利用小程序【滴答目標(biāo)九宮格】，從8個(gè)方面分別設(shè)置年度愿景板，以及年度關(guān)鍵詞。 傻瓜式操作，直接填寫就行▼
年度計(jì)劃的制定，是為了在日常生活中，經(jīng)常提醒自己“今年我要做什么”，而不是為了做完后爽那么一瞬間，之后扔在角落里吃灰。 你可以選擇將這張年度計(jì)劃打印成照片，用相框裝起來擺在書桌上，也可以選擇將其設(shè)置為電腦桌面，我選擇的是后者。 每天打開電腦，都能提醒自己“這是我今年的目標(biāo)”，督促自己要朝著目標(biāo)一點(diǎn)一滴去前進(jìn)。 從操作層面講，這個(gè)軟件工具，你可以理解為：一年只用這一次。 在目標(biāo)管理上，我很討厭一直在多個(gè)軟件工具之間反復(fù)橫跳，真的很煩。 今年我用小程序【騰訊文檔】一步到位，把“年月周日”統(tǒng)籌整合▼  這波操作，簡單粗暴，拉出一張表，里面啥都有，找啥都方便。 那么，如何建立并使用這張表？ step1： 在文檔底部，建立12個(gè)子表格，分別將1~12月份的日歷放進(jìn)去▼   step2： 在每月界面的表格右邊，分別按周設(shè)置“重點(diǎn)工作”、“其他事物”和“備注”等3欄▼
“重點(diǎn)工作”，指必須打完的硬仗，主要是工作上的計(jì)劃； “其他事務(wù)”，指零碎的生活瑣事、會(huì)議或社交安排等等； “備注”，指對(duì)于“重要工作”和“其他事務(wù)”中的某些清單，需要做出的補(bǔ)充提醒。 月度計(jì)劃表，是將那些有固定時(shí)間節(jié)點(diǎn)必做的事情，填進(jìn)這張表里。 當(dāng)周必做的，填寫在當(dāng)周“重點(diǎn)工作”和“其他事務(wù)”欄目；當(dāng)天必做的，填寫在具體某天的欄目里。 當(dāng)月需要完成的那些“重要不緊急”任務(wù)，就補(bǔ)充在右下方▼
step3： 在文檔底部的子表格，分別加入《年度九宮格》、《年度書單》、《年度影單》、《人際備忘錄》等個(gè)人特色計(jì)劃表▼
這張《年度九宮格 》表，就是將【滴答目標(biāo)九宮格】里的年度愿景復(fù)制過來，是為了在每月復(fù)盤時(shí)候，記錄更新完成進(jìn)度。
《年度書單》的表格，就是要在年初，把本年想讀的書單列出來，即便不能列全，起碼也需要列出一部分，后續(xù)根據(jù)自己的需要，再陸續(xù)補(bǔ)充完善即可。 《年度影單》同理，這樣做的好處，是避免自己平日有空看書觀影的時(shí)候，卻一時(shí)想不起來自己該看哪本或者哪部。 與其臨時(shí)湊合，不如提前做好計(jì)劃，按照自己布局的圖書類型和影片類型去逐漸完成，也相當(dāng)于是體系化地學(xué)習(xí)和提升。
這張是我非常個(gè)人的需求，我腦子很難記下過于瑣碎的事情。 其實(shí)自己身邊有很多資源，但經(jīng)常遇到需求時(shí)，不容易想起對(duì)應(yīng)的人，除非是高頻聯(lián)系的朋友。 所以今年給自己拉了這張表，用來提醒自己，無論工作生活，每次遇到需要幫助的問題，就找對(duì)應(yīng)的人去尋求協(xié)助。 總結(jié)一下： 【騰訊文檔】的這份表格統(tǒng)籌，就是為了進(jìn)行目標(biāo)拆解，將年度計(jì)劃，分別拆解到月計(jì)劃、周計(jì)劃和日計(jì)劃里。 做計(jì)劃有一個(gè)原則，就是：留白。 計(jì)劃做的太寬泛，相當(dāng)于沒做，但計(jì)劃做的太詳細(xì)，靈活應(yīng)變的機(jī)動(dòng)性又很差。 一個(gè)有效的“好計(jì)劃”，是既能統(tǒng)籌全局，但又不會(huì)過分限制每日的執(zhí)行節(jié)奏，留出足夠的余地在日常生活中隨機(jī)應(yīng)變。 在【騰訊文檔】的表格里，我只把那些確定必須哪天完成的任務(wù)，寫進(jìn)日計(jì)劃，其余都只是以“重點(diǎn)工作”和“其他事物”寫在周計(jì)劃里，甚至羅列到月計(jì)劃的“重要不緊急清單”中。 有了這張表，每月底做月度復(fù)盤，每月初列本月計(jì)劃；每周日晚上做本周復(fù)盤，并列下周計(jì)劃。 這樣就能做到張弛有度，在每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，都能承上啟下、運(yùn)籌帷幄。 如果把我們每個(gè)人比作一個(gè)公司，那么，我們就是自己人生的項(xiàng)目經(jīng)理，主動(dòng)計(jì)劃，積極執(zhí)行，才不至于年華虛度。 我從事新媒體寫作行業(yè)，職業(yè)特點(diǎn)決定了我需要隨時(shí)隨地記錄靈感素材，所以，我需要一個(gè)既能打卡每日計(jì)劃、又能便于記錄想法甚至總結(jié)筆記的工具。 強(qiáng)烈推薦大家嘗試下APP【flomo】，又叫浮墨筆記。 電腦端界面▼
手機(jī)端界面▼  這個(gè)軟件最好用的地方，就是簡潔方便。 界面簡潔：刪繁就簡，舍棄那些花里胡哨、華而不實(shí)的功能，只保留了記錄碎片靈感所需要的最原始最重要的按鈕。 操作方便：整個(gè)軟件，只有那么幾個(gè)基本的操作用法，很快上手，可以滿足隨時(shí)隨地打開、立刻記錄想法靈感的需求。每次直接打開軟件，就可以開始記錄，不需要在界面里找來找去。 這個(gè)軟件滿足我的兩個(gè)主要需求： 第一、打卡每日計(jì)劃 每天晚上臨睡前，我會(huì)梳理當(dāng)日計(jì)劃的完成情況，并對(duì)照【騰訊文檔】的月周計(jì)劃表，在flomo寫好自己第二天的日計(jì)劃。 兩張表格聯(lián)動(dòng)，每天晚上僅需5分鐘就能完成當(dāng)日復(fù)盤和明日計(jì)劃。 日常做事，如果想不起來今天還要做什么，就打開flomo看一眼，并隨手@標(biāo)記已打卡。 切記：不需要每次完成一件事就特意去打卡，太煩了?？梢远嘧鐾陰准潞笠淮涡源蚩ǖ?。 時(shí)光管理和目標(biāo)管理，不是增加我們的“工作量”，僅僅是為了提醒和把控進(jìn)度。 每周日回顧，都能知道本周進(jìn)度完成的怎么樣，也知道如何安排下周的任務(wù)清單。 每到月底，直接在flomo里翻看每日打卡記錄，循著打卡痕跡，輕松完成月復(fù)盤，對(duì)自己每月做了什么、做得怎么樣，了然于胸。 因?yàn)槊咳沾蚩ǖ墓δ苁俏颐刻煲玫?，所以直接置頂，方便每次打開，都能看到自己當(dāng)日的打卡區(qū)域，便捷高效。 第二、記錄碎片靈感+筆記整理
所有涉及做筆記和記錄靈感的需要，我都在這里完成。 有時(shí)候日常記錄靈感是很忙碌的碎片時(shí)間，我就先不加標(biāo)簽，直接把內(nèi)容語音輸入成文字扔進(jìn)去，等自己有空了，再去分類梳理在對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽下。 手機(jī)端和電腦端同步更新，無論是辦公過程中、還是逛街散步遛狗，隨時(shí)有好的想法，都能及時(shí)記錄下來，作為自己寫文章或者策劃方案的靈感庫。 全文小結(jié)： 你可以這樣建立年月周日的效率工作體系▼▼▼ 1、將【滴答目標(biāo)九宮格】年度計(jì)劃截圖，設(shè)置為桌面背景； 2、將【騰訊文檔】的計(jì)劃表鏈接和flomo軟件的網(wǎng)頁版鏈接，收藏在瀏覽器置頂，便于高頻使用▼
3、手機(jī)端下載APP【flomo】，隨時(shí)隨地都可打卡每日計(jì)劃or記錄靈感想法。 以上，就是我關(guān)于2023效率工作體系的全部分享，希望對(duì)你們有用！ |
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