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中秋假期期間牛閃君教了一個統(tǒng)計加班時間的小技巧給一個HR的小伙伴，今天接著來給HR小伙伴們分享個考勤的小技巧，導(dǎo)出大家的上班打卡時間，統(tǒng)計出晚于九點到公司的人數(shù)，說白了就是要統(tǒng)計遲到的人有多少，應(yīng)該用什么函數(shù)可以搞定？

問題

如何統(tǒng)計晚于早上九點到公司的人數(shù)？

解答

利用countif函數(shù)。

操作方式

如果是要做公司總體考勤分析，利用countif函數(shù)直接統(tǒng)計公司所有的遲到員工人次。

在H6單元格輸入函數(shù)=countif() ,在括號中選擇統(tǒng)計區(qū)域，E4：E35。這里有個小技巧，可以將光標(biāo)放在E4單元格，然后按住Ctrl+Shift+向下箭頭，批量選中整列數(shù)據(jù)區(qū)域。

*如下圖1處

在時間區(qū)域選好后，輸入英文半角的逗號隔開參數(shù)，接著輸入統(tǒng)計條件>9:00，需要注意的是這個條件要用雙引號引起來。

*如下圖2處

敲擊回車后，系統(tǒng)自動算出有4人次遲到。

同理算出沒遲到的總?cè)舜危?/span>條件是<=9:00同樣用引號引起來。

*計算函數(shù)公式如下圖

如果做成餅圖大概是這樣，考勤合格率88%左右。

如果把標(biāo)準(zhǔn)時間9:00寫在單元格里面，countif函數(shù)的條件可以這樣表達。用&連接符，去鏈接H4所在單元格。注意大于符號用引號引起來。

*如下圖4處

如果要統(tǒng)計每天考勤遲到人數(shù)，做日期走勢圖，就需要用countifs函數(shù)。

具體操作如下：

利用countifs先判斷日期，在判斷時間是否遲到。

=COUNTIFS(C4:C51,G6,E4:E51,">"&H4)

為了能讓公式能夠向下拖拽，需要用F4對公式中的單元格區(qū)域進行鎖定操作。鎖定完畢后效果如下：除了G6不鎖之外，其他所有的單元格都必須鎖住。

*如下圖箭頭處

拖住或雙擊單元格數(shù)據(jù)柄，Excel將自動計算每天的遲到人次。

統(tǒng)計如下：

最后做出考勤追蹤走勢圖效果如下：

總結(jié)

掌握countif和Countifs函數(shù)是對Excel進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計的基礎(chǔ)能力。但很多基礎(chǔ)函數(shù)都有很多的“高級”表達用法，推薦大家學(xué)習(xí)以下教程進行系統(tǒng)掌握。