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《上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)溝通的使用》學(xué)習(xí)筆記

 南京阿健 2021-12-18

《上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)溝通的使用》學(xué)習(xí)筆記

一、與上級(jí)溝通(也叫匯報(bào))

1、與上級(jí)溝通的現(xiàn)狀

20%的人認(rèn)為沒(méi)有必要和上級(jí)溝通

20%的人認(rèn)為很有必要和上級(jí)溝通

80%的人不敢和領(lǐng)導(dǎo)溝通。

所以,向上溝通是門(mén)藝術(shù),可以獲得更多的資源、信息和支持,可以爭(zhēng)取到更多的領(lǐng)導(dǎo)信任;

2、向上溝通的三大原則:

1)服從原則,向上溝通,首先是接受;

2)請(qǐng)示原則

3)尊重原則

3、向上溝通的細(xì)節(jié)

1)選擇合適的地點(diǎn)和時(shí)間

2盡量不要出問(wèn)答題,而要出選擇題,并提出方案優(yōu)劣的對(duì)比,讓領(lǐng)導(dǎo)做決策,而不是把問(wèn)題拋給領(lǐng)導(dǎo),給領(lǐng)導(dǎo)出難題

3)站在領(lǐng)導(dǎo)角度,而不是部門(mén)甚至個(gè)人利益的角度,要有大局觀;

4、向上溝通7讓法則

1主動(dòng)報(bào)告你的工作進(jìn)度讓上司知道

2)對(duì)上司詢問(wèn)有問(wèn)必答讓上司放心;

3)努力學(xué)習(xí),了解上司語(yǔ)言讓上司輕松;

4接受批評(píng),不二過(guò)讓領(lǐng)導(dǎo)省心;

5)不忙的時(shí)候,主動(dòng)幫助別人讓領(lǐng)導(dǎo)有效;

6)毫無(wú)怨言接受領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)讓領(lǐng)導(dǎo)滿意;

7)對(duì)業(yè)務(wù)主動(dòng)提出改善計(jì)劃讓領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)步。

5、如何接受上級(jí)命令的3個(gè)步驟

1)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)找你時(shí)要立即響應(yīng),帶上筆記本;

2)對(duì)上司交辦的重要事項(xiàng),記錄在案,有計(jì)劃、有步驟的執(zhí)行。理解、領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,不清楚要及時(shí)問(wèn),以便確認(rèn);

3讓領(lǐng)導(dǎo)把話說(shuō)完,再在合適的時(shí)間提出你的意見(jiàn)或建議。

二、平級(jí)溝通(也叫協(xié)調(diào))

1、三個(gè)原則

1同理心

2雙贏

3主動(dòng),主動(dòng)溝通,主動(dòng)提供幫助

2、平行溝通幾個(gè)訣竅

1)主動(dòng)幫助,不圖回報(bào)

2)工作之內(nèi)主動(dòng)當(dāng)擔(dān)、協(xié)調(diào)

3)工作之外多聯(lián)系,做好關(guān)系維護(hù)

4)關(guān)注集體利益,以大局為重;

5)以雙贏為前提,

6)有錯(cuò)即改

7、梳理模糊地帶,避免職責(zé)沖突。

3、平行溝通,“說(shuō)”的技巧

1)曉之以理

2)動(dòng)之以情

3)誘之以利

4)脅之以害。

三、與下屬溝通(也叫命令傳達(dá))

1、與下屬溝通的三個(gè)原則

1)關(guān)心我們的下屬

2)講公平公正

3)組織績(jī)效原則

2、如何與下屬溝通

1尊重下屬;

2)傾聽(tīng)他們聲音;

3幫助下屬;

4及時(shí)表?yè)P(yáng)和激勵(lì)下屬;

5)關(guān)注下屬的成長(zhǎng);

6)合理授權(quán),與下屬形成良性互動(dòng);

7)正確處理越級(jí)報(bào)告(正確的做法是:首先要表?yè)P(yáng)你的下屬,說(shuō)讓我有個(gè)改進(jìn)的機(jī)會(huì),讓他感到這樣做不妥當(dāng),不好意思;其次,反思自己的不足)。

3、如何有效的布置工作

1)簡(jiǎn)單明了,說(shuō)清楚、說(shuō)到位

2)在整個(gè)過(guò)程中,不斷地確認(rèn),防止溝通漏斗;

3及時(shí)追蹤

4)在一些關(guān)鍵點(diǎn)學(xué)會(huì)去監(jiān)督

5)養(yǎng)成員工主動(dòng)聽(tīng)從、服從的權(quán)威。

 

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