在職場中，你有沒有過這樣的困惑：面對同一個問題，你一籌莫展之際，別人早早想出了解決辦法。你一個項目做了幾個月，困難重重無法推進，別人卻事半功倍很快完成。工作幾年后，你原地踏步，停滯不前，而那些工作速度快，工作效率高的同事早已升職加薪，人生開掛，甩你幾條街。

該做什么工作，按照什么順序推進工作，如何提高每一項工作的速度？每一個職場中人，都知道工作的速度和效率很重要，都想最大限度地提升自己的工作速度和工作效率，卻苦于找不到辦法，工作進展緩慢而痛苦不堪。

別急，赤田雄二的《零秒工作》來幫忙了。

赤羽雄二曾在全球最著名的管理咨詢公司——麥肯錫公司擔任顧問工作14年，曾在公司一個人同時負責7-10個項目。獨立創(chuàng)業(yè)后，他又同時參與數(shù)家公司的改革。為什么同時面對這么多的工作，赤羽雄二能夠應對自如。

因為赤羽雄二掌握了提升工作速度和工作效率的秘籍：速度決定一切！

在《零秒工作》這本書中，赤羽雄二將他多年的工作經(jīng)驗公之于眾，為我們帶來了可以將工作速度和工作效率提升到極致的職場秘籍。

一、 速度致勝，運用PDCA管理循環(huán)工具形成良性循環(huán)。

工作效率低下，主要的原因在于工作速度太慢，提高工作效率的關(guān)鍵在于“速度”。作者為我們介紹了一種工具——PDCA。

PDCA是指Plan(計劃)、Do（執(zhí)行）、Check（檢查）、Act（改進），是一種管理循環(huán)工具。每當運用這種循環(huán)工具時，工作質(zhì)量都能得以提升。

以制作文件為例：

Plan(計劃)：討論文件的整體構(gòu)成、頁面分配以及每一頁的內(nèi)容、是否有遺漏等。

Do（執(zhí)行）：完成所有頁面的制作。

Check（檢查）：確認最初的目標是否全部達成。

Act（改進）：重新編寫不足的部分和不適當?shù)牟糠帧?/p>

Plan(計劃)：重新討論文件的整體構(gòu)成、頁面分配以及每一頁的內(nèi)容、是否有遺漏等。

Do（執(zhí)行）：全面修改。

Check（檢查）：確認最初的目標是否全部達成。站在文件閱讀者的立場來確認。

Act（改進）：重新編寫不足的部分和不適當?shù)牟糠帧?/p>

每當運用這種循環(huán)工具時，工作質(zhì)量都能得到提升。一次、兩次甚至多次運用該循環(huán)工具后，工作的成果便能日臻完善。

二、 提升思考速度的方法：

每一個普通人的大腦其實都是足夠聰明的，只是不會快速思考。作者為我們提供了幾點提高思考速度的方法。

通過A4紙做筆記法實現(xiàn)零秒思考：

A4紙做筆記法是這樣的，將A4紙橫放在面前；左上角寫上筆記的主題，右上角寫上日期；正文寫4到6行，每行20至30字；正文書寫時不必在意順序，要一股腦寫下去；標題、日期、正文，要在1分鐘內(nèi)寫完。之所以要設(shè)定1分鐘的時間限制，就是為了讓人更加專注。

每天用A4紙做筆記，可以明確每天要做的事，能讓大腦變得更清晰，在說明相關(guān)事情時也會更順暢，促進有效溝通。能夠消除內(nèi)心的不安和混亂，幫助你更加理性地去思考。

提高把握問題和解決問題的能力：

只要把握住問題的要點，看透問題的本質(zhì)，就能采取根本性的措施迅速解決問題，避免拖延。

提高把握問題和解決問題的能力的重點在于，在平常的生活中就要多思考哪些事件可能導致問題發(fā)生。平時不思考的話，遇到問題時，思考就會變得遲鈍。

多做假設(shè)性思考：

假設(shè)性思考，是指針對某個問題，有個大致的理解，“這件事大概是這么回事吧”，或者是指希望建立起自身對于這件事的理解。

工作能力強的人在平時就特別注意觀察和思考，在面對許多問題時，會從一開始做出一個假設(shè)，在解決的過程中再不斷驗證自己的想法。

學會零基礎(chǔ)思考：

和假設(shè)性思考同樣重要的是“零基礎(chǔ)思考”。這種思考方式是指，對于“本來應該如何解決”或者“本來必須如何解決”之類的問題，不要拘泥于先例和現(xiàn)狀，而應該從根本上重新思考?！傲慊A(chǔ)思考”是高效解決問題的方法。

三、 最大限度地提升工作速度和工作效率的技巧：

如何提升工作速度，如何最大限度地提升工作效率，作者為我們提供了幾點技巧。

形成整體印象：

要想提高工作速度，首先要對該項工作必須有整體印象。有了整體印象后，就要去判斷哪些是最重要的部分，哪些部分不是那么重要。把主要精力放在重要部分上，避免在非重要部分上的時間浪費。

不要過于細致：

細致很重要，這里強調(diào)的是“不要過于細致”，不要核心部分和非核心部分都那同樣細致，那樣會影響整體速度，要做“有意的細致”，不要坐“無用功的細致”。

掌握工作的要領(lǐng)：

掌握工作要領(lǐng)是提升工作速度的一種有效手段。把握完成工作所必需的要點，減少時間浪費的同時推進工作，改進工作方法。

形成良性循環(huán):

讓工作中的各個部分進入良性循環(huán)。要想做到這一點，首先要做到團隊成員之間相互信任，如果人際關(guān)系不穩(wěn)定，很難保證作中的各個部分都能進入良性循環(huán)。

以上我所提及的只是書中小部分內(nèi)容，書中還有很多實用的提高思考速度和工作速度的方法跟理念。我自己目前的事情也多，也正在踐行這本書中的方法跟理念，也正在將書中知識轉(zhuǎn)變成行動來提高自己的思考速度和工作速度。

學會最有效率的收集信息的方法：

每天早晚各花30分鐘收集信息。將收集到的信息打印出來，添加筆記并進行分類整理。

充分利用好通勤時間，學習英語或者讀書。

盡量使用同一臺電腦辦公，在家的時候使用大屏幕電腦，減少使用智能手機和平板電腦。

設(shè)置搜索結(jié)果顯示數(shù)量，靈活運用標簽功能。

通過主動登臺，拓展人脈，獲取更多有效信息。

除了這些之外，《零秒工作》一書中，作者赤田雄二還向讀者分享了如何短時間內(nèi)完成制作文件和資料的方法、高效舉行會議的技巧、寫郵件的技巧、如何清除溝通上的障礙等內(nèi)容。

作者將他作為麥肯錫精英的工作方法和工作經(jīng)驗傳授給我們，如果我們能認真踐行，將這些方法轉(zhuǎn)化為自己的能力，提高工作速度和工作效率就指日可待了。