,調(diào)動我的潛力和主動性,激發(fā)我追求卓越和創(chuàng)新的精神。
        幾年后,我從工程師、銷售員,一步步成長為中高級經(jīng)理,在不斷提高自己領(lǐng)導(dǎo)力的同時,也開始試圖培養(yǎng)后來者的領(lǐng)導(dǎo)力。直到這時候,我才突然領(lǐng)悟,一個職業(yè)經(jīng)理人的領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng),就是從類似當(dāng)年的失敗經(jīng)歷中,悄然萌發(fā)的。

 領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)與惠普“目標(biāo)管理法”
2        注重下屬領(lǐng)導(dǎo)力的培養(yǎng),是職業(yè)經(jīng)理人和企業(yè)家的主要區(qū)別之一。對于大多數(shù)企業(yè)家來說,只有他愿意并且做好全面準(zhǔn)備,才會交出領(lǐng)導(dǎo)權(quán)職位。相比之下,職業(yè)經(jīng)理人卻需要時刻做好準(zhǔn)備,隨時完成工作交接。因此,對于優(yōu)秀的企業(yè)和稱職的職業(yè)經(jīng)理人來說,接班人和領(lǐng)導(dǎo)力的培養(yǎng),應(yīng)該是日常工作中最重要的內(nèi)容之一。
        在下屬中培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)者(Leader),還是追隨者(Follower)?這是每個中高級職業(yè)經(jīng)理人都面臨的問題。在追求卓越和創(chuàng)新的高科技產(chǎn)業(yè),領(lǐng)導(dǎo)者顯然比追隨者更符合企業(yè)長遠(yuǎn)利益。在我看來,培養(yǎng)員工的領(lǐng)導(dǎo)力,在普通員工中發(fā)現(xiàn)并培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)者,惠普實(shí)行多年的“目標(biāo)管理法(MBO,Management By Objective )”是最有效的方法之一。
        在惠普公司,“目標(biāo)管理”包括4個主要內(nèi)容:
        首先,設(shè)定目標(biāo)(Set Objective),目標(biāo)的內(nèi)容要兼顧結(jié)果與過程,這是根據(jù)崗位職責(zé)和公司整體目標(biāo),由主管經(jīng)理和當(dāng)事者一起討論確定的。
        其次,當(dāng)事者要自己動手,制訂工作計劃(Business Plan),其中最重要的內(nèi)容,就是設(shè)計階段性目標(biāo)(Mile Stone),提出達(dá)成階段目標(biāo)的策略和方法。在此過程中,主管者只是指導(dǎo)者和討論對象,而不會越俎代庖。一個不能對終極目標(biāo)進(jìn)行階段性分解、不能自己選擇工作方法的員工,也就難以成長為合格的領(lǐng)導(dǎo)者。
        第三,定期進(jìn)行 “進(jìn)展總結(jié)(Review Progress)”,由主管經(jīng)理、當(dāng)事者和業(yè)務(wù)團(tuán)隊一起,分析現(xiàn)狀預(yù)期與目標(biāo)的差距,找到彌補(bǔ)差距、完成目標(biāo)的具體措施。
        最后,在目標(biāo)任務(wù)終止期,進(jìn)行總體性的績效評估(Performance Evaluation),如果沒有達(dá)成目標(biāo),要檢討原因;如果超出預(yù)期,或者達(dá)成了當(dāng)初看上去難以完成的目標(biāo),則要分析成功的原因,并與團(tuán)隊分享經(jīng)驗。分享成功經(jīng)驗(the best practice sharing)是惠普多年來實(shí)施的非常有效的一種管理實(shí)踐。 
“目標(biāo)管理”,知易行難
        20多年的職業(yè)經(jīng)理人生涯告訴我,“目標(biāo)管理”這種方法能夠最大限度地激發(fā)合格領(lǐng)導(dǎo)人所必須的兩項基本素質(zhì):第一,永遠(yuǎn)要有主動達(dá)成甚至超越目標(biāo)的自我要求;第二,能夠創(chuàng)造一個環(huán)境,促使團(tuán)隊成員追求卓越并積極尋找解決問題的方法與途徑。
        按照“目標(biāo)管理”方法,團(tuán)隊主管者需要足夠的勇氣,給員工嘗試的機(jī)會,創(chuàng)新的機(jī)會,同時也要有承擔(dān)錯誤、承受風(fēng)險的勇氣。只有這樣,才能夠培養(yǎng)出企業(yè)需要的領(lǐng)導(dǎo)者。通過“目標(biāo)管理”培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)力,已經(jīng)得到了企業(yè)管理界的共識。但是,正所謂“知易行難”,在一個企業(yè),特別是競爭激烈、商機(jī)稍縱即逝的高科技企業(yè)中,實(shí)行“目標(biāo)管理”并不是一件容易的事情,它需要科學(xué)的方法,也需要一種對時機(jī)、風(fēng)險、分寸的把握和判斷的能力。如何兼顧短期業(yè)務(wù)的壓力及長期培養(yǎng)員工領(lǐng)導(dǎo)力的需要?在員工完成工作的過程中,經(jīng)理人何時插手進(jìn)來?如何插手?允許員工犯錯誤到什么程度?當(dāng)發(fā)現(xiàn)員工使用創(chuàng)新的方法而又前途叵測時,你應(yīng)不應(yīng)該喊停?什么時候喊停?面臨巨大的目標(biāo)壓力時,還要不要承擔(dān)員工嘗試失敗的風(fēng)險?
        要回答以上這些問題,也就是要找到一種方法,能夠在通過目標(biāo)管理培養(yǎng)員工領(lǐng)導(dǎo)力的同時,還能保證不折不扣地完成團(tuán)隊目標(biāo)。這個問題讓我們下次繼續(xù)討論?!?/p>

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