工作的時(shí)候面對(duì)多種解決方案，因?yàn)椴恢肋x擇哪一個(gè)解決方案更好而苦惱；

工作總是沒有找不到重點(diǎn)，忙了半天，最后發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵問題根本沒有解決，只能重新開始；

制作資料時(shí)，心里總想著:“這里這樣做更好，那里還需要改改”，摳摳嗖嗖之后，發(fā)現(xiàn)交工作成果的最后期限到了，工作卻只是完成了一半未到……

想在職場(chǎng)中大顯身手，兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)卻不得要領(lǐng)，怎么辦？

如果有一本書卻能幫助我們守得云開見月明，帶領(lǐng)我們走出職場(chǎng)迷茫期，成為一個(gè)職場(chǎng)斗士，那是不是特別棒呢？《零秒工作》就是這樣一本書。在這本中，你會(huì)學(xué)到在職場(chǎng)中如何做到:瞬間找到解決方案、瞬間提升思考速度、瞬間完成資料制作。

赤羽雄二，1986年進(jìn)入麥肯錫公司，1990年從零創(chuàng)辦了麥肯錫韓錫公司，并推動(dòng)多個(gè)韓國企業(yè)，尤其是LG集團(tuán)走向世界。2002年，以催生“世界性的風(fēng)險(xiǎn)投資”為命，和他人共同創(chuàng)建了Breakthrough Partners 股份有限公司。

這些還不足以看出赤羽雄二對(duì)于高效率工作的掌握能力。除了管理自己公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)、積極參與其他大型企業(yè)的經(jīng)營改革外，赤羽雄二還堅(jiān)持每周更新2次博客，每年開展20次以上的演講和研討會(huì)活動(dòng)。

在各種職場(chǎng)角色中靈活切換，快速確定解決方案、提升思考速度、完成資料制作，赤羽雄二是如何做到的？

第一，利用“工作框架”，快速找到突破口

《紅樓夢(mèng)》中王熙鳳被授命掌管榮國府與寧國府上上下下的各種大小事。曹雪芹在描述王熙鳳接管寧國府中寫到，鳳姐為了管理好寧國府，每次都要：“先把要辦的事思慮一遍。”

如此看來，王熙鳳優(yōu)秀的管理能力得益于她得當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒?事先制定好'工作框架'。

如何制作“工作框架”？

想要完成一項(xiàng)任務(wù)，要先模擬一下工作流程。例如:這項(xiàng)工作

包含哪些方面的任務(wù)；

涉及哪些部門的工作；

需要得到哪些部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)幫助才能完成？

如果我們能將完成一項(xiàng)工作的步驟制作成“工作框架”，就能夠確定工作環(huán)節(jié)的優(yōu)先等級(jí)，做到有條不紊，循序漸進(jìn)。

工作框架確定了，工作的重難點(diǎn)清楚了，工作的突破點(diǎn)也就明確了。接下來，只要按照工作框架，一一完成它就能快速進(jìn)入工作狀態(tài)。

第二，巧用“A4紙做筆記”，提升思考速度

不管任何單位，管理者者都喜歡辦事醒目人。要想成為領(lǐng)導(dǎo)身邊“紅人”，我們必須對(duì)自己的工作有清晰的認(rèn)識(shí)。在長期摸索中，找出領(lǐng)導(dǎo)工作安排的意圖。

對(duì)于好勝、高自尊的人來說，工作上遇到模糊兩可的事情，因?yàn)閾?dān)心成為別人口中'這個(gè)都不會(huì)？'的人，寧愿自我琢磨也不愿意主動(dòng)向他人請(qǐng)教。工作時(shí)，常常喜歡采用'想當(dāng)然'模式。每當(dāng)工作成果出來之后，才恍然發(fā)覺:'天，原來老板是這個(gè)意思'；

對(duì)于內(nèi)心敏感、低自尊的人來說，越想把一件事情做好，越做不好:

'哎。我什么都做不好。'

'這項(xiàng)工作太難了。'

如何解除困擾職場(chǎng)人的思維魔咒，消除工作前的各種“臆想”，減少工作中的失誤？

赤羽雄二推薦：全世界最簡(jiǎn)單的頭腦靈活度訓(xùn)練－“A4紙做筆記”。

1、“A4紙做筆記”有哪些好處？

工作時(shí)，利用“A4紙做筆記”，可以幫助我們排除內(nèi)心的'各種雜音'，聽見自己真實(shí)得想法；打破思維定式，梳理工作思路，明確當(dāng)下最關(guān)鍵的問題。比如:

我覺得這項(xiàng)工作難以進(jìn)行下去的根本原因是什么？

自己不夠自信？

工作本身有難度？

我真的對(duì)這項(xiàng)工作毫無辦法嗎……

2、什么是“A4紙做筆記”？

在一張A4紙的左上方寫上標(biāo)題，右上方寫上日期，正文寫4 ~6行，每行20~30字。

3、“A4紙做筆記”正文寫什么內(nèi)容？

1、記錄工作進(jìn)度，梳理工作細(xì)節(jié)，明確工作目的。

2、對(duì)一天的工作進(jìn)行迭代（總結(jié)），整理并深入挖掘工作創(chuàng)意:今天的工作有哪些方面可以進(jìn)行改善？哪些方面做得特別好。以后可以拿來繼續(xù)用？

4、什么時(shí)候?qū)懝ぷ鞴P記？

早上起床后或晚上睡覺前，堅(jiān)持每天寫10頁A4紙，一頁不要超過1分鐘。

第三，利用“A4紙做筆記”掌握資料的整體印象，快速完成資料制作。

現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)達(dá)，很多公司都會(huì)要求員工在匯報(bào)工作時(shí)，將工作成果視覺化。最常見的是使用幻燈片、播放視頻等方式進(jìn)行工作匯報(bào)。

以ppt制作為例子。

我們?cè)谥谱鱬pt時(shí)，如果一邊制作一邊思考每一個(gè)幻燈片的布局，我們常常會(huì)因?yàn)檫^度專注某一個(gè)幻燈片的制作，從而延遲了其他幻燈片的制作時(shí)間，從而使得整個(gè)工作時(shí)間特別長。

但是，如果我們利用“A4紙做筆記”的方法，就可以避免此類情況的發(fā)生，進(jìn)而大大提高工作效率。

如何利用“A4紙做筆記”快速完成資料制作？

首先，根據(jù)資料制作要求，仔細(xì)閱讀相關(guān)資料，然后利用“A4紙做筆記”寫下“資料框架”；接下來，根據(jù)框架進(jìn)行布局編排；最后按照布局制作ppt。

采用“A4紙做筆記”方法，可以大大提高資料制作的工作效率。

有人說，'天才就是1％的天賦＋99％的汗水'，但是我想說:天才是20％的行動(dòng)＋80％的方法。正確的方法才能導(dǎo)向正確的行動(dòng)，正確的行動(dòng)才能導(dǎo)向正確的結(jié)果。

所以，要想像精英一樣高效率工作，你要做到:

利用“工作框架”快速找到解決方案;

利用“A4做筆記”提升思考速度;

利用“A4紙做筆記”高質(zhì)量完成資料制作。

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ps:從去年11月開始，我已經(jīng)開始寫工作計(jì)劃和工作總結(jié)。感覺工作效率提高得飛快。我可以在一兩分鐘內(nèi)寫完一篇小總結(jié)，這讓我對(duì)自己的工作有更深刻的理解，下次再處理類似工作有了更完善的解決方法，這樣想來，內(nèi)心特別的愉快，工作時(shí)，人也更為自信。

所以，在工作之前，我都會(huì)先寫好工作計(jì)劃，先寫出自己一天內(nèi)的工作任務(wù)，接著按工作任務(wù)的優(yōu)先等級(jí)排列。最后是工作任務(wù)的內(nèi)部優(yōu)化:這個(gè)任務(wù)要完成有哪些關(guān)鍵點(diǎn)？有哪些問題需要重點(diǎn)克服（這在之后的工作總結(jié)要重點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)）？

做好這樣的計(jì)劃后，我一天的工作就能出色地完成。即便中間有突發(fā)狀況。我也能心平氣和地完成它。而不是像剛參加工作時(shí)候，總是手忙腳亂，不知道如何去做。

工作是為了更好的生活。而高效率的工作更能讓你的職場(chǎng)持續(xù)不斷地產(chǎn)出高質(zhì)量的工作成果。

最近剛好看到《零秒工作》，這本書所介紹的方法剛好與我的工作方法不謀而合，最重要的是，書中介紹的方法細(xì)致、系統(tǒng)，可操作性強(qiáng)。推薦給你，希望對(duì)你有用。