• 中文字體用微軟雅黑，英文用Arial；

• 字號(hào)分級(jí)，主標(biāo)一級(jí)，副標(biāo)二級(jí)，正文三級(jí)，建議不要分太多級(jí)，字號(hào)大小別差太多；

• 行距調(diào)為固定值18磅；

• 不要用斜體，也別亂加下劃線刪除線這些，不到萬不得已不要去加粗，即使要用也要控制數(shù)量，我知道你們很想去強(qiáng)調(diào)，但強(qiáng)調(diào)太多就失去意義了；

• 字體顏色，別用紅色，如果沒有好的配色方案，就用黑色跟灰色的組合吧，標(biāo)題黑，正文灰（RGB 128 128 128)，你會(huì)有收獲的；

• 有編號(hào)的時(shí)候不要手打，用word的編號(hào)功能來弄，順便選個(gè)好看點(diǎn)的圖標(biāo)；

• 一整塊內(nèi)容寫完后，可以敲一個(gè)回車后再寫另一段；

• 頁邊距調(diào)成窄，就是上下左右都是1.27cm的那個(gè)，獲得更多空間的同時(shí)，看起來也舒服；

• 如果你想自己也看的舒服點(diǎn)的話，去設(shè)置那里把段落標(biāo)記取消掉吧，對(duì)，就是那些密密麻麻的玩意兒。

當(dāng)然，如果是做簡歷，就還需要思考布局，配色方案，圖標(biāo)元素這些了~

但是，如果寫公文，建議如下：

頁面設(shè)置。通常情況下為：文書紙張方向采用縱向；文字方向采用水平方向；頁邊距設(shè)置為：上，2.54cm；下，2.54cm;左，3.18cm；右，3.18cm。

文件標(biāo)題。文件標(biāo)題采用小2號(hào)華文中宋字體，加粗后居中排布。標(biāo)題過長的，可分為多行；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

發(fā)文字號(hào)。由單位代字、年份和序號(hào)組成。文件標(biāo)題下空1行，用與正文字號(hào)相同的仿宋GB2312字體，居右排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

主送單位。標(biāo)題下空1行（如有發(fā)文字號(hào)，則在發(fā)文字號(hào)下空1行），左側(cè)頂格用4號(hào)GB2312字體標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送單位名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。

正文部分。

（1）正文開頭。主送單位名稱下1行，首行縮進(jìn)2字符，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。沒有發(fā)文字號(hào)或不列主送單位的文件，在文件標(biāo)題之下空1行。文件正文開頭須有導(dǎo)語、背景、前提或依據(jù)之類的簡短交待或背景說明，不得直接列正文小標(biāo)題。

（2）規(guī)格排版（字體、字號(hào)、行間距等）。視不同報(bào)送對(duì)象，排版規(guī)格不盡相同：

• 向有關(guān)國家機(jī)關(guān)或政府部門報(bào)送請(qǐng)示文件時(shí)，正文須用3號(hào)仿宋GB2312字體，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)仿宋GB2312字體加粗或3號(hào)黑體，一般段前、段后間距為0行，行距為固定值27磅；
  

• 向普通客戶出具法律文書，正文須用4號(hào)仿宋GB2312字體，文中如有小標(biāo)題可用4號(hào)仿宋GB2312字體加粗或4號(hào)華文中宋字體，一般段前、段后間距為0行，行距為固定值25磅；
  

• 出具文字內(nèi)容較多的文書可采用小4號(hào)宋體，文中如有小標(biāo)題可用小4號(hào)宋體加粗或小4號(hào)黑體，一般段前、段后間距為0行，行距為固定值22磅；

  
  

（注：我使用word2003，如果需要插入圖片的話行間距使用固定值可能導(dǎo)致圖片不能全部顯示，所以可以使用最小值xx磅，不知道其他版本的word是不是也是這樣。）

（3）小標(biāo)題。正文內(nèi)容結(jié)構(gòu)層次為“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”。建議一級(jí)標(biāo)題用黑體加粗，二級(jí)用華文中宋加粗，三級(jí)用仿宋GB2312（或宋體）加粗，四級(jí)同正文。上述標(biāo)題字號(hào)大小與正文相同。

（4）附件。如有附件，在正文下空1行，縮進(jìn)2字符用與正文相同字體標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。

• 附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。

• 附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

• 附件應(yīng)與文件正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。

• 附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)保持一致。

（5）生效標(biāo)識(shí)、日期。

• 成文日期列簽名之后正下方，用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“〇”。
  

• 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)必使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。

（6）文件頁碼。文件頁碼通常置于頁面底端頁腳部分居中位置，用小5號(hào)Times New Roman字體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，空白頁不標(biāo)識(shí)頁碼。

（7）文件中的表格。文件如需附表，表內(nèi)文字須用5號(hào)宋體，標(biāo)題行（或列）文字字體加粗，行距設(shè)定為最小值15磅。具體運(yùn)用過程中可根據(jù)版面適當(dāng)調(diào)整，美觀大方即可。

（據(jù)說這是一個(gè)客戶單位明確的公文要求，大家可以學(xué)著點(diǎn)，當(dāng)然，簡潔漂亮的基礎(chǔ)都是“字體字號(hào)規(guī)則保持統(tǒng)一，行距保持一致”。）