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對于公司的HR人力資源專員來說，每月都要統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況：遲到、早退、未打卡等。如果一個個去數(shù)，公司員工少還可以，公司員工很多，那可是要數(shù)上一段時間的，其實(shí)我們可以借助Excel的一些函數(shù)公式來協(xié)助快速、準(zhǔn)確的完成工作。今天小編分享幾個函數(shù)公式，希望能幫助你快速統(tǒng)計(jì)出遲到、早退等考勤情況。

當(dāng)公司的考勤從考勤機(jī)導(dǎo)出后，如上圖情況，我們就可以靈活運(yùn)用一些Excel函數(shù)公式來解決。

一、判斷遲到情況公式

如果早上上班時間是8：00，我們可以利用IF函數(shù)來判斷遲到和未打卡情況

公式1：=IF(B2="","未打卡",IF(B2>TIME(8,0,0),"遲到",""))

如果你用的Excel版本較新，可以利用IFS函數(shù)

公式2：=IFS(B2="","未打卡",B2>TIME(8,0,0),"遲到",B2<=TIME(8,0,0),"")

公式的含義：B2單元格若是空的，那就返回【未打卡】；如果B2大于8：00，則返回遲到；否則，返回空白。

公式里的TIME（8，0，0），是8點(diǎn)整意思，如果你想設(shè)為8點(diǎn)半，那就是(8,30,0)。

二、判斷早退情況公式

早退的函數(shù)公式和上面的類似，設(shè)定為17：30下班。

公式1：=IF(C2="","未打卡",IF(C2<TIME(17,30,0),"早退",""))

公式2：=IFS(C2="","未打卡",C2<TIME(17,30,0),"早退",C2>=TIME(8,0,0),"")

公式的含義：C2單元格若是空的，那就返回【未打卡】；如果C2小于17：30，則返回早退；否則，返回空白。

公式里的TIME（17，30，0），是17：30的意思，可以根據(jù)你的下班時間自行修改。

三、統(tǒng)計(jì)遲到、早退、未打卡次數(shù)公式

一名員工的遲到、早退、未打卡情況通過上面2個公式獲取到了結(jié)果，那么接下來就要統(tǒng)計(jì)一下到底遲到了多少次，早退了多少次，這個公式相比簡單一些。

公式：=COUNTIF(D2:E15,B17)

COUNTIF 是一個統(tǒng)計(jì)函數(shù)，用于統(tǒng)計(jì)滿足某個條件的單元格的數(shù)量；公式中統(tǒng)計(jì)B17單元格值"遲到"，在D2：E15單元格區(qū)域出現(xiàn)的次數(shù)。

小伙伴們，在使用Excel中還碰到過哪些問題，評論區(qū)留言一起討論學(xué)習(xí)，堅(jiān)持原創(chuàng)不易，您的點(diǎn)贊轉(zhuǎn)發(fā)就是對小編最大的支持。