畢業(yè)論文是在校大學(xué)生根據(jù)國(guó)家畢業(yè)生條例規(guī)定,為證實(shí)自身學(xué)術(shù)水平以獲得畢業(yè)資格而撰寫(xiě)的學(xué)術(shù)論文。畢業(yè)論文同學(xué)術(shù)論文一樣要求具有科學(xué)研究的學(xué)術(shù)價(jià)值,并且行文要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。畢業(yè)生在各專業(yè)課程考試成績(jī)合格后，都要進(jìn)行畢業(yè)論文的撰寫(xiě)及其答辯考核。正確指導(dǎo)學(xué)生撰寫(xiě)論文是高等學(xué)校教學(xué)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)之一，是衡量畢業(yè)生是否達(dá)到高校相同層次相同專業(yè)的學(xué)力水平的重要依據(jù)之一,也是學(xué)生完成所學(xué)專業(yè)并順利畢業(yè)的重要標(biāo)志。但是，由于許多學(xué)生缺少系統(tǒng)的課堂授課和平時(shí)訓(xùn)練，往往對(duì)畢業(yè)論文的獨(dú)立寫(xiě)作感到壓力很大，心中無(wú)數(shù)，難以下筆。因此，對(duì)畢業(yè)生這一群體，就畢業(yè)論文的撰寫(xiě)進(jìn)行必要指導(dǎo)，具有重要的意義。

畢業(yè)論文是高等教育完成學(xué)歷教育階段的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)反映出作者能夠準(zhǔn)確地掌握大學(xué)階段所學(xué)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，基本學(xué)會(huì)綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)進(jìn)行科學(xué)研究的方法，畢業(yè)論文成功的條件除應(yīng)具備堅(jiān)實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)外，還要求具備相應(yīng)的其它學(xué)科的相關(guān)知識(shí),其中圖書(shū)館學(xué)的知識(shí)是論文寫(xiě)作中需要用到的重要知識(shí)，完成畢業(yè)論文的撰寫(xiě)可以分兩個(gè)步驟，即選擇課題和研究課題。

選題是論文撰寫(xiě)成敗的關(guān)鍵。因?yàn)?，選題是畢業(yè)論文撰寫(xiě)的第一步，它實(shí)際上就是確定“寫(xiě)什么”的問(wèn)題，亦即確定科學(xué)研究的方向。如果“寫(xiě)什么”不明確，“怎么寫(xiě)”就無(wú)從談起。

通過(guò)論文寫(xiě)作和答辯考核，檢驗(yàn)畢業(yè)生綜合運(yùn)用專業(yè)知識(shí)的能力”。但不管學(xué)生是自己任意選擇課題，還是在老師公布的指定課題中選擇課題，都要堅(jiān)持選擇有科學(xué)價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義的、切實(shí)可行的課題。選好課題是畢業(yè)論文成功的一半。

第一，要堅(jiān)持選擇有科學(xué)價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義的課題。畢業(yè)論文的選題要符合科學(xué)研究的正確方向，要具有新穎性，有創(chuàng)新、有理論價(jià)值和現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意義或推動(dòng)作用，一項(xiàng)毫無(wú)意義的研究，即使花很大的精力，表達(dá)再完善，也將沒(méi)有絲毫價(jià)值。具體地說(shuō)，畢業(yè)生可從以下三個(gè)方面來(lái)選題。首先，要從現(xiàn)實(shí)的弊端中選題，學(xué)習(xí)了專業(yè)知識(shí)，不能僅停留在書(shū)本上和理論上，還要下一番功夫，理論聯(lián)系實(shí)際，用已掌握的專業(yè)知識(shí)，去尋找和解決工作實(shí)踐中亟待解決的問(wèn)題。其次，要從尋找科學(xué)研究的空白處和邊緣領(lǐng)域中選題，科學(xué)研究還有許多沒(méi)有被開(kāi)墾的處女地，還有許多缺陷和空白，這些都需要填補(bǔ)。畢業(yè)生應(yīng)有獨(dú)特的眼光和超前的意識(shí)去思索，去發(fā)現(xiàn)，去研究。最后，要從尋找前人研究的不足處和錯(cuò)誤處選題，在前人已提出來(lái)的研究課題中，許多雖已有初步的研究成果，但隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，還有待于豐富、完整和發(fā)展，這種補(bǔ)充性或糾正性的研究課題，也是有科學(xué)價(jià)值和現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義的。

第二，要根據(jù)自己的能力選擇切實(shí)可行的課題。畢業(yè)論文的寫(xiě)作是一種創(chuàng)造性勞動(dòng)，要有畢業(yè)生個(gè)人的見(jiàn)解和主張。

研究課題一般程序是：搜集資料、研究資料，明確論點(diǎn)和選定材料，最后是執(zhí)筆撰寫(xiě)、修改定稿。

搜集資料是研究課題的基礎(chǔ)工作。畢業(yè)生可以從查閱圖書(shū)館、資料室的資料，做實(shí)地調(diào)查研究、實(shí)驗(yàn)與觀察等三個(gè)方面來(lái)搜集資料。搜集資料越具體、細(xì)致越好，最好把想要搜集資料的文獻(xiàn)目錄詳細(xì)計(jì)劃都列出來(lái)。首先，查閱資料時(shí)要熟悉、掌握?qǐng)D書(shū)分類(lèi)法，主題法。要善于利用書(shū)目、索引，要熟練地使用其他工具書(shū)，如年鑒、文摘、表冊(cè)、數(shù)字等。其次，做實(shí)地調(diào)查研究，調(diào)查研究能獲得最真實(shí)可靠、最豐富的第一手資料，調(diào)查研究時(shí)要做到目的明確、對(duì)象明確、內(nèi)容明確。

圖書(shū)館學(xué)知識(shí)在畢業(yè)論文課題中起著關(guān)鍵性的作用。論文的選題，是在研究資料的基礎(chǔ)上，選擇論文的研究方向和目標(biāo),進(jìn)而具體確定研究課題。所寫(xiě)論文是否有價(jià)值,是取得成功的關(guān)鍵。首先要掌握大量的資料,對(duì)所要研究的內(nèi)容有了較全面的把握后才能作決定。如何掌握所要研究課題的較全面的資料，這就要用圖書(shū)館學(xué)的知識(shí)和方法查找資料,即文獻(xiàn)檢索方法。資料查找應(yīng)采用文獻(xiàn)分類(lèi)檢索方法和主題檢索方法。文獻(xiàn)分類(lèi)檢索是按學(xué)科分類(lèi)體系查找文獻(xiàn)資料；分類(lèi)檢索首先要確定文獻(xiàn)查找的學(xué)科范圍，選題初期，只是大致確定了選題的學(xué)科方向，檢索文獻(xiàn)的學(xué)科范圍寬泛，可采用瀏覽性檢索，瀏覽一個(gè)學(xué)科或?qū)I(yè)的文獻(xiàn)題名，主要是期刊論文題名，了解該學(xué)科或?qū)I(yè)在近期有些什么文章,了解近期的研究成果和研究趨勢(shì)。該過(guò)程可以啟發(fā)作者的思維活動(dòng),發(fā)現(xiàn)論文研究課題。主題法就是利用語(yǔ)詞揭示文獻(xiàn)的主題來(lái)查找文獻(xiàn)的方法。主題法首先要分析課題的主題，擬定主題詞，再利用專業(yè)主題詞表，確定正式主題詞，即檢索詞，到相關(guān)檢索工具和檢索系統(tǒng)中查找文獻(xiàn)。

文獻(xiàn)檢索的范圍確定后,第二步要選擇所使用的檢索工具。檢索國(guó)內(nèi)期刊論文最常用的檢索工具是：《全國(guó)報(bào)刊索引》、《全國(guó)科技期刊文獻(xiàn)索引》等，用傳統(tǒng)的檢索工具外,還可通過(guò)計(jì)算機(jī)使用數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索。在瀏覽性檢索的基礎(chǔ)上,大學(xué)生可從兩個(gè)方面在專業(yè)范圍內(nèi)尋找論文課題的切入點(diǎn):1 選擇別人尚未系統(tǒng)研究或雖有研究但尚無(wú)確定成果的課題。2選擇有爭(zhēng)議的問(wèn)題,提出自己的看法。

在研究課題選定后收集資料要有針對(duì)性，要緊緊圍繞自己選定的課題進(jìn)行，收集與課題研究密切相關(guān)的資料,收集資料主要把握四個(gè)方向:1、 圖書(shū),要注意閱讀與本人研究課題方向一致的新書(shū)。2、期刊論文,特別是研究課題專業(yè)的核心期刊及研究課題相關(guān)學(xué)科的核心期刊。3、會(huì)議論文，注意各種學(xué)術(shù)會(huì)議動(dòng)向，特別是專題學(xué)術(shù)會(huì)議，會(huì)議論文反映課題研究的最新觀點(diǎn)，并且該課題的文獻(xiàn)相對(duì)集中， 4、注意該課題研究的權(quán)威專家的動(dòng)向，掌握專家、學(xué)科帶頭人的研究動(dòng)向,整個(gè)學(xué)術(shù)方向、學(xué)術(shù)水平也就大致清楚了。

收集資料的方法:第一步，在瀏覽性檢索的基礎(chǔ)上，利用書(shū)目、索引和文摘查找出與研究課題相關(guān)的資料,并作記錄。圖書(shū)記錄的內(nèi)容:序號(hào)、書(shū)名、作者姓名;期刊記錄的內(nèi)容與格式:序號(hào)、文章篇名/作者姓名∥文章所載期刊的刊名.-刊期.-頁(yè)碼。第二步，利用圖書(shū)館的圖書(shū)目錄和期刊目錄，查出所需的圖書(shū)和期刊,就可借閱這些資料了。將記錄序號(hào)的數(shù)目與借閱的文章數(shù)目作一比較,還可大致了解自己對(duì)目前該課題研究?jī)?nèi)容把握的程度。對(duì)收集到的資料,還要進(jìn)行整理。

資料整理的意義:1 、通過(guò)整理資料，及時(shí)發(fā)現(xiàn)哪些資料尚缺，設(shè)法補(bǔ)上，哪些資料多余，立即剔除,保證課題研究資料的完整與準(zhǔn)確。2、資料整理使大量分散的資料條理化、系統(tǒng)化，便于比較判斷,可提高資料的可靠性。還可以從中獲得典型資料,為課題研究提供有用信息。資料整理的方法:1、 資料的分類(lèi)。在課題研究中，最初收集的資料比較零散，要對(duì)資料進(jìn)行分類(lèi),將收集到的資料整理成有內(nèi)在聯(lián)系的按邏輯順序排列的有序文獻(xiàn)。如何分類(lèi),要根據(jù)實(shí)用性原則。經(jīng)過(guò)分類(lèi)整理后，分散的、零亂的、片斷的同類(lèi)材料集中在一起，組成一個(gè)系統(tǒng)的一目了然的統(tǒng)一體,為課題研究時(shí)查找和使用提供方便。2、資料分析。資料分析是將收集的資料進(jìn)行提煉，把符合課題研究的、客觀的、可靠的、有用的信息資料以數(shù)據(jù)和定理、定義、結(jié)論的形式呈現(xiàn)出來(lái)，并注明出處,以備論文寫(xiě)作中提出論點(diǎn)、論據(jù)及進(jìn)行論證時(shí)使用。大學(xué)生開(kāi)始寫(xiě)作畢業(yè)論文,就應(yīng)開(kāi)始建立自己的個(gè)人文檔。所謂個(gè)人文檔是指研究工作者將課題研究收集到的文獻(xiàn)資料,經(jīng)過(guò)整理分析加工建立的個(gè)人資料系統(tǒng)。一個(gè)完整而實(shí)用的個(gè)人文檔，除包括一個(gè)經(jīng)科學(xué)組織而形成的文獻(xiàn)系統(tǒng)外,還應(yīng)有一個(gè)為便于利用這一文獻(xiàn)系統(tǒng)的檢索工具。

畢業(yè)論文的寫(xiě)作，是大學(xué)生開(kāi)始學(xué)術(shù)研究的第一步,會(huì)影響自己一生的研究方向。收集整理的資料，也是自己個(gè)人文檔的第一份寶貴資料，隨著今后研究的繼續(xù)，個(gè)人文檔的資料會(huì)越加豐富，為今后便于個(gè)人文檔中資料的使用，建議大學(xué)生在開(kāi)始建立個(gè)人文檔時(shí),就為其編制關(guān)鍵詞索引和著者索引。

畢業(yè)論文格式中的摘要、關(guān)鍵詞、分類(lèi)號(hào)和文后參考文獻(xiàn)為了便于論文所報(bào)道的科學(xué)技術(shù)研究成果這一信息系統(tǒng)的收集、儲(chǔ)存、處理、加工、檢索、利用、交流和傳播， 1988 年 1 月 1 日起實(shí)施的科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫(xiě)格式（國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)ＧＢ 7713-87 ），對(duì)學(xué)位論文的撰寫(xiě)和編排格式作了規(guī)定。畢業(yè)論文屬學(xué)位論文,應(yīng)該按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的格式撰寫(xiě)。在ＧＢ 7713-87 規(guī)定的論文組成部分中,摘要、關(guān)鍵詞、中圖分類(lèi)號(hào)及參考文獻(xiàn)四個(gè)部分屬圖書(shū)情報(bào)專業(yè)內(nèi)容。

（一）摘要：摘要以簡(jiǎn)明扼要的文字準(zhǔn)確客觀地表述文獻(xiàn)的主要內(nèi)容，使讀者能用較少的時(shí)間和精力了解文獻(xiàn),是報(bào)導(dǎo)、檢索文獻(xiàn)的主要方法。摘要編寫(xiě)的內(nèi)容包括： 1 、目的,包括論文研究的基本對(duì)象、范圍、研究背景和選擇這一課題的目的意義。2、方法,包括研究論證的條件、論證的方法、實(shí)驗(yàn)的設(shè)備和實(shí)驗(yàn)方法等。3、結(jié)果,包括調(diào)查或論證結(jié)果、測(cè)量或計(jì)算結(jié)果、實(shí)驗(yàn)或觀察分析結(jié)果等。4、結(jié)論，研究結(jié)論是對(duì)研究結(jié)果的歸納綜合,是研究結(jié)果的高度概括。畢業(yè)論文的摘要，可根據(jù)表述論文內(nèi)容的需要編寫(xiě),并非四項(xiàng)內(nèi)容要求齊全。摘要寫(xiě)作的要求:1 、語(yǔ)言準(zhǔn)確和簡(jiǎn)練,盡量選用標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)和規(guī)范術(shù)語(yǔ)。2、使用第三人稱，對(duì)原文作客觀介紹,不加評(píng)論。3、摘要的內(nèi)容幾乎包含了與論文等量的主要信息。因此表述要完整,要獨(dú)立成文。畢業(yè)論文的摘要寫(xiě)完后，要進(jìn)行認(rèn)真的復(fù)核校正，以求文理通順、概念清晰、內(nèi)容無(wú)誤、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、既無(wú)重要遺漏，又無(wú)多余字句,才可最后定稿。

（二）關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞是為了滿足文獻(xiàn)標(biāo)引和檢索的需要而從論文中選取出的詞或詞組。關(guān)鍵詞包括主題詞和自由詞兩個(gè)部分。主題詞是主題記號(hào)表中收錄的,專門(mén)為文獻(xiàn)的標(biāo)引或檢索而從自然語(yǔ)言的主要詞匯中挑選出來(lái)并加以規(guī)范化了的詞或詞組。自由詞則是未規(guī)范化的即未收入主題詞表中的詞。ＧＢ7713-87 規(guī)定，每篇論文提出 3 — 8 個(gè)反映論文主要內(nèi)容的關(guān)鍵詞,供編制關(guān)鍵詞索引使用。由于主題詞表收詞量大，涉及的學(xué)科、專業(yè)范圍廣，要從大量的、關(guān)系復(fù)雜的主題詞群中迅速找到適合于表達(dá)文獻(xiàn)主題內(nèi)容的主題詞，而且要符合選詞和標(biāo)引的若干規(guī)定與要求，是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，不經(jīng)過(guò)情報(bào)檢索語(yǔ)言的專業(yè)培訓(xùn),是很難提取準(zhǔn)確的關(guān)鍵詞的。大學(xué)生在寫(xiě)畢業(yè)論文時(shí)，可從論文標(biāo)題 (篇名、章節(jié)名) 、摘要以及正文中，選取對(duì)揭示和描述文獻(xiàn)主題內(nèi)容來(lái)說(shuō)是重要的、帶關(guān)鍵性的詞或詞組作關(guān)鍵詞,即全部選取自由詞作關(guān)鍵詞。但要注意，無(wú)檢索意義的詞不能作關(guān)鍵詞,如:介詞、連詞、感嘆詞、代詞、某些副詞、形容詞,另外還包括一些雖有實(shí)義但使用頻率過(guò)高而失去檢索意義的詞 (如理論、報(bào)告、問(wèn)題、試驗(yàn)、學(xué)習(xí)、發(fā)展等) 。

（三）中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法 (簡(jiǎn)稱中圖法) 分類(lèi)號(hào)?？茖W(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫(xiě)格式規(guī)定:在封面“左上角注明分類(lèi)號(hào),便于信息交換和處理。一般應(yīng)注明中國(guó)圖書(shū)資料分類(lèi)法的分類(lèi)號(hào),同時(shí)應(yīng)盡可能注明國(guó)際十進(jìn)分類(lèi)法的類(lèi)號(hào)”。中圖法第四版已將類(lèi)分圖書(shū)和類(lèi)分資料的分類(lèi)法兼容合一，以供論文標(biāo)引分類(lèi)號(hào)使用,目前中圖法已成為我國(guó)學(xué)術(shù)論文分類(lèi)標(biāo)引的依據(jù)。分類(lèi)標(biāo)引通俗地說(shuō)是給論文標(biāo)注分類(lèi)號(hào)，實(shí)質(zhì)是將論文按照其內(nèi)容的學(xué)科性質(zhì)納入分類(lèi)法的類(lèi)目系統(tǒng)中去,這個(gè)過(guò)程可以分為兩個(gè)基本階段:1 、分析論文的內(nèi)容,評(píng)價(jià)它的科學(xué)價(jià)值、創(chuàng)作意圖和讀者用途。2、根據(jù)分析的結(jié)果，遵循分類(lèi)法使用規(guī)則和方法的要求，選擇適合該論文的類(lèi)目,并給以分類(lèi)號(hào)。分類(lèi)標(biāo)引和關(guān)鍵詞標(biāo)引一樣，需要學(xué)習(xí)情報(bào)檢索語(yǔ)言，才能做好這項(xiàng)工作，大學(xué)生為畢業(yè)論文作分類(lèi)標(biāo)引，可到圖書(shū)館借閱中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法,學(xué)習(xí)分類(lèi)標(biāo)引的方法。

（四）文后參考文獻(xiàn)。文后參考文獻(xiàn)也稱引文,是指作者在學(xué)術(shù)論著的撰寫(xiě)過(guò)程中參考和引用的有關(guān)文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)著錄的目的,一是記錄科學(xué)技術(shù)的繼承性。任何一項(xiàng)科研成果都是建立在前人的研究成果之上的，因而在學(xué)術(shù)界逐步形成了一種習(xí)慣,即在進(jìn)行著述時(shí)通常在所著文獻(xiàn)（著作、論文和其它文獻(xiàn)）的最后列出在完成該文的過(guò)程中參考過(guò)的主要文獻(xiàn)目錄。學(xué)術(shù)論著之間的這種引證關(guān)系，可以在某種程度上顯示出一個(gè)學(xué)科的發(fā)展歷程，反映出各個(gè)學(xué)科之間在內(nèi)容上的聯(lián)系與區(qū)別,揭示出科研活動(dòng)的繼承與發(fā)展關(guān)系。二是為編制引文索引提供引文記錄數(shù)據(jù)。我國(guó)的引文索引有:中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心研制的《中國(guó)科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫(kù)》,中國(guó)科技信息研究所研制的《中國(guó)科技引文數(shù)據(jù)庫(kù)》。三是表明作者嚴(yán)肅的科學(xué)態(tài)度，證明論述的內(nèi)容具有真實(shí)的科學(xué)依據(jù)，也為論著的讀者指示出了參考文獻(xiàn)的出處,為讀者進(jìn)一步參考利用這些文獻(xiàn)提供方便。四是表明作者尊重他人的勞動(dòng)成果。畢業(yè)論文的參考文獻(xiàn)著錄原則:1、 著錄論文寫(xiě)作過(guò)程中主要的、重要的和直接引用的和參考文獻(xiàn)。2、只著錄公開(kāi)發(fā)表的文獻(xiàn)，內(nèi)部使用的資料和不宜公開(kāi)的資料,均不能作為參考文獻(xiàn)引用。3、采用規(guī)范化的著錄格式,嚴(yán)格按照ＧＢ7714-87 文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則的規(guī)定著錄。大學(xué)生畢業(yè)論文的寫(xiě)作過(guò)程，包含了多學(xué)科知識(shí)的學(xué)習(xí)過(guò)程，如圖書(shū)館學(xué)知識(shí)的學(xué)習(xí)過(guò)程，需要學(xué)習(xí)文獻(xiàn)的分類(lèi)檢索、資料的收集整理、個(gè)人文檔建立的方法，還需要學(xué)習(xí)文摘編寫(xiě)的方法,關(guān)鍵詞標(biāo)引和分類(lèi)號(hào)標(biāo)引的方法及文后參考文獻(xiàn)著錄的方法。 畢業(yè)論文的寫(xiě)作讓大學(xué)生嘗試了科學(xué)研究的艱難過(guò)程,論文撰寫(xiě)則學(xué)無(wú)止境 。