《上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)溝通的使用》學(xué)習(xí)筆記 一、與上級(jí)溝通(也叫匯報(bào)) 1、與上級(jí)溝通的現(xiàn)狀 20%的人認(rèn)為沒(méi)有必要和上級(jí)溝通 20%的人認(rèn)為很有必要和上級(jí)溝通 而80%的人不敢和領(lǐng)導(dǎo)溝通。 所以,向上溝通是門(mén)藝術(shù),可以獲得更多的資源、信息和支持,可以爭(zhēng)取到更多的領(lǐng)導(dǎo)信任; 2、向上溝通的三大原則: 1)服從原則,向上溝通,首先是接受; 2)請(qǐng)示原則 3)尊重原則 3、向上溝通的細(xì)節(jié) 1)選擇合適的地點(diǎn)和時(shí)間 2)盡量不要出問(wèn)答題,而要出選擇題,并提出方案優(yōu)劣的對(duì)比,讓領(lǐng)導(dǎo)做決策,而不是把問(wèn)題拋給領(lǐng)導(dǎo),給領(lǐng)導(dǎo)出難題 3)站在領(lǐng)導(dǎo)角度,而不是部門(mén)甚至個(gè)人利益的角度,要有大局觀; 4、向上溝通7讓法則 1)主動(dòng)報(bào)告你的工作進(jìn)度—讓上司知道; 2)對(duì)上司詢問(wèn)有問(wèn)必答—讓上司放心; 3)努力學(xué)習(xí),了解上司語(yǔ)言—讓上司輕松; 4)接受批評(píng),不二過(guò)—讓領(lǐng)導(dǎo)省心; 5)不忙的時(shí)候,主動(dòng)幫助別人—讓領(lǐng)導(dǎo)有效; 6)毫無(wú)怨言接受領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)—讓領(lǐng)導(dǎo)滿意; 7)對(duì)業(yè)務(wù)主動(dòng)提出改善計(jì)劃—讓領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)步。 5、如何接受上級(jí)命令的3個(gè)步驟 1)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)找你時(shí)要立即響應(yīng),帶上筆記本; 2)對(duì)上司交辦的重要事項(xiàng),記錄在案,有計(jì)劃、有步驟的執(zhí)行。理解、領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,不清楚要及時(shí)問(wèn),以便確認(rèn); 3)讓領(lǐng)導(dǎo)把話說(shuō)完,再在合適的時(shí)間提出你的意見(jiàn)或建議。 二、平級(jí)溝通(也叫協(xié)調(diào)) 1、三個(gè)原則 1)同理心 2)雙贏 3)主動(dòng),主動(dòng)溝通,主動(dòng)提供幫助 2、平行溝通幾個(gè)訣竅 1)主動(dòng)幫助,不圖回報(bào) 2)工作之內(nèi)主動(dòng)當(dāng)擔(dān)、協(xié)調(diào) 3)工作之外多聯(lián)系,做好關(guān)系維護(hù) 4)關(guān)注集體利益,以大局為重; 5)以雙贏為前提, 6)有錯(cuò)即改 7、梳理模糊地帶,避免職責(zé)沖突。 3、平行溝通,“說(shuō)”的技巧 1)曉之以理 2)動(dòng)之以情 3)誘之以利 4)脅之以害。 三、與下屬溝通(也叫命令傳達(dá)) 1、與下屬溝通的三個(gè)原則 1)關(guān)心我們的下屬 2)講公平公正 3)組織績(jī)效原則 2、如何與下屬溝通 1)尊重下屬; 2)傾聽(tīng)他們聲音; 3)幫助下屬; 4)及時(shí)表?yè)P(yáng)和激勵(lì)下屬; 5)關(guān)注下屬的成長(zhǎng); 6)合理授權(quán),與下屬形成良性互動(dòng); 7)正確處理越級(jí)報(bào)告(正確的做法是:首先要表?yè)P(yáng)你的下屬,說(shuō)讓我有個(gè)改進(jìn)的機(jī)會(huì),讓他感到這樣做不妥當(dāng),不好意思;其次,反思自己的不足)。 3、如何有效的布置工作 1)簡(jiǎn)單明了,說(shuō)清楚、說(shuō)到位; 2)在整個(gè)過(guò)程中,不斷地確認(rèn),防止溝通漏斗; 3)及時(shí)追蹤 4)在一些關(guān)鍵點(diǎn)學(xué)會(huì)去監(jiān)督 5)養(yǎng)成員工主動(dòng)聽(tīng)從、服從的權(quán)威。 |
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